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사무실 직원의 작업을 최적화하는 TOP-5 유용한 프로그램

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Office 소프트웨어는 효율성과 관련하여 결정적인 역할을 합니다. 실제로 소프트웨어는 직원의 작업 도구이고 기능이 높을수록 직원이 할당된 작업을 더 잘 수행하기 때문입니다. 오늘날 전문가가 없이는 할 수 없는 가장 유용한 보조 프로그램에 대해 간략히 살펴보겠습니다.

1) 파일 변환기

변환기는 직장인의 삶에서 매우 중요한 역할을 합니다. Microsoft Word의 도움으로 PDF로 문서를 저장하는 방법을 알고 있지만 다른 마이그레이션 시나리오에는 거의 대처할 수 없습니다. 예를 들어 형식 충돌로 인해 Outlook에서 이전 사서함의 전자 메일 아카이브를 보는 것은 정말 어렵습니다. 이 경우 가장 쉬운 방법은 다음을 사용하는 것입니다. EML에서 PST로 변환기. 이것은 다른 유사한 상황에서도 작동합니다.

2) 노트북

사무실 직원은 모든 것을 제시간에 처리하기 위해 어떻게든 작업 프로세스를 구성해야 합니다. 예를 들어, 노트를 정리하기 위한 크로스 플랫폼 애플리케이션인 Evernote를 사용할 수 있습니다. 아이디어는 간단합니다. 모든 텍스트, 그래픽 및 오디오 파일을 응용 프로그램에 업로드하고 특수 태그로 표시할 수 있습니다. 그런 다음 태그별로 메모를 임의의 순서로 그룹화할 수 있으며 제목, 내용, 생성 날짜별로 검색할 수 있습니다. 기본 텍스트 편집기가 내장되어 있으며 다른 유형의 장치 간의 동기화, 온라인 및 오프라인 작업이 가능합니다.

3) 화면 밝기 관리자

사무실의 조명은 낮 동안 어떻게 변하지만 화면의 밝기와 대비는 그대로 유지되는지 생각해 보십시오. 즉, 어느 시점에서 화면이 너무 밝거나 어두워 눈의 피로를 유발할 수 있습니다. 그리고 이로 인해 오랫동안 한 물체에 집중할 수없고 불편 함, 편두통, 가능한 한 빨리 일을 끝내고 싶은 욕구가 생깁니다. 화면 매개변수를 조명에 맞게 자동 조정하여 문제를 해결하는 도구가 있으며 다양한 표시등을 연색성까지 미세 조정할 수 있습니다.

4) 붙여넣기

많은 양의 텍스트 데이터를 끊임없이 작업해야 하는 직장인들에게 없어서는 안될 어플리케이션입니다. 이것은 컴퓨터가 복사한 텍스트 배열이 아니라 필요한 만큼 저장할 수 있는 클립보드 수정자입니다. 또한 붙여넣기를 사용하면 개별 파일을 클립보드 메모리에 쓸 수 있으며 텍스트의 경우 원래 서식을 유지하므로 테이블도 데이터 손실 없이 복사할 수 있습니다. 이 모든 것이 붙여넣기를 통해 동기화된 경우 모든 장치에서 전송할 수 있습니다.

5) 비밀번호 관리자

비밀번호를 저장하기 위한 편리한 크로스 플랫폼 프로그램은 비밀 데이터를 지정한 모든 클라우드에 저장합니다. 따라서 어떤 PC에서 암호를 보려는지는 중요하지 않으며 휴대폰에서도 확인할 수 있습니다. 사이트, 메일, 기업의 다양한 서버에 대한 액세스 등의 모든 비밀번호를 저장하는 것은 매우 편리합니다.

출처 : Plato Data Intelligence

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