חשוב לשלם לעובדים בזמן ובצורה נכונה כדי להבטיח שהם מרגישים מוערכים ומכובדים, ושהם ימשיכו לעבוד קשה בשבילך. טעויות שכר יכולות לגרום לבעיות בטווח הארוך, ולכן חשוב להיות מודעים לשגיאות שכר נפוצות וכיצד להימנע מהן לפני שיהיה מאוחר מדי. שמונת הטעויות הנפוצות להלן שמעסיקים עושים וכיצד להימנע מהן יעזרו לכם למצוא הצלחה עם שכר כמעסיק או מעסיק לעתיד.

1) שכר שעות נוספות

כאשר עובד עובד מעל 40 שעות בשבוע, המעסיקים מחויבים באופן חוקי לשלם להם זמן וחצי עבור כל שעה שעובדת מעל 40. זה נקרא שכר שעות נוספות. אולם לעיתים קרובות, המעסיקים ישכחו לעקוב אחר שעות העובדים שלהם או שפשוט יבחרו לא לשלם להם עבור עבודתם בשעות נוספות. אם חסר לך זמן מאחד העובדים שלך או שאתה לא בטוח אם הם מקבלים תשלום נכון. הקפד לבדוק זאת באופן קבוע לאיתור שגיאות; זה יכול בסופו של דבר לחסוך לך הרבה כסף בקנסות והוצאות משפט בהמשך הדרך.

2) מס הכנסה

אי גביית מס הכנסה היא עוד טעות נפוצה בשכר. מס הכנסה מעניש מעסיקים על כך שהם מדווחים על דיווח או על אי דיווח על מס הכנסה. עצמאים אחראים לשלם את המיסים שלהם, ולכן חשוב לך לדווח על ההכנסה שלך באופן קבוע. הדרך הקלה ביותר להימנע מטעויות מסוג זה היא באמצעות תוכנת שכר שיעשה את כל החישובים האלה באופן אוטומטי.

3) החזרי עובדים

מעסיקים רבים מספקים החזרים בגין הוצאות מסוימות שעובדיהם נושאים במהלך נסיעות עסקים. לאחר מכן העובד משלם על פריטים אלה מכיסו. עם זאת, חשוב שההחזרים שבוצעו יעובדו בצורה נכונה, או שהעובדים שלך עלולים להיבדק - ותוכל לשלם קנס גבוה. כדי להימנע מטעויות שכר נפוצות בכל הנוגע להחזרי עובדים, בדוק זאת באופן שוטף.

4) חסר מועד אחרון.

החמצת מועד היא טעות קלאסית שעסקים רבים עושים. החמצת מועד יכולה לעלות לעסק שלך בכסף, אך חשוב מכך, זה עלול לפגוע במוניטין של החברה שלך. כשאתה מתגעגע למועד אחרון לפרויקט או שניתן להשיג אותו, אתה לא מאכזב רק לקוח אחד - אתה מאכזב עשרות מהם! אל תתנו למועדים לחמוק מהסדקים על ידי הגדרת תזכורות לעצמכם בעזרת תוכנת שכר מקוונת כמו UZIO.

5) ניכוי יתר במסים פדרליים

ניכוי מס הוא מה שהמעסיק שלך עושה כשהוא תואם את המשכורות שלך לעומת הערכה של כמה מס אתה צריך לשלם. אם הם ימנעו יותר מדי, בסופו של דבר אתה חייב כסף בזמן המס; אם הם יניבו מעט מדי, יהיה עליך לקבל החזר מס. ישנם שני סוגים של מסים פדרליים שמעסיקים יכולים לעכב: מס הכנסה פדרלי (FIT) ומסים על פנסיה ביטוחית (FICA).

6)לא מצליח לשמור רישומי שכר נכונים

אם אתה אחראי לשלם לעובדים שלך, יש לך חובה חוקית לנהל רישומים של תשלומים אלה. מס הכנסה אפילו מציע למעסיקים תוכנות חינמיות שעוקבות באופן אוטומטי אחר כל דבר, החל ממס שכר ועד טפסי W-2-כלומר אין תירוץ לאי דיווח שכר בזמן או נכון. אמנם טעויות נפוצות, במיוחד כשמדובר בדברים כמו שיעורי ניכוי, אך אם החברה שלך לא מבצעת ניכוי מס הולם מתלושי המשכורות של עובדיה, אתה עלול בסופו של דבר להצטייד בכמות גדולה בעונת המס - או גרוע מכך, לקבל מבוקר על ידי סוכנות ממשלתית. אם העסק שלך חדש ומעולם לא טיפל בשכר קודם, עבור לתוכנת שכר והרחק מהעול הזה

7) לא משתמש בתוכנת שכר

שימוש בתוכנה יכול לעזור לך לנהל את שכר העבודה מהר יותר, ביעילות רבה יותר, עם פחות מקום לטעויות, והיא מאפשרת לך לייעל היבטים אחרים בניהול עובדים, כמו הגשת מס. התוכנה מפשטת משימות חשבונאות רבות כך שתוכל להתמקד בצמיחת העסק שלך. אם אתה מחפש מערכת שכר מלאה, נצל תוכנה שתעזור לך להגדיר את העובדים שלך בצורה נכונה כדי שיוכלו להתחיל לחסוך כסף על מסים.

8) שוכחים את החג

אם אתה מנהל חברה, קל להיתפס לכמה ווידג'טים שהחברה שלך מייצרת או באיזה צבע יהיה קו המוצרים החדש שלך. עם זאת, אם תשכח מחגים אתה עשוי לגלות שהעובדים אינם פרודוקטיביים כפי שהם יכולים להיות. אף אחד לא רוצה להיכנס לעבודה ביום מרטין לותר קינג ג'וניור או בסוף השבוע של יום הזיכרון מכיוון שהזמן החופשי שלהם התקלקל. לפני שמכריזים על מוצרים חדשים או על הצעות מכירה, קח קצת זמן כדי לבדוק אם חגים חשובים מתקרבים - הם יכולים לעזור לשפר את המורל! לפעמים העובדים מרגישים שיש להם יותר נתח בעבודתם כאשר יש להם קלט לגבי מי יזכה להכרה לימים מסוימים.

מקור: מודיעין נתונים אפלטון