18 Marzo 2024

Immagine: Freepik

Outsourcing significa assumere un compito vitale per la sopravvivenza della propria azienda e decidere di trovare qualcuno esterno alla propria azienda che se ne occupi. Il motivo per cui ciò viene fatto è perché è più semplice (meno compiti amministrativi e burocrazia per te), più economico (soprattutto nel breve periodo) e più efficiente (si ottengono specialisti invece che generalisti nel compito).

Uno dei settori che beneficia maggiormente dell'outsourcing (anche se è presente praticamente in ogni campo) è quello immobiliare. Ecco i cinque migliori servizi in outsourcing per agenti immobiliari per aiutarti a capire un po' meglio di cosa stiamo parlando.

1. Specialista in immissione dati

Ogni azienda moderna dipende dai dati e, per essere resi disponibili per l'uso, questi dati devono prima essere inseriti nel database.

Pensaci solo per un secondo; se non riesci a far gestire la cosa a un estraneo, dovrai assegnare qualcuno a svolgere questo compito. Ciò significa che assumere uno specialista in immissione dati significa liberare risorse interne. L'immissione dei dati è un lavoro a tempo pieno e, poiché è così umile, assegnandogli qualcuno part-time, potresti danneggiare la sua concentrazione durante le attività principali. Quindi la cosa fondamentale sta nello stabilire le priorità.

D'altra parte, assegnandolo a uno specialista, puoi aumentare l'efficienza della cura dei dati. Anche Strumenti di intelligenza artificiale sono validi quanto lo sono i dati con cui lavorano. Questo è qualcosa che, purtroppo, l’intelligenza artificiale non riesce ancora a controllare nel modo giusto.

Non è necessario assumere un'agenzia. Trova semplicemente un libero professionista con esperienza nella gestione di questi compiti e starai già meglio di prima.

2. Assistente alla direzione

Un agente immobiliare o un manager ha già troppo da fare. Questo è il motivo per cui hanno bisogno di aiuto e, nell’era moderna, possono persino assumere assistenza a distanza. Il concetto di assistenti immobiliari virtuali sta diventando sempre più popolare nel settore per la sua praticità ed efficienza.

Innanzitutto, con l'aiuto di un assistente, otterrai un'efficienza operativa di gran lunga migliore. Avrai qualcuno che si prenderà cura del tuo programma e gestirà tutti i compiti umili durante il giorno. Ciò ti consentirà di concentrarti su tutte le attività principali, quelle che nessuno tranne te può gestire.

Poiché un assistente funge da rappresentante non ufficiale dell'assistenza clienti, assumerlo migliorerà inevitabilmente la soddisfazione del cliente. Invece di dover rispondere personalmente a tutte le richieste, puoi chiedere a un assistente di occuparsene per te.

In uno scenario in cui gestisci anche proprietà in affitto, rimarrai sorpreso da quante attività ci sono su base giornaliera. In questo modo miglioreranno i rapporti sia tra proprietario che inquilino e il lavoro diventerà, nel complesso, molto più semplice.

3. Specialista in ricerche di mercato

Nel settore immobiliare moderno il cliente ha accesso a strumenti di base simili a quelli di un agente immobiliare. Quando ti contattano, sanno già cosa cercano case simili in quartieri simili, quindi non sarai in grado di convincerli così facilmente.

No, dove li convinci è nella fase di ricerca. Essendo in grado di scovare le migliori offerte e presentarle ai tuoi clienti, sarai in grado di aumentare le possibilità di effettuare effettivamente la vendita. Ti distinguerai anche dalla concorrenza.

Quindi, hai bisogno di qualcuno che sia esperto in questo compito e qualcuno che svolga questo compito a tempo pieno. Questo è uno dei motivi principali per affidare il lavoro a specialisti di ricerche di mercato.

Non solo, ma avendo tutti i dati e tutte le proprietà on demand, migliorerai il tuo processo decisionale. Questo è uno dei più grandi miti del mondo immobiliare: l’idea che gran parte del processo decisionale sia in qualche modo intuitivo o casuale. In realtà si è sempre basato sui dati, solo che i dati erano meno disponibili.

4. Un contabile

L’esternalizzazione dei processi contabili è incredibilmente importante. Innanzitutto, ci sono così tante transazioni (in media) in questo settore che ci vorrà uno dei tuoi membri permanenti a tempo pieno solo per risolverle.

Innanzitutto c'è l'elaborazione delle buste paga. Nel settore immobiliare, questo può essere un incubo. Hai diversi dipendenti che operano con modelli di pagamento diversi. Nella stessa azienda, ci sono persone che lavorano con uno stipendio fisso e persone che lavorano su commissione. Inutile dire che l’outsourcing semplifica anche il profilo del libro paga.

La preparazione fiscale è un lavoro troppo duro, anche se disponi di un software di contabilità, quindi è meglio avere qualcuno con questo compito piuttosto che dover rimuovere uno dei membri dello staff e affidargli questa responsabilità.

Se gestisci anche proprietà, l'elaborazione delle fatture di inquilini e proprietari può sfuggire di mano molto rapidamente. Esternalizzando l'attività, ti assicurerai che tutto venga svolto in modo tempestivo.

5. Specialisti del marketing

In definitiva, non esiste immobile senza marketing. Devi assicurarti che il tuo sito sia il migliore, così come che i tuoi team di sensibilizzazione siano il più proattivi ed efficienti umanamente possibile.

Questo è probabilmente qualcosa che richiede una squadra e, a meno che tu non sia disposto ad avviare un reparto marketing, l'unico modo per ottenerlo è esternalizzare.

Prima di tutto, hai bisogno di qualcuno che si prenda cura del tuo sito. La manutenzione del sito e l'ottimizzazione in loco ti garantiranno un buon posizionamento. Tuttavia, vuoi anche avviare un blog, una campagna SEO e forse anche mettere da parte un po’ di budget di marketing per una breve campagna PPC.

Successivamente, hai bisogno di qualcuno che si occupi dei tuoi profili sui social media. Nel settore immobiliare, Instagram, Facebook, LinkedIn e persino Pinterest possono fare la differenza quando si tratta della tua portata.

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Infine, non esiste campo in cui la sensibilizzazione sia più importante. Quindi, hai bisogno di qualcuno responsabile del tuo email marketing, magari anche qualcuno che effettui chiamate a freddo alla vecchia maniera (ma con un tocco VoIP).

Avvolgere

In definitiva, le attività esternalizzate vengono solitamente gestite in modo più efficiente. L'unico lato negativo è la mancanza di controllo diretto. Tuttavia, anche questo può essere contrastato attraverso una comunicazione efficiente. Non c'è davvero alcuna differenza tra un rapporto del tuo team leader e un collegamento presso l'agenzia a cui hai affidato l'outsourcing. È tutta una questione psicologica e l'outsourcing offre troppi vantaggi concreti per poterli ignorare.

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