ដោយសារឧបករណ៍ និងសេវាកម្មប្រចាំថ្ងៃកាន់តែមានមូលដ្ឋានលើការជាវ នោះយុទ្ធសាស្ត្រស្វ័យប្រវត្តិកម្មទាំងមូលរបស់យើងក៏ដូចគ្នាដែរ នៅពេលនិយាយអំពីការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម។ ប៉ុន្តែដូចជាការរក្សាការជាវនៅលើការបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយគ្មានការត្រួតពិនិត្យអាចជាកំហុសដ៏ថ្លៃថ្លា ដូច្នេះក៏អាចគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការ ACH ឡើងវិញខុសដែរ។
QuickBooks ដែលពេញនិយមបំផុតមួយ។ គណនេយ្យ និងវេទិកាកក់ទុកដាក់នៅលើទីផ្សារ ផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តត្រង់ដោយស្មើភាពក្នុងការគ្រប់គ្រងការបង់ប្រាក់ ACH ដែលកើតឡើងម្តងទៀត ដើម្បីជួយធានាថាមិនមានការភ្ញាក់ផ្អើលកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេល ពេលវេលាផ្សះផ្សា.
តើការទូទាត់ ACH ជាអ្វី?
ទោះបីជាជាធម្មតាគ្រាន់តែហៅថាការទូទាត់ ACH ឬការផ្ទេរប្រាក់ ACH ពាក្យនេះជាពិសេសសំដៅទៅលើបណ្តាញទូទាត់ជាតិដែលធនាគារ និងស្ថាប័នផ្សេងទៀតពឹងផ្អែកលើដើម្បីដំណើរការការទូទាត់ប្រកបដោយសុវត្ថិភាព និងត្រឹមត្រូវរវាងភាគី។ នៅក្នុងទម្រង់ដ៏សាមញ្ញបំផុតរបស់វា បណ្តាញ ACH គឺដូចជាភាគីទីបីដែលអាចទុកចិត្តបាន ដែលទទួលប្រាក់ពីអ្នកបង់ប្រាក់ ហើយដំណើរការវាជំនួសពួកគេ មុនពេលដាក់ប្រាក់ចូលទៅក្នុងគណនីរបស់អ្នកទទួលប្រាក់។
ការទូទាត់ ACH ជាទូទៅលឿនក្នុងសប្តាហ៍ធ្វើការ ប៉ុន្តែមិនមែនភ្លាមៗទេ។ ជំនួសឱ្យការបញ្ជូនដោយផ្ទាល់ទៅកាន់អ្នកទទួលប្រាក់នៅពេលបង់ប្រាក់ ដូចជាកម្មវិធីបង់ប្រាក់ និងឧបករណ៍ដំណើរការស្រដៀងគ្នានោះ បណ្តាញ ACH បានធ្វើការទូទាត់ជាក្រុម និងផ្លូវប្រចាំថ្ងៃជាជាងបុគ្គលម្នាក់ៗ។ នេះជាមូលហេតុដែលការទូទាត់ ACH ជាទូទៅចំណាយពេល 1 - 3 ថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការដើម្បីប្រតិបត្តិ ទោះបីជាការទូទាត់ ACH កើនឡើងនៅថ្ងៃដូចគ្នានៅពេលដាក់ជូនក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការមុនថ្ងៃគ្រប់គ្រាន់ក៏ដោយ។
ការទូទាត់ ACH ជាទូទៅនឹងស្ថិតនៅក្រោមប្រភេទចម្បងមួយក្នុងចំណោមពីរប្រភេទ៖
ការទូទាត់ផ្ទាល់៖ ប្រភេទនៃការទូទាត់ ACH នេះពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលអ្នកទិញបង់ថ្លៃទំនិញ ឬសេវាកម្ម។ ឧទាហរណ៍រួមមានការទូទាត់ ACH ដោយផ្ទាល់សម្រាប់វិក្កយបត្រឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ ទៅកាន់មិត្តភ័ក្តិជាជម្រើសមួយសម្រាប់ការផ្ទេរប្រាក់ និងទៅឱ្យក្រុមហ៊ុនកាតឥណទានរបស់អ្នកដើម្បីទូទាត់របាយការណ៍ប្រចាំខែរបស់អ្នក។
ការដាក់ប្រាក់ដោយផ្ទាល់: ភាពខុសគ្នានៃការទូទាត់ ACH ដែលយើងស្គាល់ជាងគេ ការដាក់ប្រាក់ដោយផ្ទាល់សំដៅលើអាជីវកម្ម និយោជក និងអង្គភាពរដ្ឋាភិបាលដែលផ្តល់ការទូទាត់ ACH ដល់អ្នកទទួលសម្រាប់បញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ សិទ្ធិ និងអត្ថប្រយោជន៍របស់រដ្ឋាភិបាល និងសូម្បីតែការបង្វិលសងពន្ធ។
នៅក្នុងស្លាកធំទូលាយទាំងពីរនេះ អាស្រ័យលើតួនាទីរបស់អ្នកក្នុងការផ្លាស់ប្តូរ ប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជា៖
ឥណទាន ACH៖ ប្រសិនបើអ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃការទទួល គណនីរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសមតុល្យការទូទាត់ពីគណនីរបស់អ្នកផ្ញើ។ ប្រតិបត្តិការឥណទាន ACH អាចរួមបញ្ចូលបញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍របស់អ្នក ការទូទាត់អត្ថប្រយោជន៍រដ្ឋាភិបាល ការបង្វិលសងពន្ធ ឬការទូទាត់វិក្កយបត្រសម្រាប់អ្នកម៉ៅការ។
ACH Debit: ប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកផ្ញើគឺជាឥណពន្ធ ACH ដោយសារលុយត្រូវបានកាត់ចេញពីគណនីរបស់ពួកគេនៅពេលផ្ញើទៅអ្នកទទួល។ ប្រសិនបើអ្នកបង់ប្រាក់កម្ចីរបស់អ្នកតាមរយៈការទូទាត់ ACH នោះវាគឺជាប្រតិបត្តិការឥណពន្ធ ACH ។
តើការទូទាត់ ACH កើតឡើងវិញគឺជាអ្វី?
ជាញឹកញាប់ សម្រាប់ការចំណាយដែលអាចព្យាករណ៍បាន និងបន្ត យើងនឹងរៀបចំការទូទាត់ ACH ដដែលៗ ដើម្បីបន្ធូរបន្ថយបន្ទុកផ្លូវចិត្ត និងជៀសវាងហានិភ័យនៃការបាត់វិក្កយបត្រ។ ការបង់រំលស់កើតឡើងនៅលើមូលដ្ឋានកម្មវិធី និងឥណពន្ធតាមចំនួនពិតប្រាកដដែលបានបញ្ជាក់។ ពួកគេមានទំនោរនឹងល្អបំផុតសម្រាប់ការចំណាយថេរ ដូចជាការជាវ ការបង់រំលោះ ឬការជួល និងថ្លៃសមាជិកភាព។ ការកាត់ប្រាក់បៀវត្សរ៍ ទោះបីជាមានលក្ខណៈប្រែប្រួលក៏ដោយ ក៏ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាធម្មតាថាកើតឡើងវិញ ដើម្បីកាត់បន្ថយការកកិតរវាងដំណើរការបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងការទទួលបានប្រាក់ឈ្នួលដល់បុគ្គលិក។
កើតឡើងវិញធៀបនឹងការបង់ប្រាក់ ACH ស្វ័យប្រវត្តិ
ទោះបីជាការបង់ប្រាក់កើតឡើងវិញគឺស្វ័យប្រវត្តិក៏ដោយ មិនមែនការទូទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិទាំងអស់កើតឡើងម្តងទៀតនោះទេ។ ថាតើការទូទាត់ ACH ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ថាកើតឡើងវិញឬអត់ អាស្រ័យលើប្រេកង់ – ប្រសិនបើការទូទាត់កើតឡើងតាមកាលវិភាគដែលបានគ្រោងទុកជាទៀងទាត់ ពោលគឺប្រចាំខែ វាកើតឡើងម្តងទៀត។ ប្រសិនបើវាជាការទូទាត់ ACH ដែលបានគ្រោងទុកមុន និងរៀបចំទុកជាមុន ដែលកំណត់ដើម្បីប្រតិបត្តិនៅពេលអនាគត ប៉ុន្តែនៅលើមូលដ្ឋានតែមួយដង នោះគ្រាន់តែជាការទូទាត់ ACH ស្វ័យប្រវត្តិប៉ុណ្ណោះ។
តើការទូទាត់ ACH ដដែលៗដំណើរការយ៉ាងដូចម្តេចនៅក្នុង QuickBooks?
ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងប្រើការបង់ប្រាក់ ACH ម្តងហើយម្តងទៀតនៅក្នុង QuickBooks សូមចំណាំថាមានតែ QuickBooks Online ប៉ុណ្ណោះដែលផ្តល់លក្ខណៈពិសេសនេះ - នៅពេលដែល QuickBooks លិចវេទិកា Desktop របស់វា រំពឹងថាការរួមបញ្ចូលថ្មី និងមុខងារពិសេសនឹងផ្តាច់មុខសម្រាប់វេទិកាអនឡាញ។ ការទូទាត់ ACH កើតឡើងដដែលៗគឺមិនមានករណីលើកលែងនោះទេ។
ការទូទាត់បន្តពីអតិថិជន
មុនពេលទទួលបានការទូទាត់ ACH ណាមួយនៅក្នុង QuickBooks អ្នកត្រូវតែមានអាជ្ញាប័ណ្ណ QuickBooks Online និង QuickBooks Payments សកម្ម។ មុនពេលចាប់ផ្តើម អ្នកក៏នឹងត្រូវការការអនុញ្ញាតពីអតិថិជនដើម្បីចេញវិក្កយបត្រផងដែរ។ មិនថានេះគឺជាការយល់ព្រមដោយពាក្យសំដី ឬជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទេ ការបញ្ជាក់ថាអតិថិជនរបស់អ្នកដឹងថាប្រតិបត្តិការ ACH ចូលគឺគ្រាន់តែជាសេវាកម្មអតិថិជនដ៏ល្អប៉ុណ្ណោះ។
ពីទីនោះអ្នកនឹង៖
បន្ថែមប្រតិបត្តិការដែលកើតឡើងដដែលៗដោយជ្រើសរើស ប្រតិបត្តិការបន្ត ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះការកំណត់។
ចុច ជាថ្មីរួចជ្រើស បង្កាន់ដៃលក់ ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។
បន្ទាប់មកអ្នកនឹងបំពេញព័ត៌មានអតិថិជន ឬអតិថិជនទាំងអស់។
ហើយនោះហើយជាវា! លើសពីការមើលលើការបង់ប្រាក់ ACH ដែលកើតឡើងដដែលៗ សូមបញ្ជាក់ពេលវេលាចុងក្រោយមួយមុនពេលទាញគន្លឹះដែលអតិថិជន ឬអតិថិជនរបស់អ្នកដឹងអំពី ហើយយល់ព្រមជាមួយការទូទាត់ ACH ដែលកើតឡើងម្តងទៀត។ បើមិនដូច្នេះទេ អ្នកទៅបានល្អណាស់!
ការទូទាត់ទៅអ្នកលក់
អ្នកនឹងធ្វើតាមជំហានដូចខាងលើ ទោះបីជាជំនួសឱ្យការជ្រើសរើស បង្កាន់ដៃលក់អ្នកនឹងចុច វិក្កយបត្រ៖
ពីទីនោះ គ្រាន់តែបញ្ចូលទិន្នន័យរបស់អ្នកលក់ ឬជ្រើសរើសដែលមានស្រាប់ ក្រុមហ៊ុនផ្គត់ផ្គង់ និងចន្លោះពេលទូទាត់ម្តងទៀត – វាជាការងាយស្រួលណាស់!
វិធីបញ្ឈប់ការទូទាត់ ACH ដដែលៗនៅក្នុង QuickBooks
នៅពេលដែលអ្នកមានការទូទាត់ ACH កើតឡើងនៅក្នុង QuickBooks មិនថាឥណទាន ឬឥណពន្ធទេ អ្នកអាចតាមដានស្ថានភាពរបស់វាពី ប្រតិបត្តិការបន្ត ផ្ទាំងព័ត៌មាន៖
ការលុបចោល ឬបញ្ឈប់ការបង់ប្រាក់ ACH ដែលកើតឡើងម្តងហើយម្តងទៀតគឺសាមញ្ញដូចជាការជ្រើសរើស Edit ម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះក្រោម សកម្មភាព ជួរឈរនិងជ្រើសរើស Delete. អ្នកក៏អាចផ្អាកការទូទាត់ ACH ដែលកើតឡើងដដែលៗ ឬរំលងការទូទាត់ ACH កើតឡើងបន្ទាប់ទៀត។
គុណវិបត្តិនៃការទូទាត់ឡើងវិញនៅក្នុង QuickBooks
ទោះបីជាគ្មានប្រព័ន្ធណាមួយល្អឥតខ្ចោះក៏ដោយ ការបង្កើត និងប្រើប្រាស់ការទូទាត់ដែលកើតឡើងដដែលៗនៅក្នុង QuickBooks កើតឡើងជាមួយនឹងគុណវិបត្តិពិសេសមួយចំនួន៖
- ដែនកំណត់ប្រចាំថ្ងៃ៖ ប្រសិនបើអ្នកផ្តួចផ្តើម ACH (ឥណទាន ឬឥណពន្ធ) ពីធនាគារខាងក្រៅ អ្នកត្រូវបានដាក់កម្រិតលើដែនកំណត់ប្រាក់បញ្ញើប្រចាំថ្ងៃចំនួន $500,000 (ចូលទៅក្នុង QuickBooks) និងដែនកំណត់ឥណពន្ធ $100,000 ប្រចាំសប្តាហ៍ (ប្រាក់ដែលផ្ញើចេញពី QuickBooks)។ ប្រសិនបើអ្នកផ្តួចផ្តើមការផ្ទេរ ACH ពី QuickBooks អ្នកអាចផ្ទេរបានរហូតដល់ $20,000 ប្រចាំថ្ងៃ និង $40,000 ក្នុងមួយសប្តាហ៍។ ទៅក្នុង QuickBooks និងរហូតដល់ 50,000 ដុល្លារជារៀងរាល់ថ្ងៃ ចេញ របស់ QuickBooks ។
- ការពន្យារពេលដំណើរការ៖ ទោះបីជាបណ្តាញ ACH ដំណើរការលឿនជាងមុនក្នុងប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះក៏ដោយ វាមិនមានការធានាថាការទូទាត់ ACH នឹងដំណើរការពេញលេញនៅថ្ងៃតែមួយនោះទេ។ នោះជាការពិតជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមប្រតិបត្តិការនៅខាងក្រៅម៉ោងធ្វើការស្តង់ដារ។
- ហានិភ័យមូលនិធិមិនគ្រប់គ្រាន់៖ ទោះបីជាមិនភ្ជាប់ជាមួយ QuickBooks ពិសេសក៏ដោយ អ្នកតែងតែមានហានិភ័យនៃការដកប្រាក់លើសគណនី ឬបង់ថ្លៃមូលនិធិមិនគ្រប់គ្រាន់ ប្រសិនបើអ្នកខកខានក្នុងការត្រួតពិនិត្យសមតុល្យគណនីដែលបានបញ្ចូលរបស់អ្នក។ ជាថ្មីម្តងទៀត មិនមែនជាហានិភ័យឬគុណវិបត្តិដែលកើតចេញពីកំណើតនោះទេ ប៉ុន្តែជារឿងមួយដែលអាចធ្វើឱ្យមានការខកចិត្ត និងចំណាយច្រើន។
- ការទូទាត់អន្តរជាតិ៖ QuickBooks ខ្វះខាត ការរួមបញ្ចូលការទូទាត់ ACH ឆ្លងព្រំដែនដើម; ទោះបីជាភាគីទីបី កម្មវិធីបន្ថែម បំពេញគម្លាត ក្រុមហ៊ុនដែលធ្វើការយ៉ាងទូលំទូលាយជាមួយ អ្នកលក់អន្តរជាតិ ឬអ្នកទិញអាចស្វែងរកដំណោះស្រាយប្រសើរជាងនៅកន្លែងផ្សេង។
ជម្មើសជំនួសសម្រាប់ការទូទាត់ ACH នៅក្នុង QuickBooks
ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ប្រើ QuickBooks សម្រាប់ការទូទាត់ ACH - ឬចង់ជៀសវាងប្រតិបត្តិការ ACH ទាំងអស់គ្នា - ជម្រើសជាច្រើនផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវភាពបត់បែនក្នុងការជ្រើសរើសប្រព័ន្ធដែលសមស្របបំផុតជាមួយនឹងលំហូរការងាររបស់អ្នក។ ជម្រើសទូទៅមួយចំនួនរួមមាន:
- QuickBooks GoPayment៖ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ QuickBooks កម្មវិធីទូទាត់តាមទូរស័ព្ទនេះបម្រើជាជម្រើសជំនួសប្រតិបត្តិការ ACH និងរួមបញ្ចូលការធ្វើសមកាលកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយគណនីចម្បងរបស់អ្នក។
- កម្មវិធីផ្សេងទៀត៖ ជួរនៃកម្មវិធីដំណើរការទូទាត់ប្រាក់តាមទូរស័ព្ទផ្តល់ភាពបត់បែន និងភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់ រួមទាំង Venmo ផងដែរ។ PayPalនិង CashApp ។
- អ្នកដំណើរការការទូទាត់៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការឧបករណ៍គ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការដ៏រឹងមាំបន្ថែមទៀត។ អ្នកទូទាត់ប្រាក់ ដូចជា Square និង ឆ្នូត ផ្តល់ដំណោះស្រាយទូទាត់ទាំងអស់ក្នុងមួយ។
- ការផ្ទេរប្រាក់៖ ទោះបីជាមានតម្លៃថ្លៃជាងនៅក្នុងករណីភាគច្រើនក៏ដោយ ការផ្ទេរប្រាក់គឺពេញនិយមសម្រាប់ប្រតិបត្តិការអន្តរជាតិ និងឆ្លងដែន។
សន្និដ្ឋាន
ទោះបីជាមានជម្រើសជំនួសក៏ដោយ ការគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការ ACH កើតឡើងវិញដោយផ្ទាល់នៅក្នុងវេទិកា QuickBooks ទំនងជាការភ្នាល់ប្រកបដោយសុវត្ថិភាពសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការរក្សាគណនេយ្យអាជីវកម្មរបស់ពួកគេនៅលើវេទិកាកណ្តាលដោយមិនចាំបាច់សិក្សា និងគ្រប់គ្រងផលិតផលច្រើន។ ប្រតិបត្តិការ ACH កើតឡើងវិញគឺជាវិធីសាមញ្ញ សុវត្ថិភាព និងងាយស្រួលក្នុងការរក្សាសាច់ប្រាក់ចូល អ្នកលក់សប្បាយចិត្ត - ហើយ QuickBooks ធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែងាយស្រួល។
- SEO ដែលដំណើរការដោយមាតិកា និងការចែកចាយ PR ។ ទទួលបានការពង្រីកថ្ងៃនេះ។
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. ផ្តល់អំណាចដល់ខ្លួនអ្នក។ ចូលប្រើទីនេះ។
- PlatoAiStream Web3 Intelligence ។ ចំណេះដឹងត្រូវបានពង្រីក។ ចូលប្រើទីនេះ។
- ផ្លាតូអេសជី។ កាបូន CleanTech, ថាមពល, បរិស្ថាន, ពន្លឺព្រះអាទិត្យ ការគ្រប់គ្រងកាកសំណល់។ ចូលប្រើទីនេះ។
- ផ្លាតូសុខភាព។ ជីវបច្ចេកវិទ្យា និង ភាពវៃឆ្លាត សាកល្បងគ្លីនិក។ ចូលប្រើទីនេះ។
- ប្រភព: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
