제퍼넷 로고

효과적인 규정 준수 프로그램의 XNUMX 가지 징후 : 품질, 일관성, 감독 및 효율성

시간

효과적인 컴플라이언스 프로그램은 고객, 파트너, 공급 업체, 직원 및 투자자를 포함한 조직 이해 관계자와의 신뢰와 신뢰성을 유지하고 무결성, 일관성, 품질로 운영하는 조직의 능력에 중요한 영향을 미칩니다. 또한 효과적인 위험 관리 프로그램의 중요한 구성 요소입니다. 

Big 4 회사의 IT 보안 및 규정 준수 계약을 이끌 때 기술, 핀 테크 및 금융 서비스 공간의 많은 회사가 내부 제어 환경에서 정보 시스템 및 데이터를 보호하도록 도와주었습니다. 또한 고객의 내부 통제 환경에 대한 평가를 수행하여 고객의 위험 상태를 강화하고 능률화했습니다. 고객이 한 가지 주제를 중심으로 한 모든 종류의 질문을했습니다. 하루의 끝에서, 조직으로서 우리가하고있는 일이 실제로 중요한 위험을 완화하는 데 효과적임을 어떻게 확인합니까?   

이 기사에서는 효과적인 컴플라이언스 프로그램의 XNUMX 가지 주요 특성, 각각이 중요한 이유 및 이러한 요소를 달성하는 방법에 대해 설명합니다. 규정 준수 프로그램에 이러한 요소가있는 경우 중요한 위험을 완화하는 데 올바른 길을 가고 있다고 확신 할 수 있습니다. 

이 주제는 현재 사이버 위험 환경이 얼마나 빠르게 발전하고 있는지를 고려하여시기 적절합니다. 예를 들어, 조직 간의 연결성이 향상되고 타사 공급 업체에 대한 의존으로 인해 타사 데이터 유출 모든 데이터 유출의 절반 이상을 차지 2019 년 상반기에 데이터 개인 정보 보호법 같은 GDPRCCPA 준수하기가 어렵고 비용이 많이 들며 비준수 조직을 제재하기 위해 가혹한 벌금과 처벌을 사용합니다.

성숙하고 효과적인 규정 준수 프로그램의 XNUMX 가지 징후

Zero_trust

1. 품질

효과적인 컴플라이언스 프로그램은 더 광범위한 위험 관리 전략과 연계되어야합니다. 위험 평가는 최소한 XNUMX 년에 한 번 수행해야하며 위험이 높은 영역에 대해서는 더 자주 수행해야합니다. 효과적인 위험 관리 전략의 궁극적 인 목표는 조직에 허용 가능한 위험 허용 수준 내에있는 위험 환경을 유지하는 것입니다. 이를 위해 조직은 위험을 식별하고 위험 허용 범위 (허용 가능한 위험 수준)를 정의한 다음 위험을 효과적으로 해결하는 방식으로 제어를 설계해야합니다.  

다음은 규정 준수 프로그램의 품질을 평가할 때 고려해야 할 몇 가지 질문입니다. 

  • 위험 전략에 기존 위험과 새로운 위험을 모두 고려한 포괄적 인 관점이 포함되어 있습니까? 
  • 위험 허용 수준은 어떻게 정의됩니까?
  • 주요 이해 관계자가 위험 허용 수준 설정에 관여하고 있습니까?
  • 컨트롤 디자인이 얼마나 효과적으로 위험을 완화합니까? 
  • 제어 중복 전략이 있습니까? 중요한 제어에 실패한 경우 위험을 해결하기위한 다른 제어가 있습니까?
  • 컨트롤의 효과를 확인하기 위해 컨트롤을 독립적으로 검증 했습니까?

혁신적인 규정 준수 관리 소프트웨어를 사용하여 방진, 제어 환경이 전체 위험 관리 전략에 효과적으로 부합하는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 새로운 위험이 식별되면 Hyperproof는 위험을 해결하기 위해 기존 제어가 이미 마련되어 있는지 또는 새로운 제어가 필요한지 확인할 수있는 가시성을 제공합니다. 

Hyperproof는 또한 기존 제어 세트와 NIST SP 800 시리즈 또는 ISO 27000 시리즈와 같은 주요 사이버 보안 프레임 워크를 채택하는 데 필요한 차이를 확인할 수 있습니다. 

하이퍼프루프_횡단보도

2. 일관성

컨트롤의 디자인은 컨트롤의 효과에 영향을줍니다. 또한 제어 프로세스 수행의 일관성은 효과적인 규정 준수 프로그램을 갖는 데 중요한 요소입니다. 이와 관련하여 일관성 당신의 의미 컨트롤 are 특정 시간 간격으로 작동동일한 방법으로디자인 된대로. 컨트롤이 일관되게 작동하려면 컨트롤 프로세스의 성능에 대한 충분한 감독과 가시성이 있어야합니다. 

예를 들어 패치 배포는 취약성 관리의 중요한 구성 요소입니다. 패치가 일관되게 배포되지 않으면 패치가 제공되는 시점에 시스템이 취약성에 노출 될 수 있습니다. 따라서 문제를 신속하게 해결할 수 있도록 적시에 수행되지 않은 제어 프로세스에 대한 가시성을 확보하는 것이 중요합니다. 이는 취약성 관리와 같은 고위험 영역에서 특히 중요합니다.

지속적인 준수는 위험을보다 효과적으로 관리하는 데 도움이됩니다. 지속적인 준수를 통해 제어 프로세스가 일관되게 수행되고 그에 따라 제어 프로세스의 증거가 평가 및 조치됩니다. 제어 프로세스를 지속적으로 평가하는 경우 위험 관리 전략을 실시간으로 세분화 할 수 있습니다.

예를 들어, 로깅 및 모니터링 경고가 모두 설정되어 있지 않은 SIEM 솔루션을 사용하는 경우 공격 표시기의 알림을 방지 할 수 있습니다. 알림 및 경고가 없으면 네트워크 제어를 적시에 조정할 수있는 기능이 줄어 듭니다. 이 시나리오는 지속적인 규정 준수로 방지 할 수있었습니다. 특히, 지속적인 규정 준수는 적시에 로깅 및 모니터링 경고가 설정되지 않았 음을 발견했을 것입니다.  

많은 조직이 증거를 감사 또는 보안 평가자에게 제출하기 직전까지 증거 수집 및 평가를 지연시키는 것으로 나타났습니다. 증거 수집 및 평가를 지연함으로써 조직은 위험 환경을 조정하고 조정할 기회를 놓칩니다. 감사 나 평가 전에 증거를 수집하고 평가하는 경우, 통제 프로세스는 조정의 여지가 거의없는 지연 지표가됩니다. 

지속적인 규정 준수를 채택 할 때 기술이 큰 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어 Hyperproof와 같은 컴플라이언스 관리 솔루션을 사용하여 모든 증거를 체계적으로 관리하고 (예 : 올바른 제어 / 요구 사항에 연결) 자동화 된 미리 알림을 사용하여 컨트롤 운영자에게 정기적으로 컨트롤을 검토하고 적시에 증거를 제출하도록 경고 할 수 있습니다. 

Hyperproof_controls

또한 Hyperproof에는 'Freshness'라는 기능이 있습니다. 자신과 팀이 일정에 따라 제어를 검토하고 모든 제어가 XNUMX 년 내내 적절하게 평가되도록하기 위해 '신선함'정책을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 어느 누구도 규정 준수 작업을 잊지 않고 궁극적으로 전체 조직을 더욱 안전하고 탄력적으로 만들 수 있습니다. 

Hyperproof와 같은 컴플라이언스 운영 소프트웨어는 사용자가 컴플라이언스 프레임 워크에서 공통 제어 및 공통 증거를 식별 할 수 있도록함으로써 중복 작업을 제거 할 수 있습니다 (예 : XNUMX 개의 서로 다른 컴플라이언스 프레임 워크를 충족하기 위해 동일한 증거를 XNUMX 번 수집해야 함).  

3. 거버넌스와 감독

거버넌스와 감독은 효과적인 컴플라이언스 프로그램의 핵심 요소입니다. 최고 수준의 고위 리스크 리더는 컴플라이언스 프로그램의 효과를 효과적으로 모니터링하고 필요에 따라 조정하기 위해 올바른 정보가 필요합니다. 조정에는 새로운 위험 요소를 해결하기위한 새로운 제어 기능 통합, 취약한 제어 프로세스를보다 강력하게 만들기위한 재 설계 또는 직원의 보안 인식 향상을위한 새로운 교육 개발 등의 영역이 포함될 수 있습니다.  

전술 수준에서 컴플라이언스 관리자는 다가오는 감사 또는 평가를 위해 준비된 방법을 이해하고, 어떤 제어를 수행해야하는지 신속하게 확인하고, 제어 프로세스가 제 시간에 올바르게 수행되도록 보장하기 위해 다른 정보 세트가 필요합니다. 또한 즉각적인 관심 또는 확대가 필요한 문제에 대한 가시성을 확보해야합니다. 

규정 준수 프로그램의 효과에 대한 충분한 가시성을 확보하는 것은 많은 조직에서 어려운 과제 일 수 있습니다. 이것은 정교한 스프레드 시트, 이메일받은 편지함 및 Box, Dropbox 또는 OneDrive와 같은 파일 저장 시스템과 같은 다양한 도구에서 규정 준수 노력을 관리하는 조직의 경우 특히 문제가됩니다. 

그러나 조직이 모든 컴플라이언스 프로젝트를 한 곳에서 관리하기 시작하면 의사 결정을위한 올바른 메트릭 세트를 수집하기가 훨씬 쉬워집니다. 

예를 들어, Hyperproof는 규정 준수 관리자와 외부 감사자가 하나의 간소화 된 시스템에서 모든 것을 볼 수 있도록 모든 규정 준수 요구 사항, 제어 및 증명을 저장하고 관리 할 수있는 중앙 위치를 조직에 제공합니다. 이를 통해 컴플라이언스 관리자는 "증거 수집 위치는 어디입니까?", "어떤 컨트롤을 업데이트하거나 다시 디자인해야합니까?", "심사관은 무엇을 볼 수 있습니까?"와 같은 질문에 신속하게 답변 할 수 있습니다.  

Hyperproof는 또한 고위 리스크 리더들이 현재의 컴플라이언스 프로그램이 몇 가지 동급 최강의 사이버 보안 및 데이터 프라이버시 프레임 워크와 얼마나 잘 통합되는지 이해하도록 도와줍니다. 

4. 능률

효율성은 조직이 시간, 직원 및 예산을 포함한 리소스를 얼마나 잘 관리하고 있는지와 관련이 있습니다. 효율적이라는 것은 팀이 달성 할 수 있음을 의미합니다 품질, 일관성효과적인 감독 최적의 자원으로 제한된 리소스로 인해보다 중요한 영역에 규정 준수 노력을 집중하는 것이 특히 중요합니다.

규정 준수 활동을보다 효율적으로 만드는 것은 규정 준수 비용을 줄이는 데 중요합니다. 규정 준수 비용은 데이터 개인 정보 보호 규정의 상승, 제 XNUMX 자 위험에 대한 인식 증가, 공급 업체 간 상승과 같은 요인으로 인해 항상 증가하고있는 것으로 보입니다. 감사 및 사이버 보안 인재 부족. 

운영 효율성 측면에서 기술은 매우 중요합니다. 실제로 Hyperproof은 조직이 규정 준수 관리를 훨씬 효율적으로 수행 할 수 있도록하기 위해 구축되었습니다. Hyperproof는 모든 규정 준수 활동에 대한 단일 정보 소스 역할을 할뿐만 아니라 증거 수집 및 작업 관리 (예 : 제어 업데이트)와 관련된 관리 작업을 절반으로 줄일 수 있습니다. 

Hyperproof에는 다음을 포함하여 효율성을 높일 수있는 일련의 기능이 제공됩니다.

  • 횡단 보도 : 사용자가 다양한 규정 준수 프레임 워크간에 겹치는 요구 사항과 제어를 식별 할 수 있도록 지원  
  • 증거가 저장되는 파일 스토리지 시스템 및 생산성 도구와 통합  
  • 컴플라이언스 관리자, 제어 운영자, 선임 리더 및 외부 감사 자 간의 협업 기능
  • 통제 및 증거를 검토하는 자동 알림 
  • 일련의 증거를 컨트롤에 효율적으로 연결하는 스마트 폴더 및 레이블  
Hyperproof_스크린샷

관련된 컨텐츠: 지속적인 규정 준수를위한 완벽한 가이드 

이별 사고 

규정 준수를 위해서는 규정을 준수하고 그 위치를 유지하기 위해 실제로 필요한 것이 무엇인지 이해하는 것이 중요합니다. 효과적인 규정 준수 프로그램의 네 가지 핵심 요소에 대해 논의했습니다. 조직의 초점은 품질, 일관성, 효과적인 감독 및 효율성에 두어야합니다. 각 영역에 대한 신중한 관심은 궁극적으로 잘 작동하는 규정 준수 프로그램으로 이어질 것입니다. 

또한 효과적인 위험 관리는 사후 대응이 아닌 사전 대응에 관한 것입니다. 여기에는 중요 시스템의 약점을 나타내는 경고에 신속하게 대응하고 잠재적 보안 사고의 예방 / 완화를 위해 설정된 제어 프로세스를 일관되게 평가 / 업데이트하는 것이 포함됩니다. 

모든 산업, 규모 및 유형의 조직에 대한 컴플라이언스 비용이 빠르게 증가하는 경우 민첩하고 직관적이며 비용 효율적인 솔루션으로 올바른 영역을 우선시해야합니다.

포스트 효과적인 규정 준수 프로그램의 XNUMX 가지 징후 : 품질, 일관성, 감독 및 효율성 첫 번째 등장 방진.

*** 이것은 Security Bloggers Network의 블로그입니다. 방진 작성자 페트리 나 요한. 다음에서 원래 게시물을 읽으십시오. https://hyperproof.io/resource/four-signs-of-an-effective-compliance-program/

출처 : https://securityboulevard.com/2020/03/the-four-signs-of-an-effective-compliance-program-quality-consistency-oversight-and-efficiency/

spot_img

최신 인텔리전스

spot_img