אם אתה פעיל בלינקדאין, כנראה שקיבלת הודעות אקראיות ממגייסים ששאלו אותך להכניס אותך לצינור הכישרונות שלהם.

קיבלתי אינספור הודעות גיוס גנריות שמבהירות שאף אחד לא שם לב לחשבון שלי. הודעות הגיעו בשפות שאינני דובר, או שהן שלחו תבנית אימייל גיוס שהודבקה בהעתקה לעשרות מועמדים פוטנציאליים שלא הותאמו כלל.

תוך כדי הודעות גיוס קרות יכול להיות מאוד אפקטיבי, לעתים קרובות הם גורמים לתהליך הגיוס להרגיש לא אישי עוד לפני שאתה מעורב באופן רשמי.

תהליך הגיוס לא חייב להרגיש כך. עם תבניות האימייל הנכונות לגיוס, מגייסים וסוכנויות גיוס יכולים לחסוך זמן ולתדלק ביעילות את צינור הכישרונות שלהם. בואו נצלול למיילים מוצלחים של גיוס עובדים, למה הם עובדים ותבנית שבה תוכלו להשתמש בעצמכם.

תוכן העניינים

הודעות האימייל הטובות ביותר לגיוס

אספתי 12 מיילים ממגייסים מקצועיים, חברות חיפוש מנהלים ומציידי ראשים.

השתמש בדוגמאות אלה כדי ליצור תבניות דוא"ל ייחודיות לגיוס שניתן להתאים אישית עבור הפנייה שלך, בין אם אתה מנסח תבניות דוא"ל גיוס קר או מטפח מערכות יחסים קיימות.

רבים ממייל הגיוס הללו הועברו אנונימיות למען הפרטיות.

1. דוא"ל מנהל מס

האם אימיילים לגיוס צריכים לכלול הוכחה חברתית כדי לחזק את המטמון של החברה? כן, אם זה עוזר לענות על שאלות נפוצות לגבי התפקיד או החברה. המייל הזה מאברה טאלנט ממנף הוכחה חברתית בצורה טבעית המיידעת את המועמד הפוטנציאלי על גודלו ואחריותו של התפקיד.

אימיילים לגיוס צריכים לאזן בין שיתוף מידע החברה מבלי להעמיס על המועמד. זה נכון במיוחד כאשר ציידי ראשים שולחים אימייל למועמד פסיבי שלא בהכרח מחפש עבודה חדשה.

דוא"ל ארוך טווח ומלא בפרטי החברה אינו משכנע, אך הוא צריך להציע היכרות אינפורמטיבית עם החברה ומשימתה. דוגמה זו בדוא"ל הולכת היטב בקו הזה, ומספקת הרבה מידע בסיסי על החברה מבלי להזיז פסקאות.

מה שאני אוהב: אימייל זה מכסה בקצרה הרבה פרטים אך אינו מעמיס על המועמד פרטים מיותרים.

2. תפקיד מנהל שיווק הכנסות

דוגמה דוא"ל זו מצוות גיוס השיווק של HubSpot עברה אנונימיות כדי לשמש כתבנית דוא"ל קצרה לגיוס למען הפנייה שלך.

בעוד שכמה אימיילים ייכנסו לתהליך הראיון ויאירו אור בהמשך כביש הגיוס, זה קצר ומתוק ומתמקד בקבלת תגובה מכל המועמד המעוניין.

תבניות אימייל לגיוס יכולות להתקשר לנמענים להגיש מועמדות ישירות למשרה, או שהם יכולים להציע לקדם את השיחה.

הדבר האחרון הוא המקרה בתבנית האימייל הזו לגיוס HubSpot: הקריאה לפעולה (CTA) בדוא"ל זה גורמת לנמען להרגיש שמכבדים את זמנו. יתרה מכך, מנהל הגיוס לא מנסה להזרים כל אחד לתוך תהליך הגיוס.

מה שאני אוהב: בעוד שתבניות דוא"ל גיוס רבות כוללות פרטי חברה נרחבים, דוא"ל ישיר זה יכול לעזור לקבל שיעור תגובה גבוה יותר עם מועמדים פסיביים.

3. מייל לפיזיותרפיסט

האימייל הזה מתחיל בהסבר פשוט וישיר למה המועמד הזה מוצע, מה שגורם לתחושה שמנהל הגיוס הזה מתחשב ולא שולח פיצוץ דוא"ל זהה לעשרות אנשים. ההתייחסות ללינקדאין עוזרת לזה להרגיש כמו שיחה רגילה ולא פיץ' קשה.

הביטוי "לחקור את ההתאמה הפוטנציאלית הזו עוד יותר" בפסקה השנייה מרחיב עוד יותר שיחה פתוחה, שאמורה להיות חלק מכל תבניות האימייל למגייסים.

כמה מיילים של מגייסים אומרים למועמדים פסיביים שהם מתאימים בצורה מושלמת לתפקיד בחברה שלהם, וזה נראה מאוד לא כנה. המגייס לעולם לא יוכל לדעת זאת ללא שיחות מרובות, אז הישען על השיחה מול ההצעה.

מה שאני אוהב: המייל מתייחס הן לניסיון מקצועי מוחשי והן למיומנויות הרכות המוצגות אצל המועמד פרופיל LinkedIn.

4. דוא"ל סמנכ"ל הכנסות

"רוב האימיילים לגיוס הם 'תראה כמה אנחנו מעולים, הנה ההזדמנות הזו'" שיתפה את לוסי מאייר, מגייסת ותיקה. "עם זאת, יש אפשרות נוספת: שתף איך החברה שלך נראית, למה אתה רוצה ללמוד על המועמד, ושאל אם אתה חושב שזה יכול להתאים."

גישה זו לתהליך הגיוס נותנת עדיפות לבניית מערכות יחסים, מה שחוסך למגייסים זמן בטווח הארוך. חברה צומחת תמיד תגייס עובדים, וגישה זו לגיוס יכולה לעזור למלא את צינור הכישרונות של החברה עם רשת של מועמדים פוטנציאליים. דוגמה זו של דוא"ל עברה אנונימיות כדי לשמש תבנית עבור דוא"ל הסברה משלך.

מה שאני אוהב: תבנית דוא"ל גיוס זו מאשרת כי מדובר במועמד פסיבי שלא בהכרח מעורב בחיפוש העבודה כרגע, וזה מעניק עדיפות ליחסים ארוכי טווח עם כישרונות על פני מילוי מקומות עבודה בודדים.

5. דוא"ל מומחה לרכישת כישרונות

הדוגמאות בעבר היו של מיילים לגיוס קרים, וכאן אנו רואים תבנית נהדרת לחיבור מחדש עם ליד חם. דניאל וולקן, מומחה למשאבי אנוש ומומחה לרכישת כישרונות ב DailyRemote, הסביר את תהליך החשיבה שלו מאחורי תבנית דוא"ל זו:

"המועמד הזה ואני התחברנו בהתחלה כשהוא בחן הזדמנויות חדשות בתחום משאבי אנוש. במהלך הדיונים הראשוניים שלנו, התרשמתי מהתשוקה שלו לגיוס וניהול כישרונות. למרות שלא היה לנו התאמה מיידית אליו אז, טיפחתי את הקשר הזה לתפקידים עתידיים. זו התבנית שבה השתמשתי כדי להתחבר אליו מחדש", אומר ווקן.

מה שאני אוהב: תבנית דוא"ל חמימה זו חוזרת על השיחה הקודמת, מציעה רענון של פרטי החברה ומפרטת מדוע זֶה אולי כדאי לחקור הזדמנות.

6. אימייל למנהל מסחר אלקטרוני

אמנם למייל הזה יש חמש פסקאות משמעותיות, אבל הוא עוקב אחר תבנית ברורה וניתנת לעיכול: הקדמה, הסיבה לדוא"ל, מבוא לחברה, מדוע המועמד הזה מתאים לחברה ולתפקיד זה, איך התפקיד יראה, ועוד השיחה.

דוא"ל זה מתרגם את הניסיון הקודם של המועמד כמנהל מדיה חברתית לתפקיד הנוכחי הזה ממש טוב, מה שמבהיר שזה היה מסר מותאם אישית שמכוון רק לאנשים עם ניסיון במסחר אלקטרוני.

מה שאני אוהב: המשפט "אני להוט ללמוד על יעדי הקריירה שלך" מציע תובנה לגבי סגנון המנהיגות בארגון זה ומראה סימנים חיוביים לגבי תרבות החברה. ההתחשבות הזו שמגיעה ממנכ"ל החברה בטוח תמשוך את תשומת לבו של המועמד.

7. עמדת אבטחת סייבר

"אני יצרתי את זה עבור מועמד שנתקלתי בו לאחרונה בזמן שחיפשתי כישרון אבטחת יישומים מוביל," משתף את קונור יוז, איש משאבי אנוש ויועץ. יוז העביר את המומחיות שלו בנושא מדריך SMB ונתן את התובנות האלה למה הוא ניסח את דוא"ל הגיוס הזה בצורה הספציפית הזו.

"גיליתי בתחילה את האדם הזה לאחר שקראתי מאמר מעמיק שבו היא הציגה את עבודתה בבניית תוכנית AppSec חזקה מהיסוד בחברה שלה. היא הפגינה בבירור מומחיות טכנית עמוקה יחד עם כישורי מנהיגות ותקשורת מוצקים." יוז נזכר.

המטרה שלו במייל הייתה "תפוס את תשומת ליבה על ידי הדגשת האופן שבו האישורים שלה תואמים ישירות את התפקיד הפתוח שלנו," הוא אומר.

מה שאני אוהב: המועמד שיקבל את האימייל הזה יחוש מיד כמה תשומת הלב ניתנה לעבודתו. ההזדמנות הזו כל כך ספציפית, והמגייס מציב זאת בצורה מושלמת כהזדמנות מרגשת.

8. עסק אוסטרלי למכירה גיוס אימייל

"פתיחת המייל מציגה את המשימה של החברה שלנו ואת התפקיד הספציפי שאנו מבקשים למלא. במעבר לפסקה השנייה, המייל מתאר את תפקידי המפתח, הציפיות והיתרונות, תוך מתן שקיפות לגבי התפקיד." חולק סם באס, הבעלים של עסק אוסטרלי למכירה.

באס אומר שהצוות דואג להדגיש את התרבות הממוקדת בעובדים של החברה שמחזקת למידה, צמיחה וחדשנות. "אני מאמין לתת ייצוג אותנטי לתפקיד, ותרבות החברה שלנו הייתה גורם משמעותי למשיכת כישרונות מהשורה הראשונה", הוא אומר.

מה שאני אוהב: לעסק הזה יש היקף רחב (בתי קפה ועד חוות תנינים!) אבל עדיין מסביר את המשימה שלו בקצרה ונותן להזדמנות לעמוד במרכז הבמה. זה מונע בטקט את השטויות של דיבור על עצמך יותר מדי בעת הצגת החברה.

9. תפקיד מנהל מכירות

ערכי החברה ותרבות מקום העבודה באים לידי ביטוי בדוא"ל זה. המשפטים האלה מדברים נפח:

• מה שבנית במהלך שהייתך שם
• צוות מונחה ערכים
• תשפיע כאן
• ללא מחויבות

כמו כן, שימו לב שדוא"ל הגיוס הזה מקשר את שם המשרה ושולח את המועמד לתיאור התפקיד המלא במקום לשלוח מייל ארוך מדי לעיכול. הודעות דוא"ל קרות הן היעילות ביותר כאשר הן ניתנות לעיכול, וזו דרך יעילה לשמור על התקשורת שלך תמציתית ושיעורי תגובה גבוהים.

מה שאני אוהב: סיכום החברה הקצר ביותר מבהיר שהחברה הזו יודעת מי הם, מי הם משרתים ולאן הם הולכים. ביטחון ובהירות זה מאוד אטרקטיבי למועמדים.

10. אימייל לדוגמה של אימון חדות

במקום לצלול ישר לתיאורי התפקיד, בן ריצ'רדסון, מייסד ומנהל של אימון חדות, יוזם גיוס מיילים עם שאלה או אנקדוטה מותאמת אישית. כל זה קשור למסע המקצועי של הפרט.

"גישה זו שואפת לעורר תחושת חיבור ודיאלוג פתוח, לגרום לתהליך הגיוס להרגיש פחות עסקה ויותר כמו תחילתה של שיחה משמעותית על שאיפות הקריירה שלהם." משתף את ריצ'רדסון.

ריצ'רדסון שיתף את תבנית האימייל לגיוס שלמעלה כדי לעזור ליצירת קשר קר להרגיש אמיתי.

"טקטיקה יוצאת דופן זו לא רק גורמת לשיעורי תגובה גבוהים יותר, אלא גם נותנת טון של עניין ומעורבות אמיתיים כבר מהאינטראקציה הראשונה, ויוצרת מגע ייחודי בתהליך הגיוס." אומר ריצ'רדסון.

מה שאני אוהב: זוהי יצירת תקשורת חמה וישירה ששופכת אור על תרבות החברה. בן כמעט גרם לי להגיש מועמדות ל"שידוך שנעשה בגן עדן במקום העבודה".

11. תפקיד מהנדס תוכנה בכיר

זהו מייל גיוס קצר יחסית אך מכסה את כל הבסיסים: אזכורים של הניסיון של המועמד, התפקיד, משימת החברה ו-CTA. בחירת השפה, הצבע והצהרת המשימה המצחיקה כולם נוטפים "סטארט-אפ" בצורה הטובה ביותר.

אזכור חברות עבר שהמנכ"ל הקים היא בחירה ייחודית של הוכחה חברתית, אבל הצלחה קודמת היא מטבע שיש לו ערך בעולם הסטארט-אפים. זהו אימייל יעיל וישיר לגיוס שעוזר למועמדים המעוניינים לקפוץ ישר לתהליך הגיוס.

מה שאני אוהב: HiHello היא חברת כרטיסי ביקור דיגיטליים, ואני אוהב איך הם מציגים את המוצר שלהם בכותרת התחתונה של המייל. באתר האינטרנט שלהם, HiHello אומר "להפוך כל אימייל להזדמנות מיתוגית", והם מגלמים את המסר הזה במייל הגיוס שלהם.

12. עמדת טיפול ביתי

זוהי גישה ייחודית לתקשורת גיוס עובדים. במקום לפרסם את הזדמנות העבודה הספציפית, זה מפרסם את חווית מקום העבודה. מטרת האימייל הזה היא ליידע את המועמדים איך זה לעבוד בחברה זו על ידי שיתוף ביקורות על מקום העבודה.

"בחרנו להציג קטעים של ביקורות אנונימיות של עובדים מדף Indeed Employer שלנו במייל הגיוס שלנו, שמדברים בצורה הטובה ביותר לתרבות מקום העבודה שלנו", שיתפה מדיסון סרפס בכתובת סיוע טיפול ביתי.

בכל כיוון ל-New Hire, Assistance Home Care שואל עובדים חדשים מה משך אותם להגיש מועמדות ב-Assistance Home Care. כמעט מדי שבוע, סרפס אומרת שהיא שומעת שמדובר בביקורות של עובדים של החברה או בהפניה מפה לאוזן.

"כל אחת מתשעת האימיילים במסע הפרסום כללה גם כותרת תחתונה בולטת הכוללת את הסמכת Great Place to Work שלנו עם קישור לחקור את דף המעסיק שלנו כהוכחה חברתית נוספת לקהל", אומר Serfas.

מה שאני אוהב: ביקורות על מקום העבודה הן דרך יעילה למשוך את תשומת הלב של המועמדים ולהיזכר מהסיבות הנכונות.

כיצד לכתוב דוא"ל גיוס

מוכן ליצור תבניות אימייל משלך לגיוס?

עם ההשראה שלעיל, אנחנו הולכים לעבור על תבנית שבה תוכל להשתמש כדי לשפר את תקשורת הדוא"ל שלך היום.

שורת נושא

תפקידה של כל שורת נושא של דוא"ל היא לבקש מהנמען לפתוח את ההודעה שלך.

לפעמים, תראה שורות נושא מצחיקות באימייל כמו "הפלת את כרטיס האשראי שלך!" רק כדי לפתוח את המייל ולקרוא "...עכשיו כשיש לי את תשומת הלב שלך." אני מקבל הרבה מיילים קרים. אני שונא כשיש להם שורות נושא מטעות, ואני בספק אם אני לבד.

שורת הנושא של דוא"ל מחוץ לקיר היא כנראה לא כל כך שימושי לך אלא אם כן זה באמת משקף את המותג שלך. שמור על זה פשוט וכנה, כפי שראית בדוגמאות למעלה. טיפים אלה יכולים גם לעזור לך לכתוב א שורת נושא קליט.

טיפ Pro: שמור את שורת הנושא שלך קצרה מספיק כדי שניתן יהיה להציג אותה בתיבות הדואר הנכנס של אנשים. זה אומר שרוב שורות הנושא עוסקות תשע מילים או פחות.

מטרת האימייל

אף אחד לא אוהב עופרת קבורה; לחשוף את מטרת הפנייה שלך בפסקה הראשונה של האימייל שלך. הימנע משפה מעורפלת, מכירתית כמו "האם אתה מעוניין בקריירת חלומותיך?!"

אני מקבל מיילים קרים כמו זה הרבה עבור העסק שלי, וזה גורם למטרת המייל להרגיש מעורפלת.

הקדמה או הקדמה מחדש

אם זו הפעם הראשונה שאתה פונה, הצג את עצמך ואת החברה שלך בכמה מילים שנבחרו היטב. מספיק כדי להודיע ​​להם על מה אתה עוסק בלי לכתוב רומן.

אם התחברת למועמד הזה בעבר, הצג מחדש את עצמך ואת החברה שלך. בהתחשב במספר העצום של מיילים שכולנו מקבלים בכל יום (יותר ממאה!), עדיף לא להניח שהם יכולים לזכור באופן פעיל הכל על המותג שלך.

טיפ Pro: הזכר למועמדים היכן נפגשת או את הפרטים של השיחה האחרונה שלך.

למה המועמד הפוטנציאלי הזה

כאשר מועמדים פוטנציאליים קוראים מיילים לגיוס, הם שואלים את השאלה, "למה אני?" אם לא תענה על זה, הם יניחו שהם אחד ממאה אנשים שמקבלים את אותו האימייל.

זה חשוב במיוחד כשאתה מכין תבנית אימייל קרה לגיוס ופונים אל א פסיבי מוּעֲמָד. תבניות אימייל טובות לגיוס צריכות לטפל בזה בתחילת השיחה.

טיפ Pro: גלה כיצד מצאת את המועמד הזה ומה בלט לך, כפי שראינו ברבות מהדוגמאות לעיל.

הזדמנות לעבודה

אין צורך להעתיק/להדביק את כל תיאור התפקיד, אבל כן צריך לשתף את שם המשרה וסקירה של פרטי התפקיד. הדגש כמה מההיבטים הטובים ביותר של העבודה או היתרונות של עבודה בחברה שלך.

טיפ Pro: השתמש בכותרת המשרה כדי להיפר קישור לתיאור התפקיד.

למה החברה שלך

מחפשי עבודה בודקים חברות באותה מידה שחברות בודקות אוֹתָם. תבניות הדוא"ל שלך תמיד צריכות לתת את הדעת על כך ולשתף מדוע החברה שלך שווה להגיש בקשה אליה.

להלן כמה מצורות ההוכחה החברתית שראינו בדוגמאות לעיל:

• חוות דעת על החברה (עובדים מרוצים).
• מקום עבודה חיובי.
• כישרון גוף העובדים.
• הצלחה של מייסד.
• הערכת שווי חברה.
• סביבות שיתופיות.
• תרבות של חדשנות.

טיפ Pro: הימנע מהדחף לזרוק חבורה של הוכחות חברתיות אקראיות על מועמדים. ודא שכל מה שאתה משתף רלוונטי מאוד לחוויה שהם יהיו בחברה.

גילוי הדדי

"גיוס אימיילים נעשים טוב יותר כאשר הם נעשים ממקום של גילוי הדדי לעומת הצעה קשה," משתפת את לוסי מאייר. "גילוי הדדי מתחיל את השיחה 'אני רוצה ללמוד עליך, אני מקווה שתרצה ללמוד עלינו'".

בעוד שכמה מיילים לגיוס מנסים להעביר מועמדים מיד לתהליך הראיון, לא המועמד ולא החברה באמת מוכנים לקפוץ קדימה לתזמון ראיונות בנקודת הקשר הראשונה. זהו צעד חשוב ב גיוס במחזור מלא על זה אסור לדלג.

גילוי הדדי נותן עדיפות לבניית מערכות יחסים, מה שיגרום לקבוצה קטנה יותר אך מוסמכת יותר של מועמדים.

The Ask

איזו פעולה אתה רוצה שהמועמד הפוטנציאלי הזה יבצע? תבניות האימייל שלך יכולות לכלול כל מספר של קריאה לפעולה:

• מלא בקשה.
• שיחה מהירה.
• ראיון רשמי עם מסך טלפון.
• ראיון אישי.
• היכרות עם מועמדים אחרים.

ככל שה-CTA שלך ברור יותר, כך שיעור ההצלחה שלך יהיה גבוה יותר עם מועמדים שעוקבים.

חתימת דוא"ל

אימיילים, במיוחד אימיילים קרים, צריכים לכלול כמה פרטים אישיים על מנת לענות על השאלה הנמענים שואלים את עצמם: "האם זה ספאם או אמיתי?" צור חתימת דוא"ל הכוללת:

• תואר משרת אימייל/מראיין.
• שם החברה.
• פרטי יצירת קשר.
• קישורים בלינקדאין.

טיפ Pro: שאלו את עצמכם איזה מידע בסיסי תצטרכו לראות כדי לאמת את רצינותו של דוא"ל קר; לאחר מכן, ודא שכל הפרטים הללו כלולים בחתימת הדוא"ל שלך.

סוגים אחרים של אימיילים לגיוס

דוגמאות דוא"ל אלו כיסו את הפניית הכישרונות החמה והקרה, אך סוגים אחרים של מיילים לגיוס עשויים לכלול:

• מייל המשך.
• מייל הזמנה לראיון.
• תדרוך של פורמט ראיון.
• דוא"ל אישור ראיון.
• אימייל משוב לראיון.
• דוא"ל דחייה.
• אימייל מכתב הצעת עבודה.
• בדיקת מייל (תחזוקת מערכת יחסים).
• הודעה על משרה פתוחה חדשה.

טיפ למתקדמים: נצל מערכת מעקב אחר מועמדים ותבניות דואר אלקטרוני כדי לסייע בשמירה על תקשורת עקבית עם מועמדים.

לפתות את המועמדים הטובים ביותר

מגייסים שולחים בהכרח עשרות הודעות דוא"ל כדי להעביר כישרונות מובילים לתהליך הראיונות של החברה שלהם, והכל מתחיל בגיוס עובדים. המיילים האלה עשויים להיות הפעם הראשונה שמועמדים שומעים על החברה ועל מה שהם עושים, אז יש להם כוח מדהים.

חשבו על המיילים הקרים שקיבלתם וחשבו איזה רושם הם השאירו עליכם ואיך הם הכריחו (או לא הכריחו) אתכם לפעול. השתמש במעגל זה של השתקפות עצמית כדי לעזור לך ליצור תבניות דוא"ל שהופכות למגנטים של כישרון.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples