모든 기업은 비용을 정확하게 추적할 수 있는 시스템이 필요합니다. 그렇지 않으면 신뢰할 수 있는 기록을 유지할 수 없으며 곧 재정적 문제.
비용을 추적하기 위해 대부분의 기업은 일종의 비용 관리 소프트웨어에 의존합니다. 그러나 모든 비용 관리 소프트웨어 옵션이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.
일부는 더 많은 더 나은 도구를 제공하여 사용자에게 상당한 이점을 제공합니다. 그러한 예는 AI로 구동되는 비용 관리 소프트웨어입니다.
AI 기반 비용 관리 소프트웨어란 무엇입니까?
AI를 사용하여 소프트웨어는 일반적인 스프레드시트 기반 소프트웨어 옵션보다 훨씬 더 복잡한 작업을 처리할 수 있습니다.
또한 시간이 지남에 따라 사용자에 대해 더 많이 배우므로 더 오래 사용할수록 작업이 훨씬 빠르고 효율적입니다. 아래에서 귀하가 찾을 수 있는 몇 가지 주요 이점에 대해 설명합니다. AI 기반 비용 관리 소프트웨어.
더 빠른 비용 추적
AI 기반 비용 관리 소프트웨어의 첫 번째 주요 이점은 사용자가 비용을 보다 빠르게 추적할 수 있다는 것입니다. 모든 다른 비용을 수동으로 입력하는 데 시간을 보낸 사람은 하루 종일 얼마나 많은 시간을 낭비할 수 있는지 알고 있습니다.
이 더 강력한 소프트웨어 옵션을 사용하면 모바일 장치에서 한 번의 클릭으로 영수증 제출과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 모바일 및 데스크탑 애플리케이션을 동기화하여 어디에서나 경비 보고서 작업을 완료할 수 있습니다.
정책 준수 보장
어떤 경우에는 직원이 귀하의 비즈니스에서 부담하지 않는 비용을 제출할 수 있습니다. 이 경우 발견하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그런 다음 실수를 취소하는 데 더 많은 시간을 할애해야 합니다.
AI 기반 비용 관리 소프트웨어를 사용하면 현재 제출한 모든 제출물을 자동으로 확인합니다. 비용 정책. 요구 사항에 맞지 않는 비용을 허용하지 않고 규정 준수를 보장합니다. 이것은 모든 사람의 시간을 절약하고 귀하의 비즈니스가 추가 비용을 상환하지 않도록 합니다.
자동으로 마일리지 추적
비즈니스에서 여행 경비를 상환하는 경우 AI 기반 경비 관리 소프트웨어를 사용하면 추적 프로세스를 크게 개선할 수 있습니다. 일부 소프트웨어 옵션은 GPS를 사용하여 이동한 마일을 정확하게 추적하고 경비 보고서에 기록합니다. 다양한 차량 유형을 기반으로 비용을 계산할 수도 있습니다.
경비 보고서 승인 담당자는 승인 전에 여행 지도를 보고 정확한지 확인할 수도 있습니다. AI의 도움으로 귀하와 귀하의 직원은 더 이상 마일을 합산하거나 주유비를 계산하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다.
환급 자동화
비용 관리의 또 다른 중요한 부분은 직원에게 환급액을 보내는 것입니다. 직원이 비즈니스 관련 비용으로 지출할 때마다 가능한 빨리 상환해야 합니다. AI 기반 비용 관리 소프트웨어를 사용하면 자동화할 수 있습니다. 비용 청구 상환.
이 개선된 소프트웨어를 사용하면 승인된 경비 보고서를 기반으로 직원의 은행 계좌로 지불금을 직접 전송할 수 있습니다. 직원들은 개선된 환급 처리 시간에 감사할 것이며 직원이 귀하의 비즈니스를 대신하여 비용을 지출할 때마다 수동으로 각 지불금을 보낼 필요가 없다는 점에 감사할 것입니다.
신속한 감사 준비
마지막으로 AI 기반 비용 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 감사를 신속하게 수행할 수 있습니다. 모든 기록을 검색하고 경비 또는 영수증 매장을 찾는 것은 쉽습니다. 특정 요구 사항에 따라 보고서를 생성하고 필요한 정보만 볼 수도 있습니다.
기록의 어딘가에서 실수를 찾으려고 시간을 보낸 적이 있다면 그것이 얼마나 번거로운 일인지 알 것입니다. 그리고 AI 기반 소프트웨어가 이러한 실수를 훨씬 덜 발생하게 하지만 여전히 발생할 수 있습니다. 그렇게 할 때 가능한 한 쉽게 감사를 수행하고 실수를 찾을 수 있는 시스템을 원할 것입니다. 이 개선된 비용 관리 소프트웨어가 바로 그 역할을 합니다.
최고의 소프트웨어 활용
비용 관리가 비즈니스의 주요 부분이라면 비용 관리에 도움이 되는 최상의 도구를 사용할 자격이 있습니다. 시간을 내어 현재 비용 관리 소프트웨어를 평가하고 필요한 작업을 얼마나 빨리 수행할 수 있는지 확인하십시오.
비용 제출, 환급, 보고서 및 감사에 너무 많은 시간을 할애하고 있다고 생각되면 AI 기반 비용 관리 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다.
그런 다음 조직에 적합한 소프트웨어 옵션을 찾고 새 소프트웨어로 전환하는 데 시간을 할애하기만 하면 됩니다. 그러나 스위치를 통해 얻을 수 있는 많은 이점으로 인해 시간과 노력을 기울일 가치가 있습니다.
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