I pagamenti B2B non devono essere complicati, ma spesso lo sono. Giocoleria pagamenti transfrontalieri, una serie di opzioni di elaborazione dei pagamenti disponibili e mantenerle tutte corrette e prive di errori in un intero panorama di destinatari e fornitori di pagamenti può richiedere molto più tempo di quanto meriti un atto apparentemente semplice.

Ma i cambiamenti tecnologici stanno arrivando per te è possibile pagare per questi account e l'infrastruttura dei crediti, una delle quali è quella dei debiti integrati, che prende l'intero insieme di opzioni di elaborazione dei pagamenti e le semplifica in un flusso di lavoro semplice, ottimizzato e gestito da un'unica fonte.

Cosa sono i debiti integrati?

I debiti integrati prendono l'intero ecosistema di elaborazione dei pagamenti e lo collegano in un pacchetto ordinato e facilmente gestibile dal personale contabile interno o anche dal proprietario/operatore di una piccola impresa o dagli assistenti virtuali: è davvero così semplice.

Invece di destreggiarsi è possibile pagare per questi account ed ricevibile transazioni attraverso l'intera gamma di opzioni di pagamento disponibili, i debiti integrati semplificano e raccolgono il tutto in un'unica piattaforma attraverso la quale tutti i pagamenti fluiscono dalla tua azienda a una terza parte fidata, che, a sua volta, "converte" i pagamenti nella preferenza del destinatario metodo ed eroga per tuo conto.

Ciò significa che puoi lavorare all'interno del framework di elaborazione dei pagamenti che preferisci durante l'ottimizzazione selezione del fornitore or onboarding del cliente, riducendo l'attrito e risparmiando tempo.

Come funzionano i debiti integrati? 

Invece di tagliare manualmente gli assegni, pagare le fatture tramite carta di credito o bonifico in contanti, potrai sfruttare un portale di gestione dei debiti integrato a flusso unico che estrae le informazioni di pagamento dal tuo sistema ERP o dalla dashboard. Quindi, il pagamento va alla terza parte che gestisce il quadro integrato dei debiti, che, a sua volta, suddivide il pagamento nel metodo preferito dal destinatario e lo invia a valle al destinatario finale.

I casi d'uso dei debiti integrati sono ampi e generalmente coprono ciascuna delle numerose opzioni di elaborazione dei pagamenti comuni nelle transazioni B2B, tra cui:

1. Assegni, stampati o spediti per posta
2. Carte virtuali
3. Trasferimento ACH
4. Carta di credito - PostePay
5. Bonifici

La necessità di debiti integrati per le imprese

L'utilità dei debiti integrati è tanto ampia quanto sono le tipologie di attività. Tuttavia, i debiti integrati liberano tempo lavorativo, migliorano l’efficienza e consentono al management di concentrarsi su ciò che conta, come il prodotto, il marketing e il semplice atto di fare soldi.

Globalizzazione significa anche che un maggior numero di transazioni vengono condotte esclusivamente online, e il semplice fatto è che sfruttare i debiti integrati è il passo successivo per garantire che la tua azienda rimanga all’avanguardia delle tendenze emergenti senza essere lasciata indietro a destreggiarsi tra la tecnologia di ieri e la gestione manuale dei pagamenti.

Tipi di imprese che beneficiano maggiormente dei debiti integrati

In poche parole, tutte le imprese beneficiano di debiti integrati. Tuttavia, una manciata di ecosistemi operativi si prestano a generare il massimo beneficio dall’adozione. Questi includono:

1. Imprese che effettuano transazioni transfrontaliere: Cercare di destreggiarsi tra i numerosi mezzi con cui è possibile inviare denaro a livello internazionale è difficile prima ancora di tenere conto delle normative o norme regionali che potrebbero impedire l'accettazione del metodo di pagamento preferito. Il nostro mondo globale significa sempre più i vostri fornitori o i venditori potrebbero essere all'estero, quindi l'adozione anticipata di debiti integrati può evitare grattacapi in futuro.
2. Piccole imprese che operano a livello locale: Se hai una relazione di lunga data con una mamma e papà locale, potrebbero richiedere assegni per i pagamenti dei fornitori, mentre il resto del tuo ecosistema di pagamento è digitale tra bonifici bancari e carte di credito. I debiti integrati aiutano a risparmiare tempo e a ridurre gli errori nella gestione degli strumenti di pagamento legacy.

Sebbene questi siano due esempi comuni, la realtà è che se la tua azienda effettua transazioni utilizzando più metodi di pagamento, risparmierai tempo e persino denaro passando a un quadro di gestione dei debiti integrato.

Vantaggi dei debiti integrati

Sfruttando i debiti integrati, otterrai:

1. Miglioramento del flusso di cassa riducendo i tempi di elaborazione e di attesa tra la fatturazione e il pagamento giorni esigibili in sospeso metà, se non di più.
2. Meno errori poiché gestisci i pagamenti tramite un'unica piattaforma anziché destreggiarti tra più metodi manuali.
3. Più tempo per concentrarti sulla tua attività, senza pagare i fornitori e riducendo il potenziale problemi contabili tu affronti.
4. Miglioramenti nei rapporti con i fornitori poiché non sei costretto a litigare sul metodo di pagamento migliore o a utilizzare la tecnica preferita dell'altro.
5. Un ciclo di elaborazione dei pagamenti più sicuro, che riduce sia le frodi che il rischio di hacking.

Le sfide dei sistemi integrati di gestione dei debiti

I nuovi sistemi comportano sempre crescenti difficoltà e l’introduzione di una piattaforma integrata per la gestione dei debiti nel tuo flusso di lavoro non fa eccezione. Dovrai coinvolgere te stesso e i tuoi dipendenti per acquisire familiarità con il sistema prima di poterlo utilizzare in modo efficace e risparmiando tempo.

Se utilizzi una serie di piattaforme legacy, o lo sono i tuoi partner bancari, potresti scoprire che non sono in grado di ospitare sistemi integrati di gestione dei debiti, il che significa che dovrai smantellare la tua struttura o farne a meno e (questa è la parte difficile ) ottengono il consenso di terze parti e le convincono che un pivot è anche nel loro interesse.

Conclusione

Gestire i mezzi con cui si inviano e ricevono pagamenti è un compito semplice che, se lasciato senza controllo, può finire per prendere in ostaggio centinaia di ore di lavoro, aumentando al contempo i rischi per la sicurezza e i tassi di errore. Introducendo piattaforme di gestione dei debiti integrate nel tuo ecosistema operativo e di pagamento, puoi risparmiare un sacco di tempo e denaro assicurandoti al tempo stesso di non rimanere indietro mentre l'era digitale avanza.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/