건물이 코드에 맞는지 확인하는 것만이 아닙니다. 시설 관리 소프트웨어는 비즈니스를 운영하고 직원과 임차인을 관리하며 지속 가능성 목표를 달성하는 데 도움이 되는 도구입니다. 시설 관리자는 올바른 기술에 투자하면 기한을 놓치거나 위험한 고장 또는 불필요한 비용과 같은 함정을 피하는 데 도움이 될 수 있다는 것을 알고 있습니다.
부동산 소프트웨어의 예
너는 들었을지도 모른다. CMMS (전산 유지 관리 시스템) 또는 CAFM (전산 자동화 시설 관리). 예 중 하나는 다기능 IoT 센서와 통합된 CMMS 및 CAFM 시스템의 하이브리드인 Singu FM입니다.
이 응용 프로그램은 시설 및 유지 관리, 건물 운영에서 입주자 경험에 이르기까지 모든 것을 포함하여 시설 관리를 간소화합니다. 이러한 시스템을 사용하여 사용자는 예를 들어 장비 사용, 비용 및 시설 관리와 관련된 기타 중요한 건물 데이터를 추적할 수 있습니다. 이러한 부동산 소프트웨어는 상업 및 산업 자산을 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 여기에는 사무실 건물, 공장, 창고, 소매점, 호텔, 레스토랑 등이 포함됩니다.
시설 관리 시스템은 Singu Guestbook과 같은 방문자 관리 소프트웨어 또는 Singu Smart Security Desk와 같은 차량 자동화 액세스 제어 솔루션과 추가로 통합되어 차량 출입을 완전히 자동화할 수 있습니다.
모든 부동산 운영 문서의 중앙 집중화
어떤 소프트웨어 솔루션을 사용하든 일부 이점은 상호 작용합니다.
시설 관리 소프트웨어를 사용할 때 부동산 비즈니스가 성장함에 따라 원래 예상했던 것보다 훨씬 더 많은 문서가 있음을 알게 될 것입니다. 계약에서 구매 계약, 임대, 설문 조사, 보고서 또는 복잡한 장비 문서에 이르기까지 그 목록은 계속됩니다. 소프트웨어 도구가 없으면 필요할 때 문서를 찾기 어렵고 액세스가 필요한 다른 사람과 업데이트하거나 공유하기 어려울 수 있습니다.
FM 소프트웨어를 사용하면 자산 추적, 재고 관리 및 서비스 요청에 들어가는 수작업을 줄여 시간을 절약할 수 있습니다. 디지털 플랫폼에서 정보를 쉽게 검색하고 액세스할 수 있게 되면 문서를 뒤적거리거나 잃어버린 문서를 찾는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
사후 대응 및 예방 유지 관리 작업을 체계화하십시오.
부동산 소프트웨어를 사용하여 모든 자산을 관리하여 상태 보고서, 유지 관리 일정 및 각 자산 유형에 대한 기타 서비스 세부 정보와 같은 최신 정보를 항상 최신 상태로 유지하십시오. 이렇게 하면 이 정보에 액세스해야 하는 모든 사람이 기한을 놓치거나 재산에 대한 중요한 세부 정보를 잊어버릴 수 있는 다른 장소에서 데이터를 찾아 헤매지 않고도 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.
부동산 소프트웨어는 시설 관리의 모든 측면을 구성하고 간소화하는 데 도움이 됩니다. 즉, 테넌트 활동, 공급업체 계약에서 장비 수리 기록에 이르기까지 모든 것을 추적, 확인 및 분석할 수 있습니다. 모든 것이 한곳에 있으므로 비즈니스를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
반복적인 시설 관리 작업 자동화
기술을 갖춘 시설 관리자는 자주 수행하는 작업을 자동화하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 부동산 소프트웨어가 어떻게 시간과 비용을 절약할 수 있는지에 대한 일반적인 예는 검사 및 서비스 요청과 같은 반복적인 유지 관리 작업을 자동화하는 것입니다. 직원이 이러한 작업에 대한 보고서를 매일 또는 매주 생성하도록 하는 것보다 미리 설정된 기준 또는 워크플로 규칙에 따라 보고서를 자동으로 생성하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.
올바른 소프트웨어를 사용하면 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 즉, 보고서를 수동으로 실행하거나, 공급업체에 전화하여 서비스 일정을 잡거나, 오류가 발생하기 쉬운 작업 주문을 작성하는 데 더 이상 시간을 허비하지 않아도 됩니다. 자동화는 모든 거래에서 일관성과 정확성을 보장하므로 리더가 전략적 성장 이니셔티브에 집중할 수 있는 귀중한 시간을 확보할 수 있습니다.
지속 가능성 기회 식별 및 에너지 사용 감소
비용을 절약하려면 에너지 사용량을 정확하게 추적할 수 있어야 합니다. 건물의 전력 소비를 자동으로 모니터링하고 기록하는 소프트웨어는 지속 가능성 기회를 식별하고 에너지 사용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 비용과 탄소 발자국 감소 측면에서 큰 절감으로 이어질 수 있습니다.
시간과 비용을 절약하기 위해 시설 관리 소프트웨어에 대한 투자를 고려하십시오
귀하가 자산, 시설 또는 자산 관리자이고 자산을 관리해야 하는 경우 시설 관리 소프트웨어에 대한 투자를 고려하십시오. 이 소프트웨어는 여러 자산 관리와 관련된 지루한 작업을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 사무실 건물, 쇼핑 센터, 물류 현장 등과 같은 많은 시설은 정기적인 유지 관리가 필요하므로 이 정보를 추적하는 데 도움이 되는 도구를 사용하면 문제가 발생하기 전에 발생할 수 있는 문제를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
이 소프트웨어는 또한 다양한 팀과 이해 관계자 간의 커뮤니케이션 및 협업을 지원합니다. 유지 관리 기록 및 예산 관리, 안전 사고 기록, 자산 목표 설정과 같은 작업에 직관적인 인터페이스를 사용할 수 있습니다. 이를 사용하여 작업을 할당하고 현장에서 세입자 또는 작업자와 통신하거나 모바일 앱을 통해 공급업체와 연락을 유지할 수도 있습니다.
최종 생각
결론적으로 권리는 시설 관리 소프트웨어 모든 운영 문서를 중앙 집중화하여 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 또한 반복되는 작업을 자동화하고, 회의를 예약하고, 핵심 성과 지표를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시설 관리 소프트웨어는 또한 사용자 요청을 간소화하고 지속 가능성 기회를 식별하는 데 도움이 됩니다.
연락처 벨리스 부동산 테크 귀하의 요구에 맞는 최고의 부동산 소프트웨어를 찾는 데 도움이 되는 무료 상담을 받으십시오.
출처 : Plato Data Intelligence : Platodata.ai
