다음은 수석 제품 관리자 인 Mohammed Kafil의 게스트 게시물입니다. 키스플로우.

은행 및 금융 서비스 산업은 글로벌 금융 위기의 영향을 많이받습니다. 규제 제한과 시장의 증가하는 수요로 인해 유동적 상태에 있습니다. 지난 몇 년 동안 은행 및 금융 서비스 부문은 엄격한 규제를 준수하면서 시장 기대치를 충족해야한다는 강력한 압력을 받아 왔습니다. 이러한 압력은 가까운 미래에 증가 할 것으로 예상됩니다. 은행과 금융 기관은 이러한 환경에서 유지하고 경쟁하기 위해 새로운 전략을 채택해야합니다. 자동화는 은행과 금융 기관이 유지하기 위해 적응해야하는 불가피한 변화입니다.

선도적 인 은행과 금융 기관은 비용 절감, 위험 관리, 조달 자동화를 통한 투명성 달성을 통해 이러한 환경에서도 지속적으로 성장하고 있습니다. 이유를 이해하려면 계속 읽으십시오. 조달 자동화 은행 및 금융 기관에 필요합니다.

조달 자동화의 필요성

조달은 비즈니스를 위해 상품 또는 서비스를 소싱하거나 구매하는 프로세스입니다. 조달 자동화는 조달 프로세스와 관련된 주기적 단계를 자동화하는 프로세스입니다. 디지털 구매 및 요청 양식, 공급 업체 및 승인자에게 전달, 구매 기록 보관, 노동 집약적 인 구매 작업과 같은 중요한 구매 단계를 자동화하여 구매 팀의 귀중한 시간을 절약합니다.

은행 및 금융 서비스에서 조달 자동화의 이점

향상된 가시성

금융 위기 이후 은행 업계는 대중에 의해 더 면밀히 조사되었습니다. 은행의 기업 지출 습관은 언론의 호기심을 자극했습니다. 결과적으로 은행의 조달 업무에서 투명성, 추적 성 및 규정 준수에 대한 필요성이 그 어느 때보 다 중요해졌습니다. 정부와 행정 기관의 규제 압력이 증가하면서이 부문은 적응을 촉구했습니다. 많은 은행은 이제 위험 관리, 규정 준수 및 구매 윤리를 문화에 더 잘 통합하기 위해 구체적인 조치를 취하고 있습니다.

사용 조달 시스템 이 프로세스를 지원하는 것은 구매 활동의 가시성과 규정 준수를 보장하는 가장 효과적인 방법입니다. 은행은 종단 간 구현을 통해 구매 관리자의 승인 수준을 제한 할 수 있습니다. 조달 기술 지출 약정이 조달 전략을 밀접하게 반영하도록합니다. 승인 관리에서보고 및 지출 추적에 이르기까지 조달 자동화는 이러한 모든 문제를 해결하고 조직에 대한 단일 소스 역할을합니다.

비용 절감

은행은 주로 서비스 기반 기업입니다. 지출의 대부분 (약 40 %)은 전문 서비스 범주의 경영 컨설턴트와 임시 근로자에게 지출됩니다. 다음으로 가장 큰 지출 영역 인 정보 기술과 시설 관리는 각각 전체 지출의 거의 20 %를 차지합니다. 은행과 같은 서비스 기반 산업의 경우 서비스에 대한 지출은 제품에 대한 지출보다 평가, 이해 및 관리가 더 어려웠습니다. 반면, 선도 은행들은 조달 프로세스를 자동화하여 이러한 문제를 성공적으로 해결하고 있습니다.

자동화를 통해 구매자는보다 상세하고 자동화 된 요율표를 생성하여 정확히 무엇을 받고 있는지, 그리고 구매에서 기대할 수있는 서비스의 정도를 세밀하게 파악할 수 있습니다. 또한 은행 부문 지출 보고서에 따르면 은행 총 비용의 64 %를 차지하므로 직원 지출에 소요되는 비용을 크게 절약 할 수 있습니다.

위험 완화 및 공급 업체 협업 강화

적절한 기술을 구현하는 것은 조달 정책 및 프로세스를 중앙 집중화 할뿐만 아니라 위험 관리에도 중요합니다. 규정 준수를 보장 할 필요성으로 인해 공급 업체 성과 및 위험 완화가 훨씬 더 중요해졌습니다. 금융 서비스 산업의 높은 수준의 규제로 인해 조달은 다른 산업보다 공급 업체 관리에 더 많이 관여하는 경영진 및 기타 비즈니스 이해 관계자의 위험을 줄여야한다는 압박을 받고 있습니다.

전담 위험 관리 팀이있는 회사의 경우에도 공급 업체 및 타사 위험에 대한 통찰력과 통제력을 확보하는 것이 어려울 수 있습니다. 금융 서비스 회사는 조달 기술을 사용하여 공급 업체 운영 및 위험에 대한 가시성을 확보하여 공급망에서 진행되는 일에 대한 완전한 그림을 개발할 수 있습니다. 이러한 기술에는 내부 이해 관계자가 조직 전체에서 공급 업체 데이터를 수집 및 중앙 집중화하고 고위 경영진과 통찰력을 공유 할 수있는 협업 데이터 관리 기능이 있습니다.

또한 공급 업체는 데이터를 게시하고 업데이트 할 수있는 플랫폼에 액세스 할 수 있습니다. 여기에는 인증 정보, 재무 공개, 송금 및 계약 세부 정보, 제품, 서비스 및 위험 요인 계산에 필요한 기타 데이터가 포함됩니다. 이 모든 데이터를 한 곳에서 사용하면 금융 서비스 회사는 공급망 전체에서 위험을보다 효과적으로 추적하고 관리 할 수 ​​있습니다.

은행과 금융 서비스 산업은 조달 자동화의 이점을 크게 얻습니다. 점점 더 격변하고 경쟁이 치열 해지는 부문에도 불구하고 규정 준수를 관리하고 위험을 해결하며 수익을 극대화하여 조직이 경쟁력을 유지할 수 있도록 보장합니다.

Mohammed Kafil은 XNUMX 년 넘게 탄력적 인 디지털 조달 운영 모델을 구축하도록 회사를지도 해 온 공인 조달 컨설턴트입니다. Kissflow Procurement Cloud를 사용하면 조달 소프트웨어 엔드 투 엔드 조달-지불을 간소화하고 궁극적으로 공급 업체 관리 프로세스, Kafil은 중대형 기업의 디지털 혁신 프로젝트를 지원합니다.

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출처 : https://finovate.com/how-procurement-automation-can-help-banking-and-financial-services/