전통적인 사무실 직장은 구식입니다. 원격 및 하이브리드 작업 일정이 증가함에 따라 직원의 작업 공간 요구 사항도 변경되었습니다.
이제 사무실이 직원의 새로운 일정에 적응하는 것이 중요합니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 여기에 온라인 도서 시스템이 등장합니다.
온라인방과 데스크 예약 시스템 직원들이 책상, 개인실, 회의실 등의 공용 공간을 미리 예약하거나 현장에서 예약할 수 있도록 합니다. 직원들은 자신이 좋아하는 책상을 미리 확보하거나 완벽한 공간으로 회의를 위한 회의실을 예약할 수 있습니다. 또한 완전히 자동화된 시스템은 팀의 선호도, 경향을 추적하고 사용 중인 사무 장비와 사용하지 않는 장비를 알려줍니다.
공간 관리 극대화, 생산성 향상 등과 같이 사무실에 방 및 예약 시스템을 구현할 때 알 수 있는 몇 가지 주요 이점이 있습니다.
이점
- 공간 절약
빈 책상과 사용하지 않는 회의실에서 얼마나 소중한 공간을 낭비하고 계십니까? 회의실 및 데스크 예약 시스템을 사용하면 작업 공간 사용을 극대화하고 있는지, 사용 추세와 수요에 따라 어디를 변경해야 하는지 확실히 알 수 있습니다. Roomio와 같은 일부 시스템은 공간을 재평가할 때 결정을 내릴 수 있는 통계 및 보고서를 제공합니다. 부동산 비용을 절감하고 책상, 의자 및 모니터와 같은 사무 장비를 절약할 수도 있습니다. 그렇지 않으면 사용하지 않을 수 있습니다.
- 유연한 작업 공간 만들기
회의실 및 데스크 예약 시스템을 통해 직원은 모니터 XNUMX대, 프린터 또는 추가 공간 등 특정 요구 사항에 맞는 작업 공간을 선택할 수 있습니다. 또한 미리 작업 공간을 예약하고 계획이 변경되면 언제든지 예약을 수정할 수 있습니다. 이 새로운 유연한 작업 공간은 팀의 요구 사항을 충족하고 수요에 따라 장비, 책상 및 사무실 공간을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 직원 만족도 향상
사람들은 작업 환경이 편안할 때 더 잘 일하고 더 행복합니다. 비좁은 공간, 제대로 갖춰져 있지 않은 책상, 사용할 수 없는 회의실과 같은 사소한 불편은 직원 만족도를 심각하게 낮추고 생산성에 영향을 줄 수 있습니다. 직원들이 선호하는 작업 공간을 선택하고 가장 적합한 작업을 결정하도록 하면 이러한 문제를 방지하고 모든 사람이 최적의 환경에서 작업할 수 있습니다. 또한 수시로 바뀌는 풍경이나 새로운 작업 공간은 새로운 시각을 제공하고 번아웃이 정착하는 것을 방지할 수 있습니다.
- 효율성 향상
회의실 및 데스크 예약 시스템은 사무실 기능에 대한 주요 통찰력을 제공할 수 있습니다. 회의실에서 매주 몇 회의 회의가 예정되어 있습니까? 직원들이 책상에서 선호하는 장비는 무엇입니까? 하이브리드 작업자는 사무실 공간을 어떻게 활용하고 있습니까? 사무실의 습관과 추세를 알면 더 나은 의사 결정을 내리고 직원이 매일 직면하는 문제를 해결할 수 있습니다. 당신의 속도를 늦추는 딸꾹질이 줄어들면 직원들은 더 많은 시간을 협업하고 만나고 소통할 수 있습니다.
솔루션을 선택할 때 고려해야 할 사항
다음과 같은 객실 및 데스크 예약 시스템을 구현하기 전에 룸미오, 팀에 중요한 요구 사항과 기능을 평가하는 것이 중요합니다. 직장에서 사회적 거리두기가 얼마나 중요합니까? 예약 시스템이 Google Workplace, Microsoft Outlook 또는 Slack과 같이 회사에서 자주 사용하는 소프트웨어와 통합됩니까? 주차 공간, 개인실 또는 사물함과 같은 기타 편의 시설을 예약 시스템에 포함하기를 원하십니까?
귀하의 사무실에 가장 적합한 시스템을 찾는 데 시간이 걸릴 수 있지만 귀하와 귀하의 팀을 위한 자동화된 최적의 작업 공간을 만들 때 장기적으로 그만한 가치가 있습니다.
Roomio가 도와드릴 수 있는 곳입니다.
완벽한 객실 및 데스크 예약 시스템을 찾는 것은 어렵지 않습니다. roomio는 현대적인 업무 방식에 적응하는 데 도움이 되는 예약 및 디지털 예약 솔루션을 제공합니다. roomio를 사용하면 공간 관리를 최적화하고 사무실의 효율성을 높이며 팀을 위한 편안한 환경을 조성할 수 있습니다. 또한 플랫폼을 통해 언제 어디서나 객실을 예약하고, 책상을 예약하고, 사용 가능한 편의 시설을 필터링할 수 있습니다. 앱에서 조명, 고정식, 듀얼 모니터, 심지어 특정 의자와 같은 개인 취향을 선택하여 업무에 적합한 책상을 선택할 수 있습니다. 다른 사람들과 함께 일하는 것을 선호하든, 공용 공간에서 일하는 것을 선호하든, 회의실에서 만나는 것을 선호하든, roomio는 귀하와 귀하의 팀이 최적의 직장을 선택할 수 있는 유연성을 제공합니다.
잘 조직된 사무실은 더 효율적인 작업, 더 생산적인 직원 및 덜 낭비되는 공간으로 이어집니다.
출처 : Plato Data Intelligence
