概要

ビジネスの規模に関係なく、業務を合理化し、最も重要なこととして、IRS からの厳しい罰則を回避するために、組織的で機能的な給与システムが必要です。 優れた給与計算プロバイダーは、従業員が予定どおりに会費を受け取ることも保証します。 それでも、調査が示すように、企業の 60% は、 給与 内製が必要です。 表面的には、彼らは節約していると思うかもしれません。 問題の真実は、これはストレスの多い、時間のかかるプロセスになる可能性があるということです. すべては、適切なプロバイダーを確保することから始まります。 この投稿では、適切な給与計算サービス会社を選択する手順について説明します。 詳細については、読み続けてください。 

• 従業員に給与または時給のどちらを支払うかを決定する

従業員に毎月の給与を支払うことは管理がはるかに簡単であり、ほとんどの雇用主がこのオプションを好む理由です. 給与は、従業員が月に働いた時間を計算するストレスを回避します。 また、すべての一貫性を保ちます。 

しかし、従業員に時給を支払うしか選択肢がない場合もあります。 このような場合は、従業員の勤務時間と報酬を追跡するシステムを導入していることを確認する必要があります。 あなたの 給与プロバイダー この要求を満たすことができます。 

• ビジネスニーズに合った最高の給与計算ソフトウェアを選択してください

私たちは常に、クラウド上でホストされている給与計算サービス プロバイダーを優先するようお客様にアドバイスしています。 これの重要な点は、必要なときにいつでもすべての給与データに XNUMX か所でアクセスできることです。

最高の給与計算ソフトウェアは、給与管理からストレスや当て推量を排除する必要もあります。 一例として、顧客が給与計算プログラムをシステムに統合できるようにするサービスがあります。 これにより、コラボレーションが促進されるだけでなく、給与管理プロセスにおけるコミュニケーションも改善されます。

• プロセスを簡素化

社内で給与計算を管理するには、多くの責任が伴います。 それに取り組むスタッフを維持する必要があり、これには予算への影響が伴います。 

給与計算プロセスを簡素化する確実なヒントの XNUMX つは、HR タスク マネージャーに投資することです。 このようなツールを使用すると、雇用主はすべてを XNUMX か所に保管できます。 これにより、時間だけでなく、お金も節約できます。 

• 従業員の給与期間を選択してください

労働者の給料の支払い時期を事前に決めておくことが重要です。 毎月、毎週、または隔週で支払うことを選択できます。 これは、組織化され、給与計算がよりスムーズに行われるようにするために重要です。

• それに応じてワーカーを分類する

ワーカーの分類は、プログラムがスムーズに実行されるようにするためのもう XNUMX つの重要なヒントです。 インターン、フルタイムの従業員、または独立した請負業者を雇用するかどうかにかかわらず、それらはすべて従業員として分類する必要があります。 適切な分類は、IRS からの罰則を回避するのに役立ちます。 

• すべての記録を残す

記録を 4 か所にまとめておくことは、給与計算システムを簡素化するためのもう 2 つの重要なヒントです。 どちらかといえば、一部の連邦法および州法では、一部の記録を破棄する前に特定の期間保持する必要があります。 たとえば、法律では、税金預金、納税申告書、WXNUMX および WXNUMX 申告書、休暇の適切な記録を保持することが義務付けられています。 

• 昇給と福利厚生を考慮したプログラムを選択してください。

従業員に昇給を与える最も簡単な方法は、報酬という形で追加の福利厚生を与えることです。

これは、育児、追加の保険、または新しいラップトップの奨学金の形である可能性があります. これらは、従業員により多くの福利厚生を与える非課税の方法のほんの一部です。 また、税務書類も簡素化されます。

• 雇用主 ID 番号が必要かどうかを調べます。

税金を処理するために、一部の州では雇用者 ID 番号を取得する必要があります。 ほとんどの企業はすでに ID 番号を持っていますが、常にそうとは限りません。 持っていない場合は、IRS に連絡して処理を依頼してください。

• 予算を作成する

ビジネスの給与計算を計画するときは、税金と賃金の予算を立ててください。 従業員として、メディケアと社会保障税を支払う必要があります。 また、ほとんどの企業は失業税の納付を義務付けられているため、これらの費用について事前に計画することが重要です。

• どのようなサービスが含まれていますか?

給与計算サービスを選択する前に、プロバイダーが提供するサービスを考慮してください。 以下は、給与計算プロバイダーに期待される典型的なサービスです。

給与処理– これには、各従業員の月末の支払額の計算が含まれます。 給与計算ソフトウェアは、賃金率、残業、シフト差額、社会保障給付、税金、休日手当を簡単に計算できる必要があります。 その後、プリペイド デビット カード、紙の小切手、または口座振込で従業員に支払います。

• 給与税の申告と提出–これには、従業員の税金の源泉徴収、四半期ごとの給与税レポートの提出、さらには従業員の源泉徴収税の適切な機関への支払いが伴います。 また、毎年年末に従業員 1099 と W2 フォームを発行します。 エラーのない保証を提供する給与サービスプロバイダーを選択してください。 これは、間違いがあった場合、プロバイダーはそれを修正するだけでなく、あなたが被った罰金についても責任を負うことを意味します. 
• 新入社員の報告: いくつかの給与サービスは、あなたがあなたに代わって採用した新しい従業員を政府に報告します。

• 有給休暇管理: 給与計算プログラムの大半は、従業員が獲得した病気や休暇の時間数を追跡し、それらを使用して有給休暇を管理しています。 一部のソリューションは、休暇やその後の承認プロセスも処理します。 
• 従業員のセルフサービス: 通常、従業員は給与ポータルにアクセスして、PTO の残高、給与明細、および年末の税制改革を表示できます。

 

まとめ

給与計算サービスをサードパーティ プロバイダーにアウトソーシングすることで、業務が合理化され、従業員への支払いが期日通りに行われるようになります。 ただし、頭の痛い問題は、適切な給与計算プロバイダーを選択することです。 そのため、適切なプロバイダーを見つけるのに役立つ上記の XNUMX のヒントをまとめました。 

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• 出典：プラトンデータインテリジェンス： Platodata.ai