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11年に検討すべき強力なデジタルメールルーム管理ソフトウェア📫

日付:

このまとめでは、ビジネスメールルームを効率的に整理および管理するためにオンラインで利用できる最高のメールルーム管理ソフトウェアのいくつかを見ていきます。

過去数年間のeコマース業界の活性化とオンラインショッピングを行う多くの人々により、パッケージのスキャン、ロギング、並べ替えから通知、集荷まで、主要なメールルーム活動が予想外に増加しています。

従来のメールシステムはまだ使用されていますが、従来のワークフローを使用してすべてのメールを追跡することはますます困難になっています。

A レポート 世界のメールルーム管理ソフトウェア市場は321年に2018億466万ドルに達し、2027年までにXNUMX億XNUMX万ドルに達すると予想されていると述べています。

これは、多くの組織が運用コストとエラーを削減するためにそのようなソフトウェアを使用していることを示しています。 市場には何十ものメールルーム管理ソフトウェアがありますが、どれが最適かを知りたいと思いました。

2021年に最高のメールルーム管理ソフトウェアは何ですか?

1. PackageXメールルーム –デジタルメールルーム自動化ソフトウェア

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PackageX Mailroomは、企業向けの最高のメールルーム管理ソフトウェアのリストのトップにランクされています。

このクラウドベースのパッケージルーム管理ソフトウェアは、受信/送信メールの効率的なスキャンとログ記録、受信者への通知、集荷証明の収集などに必要なすべてのツールを提供します。

PackageX Mailroomを使用すると、メールルームを整理し、最初から最後まで各プロセスを最適化できます。

OCRパッケージラベルスキャン

パッケージのスキャン時間を大幅に短縮する強力な光学式文字認識(OCR)テクノロジー(QRコード、バーコード、さらには手書きのラベルもスキャン可能)を備えたこのソフトウェアは、メールルームのスタッフの効率を高め、運用の生産性を最適化するのに役立ちます。

自動通知とリマインダー

PackageX MailroomのもうXNUMXつの便利な機能は、完全に自動化された通知とリマインダーです。 これで、メールルームのスタッフは手動で電話をかけたりメールを送信したりする必要がなくなりました。 自動化されています。 ラベルがスキャンされるとすぐに、適切な受信者に通知が送信されます。

スマートなWebベースのダッシュボード

PackageX Mailroomは、メールルームスタッフの作業負荷を軽減するだけでなく、ビジネスが日常的に受け取るすべてのメールアイテムについてより多くの洞察を提供するのにも役立ちます。 Webベースのダッシュボードは、管理スタッフに有用な分析を提供し、組織がメールの処理方法についてデータ主導の意思決定を行うのに役立ちます。

WeWork、デラウェアバレー大学、ガウチャーカレッジなど、世界中の主要な組織から信頼されているMailroomの評判は、それ自体を物語っています。

主な機能

  • 通知:ワンクリックで目的の受信者に電子メール通知を送信することにより、インスタントリマインダーを送信します。
  • スキャン:OCR機能を使用して、QRコード、バーコード、さらには手書きのラベルをスキャンできます。
  • サポート:顧客第一のワークフローを最適化することにより、継続的な顧客サポートを提供します。 次に、顧客満足度を高めるためのデータ駆動型メールルーム運用戦略を処理および作成します。
  • レポート:ビジネス内の重要な出来事を常に把握しておいてください。 これは、主要な傾向を評価して、業種に応じて最適な予測を行うのに役立ちます。
  • デジタルメールルーム:スマートな機能により、非接触型メールルームエクスペリエンスを運用できます。 デジタルメールルーム機能を使用すると、オペレーターは受信者からの電子応答を簡単に収集して、自分の名前で受信したメールアイテムに対してさらにアクションを実行できます。 これにより、受信者はシングルクリックでメールの転送、保持、スキャン、および破棄を要求できます。
  • 複数のプラットフォーム:Apple AppStoreまたはGooglePlayストアから簡単にアクセスできます。 また、モバイルアプリケーションは最大17の言語をサポートし、世界中のユーザーに満足のいくエクスペリエンスを提供します。

料金

PackageX Mailroomは、顧客に3つの料金プランを提供しています。 すべてのプランには標準機能が含まれています。

  • 銀: 場所/月あたり94.99ドル、毎年支払われます。 これには、カスタムラベル、ブランド化された電子メール通知、カスタマイズされた電子メール送信者アドレスなどが含まれます。
  • ゴールド: 場所/月あたり113.99ドル、毎年支払われます。 ゴールドプランでは、4つの専用オンボーディングセッション、配信(転送、保留)などが提供されます。
  • プラチナ: カスタマイズされた価格。 このパーソナライズされたプランには、APIとWebhookアクセス、テキストメッセージ通知などが含まれます。

2. 特使の配達 –シンプルなメールルーム管理ソフトウェア

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第二に、最高のメールルーム管理ソフトウェアのリストには、EnvoyDeliveriesがあります。 訪問者管理カテゴリのリーダーとしてランク付けされ、XNUMX日あたり数千の配信で信頼されているエンボイは、最高のメールルーム管理ソフトウェアのXNUMXつです。

あなたのスペースを最大限に活用し、この堅牢なメール管理アプリでパッケージの山積みの煩わしさを避けてください。 このソフトウェアは、EnvoyMobileでパッケージをすばやくスキャンすることで機能します。 次に、所有者を自動的に検出し、荷物を受け取るように通知します。

受信者は、パッケージを簡単に見つけるのに役立つ即時の通知とリマインダーを受け取ります。 さらに、高度なセキュリティのために、ソフトウェアはパッケージを受け取る人に署名を求めます。

その優れた機能は別として、Envoy Deliveriesは使いやすく、コストもかかりません。 これが、このソフトウェアを他のメールルーム管理ソフトウェアから際立たせる理由です。

主な機能

  • アラート:配達の準備ができたら、従業員に通知を送信します。
  • 配信ログ:すべての配信のステータスを表示できます。 どこからでも、どこからでも詳細な記録を確認できます。
  • 録音:携帯電話から直接各配達の写真を撮ることができます。
  • セキュリティ:パッケージを受け取る人に署名を求めます。 また、受け取ったときに配達の写真を撮ることもできます。
  • 分析:傾向を特定することにより、運用を改善し、メールプロセスを拡張します。 また、グラフ/チャート形式の週次レポートによって、ビジネスに関する洞察を得ることができます。

料金

Envoyの料金プランは、ボリュームによって異なります。

  • 無料: 会社のすべての配達エリアで、100か月あたり最大XNUMX件の配達を記録します。 無料プランでは、そのすべての機能にアクセスできます。
  • プレミアム: 月額159ドル。 それは配達エリアごとに、月ごとに無制限の配達を可能にします。

3. Notifiiトラック –メール管理ソフトウェア

notifiiトラックパッケージルームアプリ

Notifii Trackは、ユーザーの時間を節約するために特別に設計されたクラウドベースのメール管理アプリです。 さまざまな効率的なツールを使用して、すべてのパッケージとユーザーのメールを管理することで機能します。

トップランクのメール管理アプリのXNUMXつとして、NotifiTrackは直感的なインターフェイスを備えています。 また、このソフトウェアは、ビジネス、資産、教育を管理するのに最適な強力な機能セットをサポートしています。

このソフトウェアは、すべてモバイルからワークフローを簡単に管理できる堅牢なモバイルアプリも提供します。 多目的アプリを探しているなら、特に手に入れるのに素晴らしいアプリです。

主な機能

  • 従業員の個人パッケージと作業パッケージがメールルームに向かう途中であるため、従業員に直接通知を送信します。 アラートは、電子メールまたはテキストのいずれかの形式です。
  • ソフトウェアの「検索」機能を使用すると、パッケージ情報を即座に検索できます。 これは、名前、追跡番号、またはユニット番号を検索することによって行われます。
  • 組織化された方法で毎週/毎月のレポートを作成します。 毎月の合計、保留中のパッケージなどを一目で確認できます。
  • パッケージの携帯電話またはタブレットから写真を送信し、受信者に送信できます。 これは、パッケージが配達される前であっても、パッケージの検証に役立ちます。
  • パッケージの流入を管理し、メールルームの運用を整理し、集荷時間を短縮します。 これは、パッケージの取得を短縮するのに役立ちます。
  • 自動化されたテキストメッセージングと電子メール通知のための強力な集中ハブで効率的に接続します。

料金

Notifii Trackは、ビジネス管理、教育、および資産管理の料金プランを提供しています。

  • ビジネス: 月額79ドル。 これには、ビジネス管理用に指定されたすべての機能が含まれています。
  • 教育: 月額129ドル。 EducationManagementに指定されているすべての機能をサポートします。
  • プロパティ: 月額79ドル。 これには、ビジネス管理用に指定されたすべての機能が含まれています。

4. Qトラック –パッケージ管理ソフトウェア

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メール配信システムの設計と実装で30年以上の経験を持つ、QTrakは、最高のパッケージ管理ソフトウェアのXNUMXつに選ばれました。

このシンプルでありながら堅牢な管理アプリは、すべてのパッケージを追跡および整理するための使いやすいソリューションです。

追跡アプリが持つすべてのエキサイティングな機能の中で、最高の機能は、さまざまな既知のプラットフォームでの可用性です。 さらに、このアプリは、比較的低コストで驚くべき機能を提供することで、業界でその名を知られました。

また、このソフトウェアは、最新のクラウドデータベースアプリを使用して、配達追跡プロセスを簡単にします。 受取人の名前、配達時間、ルートなど、すべてのパッケージデータを安全に保存します。

主な機能

  • 複数のプラットフォーム:複数のプラットフォームとシームレスに統合します。 iPhone、Samsung Galaxy、iPad、LGタブレット、iPadMiniまたはiPodTouchなどでうまく機能します。
  • セキュリティ:これにより、携帯電話から直接パッケージをスキャンできます。 次に、ワイヤレス接続またはセルラー接続を介して、パッケージ追跡情報を安全なクラウドデータベースに転送します。
  • 通知:配達を迅速に保護し、小包を受け取るように受信者に通知します。 これにより、単一、変数、またはグループのメールボックス割り当てを選択できます。
  • 非接触型ピックアップ:受信者が連絡なしで配達物を受け取ることができます。 領収書、ルート、集荷データを含むすべてのデータがアプリに保存されます。
  • レポート:カスタムの週次および月次のカスタムレポートを生成します。 必要なレポートの種類を選択するだけで、レポートが自動的に表示されます。
  • 追跡:高度なセキュリティのために、アプリはすべてのトランザクションの記録を保持します。 パッケージが受け取られた時間も含まれます。

料金

QTrakメール管理アプリは30日間の無料トライアルを提供し、アプリの機能を知るのに役立ちます。 価格情報は公開されておらず、メールルームの運営規模によって異なります。 営業チームに電話して問い合わせることができます。


5. 小包トラッカー –小包管理ソフトウェア

パーセルトラッカーアプリバナーメイン

パーセルトラッカーは、住宅用に特別に設計された完璧なデジタルパッケージルームソフトウェアです。 35,000ユニットが管理され、250,000個の区画が記録されているため、ParcelTrackerは競合他社の間で非常に人気があります。

この信じられないほどのインバウンドパッケージ追跡ソフトウェアには、多くの効果的な機能が組み込まれています。 すべてのパッケージのログ記録、スキャン、ラベリング、電子メール/テキスト通知から、デジタル配信ログのサポートまで、ParcelTrackerにはユーザーに提供するために必要なすべての機能があります。

あなたがあなたのビジネスにもっと集中したいと思っていて、パッケージを追跡することに費やす時間を減らしたい人なら。 その後、パーセルトラッカーは最高のパッケージルーム管理ソフトウェアであることが証明されます。

主な機能

  • スキャン:一度に複数の区画をスキャンできます。 受信者の名前や配送ルートなど、すべての情報が保存されます。
  • 証明:スキャンすることにより、パッケージラベルからテナントの名前をすばやく抽出します。 これは、パッケージが目的の人に配達されたことを証明するのに役立ちます。
  • 配達ログ:すべてのパッケージ情報で構成されるデジタル配達ログを表示します。
  • 通知:すべての小包がワンクリックでスキャンされた直後に、インスタントリマインダーを自動化します。 また、送信される通知をカスタマイズして、ブランドのロゴを添付することもできます。
  • レポート:あなたのビジネスの出来事についてあなたを最新の状態に保ちます。 これは、メールの管理を分析するのに役立つ週次レポートを生成することによって機能します。
  • セキュリティ:パッケージを受け取る人にアプリへの署名を依頼することで、高度なセキュリティを確保します。
  • 非接触ピックアップ:バーコードをスキャンすることで非接触体験を提供します。 次に、パッケージをすばやく見つけるのに役立ちます。

料金

Parcel Trackerは、ユーザーに1か月間の無料トライアルを提供し、すべての機能へのアクセスを提供します。 無料トライアル後、ソフトウェアは資格情報を入力して有料プランに移行するように求めます。

  • 無料: 最大200区画/月。 これには、非接触型コレクション、電子メール通知、リマインダー、コレクション証明などの機能が含まれています。
  • プロ: 月額100ドル。 200個以上の小包を持つ中小企業に最適です。 プロプランには、無制限の配信、ライブチャット、カスタムメール通知が含まれます。 また、無料プランのすべての機能が含まれています。
  • エンタープライズ: 価格については販売にお問い合わせください。 エンタープライズプランは、建物のポートフォリオや特定の要件を持つユーザーに最適です。 無制限の配信、APIアクセス、電話サポート、およびカスタムドメインから送信される通知を提供します。 また、無料およびプロプランに含まれるすべての機能をサポートします。

6. アースクラスメール –仮想メールルームソフトウェア

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2004年に発売されたEarthClass Mailは、堅牢なデジタルメールルーム自動化ソフトウェアです。 このソフトウェアは、ユーザーに仮想メールボックスを提供することにより、ユーザーの作業負荷を軽減するように機能します。 いくつかのエキサイティングな機能を提供することにより、時間とお金を節約するのに役立ちます。

このソフトウェアは、あらゆるタイプのビジネスをサポートし、メールにデジタルでアクセスする方法を提供します。 それはあなたの郵便を受け取りそしてそれを仮想アドレスに送ることによって機能します。

その後、メールは会社の安全な施設によってレビューされます。 次に、EarthClassアカウントを介してメールを確認できます。 完全にデジタル化した後、必要に応じて転送または保存できます。

このソフトウェアは、複数の有名なプラットフォームとシームレスに同期します。 また、同社はZapier、Reddit、Lyftなどの企業と協力してその名前を付けました。

主な機能

  • データをお好みのクラウドストレージプロバイダーまたは独自のシステムに自動的にリンクします。 Dropbox、Googleドライブ、QuickBooksなどが含まれます。
  • それはあなたの物理的なメールを最大30日間保存することを可能にします。 仮想メールは受信トレイに保存され、いつでもどこからでもアクセスできます。
  • 使用されなくなった物理的なドキュメントを安全に破棄し、必要なデジタルコピーを保持します。 ストレージを増やすだけでなく、メールを整理して優先順位を付けるのにも役立ちます。
  • 小切手をスキャンして確認し、預金伝票を確定することで、銀行への出張を減らします。
  • カスタムタグを使用してメールルームを整理し、複数のアカウントに分割します。
  • Earth Class Mailを使用すると、ユーザーは、デバイスや場所を問わず、24時間年中無休で郵便にアクセスできます。
  • すべての郵便物とパッケージをスキャンして、保存、記録の保持、または転送を行うことができます。
  • HIPAAの認定技術者により、ソフトウェアは高解像度のPDFを作成します。 また、ワンクリックで受信者に送信できます。

料金

  • 起動: 月額139ドル。 起業するユーザーに最適です。 最大100通のメールの管理が含まれます。
  • ビジネス: 月額$ 229。 大量のメール管理に最適で、特に中規模から大規模の企業に役立ちます。
  • エンタープライズ: 月額$ 1029 /から。 エンタープライズメールルーム管理は、ニーズをカスタマイズしたいユーザーに役立ちます。 カスタムメール量に応じたすべての機能が含まれています。

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iLobby Deliveriesは、革新的なソリューションを市場にもたらす最高のパッケージ管理ソフトウェアのXNUMXつと見なされています。 このソフトウェアは、メール、配達、および集荷を簡単に追跡および管理するのに役立つ優れた機能を提供します。

この強力なメールルーム管理ソフトウェアを使用して、メールの山積みを回避し、フロントデスクでのパッケージ管理を自動化します。 使いやすいインターフェースと多数の効果的な機能を備えたこのアプリは、業界で優れた位置を占めています。

配達の追跡、メールの整理、スキャンから従業員へのインスタントアラートの送信まで、ソフトウェアはすべてを提供します。

主な機能

  • リマインダー:パッケージを受け取るまで、従業員に継続的にリマインダーを送信します。 さらに、従業員の記録と自動的に照合され、通知が送信されます。
  • レビュー:受信したすべてのメールの短いレポートを提供します。 運送業者の名前、追跡番号、配達状況などが表示されます。
  • 記録:誰がパッケージに署名したかを記録することにより、検証とセキュリティを確保します。 また、配信されたメールの追跡番号、運送業者、およびステータスも記録されます。
  • スキャン:小包をスキャンし、配送ラベルの写真を撮る作業を行います。 次に、運送業者、配達状況、ラベルで署名した従業員を追跡します。
  • 無制限で大量のメールとパッケージを管理しましょう。 また、メールを制限なく整理します。
  • 入荷と発送の小包を追跡することにより、荷物/郵便物の集配のタスクを合理化します。 これは、メールルームに積み重なるパッケージを減らすのに役立ちます。

料金

iLobbyは14日間の無料トライアルを提供し、ユーザーが必要に応じてソフトウェアをテストできるようにします。

  • 企業: 月額199ドル、毎年請求されます。 コーポレートプランは、1台のiPad、無制限のユーザー、訪問者、サインイン、通知などをサポートします。
  • 拡張: 月額275ドル、毎年請求されます。 コーポレートプランに含まれるすべての機能をサポートします。 また、ダッシュボード、分析、マルチロケーション、内部拒否リストなどが含まれています。
  • エンタープライズ: 価格については販売に電話してください。 エンタープライズ機能には、CorporateおよびEnhanceプランのすべてのプランが含まれます。 さらに、ユーザーのコンプライアンスを満たすためのカスタムパッケージ、カスタムサインインフロー、タッチレスサインインなども含まれています。

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また、メールルームでのメールの整理と管理に何時間も費やすことにうんざりしていませんか? 心配しないでください。 私たちはあなたの背中を持っています。 長年の経験と専門家チームが参加しているEZTrackItは、管理プロセスを簡単にします。

EZTrackItは間違いなく、他のメールルーム管理ソフトウェアでは提供されないエキサイティングな機能のバンドルを提供します。 このソフトウェアは、パッケージの追跡、データベースからのジャンクのクリーンアップ、レポートの表示などに役立ちます。

その驚くべき機能とは別に、このパッケージルーム管理ソフトウェアの最高のものは、その「ロックフィールド」でなければなりません。 この機能を使用すると、特定のパッケージの情報をロックできます。 これは、XNUMX人のユーザーから複数のパッケージを受け取る必要があるユーザーにとって非常に有益であることがわかります。

主な機能

  • レポート:メールマネージャーがパッケージとメールを監視および管理できるようにします。 週のすべての重要なポイントで構成される、短いが効果的なレポートを作成します。
  • 非接触型パッケージ:受信者が電話から直接パッケージを請求できるようにします。 通知リンクを表示すると、受信者はパッケージをすばやく取得します。
  • データベースのクリーニング:新しい情報をアップロードすると、データベース全体がすばやくスキャンされます。 次に、不要なファイルをすべて自動的に削除/削除します。
  • ロックフィールド:複数のパッケージに必要な情報を保存/ロックできます。 これにより、パッケージのデータを再入力する手間が省けます。
  • 通知:受信者に、受け取るパッケージがあることを通知します。 また、荷物が配達中であることを知らせ、郵便室での集荷の時間帯を知らせます。
  • カスタマーサービス:24時間年中無休で利用できる専門家のチームを提供することにより、顧客の質問を解決します。
  • セキュリティ:パッケージ情報を保存するクラウドベースのデータベースをサポートします。 受信者の満足度を確保するために、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできます。

料金

EZTrackItは、ユーザーに7日間の無料トライアルを提供します。

  • 銀: 月額195ドル。 最大500人の受信者にメールサービスを提供します。 追加の受信者の場合、50人の受信者あたり200ドルかかります。
  • ゴールド: 月額295ドル。 このプランは、最大1,000人の受信者にメールサービスを提供します。 追加の受信者の場合、50人の受信者あたり1,000ドルかかります。
  • プラチナ: 月額395ドル。 プラチナプランには、最大5,000人の受信者向けのメールサービスが含まれています。 追加の受信者は、50人の受信者あたり5,000ドルの費用がかかります。

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この効率的なメールルーム管理ソフトウェアは、多くの驚くべき機能を備えて業界に導入されました。

SwipedOnは、Azure ActiveDirectoryやMicrosoftActive Directoryなどのプラットフォームの強力な統合により、効果的なメールルーム管理のための適切なツールセットをすべて提供します。

SwipedOnは、非接触型サインイン、訪問者スクリーニングなどのエキサイティングな機能を提供することにより、パンデミックの時期に驚くほど出現しました。 これは、訪問者と従業員が対話なしでパッケージを配信および受信するのに役立ちます。

さらに、このソフトウェアは、従業員に配達ログを提供することにより、メールルームを整理するように機能します。 時間や受取人など、すべての配達を追跡するのに役立ちます。

主な機能

  • 通知:訪問者が到着するたびに、従業員にすばやく通知します。 また、訪問者の写真が含まれているので、簡単に探すことができます。
  • 避難管理:効率的なクラウドベースのテクノロジーを使用して、オンサイトまたは建物内にいる人を含むすべてを常に記録します。
  • カスタマイズ:サインインをカスタマイズして、訪問者と交流できるようにします。 合理化されたダッシュボードにより、ターゲットとするオーディエンスにブランドを宣伝/マーケティングするのに役立ちます。
  • セキュリティ:訪問者の合意をキャプチャして記録し、安全に記録します。 また、訪問者がブランドの機密保持契約を確認してサインインするためのあらゆるタイプの要件を処理します。
  • 訪問者のスクリーニング:スタッフとの不必要な接触を避けるのに役立ちます。 これは、訪問者に現在の健康状態について尋ねるオプションを提供することで機能し、リスクの高い人が職場に侵入する可能性がある場合に警戒を怠らないようにします。
  • 非接触型サインイン:訪問者がQRコードをスキャンし、スマートフォンを使用してサインインできるようにします。 フロントデスクにQRコードを表示することで、訪問者が安全にチェックインできるようにします。
  • ラベルスキャン:宅配便業者がアイテムのラベルをスキャンできるようにします。 受取人の名前が一致するとすぐに、小包をどこに残すかについての指示が表示されます。

料金

このソフトウェアは、14日間の無料トライアルを提供します。 また、すべてのプランにはセットアップコストが含まれていません。

  • スターター: 月額49ドル、毎年請求されます。 iPadの1つの接続、最大25人の従業員/ホスト、および無制限の月間訪問者を提供します。
  • ビジネス: 月額99ドル、毎年請求されます。 ビジネスプランは、iPadの複数の接続、最大250人の従業員、訪問者のスクリーニング、トレースツール、非接触型サインインなどをサポートします。
  • エンタープライズ: 月額149ドル、毎年請求されます。 このプランは、iPadの複数の接続、無制限の従業員、および複数の場所の管理を提供します。 また、スタータープランとビジネスプランのすべての機能が含まれています。

メールアプリの切り替え

Switchは、中小企業向けに特別に構築された安全なデジタルパッケージルームソフトウェアです。 メールルームを効率的に整理するには、Switchを選択する必要があります。

これは、必要な機能が豊富に備えられた、トップランクのメールルーム管理ソフトウェアのXNUMXつです。 Switchを使用すると、従業員はメールの準備と管理に時間を浪費することなく、より重要なタスクに集中できるようになります。

このオンラインデジタルメールルーム自動化ソフトウェアは、ドキュメントのアップロードを要求することで機能します。 次に、それを印刷し、メールが正しいアドレスに配信されます。

主な機能

  • 安全:安全なデータ暗号化。メールを完全に機密かつ非公開に保ちます。 また、人間の介入なしに完全に自動化されています。
  • 可用性:郵便局が開いているときに心配することなく、24時間年中無休で手紙/メールをオンラインで投稿できます。
  • レポート:すべての出来事を俯瞰することができます。 メインダッシュボードでは、送信された手紙の数、節約された時間、使用された資金などを表示できます。
  • 通知:毎月の明細書と注文の概要に関する通知をメールで送信します。
  • 経費の追跡:これにより、メールルームを整理するために費やした経費を追跡できます。 費やした金額を確認し、他の月の履歴と比較することで機能します。
  • 支払い:複数の支払い方法を提供します。 それはあなたがクレジット/デビットカードとPayPalを通して支払うことを可能にします。
  • インポート:アドレス帳をインポートして、すべての受信者のアドレスを知ることができます。 XLSXファイル形式をサポートしています。

料金

Switchは無料トライアルを提供し、月額サブスクリプション料金はありません。

  • 小さな封筒: $ 1.48、メールを送信する必要がある場合にのみ支払います。
  • ミディアムエンベロープ: $ 1.54、メールを送信する必要がある場合にのみ支払います。
  • 大きな封筒: $ 1.96、メールを送信する必要がある場合にのみ支払います。

すべての料金プランは、ソフトウェアが提供するすべての機能をサポートしています。


仮想メールボックスアプリspheremail

最後に、最高のパッケージルーム管理ソフトウェアのリストにSphereMailがあります。 メールルームに投資する必要はなく、SphereMailを使用してメールルームを管理します。

このユーザーフレンドリーなデジタルパッケージルームソフトウェアは、クライアントにデジタル化されたメールをリモートで提供するのに最適であることが証明されています。

ソフトウェアの簡単な起動オプションを使用すると、リモートワーカーのオフィスメールに自動的にサインアップして管理します。 また、従業員はどこからでも電子メールスキャン、転送、および細断処理を管理できます。

このデジタルメールルーム自動化ソフトウェアの最大の特典は、その「ライブ応答サービス」です。 あいさつを指定およびカスタマイズするためのユーザーを提供します。 さらに、顧客の質問に対する受付係の特定の回答セットを持つ機能をサポートします。

その革新的な機能とは別に、この見事に機能するプラットフォームはあなたのビジネスを高揚させるのに役立ちます。 それは追加の収入を生み出すための柔軟な方法を提供し、あなたのビジネスを拡大するのを助けます。

主な機能

  • 配送ラベル:前払いの配送ラベルを即座に印刷します。 USPS、CANADA POST、UK ROYAL、FedEx、DHLなどの郵便料金運送業者を使用しています。
  • アクセス:どこからでも、いつでも、さらにはモバイルデバイスからでも、オンラインでメールを管理および整理できます。
  • 受付サービス:顧客向けのプロフェッショナルなライブ応答サービスをサポートします。 ビジネス要件に応じて、特別な挨拶でカスタマイズされた回答を設定できます。
  • シュレッドメール:メールボックスから迷惑メールを削除します。 重要なメールを保存し、役に立たない古くて不要なメールを削除することで機能します。
  • Open API:Webサイトとすばやく統合します。 また、メールルーム管理をサービスとしてクライアントに透過的に提供することができます。
  • 請求レポート:これにより、有益なレポートを使用して毎月の支出を分析できます。 毎週/毎月の請求記録をグラフまたはチャートの形式で表示します。
  • スキャン:モバイルで小包をスキャンし、仮想的に受信者にメールを送信できます。 また、受信者、住所、配送ルートなどに関するすべての情報を保存します。

料金

  • ユーザーごとの支払い: 月額$ 6.00 /ユーザー。 このプランは、自動請求システム、カスタムホワイトラベルWebサイト、API統合、カスタム利用規約、トレーニングとサポートなどをサポートします。
  • レベニューシェア: 30%の収益を共有します。 仮想ユーザー向けの公開Webサイト、割引クーポンと試用版、ACHとクレジットカードのサブスクリプションなどをサポートしています。

メールルーム管理ソフトウェア–よくある質問(FAQ)

1.メールルーム管理とは何ですか?

メールルームは、メール/パッケージが受信、管理、および配信される場所(部屋/オフィス)です。 メールルーム管理は、通常、特定の組織、会社、または建物のメールを管理するサービスです。 メールの管理は最初から行われ、メールが配信されるまで続きます。

メールルーム管理には、送信元でのメールの収集から宛先への配信まで、プロセス全体の自動化が含まれます。 また、複数の場所にまたがる貨物の追跡、メールの配信後の通知などが含まれます。

2.メールルームをどのように編成しますか?

世界中のさまざまな組織のメールルームが、パッケージの受信時に手書きのログを使用することは非常に一般的な方法です。 一部の企業は、データ入力のためにExcelスプレッドシートに移行することで職場をアップグレードしましたが、それでも多くの時間を消費します。

したがって、貴重な時間を節約するには、メールルームを整理する方法を知っている必要があります。 最近の人々は、メールルームを効率的に整理するためだけに、メールルーム管理ソフトウェアにもっと投資しています。

これらのパッケージルーム管理ソフトウェアは、メールルームを整理および管理するだけでなく、プロセス全体を合理化するためにも機能します。 メールの受信、スキャン、ラベル付け、配信、追跡に至るまで、メールルーム管理ソフトウェアにはすべてが揃っています。

3.デジタルメールとは何ですか?

デジタルメールは、一般に電子メールとも呼ばれます。 これには、受信した紙のメールをデジタルメールに変換するスキャンプロセスが含まれます。 次に、指定した宛先にメールを電子的に配信できます。

テクノロジーの出現により、多くの組織が従来の郵送方法からデジタルメールに移行しました。 デジタルメールを送受信するには、デジタルメールボックスを使用します。 これは、メールの送受信と保存を可能にする安全なオンラインサービスです。

4.メールルームはどのように機能しますか?

メールルームでの一般的な作業プロセスには、いくつかのステップが含まれます。 これらのタスクを実行するために、人はメールルームで働くように任命されます。 このプロセスは通常、受信メールを受け入れてから並べ替えることから始まります。

次に、本物の/確認済みの受信者にメールを配信するための作業が行われます。 また、メールルームは送信メールの配信にも使用できます。

送信メールは、出荷の準備が整い、適切なパッケージングとラベル付けが保証されます。 このプロセスには、メールのログ記録と一晩の配布も含まれます。 さらに、郵便室の労働者は、封筒、テープ、郵便封印、切手などの郵便室の設備の保守にも取り組んでいます。

このプロセスには、受信メールと送信メールの継続的な追跡も含まれます。 また、在庫が少なくなるとすぐに補充を命じます。 一部の企業は、メールルーム管理ソフトウェアを使用してメールルームのプロセスを自動化しています。

5.最高のメールルーム管理ソフトウェアは何ですか?

あなたのビジネスのニーズと要求に完全に適合するメールルーム管理ソフトウェアはあなたにとって最良であることが証明されます。 したがって、ソフトウェアの卓越性は、ユーザーが取得する機能、機能、および価格に依存します。

メールルーム管理ソフトウェアについて言えば、すべてのユーザーが必要とする基本的な機能のいくつかを提供できる必要があります。 自動通知、スキャンラベル、デジタルログなどの機能をサポートする必要があり、集荷前に受信者の署名が必要です。

したがって、会社のソフトウェアを選択するときは、最初に要件を明確にする必要があります。 次のステップでは、選択するソフトウェアを無料で試用します。 それはあなたがソフトウェアがあなたのためにうまくいくかどうかを知るのに役立ちます。

まとめ

メールルーム管理ソフトウェアは、ビジネスを運営する上で主要な役割を果たしていない可能性がありますが、実際には非常に重要です。 このソフトウェアは、メールルームを整理しておくだけでなく、ビジネスのより重要なタスクに集中するのにも役立ちます。

上記のソフトウェアのいずれかを選択する前に、常に時間をかけて調査する必要があります。 特定のソフトウェアに完全に落ち着く前に、無料トライアルを依頼することをお勧めします。 このようにして、ソフトウェアがすべての要件を満たすことができるかどうかを知ることができます。

幅広いソフトウェアから選択できるように、最高のメールルーム管理ソフトウェアをいくつかリストアップしました。 だから、賢くあなたの選択を選び、コメントであなたのお気に入りのソフトウェアを知らせてください!

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ソース:https://allthatsaas.com/roundup/best-mailroom-management-software/

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