Eliminare la carta è conveniente per società di carte di credito e conveniente anche per i clienti. L'azienda può ridurre i costi della carta e di altri articoli di cancelleria, mentre i clienti possono risparmiare tempo prezioso non aspettando che i documenti vengano ricevuti per posta. Non dover toccare i documenti e non è necessario recarsi in filiale per firmare i documenti comporta anche significativi benefici per la salute e l'ambiente.
Sebbene l'eliminazione della carta aiuti le società di carte di credito a risparmiare un sacco di tempo e denaro, la maggior parte di loro si preoccupa delle spese iniziali. Dovrebbero considerare gli enormi vantaggi del passaggio a uffici senza carta, tra cui una maggiore sicurezza dei documenti, una migliore produttività dei dipendenti, costi di archiviazione ridotti e soddisfazione dei dipendenti, ecc.
Con diverse app e soluzioni digitali disponibili per eliminare la carta, ecco alcuni modi efficaci in cui le aziende di carte di credito possono rendere le loro operazioni senza carta.
Sposta online le operazioni commerciali della carta di credito
Spostando le tue operazioni online, le società di carte di credito possono mettere tutti i dati e le informazioni importanti sull'impronta digitale dei loro dipendenti per migliorare la loro efficienza. Conduci una rapida valutazione delle operazioni per vedere dove l'azienda utilizza la carta e trova modi per spostare tali operazioni online. Ad esempio, se hai bisogno che i clienti firmino le applicazioni su documenti stampati, puoi incorporare una soluzione di firma elettronica per far firmare digitalmente documenti importanti. Inoltre, la digitalizzazione offre migliori opportunità di collaborazione per creare, modificare e firmare documenti online. Ciò non solo riduce i costi fissi, ma consente anche un notevole risparmio di tempo e risorse.
Marketing digitale
Molte società di carte di credito si affidano ancora al direct mailing, agli opuscoli e ai brocciatori quando si tratta di promuovere le loro offerte. Invece di spendere un budget di marketing per una campagna di direct mail, le società di carte di credito dovrebbero prendere in considerazione tecniche di marketing digitale per promuovere le loro offerte e offerte speciali riducendo l'uso di materiali stampati. Che si tratti del lancio di un nuovo prodotto, della promozione di un trasferimento del saldo offerta, o qualsiasi altro accordo con carta di credito, tecniche di marketing come sito web ottimizzato per dispositivi mobili, SEO, email marketing e social media marketing possono aiutarti a raggiungere il pubblico di destinazione in modo più efficace. Il marketing digitale presenta la tua carta di credito di fronte a un pubblico più ampio rispetto al tradizionale marketing su carta stampata.
Incorporare metodi di comunicazione online
Invece di inviare moduli di domanda stampati, contratti, fatture e altri documenti, prendi in considerazione l'utilizzo di soluzioni di gestione dei documenti digitali e metodi di comunicazione per eliminare l'uso di carta. Moduli elettronici, servizi di gestione digitale dei clienti e soluzioni aziendali cloud sono alcuni strumenti che puoi incorporare nelle tue operazioni in questo momento per eliminare la carta. Le soluzioni aziendali cloud migliorano anche la collaborazione dei dipendenti per aiutarti a fare di più senza dover affrontare le barriere di tempo e luogo. Di conseguenza, le società di carte di credito possono ridurre significativamente i costi dei documenti che utilizzano sia per usi interni che esterni.
Libro paga elettronico
Contabilità e buste paga sono un altro reparto del business delle carte di credito che puoi eliminare dalla carta integrando soluzioni e strumenti digitali. Optare per soluzioni di contabilità digitale e buste paga ti aiuta a eliminare la carta non stampando fatture, rapporti finanziari e assegni sulle buste paga che la tua azienda invia ai dipendenti ogni mese. È possibile inviare documenti finanziari e contabili importanti tramite e-mail o altri strumenti di comunicazione online.
E-dichiarazioni
Le società di carte di credito sono tenute a inviare ai propri dipendenti estratti conto mensili per fornire loro tutti i dettagli e le informazioni importanti sulle transazioni effettuate durante il mese. Invece di stampare estratti conto mensili della carta di credito, invia gli estratti conto direttamente nelle loro caselle di posta elettronica. Questo li aiuterà a vedere le loro dichiarazioni utilizzando dispositivi digitali come smartphone, tablet PC o computer desktop. D'altra parte, la tua azienda sarà in grado di risparmiare un sacco di soldi ogni mese in termini di non stampare estratti conto mensili per i tuoi clienti.
Conclusione
Spostare operazioni e processi aziendali online è più facile che mai. Questo ti aiuta ad avvicinare il business della carta di credito a un ambiente eco-compatibile, a ridurre i costi aziendali e a semplificare le operazioni aziendali. Di conseguenza, puoi risparmiare molto tempo e denaro per far crescere la tua attività.
Fonte: Plato Data Intelligence
