Grazie al monitoraggio del tempo, ottieni molto più controllo sul processo di progettazione. Questa modalità di funzionamento ti dà i migliori risultati. Senza una corretta gestione del lavoro, non puoi diventare un professionista nel tuo campo. L'utilizzo di app per il monitoraggio del tempo è particolarmente utile per i liberi professionisti e per coloro che gestiscono i membri del team di progettazione. Ti aiuteranno a pianificare correttamente le tue attività, monitorare le prestazioni e analizzare i risultati. Per evitare di sprecare risorse preziose e di lottare con le scadenze, scopri di più sull'importanza del monitoraggio del tempo.

Migliore pianificazione

Se non hai un piano di progetto abbastanza buono, perderai troppo tempo e denaro. Devi comprendere appieno le tue priorità in modo da non perdere molto tempo a pensare ai compiti che devi affrontare. Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti ti aiuta in questo. Manterrà tutti i progetti ben organizzati, che tu sia un libero professionista o un dipendente. Per avviare questa modalità, creare un elenco di attività nel software. Dopo averlo fatto, modificali, categorizzali e ordinali come meglio credi.

Ad esempio, puoi dividere le tue attività per clienti o per progetti. Puoi anche descrivere le attività in dettaglio, specificare stime, scadenze, ecc. In questo modo capirai molto meglio l'ambito del lavoro e avrai una visione d'insieme migliore. Questa è una buona base per ordinare le attività in base a stati diversi. Con questo approccio all'organizzazione, eviti il ​​caos e poni fine ai tuoi obblighi senza indugio.

Tempo efficiente

Il freelance non può permettersi di perdere tempo. Altrimenti, è molto difficile riuscire. Un funzionamento efficiente non è la stessa cosa di un funzionamento super veloce. Il punto è che non dovresti sprecare risorse in compiti individuali. Grazie al monitoraggio del tempo, è molto più facile identificare i perditempo. Le app contribuiscono a registrazioni più accurate dell'orario di lavoro, in modo simile a Monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Ciò significa che è molto più facile vedere se qualcuno è più lento, così come se la velocità di qualcuno compromette la qualità del suo lavoro. Una breve analisi dei dati è sufficiente per trovare punti deboli nella gestione del tempo e trovare modi per migliorare.

Costi e ricavi del progetto

Ogni imprenditore che vuole realizzare un profitto deve monitorare costantemente il flusso delle finanze. Ciò si riferisce all'analisi dei costi del progetto e al monitoraggio di tutti i ricavi. Ecco perché gli strumenti di monitoraggio intelligenti sono così popolari. Per sfruttare appieno questi strumenti, è necessario determinare le tariffe di fatturazione e i costi dell'account preferiti. Questo terrà traccia del tempo e il dispositivo ti fornirà tutte le informazioni importanti. Sulla base di questi dati, è possibile creare un report dettagliato e un grafico per calcolare il rapporto costi-benefici.

Elimina le cattive abitudini lavorative

Alcune delle principali cause di perdita di tempo sono i social network. Sebbene le brevi pause possano portare un sollievo immediato, c'è il rischio di perdere la scadenza. Tuttavia, il monitoraggio del tempo dei dipendenti eviterà la procrastinazione. Se viene ritardato troppo a lungo, spesso si raggiunge un compromesso di qualità per rispettare le scadenze. Una tale organizzazione influisce negativamente sul tuo rapporto con i clienti, perché danneggia la reputazione della tua azienda.

Conclusione:

Affinché i freelance siano in grado di pianificare progetti con saggezza e lavorare con molti clienti allo stesso tempo, è necessario migliorare costantemente il flusso di lavoro. Il modo ideale per farlo è tenere traccia del tempo. È un'opportunità per individuare il problema e fare buoni piani strategici per migliorare la produttività. Dopo un po', è anche possibile condurre studi indipendenti per esplorare le abilità di gestione del tempo.

Fonte: Plato Data Intelligence: PlatoData.io