보험 업계의 모든 거래에는 적절한 문서와 서류가 필요합니다. 고객이 어느 시점에서 많은 문서에 서명해야 하는 문서 집약적 산업인 이유입니다. 프로세스를 간소화하려는 보험 회사 또는 에이전트는 전자 서명 솔루션을 사용하기 시작합니다. 이는 비즈니스 프로세스를 개선할 뿐만 아니라 문서 서명 프로세스를 훨씬 쉽고 빠르게 만듭니다. 전자 서명을 사용하면 서명을 위해 스캔하고 계약서를 보낼 필요가 없습니다.
이 기사에서는 보험 회사가 더 많은 보험 판매를 확보하고 비즈니스 프로세스를 개선하기 위해 전자 서명을 사용해야 하는 몇 가지 확실한 이유를 밝힐 것입니다.
이동성 및 더 빠른 서명 프로세스
전자 서명 솔루션 중요한 보험 관련 문서에 서명할 때 장소와 시간의 장벽을 제거합니다. 고객은 모바일 장치를 사용하여 어디서나 무엇이든 보험 문서에 서명할 수 있습니다. 고객이 최종 보험 구매 결정을 내리면 e-sing용 문서를 전송하여 즉시 거래를 종료할 수 있습니다. 전자 서명을 사용하는 경우 문서 서명에 고객의 물리적 존재가 필요하지 않습니다. 집, 사무실 또는 이동 중에도 문서에 쉽게 서명할 수 있기 때문입니다. 이를 통해 보험 문서 서명 프로세스가 그 어느 때보다 훨씬 쉽고 빠릅니다.
직원 생산성 향상
전자 서명 솔루션의 도움으로 보험 대리인은 중요한 문서가 잘못 배치되거나 잘못된 고객에게 전송되거나 책상에서 분실되지 않도록 할 수 있습니다. 또한 전체 문서 프로세스가 자동 조종 장치에 있을 때 정책의 현재 상태에 대한 업데이트를 보내는 것이 더 쉽습니다. 사람의 실수도 줄입니다. 생명보험사이든, 장례 보험 중개인 또는 자동차 보험 전문가, 보험 문서의 전자 서명 및 자동화는 더 빠른 정책 종결을 위해 사무실의 생산성 향상에 기여할 수 있습니다.
보험 문서를 보다 전문적으로 보이게 하십시오
보험 회사가 특정 요구 사항 및 요구 사항에 따라 작성 가능한 온라인 양식을 만들 수 있도록 하는 몇 가지 전자 서명 솔루션이 있습니다. 온라인 보험 양식에서 필드를 쉽게 추가하거나 제거하여 보다 전문적인 모양을 제공하고 정확한 고객 세부 정보를 수집할 수 있습니다. 회사 로고나 브랜드를 양식에 추가할 수도 있습니다. 이는 브랜드 인지도와 고객 충성도도 높일 것입니다.
고객 편의성 향상
삶의 디지털 시대에 디지털 혁신은 이제 새로운 고객을 유치하고 더 많은 보험 거래를 성사시키는 데 필요합니다. 전자 서명 솔루션을 통해 고객은 실시간으로 보험 문서 사본에 빠르게 서명하고 보관할 수 있습니다. 문서에 서명하기 위해 물리적인 외모와 시간과 장소의 장벽이 필요하지 않습니다. 고객은 스마트폰, 노트북 또는 태블릿 컴퓨터와 같은 디지털 장치만 있으면 문서를 보고 전용 필드에 서명할 수 있습니다. 이는 또한 보험 관련 업무를 친환경적으로 만들기 위해 서류 작업을 줄여줍니다.
비즈니스 비용 절감
전자 서명 솔루션에 대한 투자로 보험 회사는 종이, 잉크, 프린터 및 기타 관련 재료와 같은 문구 비용을 절감할 수 있습니다. 결과적으로, 그들은 더 나은 성장 기회를 위해 절약된 비즈니스 돈을 비즈니스의 다른 생산적인 영역에 사용할 가능성이 더 큽니다. 생산성 향상, 비즈니스 비용 절감, 거래 성사 속도 향상과 함께 보험 회사는 연간 수익을 엄청나게 높일 수 있습니다.
친환경 경영환경
전자 서명은 보험 회사를 친환경적으로 만드는 데 중요한 역할을 합니다. 서류 작업이 크게 줄어들고 문서화 프로세스가 자동화됩니다. 모든 보험 문서는 디지털 방식으로 생성, 서명, 저장되어 기존의 서류 작업을 줄이고 친환경적인 비즈니스 환경에 기여합니다.
고급 보안
전자 서명 솔루션은 향상된 보안 및 보호 기능으로 설계되었습니다. 고객은 일반적으로 문서에 액세스하고 서명하기 위해 암호 또는 이중 인증을 입력해야 합니다. 문서 서명, 저장 및 추적 절차는 문서 검색을 더 쉽게 만들고 데이터 침해를 방지하기 위해 고급 기술로 간소화되었습니다. 대부분의 전자 서명 솔루션에는 클라우드 스토리지 기능이 포함되어 있어 모든 비즈니스 및 고객 문서를 클라우드 서버에 저장하고 어디서나 액세스할 수 있습니다.
결론
전자 서명을 통해 보험 회사, 중개인 및 대리인은 거래 성사를 개선하고 비즈니스 간접비를 줄이며 서류 작업을 제거할 수 있습니다. 결과적으로 고객에게 우수한 경험을 제공하는 데 도움이 됩니다.
출처 : Plato Data Intelligence
