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ケーススタディ:エンタープライズメタデータリポジトリがワシントン大学の変更を促進

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エンタープライズメタデータリポジトリ

今年の夏、ワシントン大学は 就業日、Software-as-a-Serviceの人的資本管理ソリューション。 これは、数十年前のHR / payroll(HR / P)システムに取って代わり、学校の歴史の中で最大の管理上の変革を表しています。

もちろん、人材担当者はこの変更の影響を受けますが、実際にはキャンパス内の他のすべての人も影響を受けます。 これは、システムを使用して休暇を入力して承認する従業員やマネージャー、または分析のためにエンタープライズデータウェアハウス(EDW)を介してデータにアクセスする他の人を含む約30,000人の調整です。

「これは大きな変化です」と、Workdayはクラウドベースであり、データの観点からは古いシステムとは動作が異なるという点で、大学のソリューションアーキテクトであるPieterVisser氏は述べています。 その大きな変更をより簡単に行うにはどうすればよいですか? アイデアは、システムの移行を容易にするためにナレッジナビゲーター(KN)を作成することでした。 Neo4jグラフデータベース、KnowledgeNavigatorは企業です メタデータリポジトリ 管理データと変更管理のためのツール。

「私たちはそのメタデータリポジトリを使用して、特にEDW側で、人々が変更を理解できるようにします。彼らへの影響と、それらの変更にどのように備えることができるか」とVisser氏は言います。 たとえば、Knowledge Navigatorは、システム移行の一部として行われたテーブルと列の変更を解釈できるため、ユーザーは古いHR / Pソリューションで使用していたものとまったく同じレポートを取得できない場合でも、次のようになります。別のレポートまたはWorkday自体で同様のデータを見つけることができます。

Workdayは破壊的技術であると自負しています、とナレッジナビゲーターのプロダクトマネージャーであるマットポートウッドは言います。 以前のHR/Pシステムで使用されていた言語とプロセスはもう存在しません。たとえば、ジョブ分類はジョブプロファイルと呼ばれるようになり、人はワーカータイプであるemployeeに置き換えられます。 「この新しいビジネス文化にどのように適応するかは、KnowledgeNavigatorシステムが特に目指していたものの中核部分です」とPortwood氏は言います。 「これらの新しい概念に従うための定義と例、およびより深い情報があります。」

メタデータ管理が成熟する

ナレッジナビゲーターは、大学が開発において数年間行ってきた作業の成果です。 メタデータ管理 機能。 の包括的な管理 は、複雑なデータ統合環境で信頼できる安全なデータを提供しながら、組織が変更を監視できるようにするために不可欠であると考えています。 大学が確認した堅実なメタデータ管理ツールは、システム移行を含む全体的なシステム管理において中心的な役割を果たします。

「これはメタデータリポジトリへのアドオンです」とVisser氏は言います。 「メタデータアプリケーションにEDWのすべてのメタデータがあり、同じデータを使用してアプリ内の移行を表示できることに気付きました。」

ポートウッドが述べているように、彼らのチームのモットーは、情報の生産者と消費者が意味について合意しない限り、情報自体は無意味であるということです。 「しかし、Neo4jに加えて ナレッジナビゲーター ユーザーインターフェイスにより、用語集や技術メタデータに含まれるビジネス用語間を移動できるようになります」と彼は言います。 したがって、例として、STEMなどの合意された用語の定義を見つけて、実際にEDWのデータに移動し、次のような質問に正確に答えることができます。女性?'

Neo4jは、データの関係をグラフ化および視覚化する能力をテーブルにもたらし、KnowledgeNavigatorの結果をさらに通知します。 たとえば、Visserは、以前のレポートに含まれていたPersonデータテーブルがWorkdayのXNUMXつの異なるテーブルにまたがっており、別のレポートにも含まれている可能性があることをテキストと視覚で示しています。 関係を追加し、それらがどのように連携するかは、「コンテキストを与える方法の強さと力」であると彼は言います。

「そして、メタデータについて話すとき、コンテキストが重要です。」 Neo4jの付加価値は、「関係をグラフ化して視覚化するための最適化です。 ビジネスコンセプトから技術データにナビゲートし、そこで質問への回答を探ることができます。」

ナレッジナビゲーターの次の仕事

ナレッジナビゲーターは、Webベースのインタラクティブなプラットフォームで新旧のシステム間のリンクを強調することにより、概念的および技術的な説明、定義、系統、インタラクティブな関係マップへのセルフサービスアクセスを提供することにより、エンタープライズシステムの移行全体を通じてユーザーに情報を提供し、関与し続けます。影響分析情報、大学は述べています。

従業員は、Workdayが稼働するXNUMX年前に、KnowledgeNavigatorの助けを借りて準備をしていました。 間もなく、Knowledge Navigatorを使用して、別のシステムである大学の財務ソフトウェアの交換に備えることができるようになります。

「KnowledgeNavigatorもそのための鍵です。同じ機能を使用するだけでなく、その前でも影響分析を実行して、変更されるオブジェクトを特定できるため、影響を受ける新しいユーザーを特定することもできます。 」とVisser氏は言います。

HR / Pの経験を持つことの利点の4つは、HR用語集のいくつかの重要な概念が、従業員や予算の支払いに関連するものなど、財務用語集にも複製されることです。 「しかしそれ以上に、外部のパートナーと協力して条件を特定し、合意を得るフレームワークがあります」とポートウッドは言います。 NeoXNUMXj関連の勝利のXNUMXつは、当事者間で合意を得るプロセスをどのように進めるかを学ぶことと関係がありましたが、これは非常に難しい場合があります。

大学は、Knowledge Navigatorが機関のGoogle検索エンジンとしても機能できるかどうかを確認するために、検索履歴の追跡を開始しました(特に結果が見つからない場合)。 人々は、標準的な用語だけでなく、ビジネス用語や頭字語を検索しています。そのアイデアは、KnowledgeNavigatorが彼らの出発点になる可能性があるということです。

必ずしもKnowledgeNavigatorですべてを文書化することではなく、KnowledgeNavigatorを介して内部Wikiページやその他のシステムアセットなどへのリンクを作成することです。

「メタデータに基づいてそれを行うことができる場合、それは非常に強力です。このテーブルをクエリすることもできますが、それについてTableauの視覚化を行うこともできます」と彼は言います。 「KnowledgeNavigatorで人や物について追加できる情報が多ければ多いほど、それは本当に強力になります。」

カスタムルートを取る

メタデータは、ビジネスコンセプトとデータの関係、およびデータがレポートでどのように報告されるかを視覚的に確認できるため、グラフソリューションで文書化するのに最も適しています。 ポートウッドがそれを組み立てているので、それはあなたが物語をたどることを可能にします。

大学は既製のメタデータツールを購入したばかりかもしれませんが、Visserは、これらのソリューションのほとんどの問題は、エンドユーザーではなくメタデータマネージャー用に作成されていることだと言います。 ナレッジナビゲーターを使用すると、「エンドユーザーが入ると、コンテキストとその使用方法をすぐに理解できます。 また、重要なのは、データポイントをメタデータに統合することを含め、私たちが実行できるカスタマイズと統合の量です。 これは、すぐに使用できるソリューションで簡単に見つけることができるものではありません。

とは言うものの、深く掘り下げたい技術的なユーザーがそうすることを止めるものは何もありません。 「グラフモデルはインタラクティブで、一日中クリックして好きなだけ探索できますが、他のユーザーは検索して定義を見つけて、元に戻すことができます」とポートウッド氏は言います。 このソリューションは、大学の幅広いユーザーベースに適合していると彼は説明します。

一方、Neo4jはその強化を続けています グラフデータベース。 イッツ ネイティブグラフプラットフォーム グラフデータベースに分析、データのインポートと変換、視覚化、検出を追加しました。 また、数年前のopenCypherの発表に基づいて、Cypher for Apache Spark(CAPS)言語ツールキットのプレビューバージョンをリリースしました。これは、オープンソースコミュニティを活用し、Cypherの進化をオープンな演習にすることで、グラフ業界を前進させる取り組みです。 。

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出典:https://www.dataversity.net/case-study-university-washington-facilitates-change-enterprise-metadata-repository/

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