Se attualmente ti stai trasferendo con i tuoi dipendenti in un nuovo posto di lavoro, ad esempio un nuovo ufficio, potresti essere preoccupato di come trasportare forniture e attrezzature senza problemi in questa nuova posizione.

Quindi, se questo ti preoccupa, ecco alcuni suggerimenti che possono permetterti di trasportare tutte le tue forniture tra A e B senza problemi. 

1.   Ottieni un'unità di archiviazione 

Quando non puoi trasportare tutta la tua attrezzatura da un luogo all'altro in una volta sola, dovresti prendere in considerazione l'assunzione di un unità di self-storage. Ciò può accadere se devi lasciare il tuo vecchio ufficio prima di trasferirti in quello nuovo. Potresti anche essere preoccupato di trovare uno spazio per tutta la tua attrezzatura e desiderare un posto dove riporla finché non ti sarai sistemato nella nuova area.

Pertanto, se stai cercando un nuovo contenitore, dovresti andare a www.storagearea.com per vedere se hanno uno spazio di archiviazione adeguato vicino alla sede del tuo nuovo ufficio. Ciò ti consentirà di mantenere la tua attrezzatura al sicuro assicurandoti al tempo stesso di poter andare avanti e indietro da questa unità a tuo piacimento. 

2.   Assegna una squadra in movimento 

Dovresti anche considerare di assegnare una squadra di traslochi composta dai tuoi dipendenti il ​​cui compito sarà quello di concentrarsi su tutti i dettagli che ne derivano. in movimento e il trasporto di forniture e attrezzature.

Ciò garantirà che l'attività non venga lasciata all'ultimo minuto e che tu non debba organizzarla da solo quando cerchi di destreggiarti tra diverse altre attività contemporaneamente. Inoltre, dovresti assegnare l'attività a persone che sono brave nell'organizzazione e rispettano regolarmente le scadenze in tempo. 

3.   Etichetta bene le scatole

Quando trasporti forniture tra il tuo vecchio e il nuovo posto di lavoro, è possibile che alcune scatole vadano perse o che tu non riesca a trovare ciò di cui hai bisogno quando arrivi nel tuo nuovo posto di lavoro.

Per rendere il processo più semplice e ridurre al minimo le interruzioni quando arrivi al tuo nuovo posto di lavoro, dovresti assicurarti di farlo etichettare le scatole in movimento nel modo più chiaro e accurato possibile. Ciò garantirà che avrai meno probabilità di smarrire attrezzature importanti e può aiutarti a rendere meno schiaccianti le pile di scatole con cui potresti trovarti di fronte. 

4.   Noleggia un furgone

Quando trasporti forniture tra un vecchio e un nuovo posto di lavoro, dovresti anche considerare di noleggiare un furgone, soprattutto se desideri spostare tutte le tue forniture da solo e senza un team di professionisti. Ciò ti farà risparmiare numerosi viaggi e ti assicurerà di non avere difficoltà a inserire le tue apparecchiature da ufficio più grandi in un veicolo molto più piccolo. 

5.   Sottoscrivi un'assicurazione 

Tuttavia, quando trasporti le tue forniture possono verificarsi molti eventi diversi, tra cui smarrimento, furto e danni. Pertanto, dovresti riflettere attentamente assicurando le tue forniture in anticipo, e dovresti assicurarti che qualsiasi compagnia di traslochi per cui opti abbia anche un'assicurazione. Ciò significa quindi che riceverai un risarcimento se il processo di trasloco va storto. 

Articolo sul trasporto di forniture e autorizzazione alla pubblicazione qui forniti da Carol Trehearn. Scritto originariamente per Supply Chain Game Changer e pubblicato il 17 marzo 2023.

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• Fonte: https://supplychaingamechanger.com/tips-for-transporting-supplies-between-old-and-new-workplaces/