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雇用主が犯す8つの一般的な給与の間違いとそれらを回避する方法

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従業員に期日通りに正しく給与を支払うことは、従業員が評価され尊敬されていると感じ、あなたのために一生懸命働き続けてくれることを保証するために重要です。 給与計算の間違いは長期的には問題を引き起こす可能性があるため、よくある給与計算の間違いと、手遅れになる前にそれを回避する方法を知っておくことが重要です。 雇用主が犯す次の XNUMX つの一般的な給与計算の間違いとその回避方法は、雇用主または雇用主になる人として給与計算で成功するのに役立ちます。

1) 時間外賃金

従業員が週に 40 時間を超えて働く場合、雇用主は法的に 40 時間を超えて働いた XNUMX 時間ごとに XNUMX 分の XNUMX の賃金を支払うことが義務付けられています。これは時間外賃金と呼ばれます。 しかし、多くの場合、雇用主は従業員の時間を追跡することを忘れたり、単に残業代を支払わないことを選択したりすることがあります。 従業員の時間が不足している場合、または従業員が適切に給与を受け取っているかどうかが不明な場合。 これにエラーがないか定期的にチェックしてください。 そうすれば、将来的に罰金や訴訟費用を大幅に節約できる可能性があります。

2) 所得税

所得税の徴収漏れもよくある給与計算ミスです。 IRS は、納税義務のある所得税の過少申告または無申告に対して雇用主に罰則を与えます。 自営業者は自分で税金を支払う責任があるため、定期的に収入を報告することが重要です。 このような間違いを回避する最も簡単な方法は、 給与計算ソフトウェア これらの計算はすべて自動的に行われます。

3) 従業員の払い戻し

多くの雇用主は、従業員の出張中に発生する特定の出費の払い戻しを行っています。 従業員はこれらの商品の代金を自分のポケットから支払います。 ただし、払い戻しが正しく処理されることが重要です。そうしないと、従業員が監査を受け、高額な罰金を支払うことになる可能性があります。 従業員の払い戻しに関してよくある給与計算上の間違いを避けるために、定期的にチェックしてください。

4) 締め切りに間に合わない.

期限を守らないことは、多くの企業が犯す典型的な間違いです。 期限を守らないとビジネスに損失が生じる可能性がありますが、さらに重要なことに、会社の評判が傷つく可能性があります。 プロジェクトや成果物の締め切りに間に合わない場合、XNUMX 人のクライアントを失望させるだけでなく、何十人ものクライアントを失望させることになります。 UZIO のようなオンライン給与計算ソフトウェアを使用してリマインダーを設定し、締め切りを逃さないようにしましょう。

5) 連邦税の超過源泉徴収

源泉徴収は、雇用主があなたの給与とあなたが支払うべき税金の見積もりを照合するときに行うものです。 源泉徴収が多すぎると、納税時にお金を支払うことになります。 源泉徴収額が少なすぎる場合は、税金を還付する義務があります。 雇用主が源泉徴収できる連邦税には、連邦所得税 (FIT) と連邦保険拠出法 (FICA) の XNUMX 種類があります。

6)適切な給与記録を保管しない

従業員に給与を支払う責任がある場合、その支払いの記録を保管する法的義務があります。 IRS は雇用主に、給与税から W-2 フォームに至るまであらゆるものを自動的に追跡する無料ソフトウェアも提供しています。つまり、給与を期限どおりに、または正確に報告できなかったとしても言い訳はできません。 間違いはよくあることですが、特に源泉徴収率などに関して言えば、会社が従業員の給与から適切に源泉徴収を行っていない場合、納税時期に多額の借金を負うことになる可能性があります。政府機関による監査を受けています。 ビジネスが新しく、これまで給与計算を扱ったことがない場合は、給与計算ソフトウェアに切り替えて、この負担を軽減してください。

7) 給与計算ソフトを使っていない

ソフトウェアを使用すると、エラーの余地を減らして給与計算をより迅速かつ効率的に実行できるようになり、税務申告などの従業員管理の他の側面を合理化することができます。 このソフトウェアにより多くの会計タスクが簡素化されるため、ビジネスの成長に集中できます。 フルサービスの給与システムをお探しの場合は、従業員が税金を節約できるように正しく設定するのに役立つソフトウェアを活用してください。

8) 休日を忘れて

会社を経営している場合、会社が作成するウィジェットの数や、新しい製品ラインが何色になるかに囚われがちです。 ただし、休日のことを忘れてしまうと、従業員の生産性が期待できるほど高くないことに気づくかもしれません。 マーティン・ルーサー・キング・ジュニアデーや戦没将兵追悼記念日の週末に、休暇が台無しになって仕事に行きたくない人はいないでしょう。 新製品やセールストークを発表する前に、重要な休日が近づいているかどうかを確認する時間をとってください。休日は士気を高めるのに役立ちます。 従業員は、特定の日に誰が表彰されるかについて意見を得ることで、自分の仕事にもっと関与していると感じることがあります。

出典:プラトンデータインテリジェンス

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