Ogni transazione nel settore assicurativo richiede documentazione e scartoffie adeguate. Questo è il motivo per cui si tratta di un'industria ricca di documenti in cui un cliente deve firmare molti documenti in alcuni punti. Le compagnie assicurative o gli agenti che desiderano snellire i propri processi iniziano a utilizzare soluzioni di firma elettronica. Ciò non solo migliora i processi aziendali, ma rende anche il processo di firma dei documenti molto più semplice e veloce. Le firme elettroniche eliminano la necessità di scansionare e inviare contratti per la firma.

Questo articolo farà luce su alcuni validi motivi per cui le compagnie assicurative dovrebbero utilizzare le firme elettroniche per garantire più vendite assicurative e migliorare i processi aziendali.

Mobilità e processo di firma più rapido

Soluzioni di firma elettronica eliminare le barriere di luogo e tempo quando si tratta di firmare importanti documenti relativi all'assicurazione. I clienti possono firmare documenti assicurativi ovunque, anche utilizzando i propri dispositivi mobili. Una volta che un cliente ha preso la decisione finale di acquisto dell'assicurazione, puoi chiudere immediatamente l'affare inviandogli i documenti per l'e-singing. La presenza fisica dei clienti non è necessaria per la firma dei documenti quando si utilizzano le firme elettroniche perché possono firmare facilmente i documenti da casa, dall'ufficio o anche in viaggio. Ciò rende il processo di firma del documento di assicurazione molto più semplice e veloce che mai.

Maggiore produttività dei dipendenti

Con l'aiuto di una soluzione di firma elettronica, gli agenti assicurativi possono garantire che nessun documento importante venga smarrito, inviato ai clienti sbagliati o perso sulla scrivania. Inoltre, l'invio di aggiornamenti sullo stato attuale della policy è anche più semplice quando l'intero processo di documentazione è in modalità pilota automatico. Riduce anche gli errori umani. Che tu sia una compagnia di assicurazioni sulla vita, assicurazione funeraria broker o professionista dell'assicurazione auto, la firma elettronica e l'automazione della documentazione assicurativa possono contribuire ad aumentare la produttività in ufficio per una chiusura più rapida delle polizze.

Dai ai documenti assicurativi un aspetto più professionale

Esistono diverse soluzioni di firma elettronica che consentono alle compagnie assicurative di creare moduli compilabili online in base a requisiti ed esigenze specifiche. Puoi facilmente aggiungere o rimuovere campi dai moduli assicurativi online per dare loro un aspetto più professionale e raccogliere dettagli accurati sui clienti. Puoi anche aggiungere il logo o il marchio dell'azienda nei moduli. Ciò aumenterà anche il riconoscimento del marchio e la fedeltà dei clienti.

Maggiore comodità per il cliente

In questa era della vita digitale, la trasformazione digitale è ora una necessità per attirare nuovi clienti e concludere più accordi assicurativi. Le soluzioni di firma elettronica consentono ai clienti di firmare e conservare copie dei documenti assicurativi rapidamente, anche in tempo reale. Non c'è bisogno di aspetto fisico e barriere di tempo e luogo per firmare i documenti. Il cliente ha solo bisogno di un dispositivo digitale come uno smartphone, un laptop o un tablet per visualizzare i documenti e apporre le firme su campi dedicati. Ciò riduce anche le pratiche burocratiche per rendere eco-compatibili le operazioni relative alle assicurazioni.

Costi aziendali ridotti

Investire in soluzioni di firma elettronica ha portato le compagnie assicurative a risparmiare sui costi di cancelleria come carta, inchiostro, stampanti e altri materiali associati. Di conseguenza, è più probabile che spendano il denaro risparmiato in altre aree produttive dell'azienda per migliori opportunità di crescita. Insieme a una maggiore produttività, costi aziendali ridotti e processi di chiusura delle trattative più rapidi, le compagnie assicurative possono aumentare incredibilmente i ricavi annuali.

Ambiente aziendale ecologico

Le firme elettroniche svolgono un ruolo significativo nel rendere una compagnia di assicurazioni rispettosa dell'ambiente. Le scartoffie vengono eliminate in larga misura e il processo di documentazione è automatizzato. Tutti i documenti assicurativi vengono creati, firmati e archiviati in formato digitale per ridurre le tradizionali pratiche burocratiche e contribuire a un ambiente aziendale ecocompatibile.

Advanced Security

Le soluzioni di firma elettronica sono progettate con capacità di sicurezza e protezione avanzate. Ai clienti di solito viene richiesto di inserire una password o un'autenticazione a due fattori per accedere e firmare i documenti. Le procedure di firma, archiviazione e tracciamento dei documenti sono semplificate con tecnologie avanzate per facilitare il recupero dei documenti e prevenire violazioni dei dati. La maggior parte delle soluzioni di firma elettronica è dotata di funzionalità di archiviazione cloud per archiviare tutti i documenti aziendali e dei clienti su server cloud sicuri e di facile accesso da qualsiasi luogo.

Conclusione

Con le firme elettroniche, le compagnie assicurative, i broker e gli agenti sono maggiormente in grado di migliorare la chiusura delle trattative, ridurre le spese generali aziendali ed eliminare le scartoffie. Questo di conseguenza li aiuta a fornire ai clienti un'esperienza eccellente.

Fonte: Plato Data Intelligence