以下は、シニアプロダクトマネージャーのMohammedKafilからのゲスト投稿です。 キスフロー.

銀行および金融サービス業界は、世界的な金融危機の影響を大きく受けています。 規制の制限と市場の需要の高まりにより、それらは流動的な状態にあります。 過去数年間、銀行および金融サービス部門は、厳格な規制を遵守しながら市場の期待に応えるという強い圧力にさらされてきました。 この圧力は、当面は高まると予想されます。 銀行や金融機関は、この環境を維持し、競争するために新しい戦略を採用する必要があります。 自動化は、銀行や金融機関が維持するために適応しなければならない避けられない変化です。

大手銀行や金融機関は、コスト削減、リスク管理、調達の自動化による透明性の実現により、このような環境でも持続的に成長しています。 理由を理解するために読んでください 調達の自動化 銀行や金融機関に必要です。

調達自動化の必要性

調達とは、企業のために商品やサービスを調達または購入するプロセスです。 調達の自動化は、調達プロセスに含まれる定期的なステップを自動化するプロセスです。 デジタル購入および要求フォーム、サプライヤおよび承認者へのルーティング、購入の記録管理、調達の労力を要するタスクなどの重要な調達段階を自動化し、調達チームの貴重な時間を節約します。

銀行および金融サービスにおける調達自動化の利点

視認性の向上

金融危機以来、銀行業界は一般の人々によってより綿密に精査されてきました。 銀行の企業の消費習慣は、メディアの好奇心を刺激しました。 その結果、銀行の調達業務における透明性、トレーサビリティ、およびコンプライアンスの必要性がこれまで以上に重要になっています。 政府や行政機関からの規制圧力の高まりも、このセクターの適応を促しています。 現在、多くの銀行は、リスク管理、コンプライアンス、購買倫理を文化にうまく統合するための具体的な措置を講じています。

使い方 調達システム このプロセスをサポートすることは、購買活動の可視性とコンプライアンスを保証するための最も効果的な方法です。 銀行は、エンドツーエンドで実装することにより、購入マネージャーの承認レベルを制限できます 調達技術 ソリューション、支出コミットメントが調達戦略を密接に反映していることを確認します。 承認の管理からレポート作成、支出の追跡まで、調達の自動化はこれらすべての課題を解決し、組織の信頼できる唯一の情報源として機能します。

コストの削減

銀行は主にサービスベースの企業です。 彼らの支出の大部分（約40％）は、専門サービスカテゴリーの経営コンサルタントと臨時労働者に費やされています。 次の20つの最大の支出領域である情報技術と施設管理は、それぞれが全体の支出のほぼXNUMX％を占めています。 銀行のようなサービスベースの業界では、サービスへの支出は、製品への支出よりも評価、理解、および管理が歴史的に困難でした。 一方、大手銀行は、調達プロセスを自動化することで、これらの問題にうまく取り組んでいます。

自動化により、購入者は、より詳細な自動化された料金表を作成することで、購入から得られるものと期待できるサービスの程度を正確に把握できます。 さらに、銀行部門の支出レポートによると、従業員の支出に費やされるコストは、銀行の総コストの64％を占めるため、大幅に節約できます。

リスクの軽減とサプライヤーとのコラボレーションの強化

適切なテクノロジーの実装は、調達ポリシーとプロセスを一元化するだけでなく、リスク管理にとっても重要です。 規制順守を保証する必要があるため、サプライヤのパフォーマンスとリスクの軽減が非常に重要になっています。 金融サービス業界では規制が厳しいため、調達には、他の業界よりもサプライヤー管理に関与している経営陣やその他のビジネス関係者からのリスクを軽減するよう圧力がかかっています。

完全に専任のリスク管理チームを持つ企業でさえ、サプライヤーとサードパーティのリスクに対する洞察と管理を得るのは難しい場合があります。 金融サービス会社は、調達テクノロジーを使用して、サプライヤーの業務とリスクを可視化し、サプライチェーンで何が起こっているのかを完全に把握することができます。 これらのテクノロジーには、社内の利害関係者が組織全体からサプライヤーデータを収集して一元化し、上級管理職と洞察を共有できるようにするコラボレーションデータ管理機能があります。

また、ベンダーはデータを投稿および更新できるプラットフォームにアクセスできます。 これには、認証情報、財務情報の開示、送金と契約の詳細、製品、サービス、およびリスクファクターの計算に必要なその他のデータが含まれます。 このすべてのデータをXNUMXつの場所にまとめることで、金融サービス企業はサプライチェーン全体でリスクをより効果的に追跡および管理できます。

銀行と金融サービス業界は、調達の自動化から大きな恩恵を受けています。 ますます激動する競争の激しいセクターにもかかわらず、コンプライアンスを管理し、リスクに対処し、利益を最大化することにより、組織が競争力を維持することを保証します。

Mohammed Kafilは、XNUMX年以上にわたって回復力のあるデジタル調達運用モデルを確立するように企業を指導してきた、認定調達コンサルタントです。 Kissflow Procurement Cloudを使用すると、柔軟に対応できます 調達ソフトウェア これにより、エンドツーエンドの調達から支払いまでが合理化され、最終的には ベンダー管理プロセス、Kafilは、中規模および大規模企業のデジタルトランスフォーメーションプロジェクトを支援します。

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出典：https：//finovate.com/how-procurement-automation-can-help-banking-and-financial-services/