Microsoft Office는 (적어도 비즈니스 세계에서는) 중요한 유일한 사무용 소프트웨어였습니다. 이제 Microsoft는 클라우드 지향적인 Microsoft 365를 위해 기존 사무용 소프트웨어를 제쳐두기 위해 노력하고 있습니다. 이는 Google Workspace와의 심각한 경쟁에 직면해 있습니다.
그들 중 하나를 선택한다면, 이것이 당신이 알아야 할 것입니다.
보안 및 개인 정보 보호
이것은 Microsoft 365와 Google Workspace에 모두 포함되어 있습니다. 정확한 보안 옵션은 요금제에 따라 다릅니다. 해당 요금제에 예상되는 사용자의 요구를 반영하기 때문입니다. 예를 들어, 더 높은 등급의 요금제를 사용하는 사람들은 더 많은 사용자를 보유할 가능성이 높으므로 더 강력한 사용자 관리 도구가 필요합니다. 두 옵션 모두 GDPR을 준수합니다.
가격 구조
Microsoft 365와 Google Workspace는 모두 일회성 구매가 아닌 서비스로 제공됩니다. 이는 반복 수수료를 지불한다는 의미입니다. 이는 보유한 사용자 수와 필요한 서비스를 기반으로 합니다.
자주는 아니지만 각 패키지에 포함된 내용에 대한 세부 정보는 변경될 수 있으며 실제로 변경됩니다. 패키지 변경으로 인해 불이익이 있는 경우 다른 패키지로 변경할 수 있습니다. 기술적으로 이것은 특별히 어렵지 않습니다. 그렇다고 해서 정기적으로 하고 싶은 것도 아닙니다. 그러나 사용자 경험에 미치는 영향에 대해 생각해야 합니다.
서비스에 액세스하는 방법
Microsoft 365는 여전히 데스크톱 클라이언트를 기반으로 합니다. 현재 버전의 Windows, macOS, iOS 및 Android를 실행하는 장치에 설치할 수 있습니다. 또한 모든 현재 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 웹 인터페이스가 있습니다. 그러나 현재 온라인 앱의 기능은 데스크톱 클라이언트의 기능보다 더 제한적입니다.
반면 Google Workspace는 기본적으로 웹 기반입니다. 즉, 브라우저를 실행하고 온라인에 접속할 수 있는 모든 장치에서 작동합니다. 오프라인으로 작업하려면 Google Chrome 및 Microsoft Edge에서 작업할 수 있습니다. Android 및 iOS 장치에 로컬 클라이언트를 설치할 수도 있습니다.
핵심 기능
높은 수준에서 Microsoft 365와 Google Workspace는 사실상 동일합니다. Microsoft는 사무용 소프트웨어의 표준을 세웠습니다. Google은 단순히 그것을 복제했습니다. 예를 들어 Microsoft에는 Word가 있고 Google에는 Docs가 있습니다. Microsoft에는 Excel이 있고 Google에는 스프레드시트가 있습니다. Microsoft에는 PowerPoint가 있고 Google에는 슬라이드가 있습니다.
그러나 좀 더 자세히 살펴보면 두 제품 간의 차이점을 알 수 있습니다. 이러한 차이는 일반적으로 Microsoft 365와 Google Workspace의 우선순위가 다르다는 사실을 반영합니다. Microsoft 365는 일반적으로 사용 편의성보다 기능을 우선시합니다. Google Workspace는 그 반대입니다.
마이크로소프트 아웃룩 대 구글 지메일
이것은 두 옵션의 기능이 거의 동일한 영역입니다. 그러나 그들 사이에는 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. Outlook은 폴더를 지원합니다. Gmail은 그렇지 않습니다. 게다가 아마 그렇게 되지 않을 것입니다. 이것은 감독이 아닙니다. Gmail 출시 당시 Google이 내린 디자인 결정이었습니다.
폴더를 지원하지 않기로 한 결정은 당시 논란이 됐다. 지금도 이를 좋아하지 않아 Outlook(및 Thunderbird와 같은 대안)을 선호하는 사람들이 있습니다. 그러나 전반적으로 Google은 그 점을 지적한 것 같습니다. 라벨링 시스템은 기본적으로 현재 인터넷을 지배하는 해시태그와 동일합니다.
Outlook과 Gmail은 인터페이스가 매우 다르기 때문에 모양과 느낌도 매우 다릅니다. 틀림없이 어느 쪽도 다른 쪽보다 낫지 않습니다. 당신이 선호하는 것은 당신의 개인적인 취향에 달려 있습니다. Gmail은 기본적으로 Android 기기 및 Chromebook과 통합됩니다. 그러나 Outlook과 Gmail은 모두 iOS 기기를 포함한 다양한 기기에서 사용할 수 있습니다.
Outlook 캘린더와 Google 캘린더 비교
기능면에서 두 옵션은 거의 동일합니다. 그들은 단순히 다른 용어를 사용합니다. 그러나 잠재적으로 중요한 차이점이 하나 있습니다. Google 캘린더는 Outlook 캘린더보다 훨씬 더 세분화된 공유 및 보기 권한을 제공합니다. 이를 통해 이벤트 참여 및 참석 소유권을 훨씬 쉽게 조정할 수 있습니다.
또한 Google 캘린더가 기본적으로 Android 및 ChromeOS와 통합된다는 사실은 틀림없이 우위를 점할 것입니다. Android 기기는 이미 비즈니스에서 널리 사용되고 있습니다. 크롬북은 꾸준히 인기를 얻고 있습니다.
마이크로소프트 워드 대 구글 문서도구
Word를 슬림하고 보다 사용자 친화적인 Microsoft Publisher 버전으로 설명하는 것이 타당할 것입니다. 인상적인 문서를 정기적으로 만들어야 하는 경우 Word를 사용하면 프로세스가 비교적 쉬워집니다.
Google 문서에는 훨씬 더 제한된 창의적인 도구 세트가 있습니다. 그러나 이것은 더 간단하고 깨끗한 인터페이스를 제공하므로 사용하기가 더 쉽습니다. 또한 Google Docs는 현재 Microsoft Word보다 공동 작업을 훨씬 더 잘 지원합니다.
완벽을 기하기 위해 풍부한 형식의 문서를 가끔 생성해야 하는 경우에만 Google 문서도구와 Canva를 함께 사용하는 것이 좋습니다. Canva는 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다. 무료 버전에도 많은 기능이 있습니다.
Microsoft Excel과 Google 스프레드시트 비교
현재 헤비 듀티 사용자는 거의 확실하게 Microsoft Excel을 실행 가능한 유일한 옵션으로 볼 것입니다. 게다가 이것은 변하지 않을 것 같습니다. Microsoft Excel은 재무 전문가와 같은 고급 사용자를 대상으로 합니다. 다른 모든 사람들에게는 악명 높게 어렵습니다.
Google 스프레드시트는 그 반대입니다. 일반 사용자가 간단한 스프레드시트를 만들 수 있는 간단한 도구로 설계되었습니다. 또한 공동 작업을 지원하도록 설계되었습니다. 즉, 계산보다는 추적을 위해 스프레드시트를 사용하는 경우 Google 스프레드시트가 훌륭합니다. 사용자는 쉽고 빠르게 액세스하고 업데이트할 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint 대 Google 슬라이드
훌륭한 프레젠테이션 아이디어가 멀티미디어와 전환이라면 Microsoft PowerPoint가 적합한 도구일 것입니다. 차트, 그래프, 표 등을 Google 프레젠테이션보다 훨씬 쉽게 추가할 수 있습니다.
한편 의미 있는 내용보다 인상적인 비주얼을 강조하는 프리젠터들의 모습은 '파워포인트로 죽음'이라는 신조어가 생긴 이유 중 하나다. Google 슬라이드에 시각적인 옵션이 더 제한적이라는 사실은 잠재적으로 이점으로 간주될 수 있습니다.
첫째, Google 프레젠테이션이 배우기 더 쉽다는 의미입니다. 둘째, 발표자가 핵심 메시지와 자신의 프레젠테이션 기술에 집중하도록 권장합니다. 보너스로 Google 슬라이드는 Microsoft PowerPoint보다 공동 작업에 훨씬 더 적합합니다.
- SEO 기반 콘텐츠 및 PR 배포. 오늘 증폭하십시오.
- 플라토 블록체인. Web3 메타버스 인텔리전스. 지식 증폭. 여기에서 액세스하십시오.
- 출처: https://www.finextra.com/blogposting/23445/microsoft-365-vs-google-workspace-which-is-better?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
