2018 年以降、英国および EU 国民の個人情報を保管または処理する英国のすべての企業は、英国一般データ保護規則 (GDPR) に準拠する必要があり、収集のために効果的で文書化された監査可能なプロセスを導入することが求められています。個人情報の保管と破棄。
規制導入から3年が経過した新たな研究1 機密シュレッダーおよび記録管理会社 Go Shred が実施した調査では、企業とその従業員が実際にどの程度知っているか、また在宅勤務が従業員の遵守能力にどのような影響を与えているかが明らかになりました。
まず、GDPRルールを遵守する企業の能力に対する在宅勤務の影響に注目すると、パンデミックが始まって以来、在宅勤務者のなんと66%が仕事関連の文書を自宅で印刷しており、平均して毎週XNUMX冊の文書を印刷していたことが調査で明らかになった。 。
驚くべきことに、30% が契約書や商業文書を自宅で印刷したことを認めました。 20 人に XNUMX 人 (XNUMX%) が、給与、住所、医療情報などの従業員の機密情報を職場の外に印刷しており、GDPR に違反する可能性があります。
Go Shred は英国人に GDPR に関する知識についても質問しました。興味深いことに、調査対象者の 12% はルールについて全く知らないと認めており、9% は雇用主が在宅勤務中に GDPR や機密情報に関するルールを強化していないと回答しています。
調査対象となった在宅勤務者の 41 分の XNUMX (XNUMX%) は、仕事に関連する機密文書を職場外で印刷することに関する GDPR の規則や規制を認識しているが、現時点では自宅で印刷する以外に選択肢がないと回答しました。
36 分の 19 以上 (XNUMX%) が Go Shred に対し、GDPR 規則は知っているので自宅で印刷することはないと答え、さらに XNUMX% は規制についてある程度の知識はあるが、もっと知りたいと認めています。
Go Shred のマネージング ディレクター、マイク クラスキー氏は次のように述べています。「英国で GDPR が導入されてから 12 年が経過しましたが、企業とそのスタッフの間には依然として知識のギャップがあることがわかります。これに加えて、過去 XNUMX か月間で企業が業務を強いられてきた方法は大幅に変化し、新たなリスクが浮き彫りになりました。
「在宅勤務では、特にデータ セキュリティと機密情報の廃棄に関して、オフィスにいる場合とは異なるセキュリティ基準が求められます。多くの人にとってリモートワークが標準となっていますが、企業がすべての個人データをプライベートかつ安全に保つことを義務付ける GDPR への準拠について考えるのは、雇用主と在宅勤務者の両方にとって依然として気が遠くなります。
「あらゆる形態や規模の企業は、新興企業であろうと確立された組織であろうと、GDPR への準拠を確保する必要があります。罰金を回避し、データ侵害のリスクを軽減するには、既存のガイドラインを遵守することが不可欠です。私たちはビジネスリーダーに対し、オンラインとオフラインの既存の慣行を確認し、リモートのスタッフのためにまだ働いているかどうかを検討することをお勧めします。在宅勤務者は、機密データや情報を保護するためにできる限りのことを確実に行うよう、特別な予防措置を講じる必要があります。」
研究の詳細については、https://www.goshred.co.uk/go-shred-blog.html をご覧ください。
PlatoAi。 Web3の再考。 増幅されたデータインテリジェンス。
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出典: http://hrnews.co.uk/gdpr-three-years-on-what-do-businesses-really-know/
