מה זה Shadow IT?

השימוש בתוכנות, מערכות או חלופות חיצוניות בתוך ארגון ללא אישור IT מפורש נקרא צל זה. משתמשי קצה מחפשים חלופות חיצוניות כאשר הערימה הארגונית נופלת. חלופות אלה מספקות את הדרישות העומדות על הפרק. עם זאת, יש להרשות להם להשתמש בארגון עם הצדקה ואישור תקפים מה-IT.

חשיבות הממשל להפחתת Shadow IT

אבטחה היא הגורם הגדול ביותר ודאגה מנקודת מבט ארגונית מכיוון שפגיעות קטנה עלולה לסכן את המערכת כולה. פגיעות יכולות לבוא בכל צורה וגודל. עם זאת, כאשר הפגיעות מוצגות על ידי הצוותים הפנימיים בכוונה או שלא בכוונה, הארגונים נתונים לגורמי סיכון רב-ממדיים. הסיבה לכך היא שאי הוודאות של מדיום הסיכון הופכת עצומה.

חומרת ההשלכות מאלצת ארגונים לאמץ דרכים קונבנציונליות ובלתי קונבנציונליות כאחד כדי לשמור על עצמם מפני כל הסיכונים והפגיעות. תהליך השגת האבטחה והאמינות מתבצע באמצעות ממשל נרחב. יש לעקוב ולנתח באופן קבוע דפוסי התנהגות משתמשים ופעולותיהם כדי להבטיח שלא יתרחשו חריגות מהתהליכים. תן לנו להבין איך ארגונים יכולים להשיג ערובות אבטחה בלתי חדירות.

צל סיכוני IT והתיקון שלהם

פגיעויות נכנסות למערכת מאמצעים שונים. בדרך כלל, תוקפים מנסים להשיג שליטה על הנתונים והמערכות הארגוניות באמצעות התקפות הנדסה דיגיטלית וחברתית. רוב ההתקפות נגרמות עקב פרצות אבטחה תשתיתיות או פרוצדורליות. ארגונים יודעים את ההשלכות של הפרות אלה ותמיד פועלים לפי שיטות אבטחה מומלצות עם ארכיטקטורות חסינות כדורים ואפס אמון.

עם זאת, כאשר הפגיעות נגרמות על ידי גורמים פנימיים, ארגונים נמצאים בנקודה קשה לבודד ולתקן אותם. הם צריכים להיות מצוידים היטב עם תהליכים במקום כדי למנוע סיכונים פנימיים אלה. בואו נבדוק מהם הסיכונים הפנימיים וכיצד ארגונים יכולים להימנע מהם:

שיתוף מידע

נתונים הם המרכיב המרכזי בכל הקשור להעברת מידע והצגתו. כל שלב בכל עסק תלוי בהעברת נתונים. העברות נתונים אלו נעשות בתוך הארגון ולעיתים גם חיצונית. ללא קשר למקום שבו הנתונים משותפים, לפעמים הם עלולים להגיע לידי משתמשים או מנצלים שלא בכוונה.

סיכונים:

1. חשיפה או דליפה של נתונים עלולה להתרחש, ומידע סודי יכול להפוך לציבורי.
2. בהתאם לרגישות הנתונים, ארגונים עלולים להתמודד עם השלכות רגולטוריות.
3. ניתן למכור נתונים למתחרים ולספקים, מה שמהווה חיסרון תחרותי.

תיקונים:

1. אכיפת תגים תוך שיתוף נתונים בערוצי תקשורת. ודא שמשתמשים מיישמים תגים רלוונטיים בעת שליחת הנתונים.
2. החל כללי אבטחה כדי לסנן נתונים יוצאים כאשר מעורבים גורמים חיצוניים.
3. הצב צוותים כדי להגיב לתלונות ולצמצם את החשיפה.

הורדת תוכנה

למרות תהליכים וחזון חדשניים, ערימת הטכנולוגיה הארגונית לא יכולה לפצות על כל הדרישות. הצורך לסמוך על תוכנות ושירותים חיצוניים הוא נפוץ. חלק מהתוכנות והשירותים מאושרים על ידי הארגון מכיוון שהם מציגים מוכנות לייצור עם אמות מידה מבטיחות. לפעמים משתמשים יחפשו פתרונות שיודעים לספק את הדרישה אך אינם מאובטחים.

פתרונות או תוכנה אלו מציגים סיכוני אבטחה לא ידועים וחמורים בשל התלות שלהם והדרך שבה הם נבנו או נבנו. הפתרונות או התוכנה הלא מאושרים כמעט ולא עומדים בדרישות הארגוניות, מה שהופך אותם לאיום.

סיכונים:

1. נתונים ויומנים נשלחים למערכות צד שלישי מאחורי הקלעים.
2. עץ התלות בעומק יכול להפוך את גורם הסיכון ל-n-ממדי.
3. באמצעות הפתרונות או התוכנה, צדדים שלישיים יכולים לקבל גישה למערכות פנימיות.

תיקונים:

1. אפשר רק פתרונות ותוכנות מאושרים לשימוש באמצעות תהליכי IT קפדניים.
2. ערכו ביקורות מערכות סדירות כדי לסנן ולהסיר את גורמי הסיכון.
3. להגביר את המודעות בקרב המשתמשים לגבי לֹא בחירה בדרך המסוכנת.

אינטגרציות חיצוניות

עסקים צריכים אינטגרציה עם ספקים ושירותים חיצוניים. האינטגרציות הללו מתוכננות ומיושמות בקפידה עם צוותי אבטחה וארכיטקטורה. לפעמים, צוותים פנימיים מנסים לאפשר גישה חיצונית לצדדים שלישיים לצורך גישה לנתונים ולמערכת. ניסיון זה יכול להיות מכוון או לא מכוון.

סיכונים:

1. פשרה כוללת של המערכת וחשיפת נתונים בפני גורמים חיצוניים.
2. סיכון של מניפולציה של משתמשים והשתלטות על המערכת.
3. מערכות לא אמינות עם גישה בדלת אחורית הן למערכות הארגוניות והן למערכות הספקים.

תיקונים:

1. יישום הגבלות רשת ולהדק את עיצוב המערכת.
2. עקוב אחר שיטות עבודה מומלצות של אינטגרציה ברמת הארגון והטמעת ספקים.
3. מעקב רציף אחר האינטגרציות והמערכות.

גישה לא מורשית

תוקפים וצוותים פנימיים ינסו לקבל גישה למידע רגיש וסודי ליתרונות כספיים ודומיננטיות. הם מנסים לגשת למערכות אחסון, מסדי נתונים ויישומים קריטיים לעסקים כדי להתחבר ולגרד מידע. בדרך כלל, ארגונים מצוידים היטב להגביל גישה לא מורשית. לעיתים רחוקות, פריסות ואינטגרציות לא מאובטחות יחשפו את הנתונים והמערכת בפני המנצלים.

סיכונים:

1. חשיפות נתונים ופשרות מערכת.
2. אבטחה חלשה עם מערכות לא אמינות.
3. ציות וסיכונים רגולטוריים.

תיקונים:

1. נצל מדיניות IAM קפדנית ופרוטוקולי גישה למערכת.
2. אפשר רישום גישה וניתוח התנהגות בזמן אמת.
3. בנה מודעות וחנך את המשתמשים באמצעות קורסי אבטחה.

סיכום

אבטחה ארגונית היא חיונית מאוד, וצריכה להיות מנוהלת ולתחזוקה בחשיבות גבוהה. בין בעיות אבטחה רבות, IT בצל מהווה סיכון חמור. Shadow IT מתחיל לרוח מתוך הארגון ויכול להיות מאתגר לזיהוי ולתיקון. יש להשקיע אמצעים נוספים, יחד עם זמן ומשאבים, כדי לבודד ולתקן את ה-Shadow IT. אי התחשבות בסיכונים עלולה להציב את הארגון ברשת של בעיות רגולטוריות.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• BlockOffsets. מודרניזציה של בעלות על קיזוז סביבתי. גישה כאן.
• מקור: מודיעין נתונים של אפלטון.