הודות למעקב אחר זמן, אתה מקבל הרבה יותר שליטה על תהליך העיצוב. מצב פעולה זה נותן לך תוצאות מעולות. ללא ניהול עבודה נכון, אינך יכול להפוך למקצוען בתחומך. שימוש באפליקציות למעקב אחר זמן שימושי במיוחד עבור פרילנסרים וכאלה שמנהלים את חברי צוות העיצוב. הם יעזרו לך לתכנן את המשימות שלך כראוי, לנטר את הביצועים ולנתח תוצאות. כדי להימנע מבזבוז משאבים יקרי ערך והתמודדות עם מועדים, למד עוד על החשיבות של מעקב אחר זמן.

תכנון טוב יותר

אם אין לך תוכנית פרויקט טובה מספיק, אתה תפסיד יותר מדי זמן וכסף. עליך להבין היטב את סדרי העדיפויות שלך כדי שלא תבזבז זמן רב במחשבה על המשימות שאתה צריך לעבור. ה תוכנת מעקב אחר זמן של עובדים עוזר לך בזה. זה ישמור על כל הפרויקטים מאורגנים היטב, בין אם אתה פרילנסר או שכיר. כדי להפעיל מצב זה, ערכו רשימה של משימות בתוכנה. לאחר שעשית את זה, ערוך, סיווג ומיון אותם כראות עיניך.

לדוגמה, אתה יכול לחלק את המשימות שלך לפי לקוחות או לפי פרויקטים. ניתן גם לתאר מטלות בפירוט, לציין הערכות, מועדים וכו'. כך תבינו את היקף העבודה הרבה יותר טוב ותהיה לכם סקירה טובה יותר. זהו בסיס טוב למיון משימות לפי סטטוסים שונים. עם גישה זו לארגון, אתה נמנע כאוס ומסיים את ההתחייבויות שלך ללא דיחוי.

זמן יעיל

עצמאי לא יכול להרשות לעצמו לבזבז זמן. אחרת, קשה מאוד להצליח. פעולה יעילה אינה זהה לפעולה מהירה במיוחד. הנקודה היא שאסור לבזבז משאבים על משימות בודדות. הודות למעקב אחר זמן, הרבה יותר קל לזהות בזבזני זמן. אפליקציות תורמות לרישומים מדויקים יותר של שעות עבודה, בדומה ל מעקב אחר נוכחות עובדים. זה אומר שהרבה יותר קל לראות אם מישהו איטי יותר, כמו גם אם המהירות של מישהו פוגעת באיכות העבודה שלו. די בניתוח קצר של הנתונים כדי למצוא חולשות בניהול זמן ולמצוא דרכים להשתפר.

עלויות והכנסות של הפרויקט

כל יזם שרוצה להרוויח חייב לעקוב כל הזמן אחר זרימת הכספים. זה מתייחס לניתוח עלויות הפרויקט וכן מעקב אחר כל ההכנסות. זו הסיבה שכלי מעקב חכמים כל כך פופולריים. כדי לנצל את מלוא היתרונות של הכלים הללו, עליך לקבוע את תעריפי החיוב ואת עלויות החשבון המועדפים עליך. זה יעקוב אחר הזמן, והמכשיר יספק לך את כל המידע החשוב. בהתבסס על נתונים אלה, תוכל ליצור דוח ותרשים מפורטים כדי לחשב את יחס העלות-תועלת.

הסר הרגלי עבודה רעים

חלק מהגורמים העיקריים לבזבוז זמן הם רשתות חברתיות. למרות שהפסקות קצרות יכולות להביא להקלה מיידית, קיים סיכון להחמצת המועד. עם זאת, מעקב אחר זמן העובדים ימנע דחיינות. אם זה מתעכב יותר מדי, לרוב מגיעים לפשרה איכותית על מנת לעמוד בזמנים. ארגון כזה משפיע קשות על מערכת היחסים שלך עם הלקוחות, כי הוא פוגע במוניטין של החברה שלך.

סיכום:

על מנת שפרילנסרים יוכלו לתכנן פרויקטים בחוכמה ולעבוד עם לקוחות רבים במקביל, יש צורך בשיפור מתמיד של זרימת העבודה. הדרך האידיאלית לעשות זאת היא לעקוב אחר הזמן. זוהי הזדמנות לזהות את הבעיה ולתכנן תוכניות אסטרטגיות טובות לשיפור הפרודוקטיביות. לאחר זמן מה, ניתן אפילו לבצע מחקרים עצמאיים על מנת לחקור את מיומנויות ניהול הזמן.

מקור: מודיעין נתונים אפלטון: PlatoData.io