Le domande di lavoro standard hanno una serie di pratiche standard. Consegni un curriculum e una lettera di presentazione e poi, se selezionato, esegui alcuni cicli di colloqui e ottieni il lavoro.

Tuttavia, non tutte le potenziali opportunità di lavoro iniziano con una domanda. In effetti, molti iniziano con l’iniziativa di chi cerca lavoro.

Quelle persone in cerca di lavoro invieranno una lettera di intenti anziché una lettera di presentazione. In questo articolo daremo un'occhiata a cos'è una lettera di intenti e metteremo in evidenza alcune strategie per scrivere la migliore LOI possibile. Abbiamo incluso anche un modello per aiutarti a iniziare. 

Ecco cosa troverai:

Cos'è una lettera di intenti?

Una lettera di intenti è un modo meno comune per esprimere interesse per un'azienda. Si rivolge ai motivi per cui stai cercando opportunità con un'organizzazione specifica.

Una lettera di intenti include elementi di una lettera di accompagnamento tradizionale, come esperienze e competenze rilevanti, ma viene utilizzata in contesti leggermente diversi. Le LOI sottolineano l'allineamento tra chi cerca lavoro e un'organizzazione.

Lettera di intenti vs lettera di presentazione

Ci sono alcune differenze fondamentali tra a lettera di presentazione e una lettera di intenti, tra cui:

• Contesto. Mentre una lettera di accompagnamento risponde a una specifica offerta di lavoro, una lettera di intenti si rivolge a un'organizzazione più in generale. Potrebbe avere o meno un'apertura di lavoro specifica nel momento in cui viene inviata la LOI.

• Fuoco. Una lettera di accompagnamento spiega perché un candidato è a adatto per un ruolo specifico. Una LOI, invece, affronta la compatibilità di un individuo con un'organizzazione complessiva o con un ruolo più generale.

• Iniziativa. Una lettera di accompagnamento è un documento reattivo che risponde a un'apertura di lavoro. Una lettera di intenti, tuttavia, dimostra maggiore iniziativa e fornisce informazioni prima che un'organizzazione le richieda specificamente.

Lettera di intenti vs. Lettera di interessi

Lettera di intenti e lettera d'interesse sono spesso usati in modo intercambiabile. Anche se ci sono molte somiglianze tra i due documenti, ci sono anche alcune differenze fondamentali:

• Livello di intenti. Le lettere di intenti hanno un alto livello di intenzionalità, mentre le lettere di interesse sono più esplorative. Una lettera di intenti propone azioni, mentre le lettere di interesse servono per raccogliere informazioni.

• Livello di impegno. Una lettera di intenti è un modo ad alto impegno per esprimere interesse per un'azienda, mentre una lettera di interesse è un impegno minore. È più probabile che un individuo invii più lettere di interesse. 

• Orientamento all'azione. Una lettera di intenti termina sempre con un invito all'azione, mentre una lettera di interesse è più rilassata e potrebbe non richiedere nulla di specifico al destinatario.

Sebbene entrambe le lettere dimostrino iniziativa e siano strettamente adattate all'azienda, hanno scopi leggermente diversi.

Quando utilizzare una lettera di intenti

Esistono molti scenari in cui una persona in cerca di lavoro potrebbe voler inviare una lettera di intenti. Ecco alcuni esempi: 

• Hai un alto livello di interesse per un'azienda specifica, ma non c'è un ruolo aperto.

• Sei interessato a fare rete con un'azienda in modo impegnato.

• Desideri contattare con un follow-up formale dopo un evento di networking.

• Ti stai candidando per un campo altamente competitivo.

• Sei a conoscenza di una potenziale opportunità di lavoro presso un'organizzazione che non è stata ancora pubblicata.

Inoltre, gli studenti o le persone in cerca di lavoro che cambiano settore possono utilizzare lettere di intenti per candidarsi a opportunità educative come stage e apprendistati, sebbene queste possano anche essere chiamate lettere di copertura. 

Come scrivere una lettera di intenti

Esistono molti modi per affrontare la scrittura di una lettera di intenti per un lavoro. Ecco una procedura passo passo per scrivere la bozza della LOI:

1. Fornisci le tue informazioni di contatto. 

Nella parte superiore della LOI, ti consigliamo di fornire le informazioni di contatto in modo che il destinatario possa contattarti per opportunità future. Ciò può includere il tuo numero di telefono, e-mail e indirizzo.

2. Usa un saluto appropriato.

Per alcune opportunità è appropriato un saluto formale. In altre situazioni, un approccio più informale può essere l’ideale. Se possibile, rivolgersi al destinatario specifico. 

3. Fornire un'introduzione. 

Nei paragrafi introduttivi, ti consigliamo di toccare tre aspetti specifici:

Sentiti libero di variare l'ordine di queste informazioni. La tua introduzione LOI può essere formale o più giocosa, a seconda di chi sei e dell'organizzazione a cui ti stai inviando.

4. Approfondisci i tuoi punti di forza e l'allineamento aziendale. 

Viene creata una LOI per comunicare chiaramente il motivo per cui sei adatto per l'organizzazione. Nei paragrafi del corpo della tua lettera, ti consigliamo di spiegare:

• I tuoi punti di forza.
• Ciò che fai.
• Come queste cose si adatterebbero all'organizzazione.

5. Guida la conversazione nel futuro. 

Tutte le LOI terminano con un invito all'azione, che è una delle cose che le differenzia da una lettera di interesse o da una lettera di accompagnamento. Mappa i potenziali passaggi successivi in ​​modo che sia facile per il lettore agire. Potrebbe includere:

6. Scrivi una conclusione ponderata.

Concludi la tua lettera d'intenti ribadendo il tuo interesse per l'azienda. Assicurati di ringraziare anche il destinatario per il suo tempo: non c'era una richiesta di apertura di lavoro, quindi ha dedicato del tempo alla lettura della tua lettera.

Se invii la tua LOI a causa di un rinvio interno, assicurati di farne riferimento nella lettera. 

Esempi di lettere di intenti

Esaminiamo alcuni esempi diversi di LOI ed evidenziamo cosa fa bene ciascuno. Fai riferimento a questi esempi mentre redigi la tua lettera di intenti per avere indicazioni su come incorporare perfettamente gli elementi di una LOI.

Connessione interna

In questa lettera di intenti, Jennifer sfrutta una connessione interna. Questo è un ottimo modo per guadagnare qualche punto extra quando spieghi come conosci l'attività. Oltre a ciò, le esperienze di Jennifer si allineano bene con il lavoro svolto dall'enoteca.

Cosa mi piace: Questa lettera di intenti fa un ottimo lavoro di personalizzazione, intrecciandosi perfettamente attraverso la connessione interna in alcuni punti diversi. Una segnalazione è un potente aiuto da incorporare in una lettera d'intenti e Jennifer ha fatto un ottimo lavoro lasciando indizi sulla sua connessione.

Fare una presentazione

Cosa mi piace: In questa lettera, Mark sta facendo una proposta. Copre ancora le basi di un'ottima LOI, discutendo dei suoi punti di forza e dell'allineamento con il marchio. Ma invece di limitarsi a convocare un incontro, fa una presentazione specifica per l'organizzazione. Ciò fornisce valore al destinatario e fa sembrare Mark un forte collaboratore. 

Mark potrebbe trarre vantaggio dall'hub CMS di HubSpot per gestire le sue proposte. La generazione di lead e la creazione di contenuti sono parti importanti del freelance e Mark deve rimanere organizzato per farlo bene. Impara di più riguardo L'hub CMS di HubSpot qui.

Immergersi nell'allineamento

Cosa mi piace: Jordan è in stretto linea con i valori dell'organizzazione e fa un ottimo lavoro evidenziandoli nella sua lettera di intenti. È premurosa e ben studiata, comunica chiaramente il suo allineamento e poi chiude con un invito all'azione.

Modello di lettera di intenti

Le lettere di intenti sono documenti standard, quindi non devi preoccuparti di reinventare la ruota ogni volta che ne invii una. Utilizza questo modello come risorsa per assicurarti che la tua lettera includa tutte le parti importanti.

[Il tuo nome]

[Le sue informazioni di contatto]

[Nome del destinatario]

[Informazioni di contatto del destinatario]

caro [Destinatario o a chi può interessare],

Il mio nome è [Il tuo nome], [titolo/informazioni rilevanti su di te], e ho saputo della tua organizzazione tramite [come conosci l'organizzazione]. Sto contattando per connettermi. Mi piacerebbe chattare se il tuo team prevede di espandersi.

Ho competenze in [competenze] che credo sarebbe perfetto per la tua organizzazione. I tuoi valori di [valori aziendali] sono in stretto accordo con i miei punti di forza e credo che potrei dare un grande contributo.

Credo che il mio [capacità/abilità/interessi] andrebbe a vantaggio della tua azienda e mi piacerebbe parlare di più di eventuali opportunità che si presentano [nome dell'organizzazione]. Se interessati, contattateci tramite [telefono/e-mail] per programmare un appuntamento con me.

Grazie per aver dedicato del tempo a leggere la mia lettera e spero di parlare con te ulteriormente in futuro.

Migliore,

[Il tuo nome]

Naturalmente, ti consigliamo di modificare il modello in base al tono e alle specifiche relative a te e all'organizzazione che stai contattando. 

Trovare il successo con una grande lettera di intenti

L'invio di una lettera di intenti può essere vulnerabile, ma è un ottimo modo per creare nuove connessioni e prepararsi per il successo lavorativo.

Fai riferimento a queste strategie, esempi e modelli per assicurarti che la tua LOI sia la lettera più efficace possibile. Enfatizza il tuo allineamento con l'organizzazione e vedrai sicuramente il successo!

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