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목적에 맞는 사무공간 만들기

시간

사무실은 2021년에도 여전히 직장 세계의 중요한 구성 요소입니다. 특히 직장으로 복귀하는 데 앞장서고 있는 중소기업의 경우에는 더욱 그렇습니다.  

부동산 중개인 Cushman & Wakefield의 최신 수치에 따르면 사무실 임대는 잠금이 시작된 이후 최고 수준이며 WorkPad의 자체 점유율은 이에 동의합니다.

소호와 런던의 코벤트 가든에 있는 우리 공간은 100% 점유율을 보이고 있으며 고객은 사무실 요구 사항에서 더 큰 유연성을 원합니다. 수도에 있는 19개 이상의 서비스드 오피스 사이트로 구성된 포트폴리오에서 점유율은 평균 92%입니다. 그리고 이 수준은 더 많은 직원이 XNUMX월부터 사무실로 복귀할 예정이므로 가을에 더욱 증가할 예정입니다.

많은 기업이 하이브리드 사무실로의 이전을 고려하고 있지만 출퇴근을 즐길 수 있는 아름다운 공간과 때때로 클라이언트를 호스팅하는 것이 완전한 재택 근무 설정으로 대체될 수 없습니다.

여기에 계약의 완전한 유연성에 대한 필요성 및 도심에 위치를 주장할 수 있는 능력이 결합되어 성장하는 중소기업 및 규모 축소 기업에서 오는 기록적인 수의 문의와 함께 사무실 공간에 대한 요청이 크게 급증하는 것을 목격한 것은 놀라운 일이 아닙니다. .

더욱이, 후배 직원의 경우 사무실로 돌아가서 더 나이 많고 경험이 풍부한 동료로부터 배우는 것이 성장과 발전을 위해 필수적입니다. 이는 봉쇄 기간 동안 새 직장을 시작했지만 아직 동료를 직접 만나지 못한 사람들에게도 해당됩니다.

직장으로 복귀하는 것은 대부분의 기업에게 신나는 시간이지만, 기업이 지난 18개월 동안 축소, 성장 또는 동일한 규모를 유지했다면 벅찰 수 있습니다. 사무실 공간에 대한 요구 사항이 확실히 변경되었습니다. 가을부터 사무실을 열 계획이라면 기존 사무실 공간으로 돌아가거나 비즈니스를 위한 새 집을 찾는 가장 좋은 방법에 대한 몇 가지 주요 팁이 있습니다.

새로운 사무공간을 추구합니다

당신의 공간은 무엇을 위해 사용될 것인가: 다운사이징이나 업사이징을 할 때 사무실이 어떤 환경이 될지 고려하는 것이 중요합니다. 핫데스킹의 공간이 될 것인가, 대면으로 협업할 수 있는 기회가 될 것인가, 아니면 단순히 풍경을 바꾸는 곳이 될 것인가? 얼마나 많은 사람들이 사무실에 정기적으로 또는 파트 타임으로 올 것입니까? 개인 책상 공간과 업무를 위한 조용한 공간, 열린 공간, 큰 테이블과 의자, 협업을 위한 화이트보드/대규모 화상회의 시설을 생각해보세요. 사무실로 돌아갈 때의 주요 목표는 커뮤니티를 옹호하는 것입니다. 작업 공간이 작업을 완료하는 데만 사용되던 시대가 도래했지만 이제는 직원들이 함께 모여 협업할 수 있는 공간이 되었습니다.

유연한 임대 협상: 사무실 복귀에 대한 정책은 시시각각 변하기 때문에 유연한 임대 및 계약을 제공하는 사무실 공간 제공업체와 협력하는 것이 중요합니다. 비즈니스 규모를 유연하게 조정하고 사무실 공간을 새롭게 단장할 수 있는 능력을 원합니다. 팬데믹 기간 동안 우리는 Flex Start 계약을 시작하여 기업이 입주할 준비가 될 때까지 지불 약속 없이 WorkPad 사무실을 확보할 수 있도록 했습니다.

위치. 위치. 위치: 재택 근무와 사내 직원 모두에게 혜택을 주는 사무실 공간을 찾고 계시다면, 교통 허브에 가까운 사무실은 직원들이 일과 삶의 균형을 계속 즐길 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 직원들이 혜택을 받을 수 있는 상점, 식당 및 다양한 편의 시설이 가까이 있는지 확인하십시오.

기존 사무공간으로의 회귀

하이브리드 업무 공간: 재택 근무자와 사내 직원 모두에게 이익이 되는 정책을 만드는 것이 중요합니다. 집에서 일할 때도 모두가 팀의 핵심 구성원이라고 느껴야 합니다. 핫 데스킹, 개인 회의, 건강 및 웰빙을 위한 공간과 함께 충분한 화상 회의 시설로 원격 협업을 위한 공간을 만드는 것이 중요합니다.

직원의 말에 귀를 기울이십시오. 직원들과 소통하고 직원들이 사무실을 어떻게 사용할 계획이며 어떤 환경이 생산성에 도움이 되는지 알아내는 것이 중요합니다. 또한 역할이 다른 직원이 요구하는 사항이 어떻게 다른지 고려하는 것도 중요합니다. 고용주로서 당신의 역할은 직원을 다시 사무실로 유인하고 그들이 필요로 하는 것에 귀를 기울이고 있다는 분명한 메시지를 보내는 것입니다.

사무실 디자인 조정: 작업 공간을 변경하면 비즈니스와 직원에게 실질적인 가치를 더할 수 있습니다. 사무실이 공동 작업 공간과 개별 작업 영역을 포함하여 모든 작업 유형을 수용하는 것이 중요합니다. 직원들의 건강과 웰빙을 증진하기 위해 직원들에게 운동 공간을 제공하는 것도 좋은 생각입니다.

작업장이 안전한지 확인하십시오. 정부가 사회적 거리두기를 해제했음에도 불구하고 여전히 사회적 거리두기를 실천하는 고위험군이 많다. 고위험 직원이 안전하게 사무실로 돌아갈 수 있도록 사무실에서 조치를 따르고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 환기 시스템의 변경 사항을 확인하고, 창문을 열고, 책상을 적절하게 배치하고, 모든 구역의 청소를 늘리십시오.

에드워드 그리핀(Edward Griffin) CEO, WorkPad. 

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출처: http://hrnews.co.uk/creating-an-office-space-fit-for-purpose/

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