종이를 사용하지 않는 것이 비용 효율적입니다. 신용 카드 회사 고객에게도 편리합니다. 기업은 종이 및 기타 문구류 비용을 절감할 수 있고 고객은 문서가 우편으로 수신될 때까지 기다리지 않아 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 문서를 만질 필요가 없고 문서에 서명하기 위해 지점을 방문할 필요가 없기 때문에 상당한 건강 및 환경적 이점이 있습니다.
페이퍼리스로 전환하면 신용 카드 회사가 많은 돈과 시간을 절약하는 데 도움이 되지만 대부분은 초기 비용에 대해 걱정합니다. 문서 보안 향상, 직원 생산성 향상, 보관 비용 절감 및 직원 만족도 등을 포함하여 종이 없는 사무실로 전환할 때의 엄청난 이점을 고려해야 합니다.
종이를 사용하지 않고도 사용할 수 있는 다양한 앱과 디지털 솔루션을 통해 신용 카드 기업이 종이를 사용하지 않고 운영할 수 있는 몇 가지 효과적인 방법을 소개합니다.
신용 카드 비즈니스 운영을 온라인으로 이동
운영을 온라인으로 전환함으로써 신용 카드 회사는 직원의 지문에 모든 중요한 데이터와 정보를 입력하여 효율성을 높일 수 있습니다. 빠른 운영 평가를 수행하여 회사가 어디에서 종이를 사용하고 있는지 확인하고 이러한 작업을 온라인으로 전환하는 방법을 찾으십시오. 예를 들어 고객이 인쇄된 문서에 응용 프로그램에 서명해야 하는 경우 전자 서명 솔루션을 통합하여 중요한 문서에 디지털 서명을 받을 수 있습니다. 또한 디지털화는 온라인에서 문서를 작성, 편집 및 서명할 수 있는 더 나은 협업 기회를 제공합니다. 이것은 고정 비용을 줄일 뿐만 아니라 많은 시간과 자원을 절약합니다.
웹사이트 제작 | 온라인 마케팅
많은 신용 카드 회사는 제품을 홍보할 때 여전히 다이렉트 메일링, 팜플렛 및 브로처에 의존합니다. 신용카드 회사는 DM 캠페인에 마케팅 예산을 지출하는 대신 디지털 마케팅 기술을 고려하여 인쇄물 사용을 줄이면서 제안 및 특별 거래를 홍보해야 합니다. 신제품 출시의 문제이든, 프로모션이든 잔액 이체 제안 또는 기타 신용 카드 거래, 모바일 친화적인 웹사이트, SEO, 이메일 마케팅 및 소셜 미디어 마케팅과 같은 마케팅 기법을 통해 타겟 고객에게 보다 효과적으로 도달할 수 있습니다. 디지털 마케팅은 기존의 인쇄 매체 마케팅보다 더 많은 청중 앞에서 신용 카드 비즈니스를 보여줍니다.
온라인 커뮤니케이션 방법 통합
인쇄된 신청서, 계약서, 송장 및 기타 문서를 보내는 대신 디지털 문서 관리 솔루션과 커뮤니케이션 방법을 사용하여 종이 사용을 없애는 것을 고려하십시오. 전자 양식, 디지털 고객 관리 서비스 및 클라우드 비즈니스 솔루션은 지금 당장 업무에 통합하여 종이 없는 상태로 전환할 수 있는 몇 가지 도구입니다. 또한 클라우드 비즈니스 솔루션은 직원 협업을 개선하여 시간과 장소의 장벽에 직면하지 않고 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 도와줍니다. 결과적으로 신용 카드 회사는 내부 및 외부 용도로 사용하는 종이 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
전자 급여
회계 및 급여는 디지털 솔루션과 도구를 통합하여 종이 없이 만들 수 있는 신용 카드 비즈니스의 또 다른 부서입니다. 디지털 회계 및 급여 솔루션을 선택하면 매월 직원에게 보내는 인보이스, 재무 보고서 및 급여 수표를 인쇄하지 않아도 되므로 종이를 사용하지 않아도 됩니다. 이메일이나 기타 온라인 커뮤니케이션 도구를 통해 가장 중요한 재무 및 회계 관련 문서를 보낼 수 있습니다.
전자 명세서
신용 카드 회사는 직원에게 월별 명세서를 보내 한 달 동안 수행된 모든 중요한 거래 세부 정보 및 정보를 제공할 책임이 있습니다. 월별 신용 카드 명세서를 인쇄하는 대신 이메일 받은 편지함에서 바로 전자 명세서를 보내십시오. 이것은 그들이 스마트폰, 태블릿 PC 또는 데스크탑 컴퓨터와 같은 디지털 장치를 사용하여 진술을 보는 데 도움이 될 것입니다. 다른 한편으로, 귀하의 비즈니스는 고객을 위해 월별 명세서를 인쇄하지 않는다는 점에서 매월 많은 비용을 절약할 수 있습니다.
히프 라인
비즈니스 운영 및 프로세스를 온라인으로 이전하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이를 통해 신용 카드 비즈니스를 친환경적인 환경에 더 가깝게 이동하고 비즈니스 비용을 절감하며 비즈니스 운영을 간소화할 수 있습니다. 결과적으로 많은 시간과 비용을 절약하여 비즈니스를 성장시킬 수 있습니다.
출처 : Plato Data Intelligence
