Pineville, Carolina del Nord – Scribbles Software, fornitore leader di record K-12 e software di iscrizione, offre un sistema di gestione dei record cumulativo che semplifica l'accesso ai record e il processo di archiviazione per le scuole. ScribFolders consente ai distretti scolastici di spostare online tutti i file di informazioni sugli studenti quando gli studenti si immatricolano, il che significa che il personale autorizzato può avere un accesso online istantaneo e sicuro alle informazioni di cui hanno bisogno per supportare gli studenti.
"Alcuni dei maggiori punti deboli per i distretti scolastici che utilizzano i sistemi di gestione dei documenti cartacei sono i requisiti di spazio, i rischi per la sicurezza, i lunghi tempi di attesa per ottenere i documenti necessari e la gestione dell'inconveniente dei registri delle abitazioni in diversi sistemi e luoghi", ha affermato Marshall Simmonds, Scribbles vicepresidente delle vendite. “ScribFolders risolve questo problema. Il passaggio a un sistema di gestione dei documenti online aiuta anche i distretti scolastici a servire meglio le loro famiglie perché man mano che i record si accumulano di anno in anno, i membri del personale autorizzato possono accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno per supportare gli studenti in modo rapido e semplice e i distretti possono rispondere più rapidamente ai record richieste”.
Scribbles Software si concentra su processi paperless, sicurezza dei dati, programmi di gestione delle scelte e soluzioni basate su cloud. Il suo software aiuta le scuole a semplificare le registrazioni e le iscrizioni degli studenti K-12 attraverso un unico sistema accessibile basato su cloud. ScribFolders è uno dei numerosi strumenti che supportano la gestione dei record. Semplifica il processo di archiviazione, elimina la necessità di trasportare file e protegge i record dalla perdita di dati dovuta a errori umani o eventi catastrofici che danneggerebbero i documenti cartacei.
Per utilizzare ScribFolders, i distretti caricano i propri record cartacei nel sistema sicuro e conforme a FERPA di Scribbles. Il record elettronico segue lo studente da una classe all'altra consentendo al personale autorizzato di avere accesso immediato alle informazioni necessarie per supportare ogni studente. Fornisce la gestione dei documenti a livello distrettuale per i record degli studenti.
I vantaggi di ScribFolders includono:
- Riducendo lo stress su costi, spazio, rischi e flussi di lavoro manuali necessari per supportare l'archiviazione dei file cartacei
- Riducendo i rischi associati allo stoccaggio della carta garantendo al contempo la conformità alle normative statali e federali
- Fornire un accesso sicuro ai dati
- Creazione di un modo più semplice, veloce e sicuro per trovare i file
- Fornire integrazione SIS e integrazione con altri prodotti Scribbles.
“Prima di ScribFolders, gestivamo i record degli studenti in schedari, cassette dei record e archiviati in più posizioni. Questo è generalmente lo status quo per la maggior parte dei distretti scolastici. Non eravamo diversi. Questo è un lavoro pesante per qualsiasi distretto scolastico", ha affermato Scott Hansen, chief technology officer del distretto scolastico della contea di Manatee in Florida. “Il passaggio a ScribFolders ha creato una posizione centrale per tutti i record degli studenti in cui ora possiamo sfruttare i controlli di sicurezza appropriati a livello di scuola e distretto per garantire che gli educatori abbiano accesso a questi record in modo tempestivo ed efficiente. Project Digitalize è un punto di svolta nel nostro viaggio verso la digitalizzazione di tutti i record degli studenti attivi e inattivi, compresi i record del personale. Questo è stato uno sforzo di squadra totale in tutto il nostro distretto. Siamo molto lieti di aver selezionato Scribbles Software come nostro partner in questo viaggio di digitalizzazione dei nostri record".
Per ulteriori informazioni su ScribFolders, visitare https://go.scribsoft.com/your-last-folder.
Informazioni sul software Scarabocchi
Scribbles Software collabora con le comunità educative per l'istruzione primaria e secondaria per migliorare, snellire e semplificare i processi di registrazione degli studenti per rafforzare l'esperienza di coinvolgimento della famiglia. L'azienda ha aiutato più di 12 scuole e distretti K-10,000 con la sua gestione online dei record degli studenti, i sistemi di iscrizione, i programmi di scelta, la gestione delle lotterie e il reporting. Scribbles Software aiuta i suoi partner distrettuali a fornire un accesso equo e aperto alle risorse del distretto scolastico a studenti, famiglie e organizzazioni della comunità, a partire dall'iscrizione a PreK e proseguendo con la trascrizione digitale degli ordini dopo la laurea. www.scribsoft.com.
Il personale di eSchool Media copre la tecnologia dell'istruzione in tutti i suoi aspetti: dalla legislazione e contenzioso, alle migliori pratiche, alle lezioni apprese e ai nuovi prodotti. Pubblicato per la prima volta nel marzo del 1998 come giornale mensile cartaceo e digitale, eSchool Media fornisce le notizie e le informazioni necessarie per aiutare i decisori K-20 a utilizzare con successo la tecnologia e l'innovazione per trasformare scuole e college e raggiungere i loro obiettivi educativi.
