WMS sta per Warehouse Management System. È un software che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a controllare e ottimizzare le operazioni quotidiane all'interno dei propri magazzini. Un WMS è essenziale per garantire efficienza e precisione, dal monitoraggio dell'inventario alla semplificazione del prelievo degli ordini.

In questo articolo discuteremo i fondamenti dei sistemi di gestione del magazzino, ne esploreremo la definizione, le funzioni chiave, i vantaggi e le varie tipologie e risponderemo ad alcune delle domande più frequenti.

Che cos'è un sistema di gestione del magazzino (WMS)

Un Warehouse Management System (WMS) è una soluzione software progettata per gestire e controllare le operazioni quotidiane all'interno di un magazzino o di un centro di distribuzione. Il suo obiettivo principale è migliorare l'efficienza operativa automatizzando vari processi, ottimizzando la gestione dell'inventario e facilitando il monitoraggio accurato delle merci in tutto il magazzino.

Un WMS garantisce il flusso regolare di merci e materiali all'interno del magazzino dal momento in cui entrano nella struttura fino alla loro eventuale spedizione. Questo software fornisce visibilità in tempo reale sui livelli di inventario, sulle posizioni e sui movimenti, consentendo alle aziende di prendere decisioni informate e rispondere rapidamente alle mutevoli richieste.

Come un WMS migliora il tuo magazzino

Il software WMS è ricco di una serie di funzioni che migliorano le operazioni di magazzino. Le funzioni chiave di un WMS possono essere classificate come segue:

1. Monitoraggio dell'inventario

Un WMS consente il monitoraggio accurato degli articoli di inventario assegnando identificatori e posizioni univoci a ciascun articolo. Ciò riduce le possibilità di oggetti smarriti o smarriti, migliorando la precisione dell'inventario. Inoltre, elimina la necessità di tenere traccia manualmente dell'inventario tramite Excel o carta in modo che i dipendenti possano svolgere attività più produttive.

2. Ricevimento e stoccaggio

Dopo aver ricevuto nuove scorte, WMS guida il personale del magazzino nell'assegnazione delle ubicazioni di stoccaggio in base alle dimensioni dell'articolo, al peso e ai modelli di domanda.

3. L'evasione degli ordini

I sistemi WMS migliorano i processi di prelievo e imballaggio degli ordini. Aiutano a facilitare il processo di prelievo degli ordini generando automaticamente liste di prelievo basate sugli ordini. Guidano inoltre il personale del magazzino sui percorsi più efficienti per il prelievo degli articoli, garantendo un'evasione degli ordini tempestiva e accurata.

4. Utilizzo dello spazio

Le soluzioni WMS aiutano a organizzare in modo efficace lo spazio di magazzino. Suggeriscono il posizionamento ottimale degli articoli per massimizzare l'utilizzo dello spazio, riducendo così i costi di stoccaggio.

5. Previsione della domanda 

Il WMS avanzato può creare report con funzioni di previsione della domanda, consentendo alle aziende di anticipare i requisiti di inventario e prevenire esaurimenti o situazioni di eccesso di scorte.

6. Gestione del lavoro

Il software WMS aiuta ad assegnare le attività al personale del magazzino, a monitorare le loro prestazioni e a ottimizzare le risorse lavorative per ottenere maggiore efficienza e produttività. Con un WMS, le aziende possono monitorare ininterrottamente la produzione e le ore di lavoro dei propri dipendenti, mantenendoli in linea con gli obiettivi.

7. Visibilità in tempo reale

Con aggiornamenti in tempo reale sui movimenti dell'inventario e sui livelli delle scorte, il WMS consente un migliore processo decisionale, riducendo il rischio di errori e ritardi nella catena di approvvigionamento.

Leggi questo blog per saperne di più funzioni avanzate indispensabili che il software WMS dovrebbe avere.

Vantaggi di un sistema di gestione del magazzino (WMS)

Un sistema di gestione del magazzino può offrire numerosi vantaggi alle aziende di vari settori. Ecco qui alcuni di loro:

1. Maggiore efficienza

Il WMS semplifica processi di magazzino, riducendo le attività manuali e gli errori e ottimizzando l'utilizzo delle risorse, con conseguente maggiore efficienza operativa.

2. Maggiore precisione degli ordini 

Il monitoraggio accurato dell'inventario e i processi di prelievo guidato comportano meno imprecisioni negli ordini e una maggiore soddisfazione del cliente.

3. Costi ridotti

L'utilizzo efficiente dello spazio, la gestione ottimizzata della manodopera e i tassi di errore inferiori contribuiscono al risparmio sui costi nel tempo.

4. Maggiore soddisfazione del cliente

Un'elaborazione degli ordini più rapida, consegne accurate e la capacità di fornire il monitoraggio degli ordini in tempo reale contribuiscono a migliorare l'esperienza del cliente.

5. Scalabilità

Il WMS è in grado di gestire l'aumento dei volumi di inventario e di ordini, aiutando l'azienda a crescere senza problemi.

6. Approfondimenti basati sui dati

Il WMS genera dati preziosi sulle operazioni di magazzino, consentendo alle aziende di prendere decisioni informate per il miglioramento continuo.

Leggi questo blog per saperne di più su vantaggi critici di un sistema di gestione del magazzino.

Tipi di sistemi di gestione del magazzino (WMS)

I sistemi di gestione del magazzino possono essere classificati in tre tipologie principali, ciascuna delle quali risponde a diverse esigenze e complessità aziendali:

1. WMS autonomo

Si tratta di un WMS di base che si concentra esclusivamente sulle operazioni di magazzino. Consente alle aziende di gestire in modo efficiente i propri processi, come ricezione, stoccaggio, prelievo, imballaggio, spedizione, ecc. Un WMS autonomo può variare da fornitore a fornitore; tuttavia, fornirà funzionalità di base come la gestione dell'inventario.  

2. Modulo WMS in un software di gestione della supply chain

Un WMS all'interno di un software di gestione della catena di fornitura è un modulo all'interno di un sistema più grande che gestisce le operazioni della catena di fornitura. Il sistema ti consentirà di gestire tutti gli aspetti della catena di fornitura relativi alla creazione e alla consegna di un prodotto, come approvvigionamento, produzione, trasporto, immagazzinamento, ecc.  

3. Modulo WMS in un sistema ERP  

Come il secondo tipo di WMS discusso in questo articolo, il WMS all'interno di un ERP è un modulo all'interno di un sistema più grande che gestisce le attività aziendali quotidiane. L'intero sistema ti consente di gestire la catena di fornitura, il magazzino, la contabilità, gli approvvigionamenti, le risorse umane, ecc.  

Leggi questo articolo per saperne di più su pro e contro di ogni tipo di WMS.

WMS on-premise e cloud

Alcune fonti considerano queste tipologie di WMS, ma non sono paragonabili alle tipologie discusse in precedenza. I WMS on-premise e nel cloud sono opzioni di infrastruttura con relativi vantaggi e svantaggi. Confrontiamo i due.

WMS in sede:

• Distribuzione: Con un WMS on-premise, il software viene installato e ospitato sui server e sull'hardware della tua azienda. Ciò fornisce il controllo diretto sull'infrastruttura e sui dati.
• Control: hai il pieno controllo del software, inclusi tempi di attività e sicurezza. Questo può essere importante se la tua azienda ha requisiti o regolamenti specifici che devono essere soddisfatti.
• Personalizzazione: Le soluzioni on-premise spesso consentono una maggiore personalizzazione per soddisfare esigenze aziendali specifiche. È possibile personalizzare il sistema in base ai propri processi e requisiti specifici.
• Sicurezza dei dati : hai il controllo diretto sulle misure di sicurezza, sulle impostazioni del firewall e sull'accesso ai dati, che potrebbero essere cruciali per le aziende che trattano dati sensibili o regolamentati.
• Costi: i costi iniziali per l'acquisto di hardware, licenze e implementazione possono essere più elevati rispetto alle soluzioni basate su cloud. Inoltre, la manutenzione e gli aggiornamenti continui sono responsabilità del tuo team IT.
• Scalabilità: l'ampliamento di una soluzione on-premise potrebbe richiedere l'acquisto di hardware e licenze aggiuntivi, che possono richiedere più tempo e denaro rispetto alle opzioni basate su cloud.

WMS sul cloud:

• distribuzione: Le soluzioni Cloud WMS sono ospitate su server remoti gestiti dal fornitore WMS. Gli utenti accedono al sistema utilizzando qualsiasi browser, eliminando la necessità di un'infrastruttura locale.
• Scalabilità: Le soluzioni cloud possono essere facilmente ampliate o ridotte in base alle esigenze aziendali. Puoi adattare le risorse e le funzionalità di cui hai bisogno senza importanti modifiche hardware.
• Costi: Cloud WMS viene spesso fornito con un modello di prezzi basato su abbonamento, che può ridurre i costi iniziali. Paghi per quello che utilizzi e puoi modificare il tuo piano in base alle tue esigenze. Tuttavia, nel lungo termine, i costi di abbonamento possono accumularsi.
• Manutenzione e aggiornamenti: Il fornitore WMS è responsabile della manutenzione, degli aggiornamenti e delle patch di sicurezza, liberando il tuo team IT da queste attività.
• Accessibilità: Le soluzioni cloud offrono una maggiore accessibilità poiché gli utenti possono accedere al sistema ovunque con una connessione Internet. Ciò può essere vantaggioso per le aziende con più sedi o team remoti.
• Integrazione: I sistemi WMS basati su cloud possono essere più facili da integrare con altre applicazioni basate su cloud, migliorando i processi aziendali complessivi e la condivisione dei dati.
• Tempo di implementazione: Le soluzioni cloud spesso hanno tempi di implementazione più brevi rispetto alle soluzioni on-premise, il che può portare a un'implementazione più rapida e a un ROI più rapido.

La scelta tra WMS on-premise e cloud dipende dalle esigenze, dalle risorse e dalle priorità della tua organizzazione. Le soluzioni on-premise offrono maggiore controllo e personalizzazione, ma richiedono maggiori investimenti iniziali e manutenzione continua. Le soluzioni cloud offrono scalabilità, costi iniziali ridotti e manutenzione più semplice, ma potrebbero presentare limitazioni nella personalizzazione in base alle offerte del provider.

Il WMS è un tipo di ERP?

No. I sistemi di gestione del magazzino (WMS) e i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) sono progettati per migliorare l'efficienza e l'efficacia delle operazioni aziendali, ma si concentrano su aspetti diversi dell'attività.

Un sistema ERP è una suite completa di applicazioni integrate che aiuta le organizzazioni a gestire vari aspetti dei propri processi aziendali, tra cui finanza, risorse umane, approvvigionamento, vendite, gestione dell'inventario, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e altro ancora. I sistemi ERP mirano a fornire una piattaforma centralizzata e unificata per la gestione di tutte queste diverse funzioni, consentendo un flusso di dati semplificato e un migliore processo decisionale.

Un WMS, d'altra parte, è un'applicazione specializzata focalizzata specificamente sull'ottimizzazione delle operazioni di magazzino. Aiuta a gestire le attività all'interno del magazzino, come la gestione dell'inventario, l'evasione degli ordini, il prelievo, l'imballaggio e la spedizione e spesso include funzionalità come la scansione dei codici a barre, il monitoraggio in tempo reale e algoritmi di ottimizzazione. Un WMS garantisce che le merci si muovano attraverso il magazzino in modo efficiente, riducendo i costi operativi e migliorando la precisione.

Sebbene un WMS sia tipicamente un modulo all'interno di un sistema ERP, può anche essere implementato come soluzione autonoma, soprattutto per le aziende con operazioni di magazzino più complesse che richiedono software specializzato per gestire i processi logistici e di inventario.

Scopri di più differenze tra un WMS e un ERP attraverso questo blog.

Ho bisogno di un WMS?

Non tutte le aziende necessitano di un sistema di gestione del magazzino, ma esistono diversi segnali chiave che indicano che il tuo magazzino potrebbe trarne notevoli vantaggi. Poniti le seguenti domande:

• Hai problemi con l'accuratezza dell'inventario? Ti capita spesso di riscontrare scorte esaurite, scorte eccessive o difficoltà a localizzare gli articoli nel tuo magazzino? Un WMS con tracciamento tramite codice a barre/RFID e visibilità dell'inventario in tempo reale può migliorare notevolmente la precisione.

• L'evasione degli ordini è lenta o soggetta a errori? Ci vuole troppo tempo per ritirare e spedire gli ordini o c'è un alto tasso di spedizioni errate? Un WMS ottimizza i percorsi di prelievo, automatizza molti processi di ordinazione e riduce il rischio di errore umano.

• Ti mancano i dati di magazzino? È difficile ottenere report accurati sui livelli di inventario, sul volume degli ordini o sulla produttività dei dipendenti? Un WMS fornisce solide funzionalità di reporting, fornendoti dati per prendere decisioni migliori.

• Lo spazio del tuo magazzino è angusto o disorganizzato? Stai esaurendo lo spazio di archiviazione o è difficile trovare rapidamente gli articoli giusti? Un WMS può ottimizzare il modo in cui utilizzi lo spazio esistente, risparmiandoti potenzialmente la necessità di espanderti.

• Stai vivendo una crescita? La tua attività sta crescendo, con maggiori volumi di ordini e inventari più complessi? Un WMS può aiutarti a gestire questa crescita senza intoppi ed evitare colli di bottiglia.

Se hai risposto “sì” a molte di queste domande, probabilmente un WMS è un investimento utile.

Ulteriori considerazioni

Le dimensioni del tuo magazzino, la complessità del tuo inventario, le normative di settore e i tuoi obiettivi aziendali sono tutti fattori che influiscono sul ROI di un WMS. È utile consultare un fornitore WMS che potrà valutare le tue esigenze specifiche.

Conclusione

Come illustrato in questo articolo, un sistema di gestione del magazzino (WMS) è fondamentale per ottimizzare i processi di magazzino, gestire l'inventario e promuovere l'efficienza complessiva. Soprattutto nel frenetico mondo del business moderno, una gestione efficace del magazzino è una pietra miliare del successo operativo.

Con l’avanzare della tecnologia, il ruolo del WMS è destinato a diventare ancora più cruciale nel plasmare il futuro della gestione della supply chain. Un WMS sarà l'orchestratore centrale che armonizzerà tutti i diversi processi del magazzino, raggiungendo efficienza e produttività ottimali.

Se hai ulteriori domande sui sistemi di gestione del magazzino, non esitare a farlo contattaci qui. È anche possibile clicca qui per scoprire una soluzione WMS avanzata ma conveniente.  

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• Fonte: https://articles.cyzerg.com/warehouse-management-system