Ora che il lavoro a distanza è diventato mainstream da alcuni anni, i suoi vantaggi sono facilmente riconoscibili. Tende a rendere i team più produttivi, porta a una maggiore soddisfazione sul lavoro e aiuta le aziende a superare la carenza di manodopera. Allo stesso tempo, anche i suoi potenziali svantaggi sono più chiari che mai.

L’attenzione alla salute mentale sul posto di lavoro è aumentata più o meno contemporaneamente al lavoro a distanza. Considerata questa tendenza, è importante riconoscere il ruolo del management nel benessere dei lavoratori a distanza.

Comunicazione regolare

"Lavorare da casa è intrinsecamente più indipendente, il che può far sì che alcuni dipendenti si sentano disconnessi o insicuri di ciò che ci si aspetta da loro." 

Uno dei passaggi più importanti per la salute mentale che i manager dei team remoti devono intraprendere è comunicare. Lavorare da casa è intrinsecamente più indipendente, il che può far sentire alcuni dipendenti disconnessi o insicuri di ciò che ci si aspetta da loro. Una comunicazione approfondita affronta questi sentimenti.

Contatta regolarmente il tuo personale remoto per rispondere alle domande e discutere i loro obiettivi e le loro difficoltà attuali. La tecnologia della comunicazione come i software di videoconferenza migliora queste discussioni offrendo connessioni faccia a faccia per aumentare l’empatia. Anche le piattaforme centralizzate di gestione dei progetti possono aiutare, poiché semplificano la comprensione delle aspettative e dei requisiti di lavoro.

Per quanto utile sia la comunicazione regolare, devi considerare anche questo 69% dei dipendenti remoti avvertire un maggiore esaurimento dovuto alla comunicazione digitale. L’utilizzo di software di collaborazione asincrona per la maggior parte delle conversazioni e il salvataggio della messaggistica istantanea o delle videochiamate per questioni urgenti possono compensare questo esaurimento.

Abilita flessibilità

“Il 71% dei professionisti del telelavoro afferma che lavorare da casa li aiuta a conciliare lavoro e vita privata e il 56% afferma che rende più facile rispettare le scadenze”. 

È anche importante concentrarsi in primo luogo su ciò che rende il lavoro remoto desiderabile per i membri del team. La flessibilità è una cosa comune: Il 71% dei professionisti del telelavoro affermano che lavorare da casa li aiuta a conciliare lavoro e vita privata e il 56% afferma che rende più facile rispettare le scadenze.

Concedere maggiore flessibilità ai lavoratori a distanza li aiuterà a sfruttare al massimo le loro modalità di lavoro già flessibili. Potrebbe sembrare come lasciare che i dipendenti stabiliscano i propri programmi o lasciare che esercitino più creatività nel modo in cui affrontano un progetto. Quando i lavoratori hanno questa libertà, lavorare in modo indipendente o in mancanza di linee guida specifiche è spesso più comodo, prevenendo lo stress.

Le configurazioni di lavoro remoto che assomigliano troppo al flusso di lavoro d’ufficio convenzionale possono ridurre al minimo i benefici per la salute mentale derivanti dal lavoro da casa. Linee guida rigorose o politiche di pianificazione possono rendere il lavoro a distanza meno rilassato e rendere più difficile disconnettersi quando la giornata dovrebbe essere finita.

Promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

Da un lato, le modalità di lavoro flessibili offrono maggiore libertà per conciliare lavoro e vita personale. Tuttavia, dall’altro, rendono anche più facile appoggiarsi troppo al lato interno delle cose, portando ad un equilibrio malsano.

Incoraggiare i dipendenti ad adottare abitudini lavorative più sane. Questi includono avere uno spazio ufficio dedicato, seguire un programma di lavoro semi-regolare e silenziare le notifiche mentre si lavora. Anche vestirsi in modo professionale può aiutare gli esperti dicono che dà il tono per il giorno.

Mettere in pratica questi comportamenti ti aiuterà a dare l'esempio alla tua squadra. Puoi anche incoraggiarli fornendo un elenco di suggerimenti per mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e sollevandolo regolarmente.

Fornire risorse per la salute mentale

Naturalmente, nessun programma di salute mentale è completo senza fornire risorse sanitarie più formali. Dovresti offrire ai tuoi dipendenti remoti l’accesso a cose come app terapeutiche o di meditazione proprio come li collegheresti con un’assicurazione sanitaria fisica.

Offrire queste risorse ai team remoti richiede un approccio digitale. Prendi in considerazione la possibilità di coprire abbonamenti a piattaforme terapeutiche online o un programma di assistenza remota per i dipendenti basato su cloud. Puoi anche fornire collegamenti a pagine che spiegano le sfide comuni in materia di salute mentale e le soluzioni per i lavoratori remoti.

Una volta che offri queste risorse, devi promuoverle. Uno scioccante L’85% dei dipendenti ha una copertura per la salute mentale dal loro posto di lavoro non utilizzare questi programmi. Questo divario deriva principalmente dal non sapere di avere questo accesso e dal fatto che sono difficili da usare. Una migliore comunicazione e la priorità data all’accessibilità risolveranno questo problema.

“Nessun programma di salute mentale è completo senza fornire risorse sanitarie più formali”. 

Esegui sessioni di team building

Infine, dovresti considerare i modi per promuovere lo spirito di squadra tra i lavoratori a distanza. Perché lavorare da casa è così indipendente, spesso si sentono isolati socialmente e professionalmente. La risposta è il team building remoto.

Ospita regolarmente videoconferenze di gruppo per favorire un maggiore cameratismo e ricorda di mantenere questi incontri relativamente informali. Anche eseguire giochi, guardare insieme o altre attività divertenti al di fuori dell’orario di lavoro su queste stesse piattaforme può aiutare a combattere la solitudine.

Ricorda: qualsiasi attività di team building non legata al lavoro deve essere facoltativa. Se li rendi obbligatori, si sentiranno meno rilassati e potrebbero peggiorare l'impegno e il benessere.

Il lavoro a distanza comporta sfide uniche per la salute mentale

Il lavoro a distanza non ha creato problemi di salute mentale sul posto di lavoro, ma presenta alcuni ostacoli unici. Sebbene queste configurazioni flessibili possano essere molto utili, i manager devono ricordarsi di affrontare la crescente solitudine e lo stress che possono derivarne.

Grazie alle tecnologie digitali, non devi sacrificare la comunicazione o l'inclusione per la produttività remota. Questi cinque passaggi ti aiuteranno a favorire il benessere del tuo personale, indipendentemente dalla distanza dall'ufficio.

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• Fonte: https://www.aiiottalk.com/mental-health-remote-work-management/