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会社の機密データを安全に保つための5つの戦略

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ビジネスをゼロから構築するために一生懸命働いてきたので、ハッカーやその他のサイバー脅威があらゆる場所に潜んでいると知るとストレスがかかります。 データ侵害は企業にとって対処に非常にコストがかかるため、時間を投資する必要があります。 ビジネスと消費者のデータを確実に保護する.

ハッキング、盗難、データ損失を避けるためには、適切なツールを備えておくことが重要です。 会社のデータを安全に保つことで、会社の評判を守り、データ侵害の余波に対処するための経済的負担を軽減できます。 

物理文書を適切に保護する

今日のデジタル世界では、ファイアウォールの心配に非常に多くの時間を費やすことがあります。 SSL証明書 私たちは紙の要素を忘れてしまいます。 あなたとあなたの従業員は、オンライン取引を扱うのと同じレベルの注意を払って紙の機密文書を扱う必要があります。

扱うビジネス データの種類と、それをどの程度保護する必要があるかによっては、機密データを含む文書を扱った後にシュレッダーにかけることを検討する場合があります。 オフィス内でその記録がその目的を果たしている場合、それを保管しておくことは不必要なセキュリティ リスクになる可能性があります。 

メール送信時はデータセキュリティのベストプラクティスに従ってください

データを安全に保つもう XNUMX つの優れた方法は、メールを送信するときに必ずベスト プラクティスに従うことです。 今すぐに実行できる具体的な対策の XNUMX つは、送信するすべての文書を封筒に入れるときに完全に覆われ、光にかざしたときに封筒が不透明であることを確認することです。

この措置により、機密情報を誤って送信したり、仲介者によってメールが侵害されたりする可能性が軽減されます。 セキュリティ チェーンのもう XNUMX つのリンクは印刷プロセスです。 プリンターにはどのようにアクセスできますか?また、プリンターは印刷後に文書情報を保存しますか? その場合は、データを覗き見から保護するための措置を講じてください。 印刷を別の会社に委託すると脆弱になる可能性があるため、賢く買い物をしましょう。

従来のメール受信によるセキュリティ リスクを回避したい場合は、次のようなバーチャル オフィスへの投資を検討してください。 i郵便1。 バーチャル オフィスには、専門スタッフが常駐する安全なメール受信センターに加え、FAX や電話のサービスも含まれていました。 ボタンをクリックするだけで、世界中のどこからでもビジネス通信を管理でき、泥棒やポーチ海賊がビジネス取引を侵害することを心配する必要はありません。

パスワードのセキュリティを優先する

最も一般的なタイプのセキュリティ侵害の XNUMX つは、 パスワードのセキュリティ。 従業員がいる場合は、パスワード セキュリティのベスト プラクティスについて従業員を教育する必要があります。 具体的には、パスワードを他の人と共有しないよう従業員に通知し、数か月ごとにパスワードを更新することを従業員に義務付けるポリシーを導入する必要があります。 このトレーニングは、会社のデータ セキュリティを強化する簡単な方法です。

従業員を教育し、ポリシーを強制するだけでなく、会社のデータを盗もうとする人物によってパスワードが簡単にハッキングされたり推測されたりしないように、強力なパスワードを設定する必要があります。 強力なパスワードには通常、数字、記号、大文字と小文字の組み合わせが含まれます。 


データを必ず暗号化してください

あなたが行くつもりがない場合 データを暗号化する、侵害中に誰かがアクセスする危険があります。 機密データを扱う場合は常に、それを暗号化する必要があります。 暗号化により、データが漏洩した場合でもハッカーに読み取れなくなります。

暗号化された外付けハード ドライブの購入を検討することもできます。また、従業員が会社のネットワークにパスワードを保存するときに強力な暗号化キーを使用するようにする必要があります。 暗号化はデータを保護する最も簡単かつ効果的な方法の XNUMX つであるため、できる限り活用することをお勧めします。

従業員にセキュリティのベストプラクティスに関する教育を継続する

適切なセキュリティ慣行をすべて遵守するよう最善を尽くしている場合でも、データの安全を保つ上での役割を従業員に知らせる必要があります。 多くのデータ侵害は、少し追加のトレーニングを行い、警戒を強化することで完全に回避できます。

会社の良し悪しは、従業員の教育が最悪です。 セキュリティのベスト プラクティスをオンボーディング モジュールに組み込むことで、信頼の文化を基礎から構築できます。

包む

会社のデータを安全に保つことができるのはあなただけです。 上記の戦略に従うことで、ビジネス データが安全であることがわかり、安心できます。

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出典: https://www.smartdatacollective.com/strategies-for-keeper-company-sensitive-data-secure/

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