개요

비즈니스 규모에도 불구하고 운영을 능률화하고 가장 중요한 것은 IRS의 가혹한 처벌을 피하기 위해 조직적이고 기능적인 급여 시스템이 필요합니다. 또한 훌륭한 급여 제공자는 직원들이 제때 회비를 받을 수 있도록 합니다. 그러나 연구에 따르면 기업의 60%는 급료 지불 명세서 사내 필요합니다. 표면적으로 그들은 절약하고 있다고 생각할 수 있습니다. 문제의 진실은 이것이 스트레스가 많고 시간 소모적인 과정이 될 수 있다는 것입니다. 모든 것은 올바른 공급자를 확보하는 것으로 시작됩니다. 이 게시물에서는 올바른 급여 서비스 회사를 선택하는 단계를 안내합니다. 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오. 

• 직원에게 급여를 지급할지 시급을 지급할지 결정

직원에게 월 급여를 지급하는 것은 관리하기가 훨씬 쉽고 대부분의 고용주가 이 옵션을 선호하는 이유입니다. 급여는 직원이 한 달에 일한 시간을 계산하는 스트레스를 피합니다. 또한 모든 것을 일관되게 유지합니다. 

그러나 때때로 당신이 할 수 있는 유일한 선택은 당신의 노동자들에게 시간당 임금을 지불하는 것입니다. 이 경우 근무 시간과 보상 기한을 추적하는 시스템을 마련했는지 확인해야 합니다. 귀하의 급여 제공자 이 요청을 충족할 수 있습니다. 

• 비즈니스 요구 사항을 충족하는 최고의 급여 소프트웨어 선택

우리는 항상 고객에게 클라우드에서 호스팅되는 급여 서비스 제공업체에 우선 순위를 두라고 조언합니다. 이것의 중요성은 필요할 때마다 한 곳에서 모든 급여 데이터에 액세스할 수 있다는 것입니다.

최고의 급여 소프트웨어는 급여 관리에서 스트레스와 추측을 없애야 합니다. 고객이 급여 프로그램을 시스템에 통합할 수 있도록 하는 서비스를 예로 들 수 있습니다. 이는 협업을 강화할 뿐만 아니라 급여 관리 프로세스에서 더 나은 의사 소통을 제공합니다.

• 프로세스 간소화

사내 급여 관리에는 많은 책임이 따릅니다. 작업하는 직원을 유지해야 하며 이는 예산에 영향을 미칩니다. 

급여 프로세스를 단순화하는 한 가지 보장된 팁은 HR 작업 관리자에 투자하는 것입니다. 이러한 도구를 사용하면 고용주는 모든 것을 한 곳에 보관할 수 있습니다. 이것은 시간뿐만 아니라 돈도 절약합니다. 

• 직원의 급여 기간을 선택하세요.

근로자의 급여 기간을 미리 결정하는 것이 중요합니다. 매월, 매주 또는 격주로 지불하도록 선택할 수 있습니다. 이는 조직을 구성하고 급여가 보다 원활하게 실행되도록 하는 데 중요합니다.

• 그에 따라 근로자를 분류하십시오.

작업자 분류는 프로그램을 원활하게 실행하는 데 큰 도움이 될 또 다른 중요한 팁입니다. 인턴을 고용하든, 정규직 직원을 고용하든, 독립 계약자를 고용하든 모두 직원으로 분류되어야 합니다. 올바른 분류는 IRS의 벌금을 피하는 데 도움이 됩니다. 

• 모든 것을 기록해 두세요

기록을 중앙의 한 곳에 보관하는 것은 급여 시스템을 단순화하는 또 다른 중요한 팁입니다. 일부 연방법 및 주법에 따라 일부 기록은 폐기하기 전에 특정 기간 동안 보관해야 합니다. 예를 들어, 법에 따라 세금 예치금, 세금 양식, W4 및 W2 양식, 휴가 시간에 대한 적절한 기록을 유지해야 합니다. 

• 인상과 혜택을 고려한 프로그램을 선택하십시오.

직원 급여 인상을 제공하는 가장 쉬운 방법은 보상 형태로 추가 혜택을 제공하는 것입니다.

이것은 보육료, 추가 보험 또는 새 노트북에 대한 급여의 형태일 수 있습니다. 이는 직원에게 더 많은 혜택을 제공하는 면세 방법 중 일부일 뿐입니다. 또한 세금 서류 작업을 단순화합니다.

• 고용주 ID 번호가 필요한지 알아보십시오.

세금을 처리하기 위해 일부 주에서는 고용주 ID 번호를 받아야 합니다. 대부분의 비즈니스에는 이미 ID 번호가 있지만 항상 그런 것은 아닙니다. 계정이 없는 경우 IRS에 연락하여 처리하도록 하십시오.

• 예산 만들기

사업을 위한 급여를 계획할 때 세금과 임금에 대한 예산을 세웠는지 확인하십시오. 직원으로서 귀하는 메디케어 및 사회 보장 세금을 납부해야 합니다. 또한, 대부분의 기업은 실업세를 납부해야 하므로 이러한 비용을 미리 계획하는 것이 중요합니다.

• 어떤 서비스가 포함되어 있습니까?

급여 서비스를 선택하기 전에 공급자가 제공하는 서비스를 고려해야 합니다. 다음은 급여 제공자에게 기대할 수 있는 일반적인 서비스입니다.

급여 처리– 여기에는 각 직원의 월말에 지불해야 하는 금액을 계산하는 작업이 포함됩니다. 급여 소프트웨어는 임금, 초과 근무, 교대 근무, 사회 보장 혜택, 세금 및 휴일 수당을 쉽게 계산해야 합니다. 그 후에는 선불 직불 카드, 종이 수표 또는 계좌 입금으로 직원에게 지불합니다.

• 급여세 신고 및 제출– 여기에는 직원 세금 원천 징수, 분기별 급여 세금 보고서 제출, 직원에 대한 원천 징수액을 올바른 기관에 납부하는 것이 포함됩니다. 또한 연말마다 직원 1099 및 W2 양식을 발행합니다. 오류 없는 보증을 제공하는 급여 서비스 제공업체를 선택하십시오. 즉, 실수가 있을 경우 공급자가 바로잡을 뿐만 아니라 귀하에게 부과되는 벌금에 대해서도 책임을 집니다. 
• 신입사원 보고: 여러 급여 서비스에서 귀하를 대신하여 고용한 새 직원을 정부에 보고합니다.

• 유급휴가 관리: 대부분의 급여 프로그램은 근로자가 얻은 병가 및 휴가 시간을 추적하여 유급 휴가를 관리하는 데 사용합니다. 일부 솔루션은 타임오프 및 후속 승인 프로세스도 처리합니다. 
• 직원 셀프 서비스: 직원은 일반적으로 급여 포털에 액세스하여 PTO 잔액, 급여 명세서 및 연말 세금 개혁을 볼 수 있습니다.

 

결론

급여 서비스를 제XNUMX자 제공업체에 아웃소싱하면 운영을 능률화하고 근로자가 정시에 급여를 받을 수 있습니다. 그러나 골칫거리는 올바른 급여 제공자를 선택하는 것입니다. 이것이 바로 귀하가 올바른 제공자를 찾는 데 도움이 되도록 위의 XNUMX가지 팁을 정리한 이유입니다. 

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