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Cos'è un CFO frazionario e come trovarne uno?

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Le imprese più piccole spesso mettono da parte le preoccupazioni finanziarie strategiche e generali quando avviano e accelerano le operazioni. La maggior parte dei fondatori e proprietari, pur concentrandosi sulle nozioni di base di profitti e perdite, bilanci approssimativamente delineati e elementi essenziali simili, trascurano il complesso quadro finanziario che è cruciale per far evolvere un’azienda in un’entità sostenibile e matura, soprattutto se si mira a un evento di liquidità. , cercando finanziamenti esterni o preparandosi per una fase di rapida crescita.

In generale, le aziende richiedono un budget dettagliato, modelli e previsioni rigorosi e revisioni finanziarie approfondite. Tuttavia, molti non hanno le risorse finanziarie o il desiderio di assumere un CFO a tempo pieno. Per coloro che cercano una soluzione economicamente vantaggiosa, il mercato è ricco di CFO in outsourcing che possono fornire il supporto vitale necessario per far progredire le proprie attività oggi.

Cos'è un CFO frazionario e cosa può fare per la mia azienda?

 Sebbene la maggior parte dei ruoli dei dirigenti aziendali – amministratore delegato, ufficio operativo, ufficio marketing – siano evidenti, il ruolo del direttore finanziario non è così preciso come gli altri. Sebbene il ruolo principale di un CFO implichi la supervisione delle funzioni finanziarie all'interno di un'azienda, essi toccano molto più della catena del valore olistica di un'azienda di quanto suggerisca il nome. Ad esempio, il contributo di un CFO potrebbe indirizzare la spesa per le campagne di marketing o semplificare la produzione attraverso raccomandazioni sulle spese in conto capitale, ruoli che ci si aspetterebbe in gran parte ricadano esclusivamente negli uffici CMO o COO. 

A tal fine, il ruolo di un CFO frazionario è tanto vario quanto quello di un dirigente a tempo pieno, ma lo è ancora di più. In generale, l'assistenza del tuo CFO frazionario è ampia o ristretta a seconda delle circostanze specifiche. Questo è in definitiva il fascino di un CFO frazionario; il ruolo può essere semplice come mettere insieme un rendiconto finanziario pro forma trimestrale o complesso come guidare l'incarico per dimensionare correttamente l'intero operazione contabile

Tuttavia, in genere puoi aspettarti che un CFO frazionario eccella in queste ampie aree di business: 

Valutazione finanziaria olistica

 La prima cosa che farà un Chief Financial Officer degno di questo nome è partecipare a un sondaggio e valutare come funzionano le funzioni finanziarie esistenti. Come minimo, assumere un CFO frazionario per verificare i sistemi esistenti vale la spesa, anche se in seguito si sceglie di interrompere il rapporto commerciale.

Oltre a una revisione iniziale, il tuo CFO frazionario esaminerà periodicamente i risultati (di solito su base trimestrale). Ciò aiuta a garantire che la tua azienda rimanga sulla strada giusta e a identificare potenziali problemi e insidie ​​​​prima che si presentino.

Budget, previsioni e modelli finanziari

Gestire un budget aziendale è molto più difficile di un foglio di lavoro per incassi/incassi domestici: è necessario espandere il proprio ambito per includere transazioni non in contanti come l'ammortamento, prevedere con precisione potenziali carenze e trovare soluzioni di finanziamento, gestire le spese in conto capitale necessarie per crescere e altro ancora. I nuovi imprenditori (e anche quelli più esperti) spesso hanno difficoltà con le dimensioni del budget necessario per gestire un'impresa, e ciò generalmente sminuisce la missione principale del proprietario o del fondatore: fare soldi.

Un Chief Financial Officer frazionario può intervenire per colmare il divario, aiutando a orientare o rivedere il budget e modellando con precisione il flusso di cassa futuro, le spese potenziali, i conti economici pro forma e altro ancora, tutti elementi fondamentali per guidare il percorso aziendale e allo stesso tempo documenti richiesti se stai cercando finanziamenti da parte di terzi come un prestito bancario, un'emissione di azioni o una soluzione di credito privato.

Contabilità e buste paga

Anche se le prime due competenze fondamentali del CFO non sono sufficienti a influenzarti, è probabile che i tuoi sistemi di contabilità e gestione stipendi possano aver bisogno di aiuto. Anche se abbondano soluzioni di contabilità automatizzate e basate sull’intelligenza artificiale, avere un professionista esperto a disposizione per chiamare e gestire il tuo team di contabilità può fare la differenza tra una navigazione tranquilla e un audit brutale – e persino multe, azioni legali e spese legali. La conclusione è che, a meno che il resto del personale senior non abbia un background come commercialisti, un CFO frazionario può aiutarti a tenerti fuori dai guai quando si tratta di contabilità e buste paga. 

Quando un'azienda ha bisogno di un CFO frazionario?

La risposta più semplice a “La mia azienda ha bisogno di un CFO frazionario?” è sì. Se hai in mente qualcosa, o stai anche lontanamente valutando la possibilità di assumere un CFO frazionario, allora è probabile che tu stia identificando problemi e inefficienze all'interno della tua azienda che un CFO frazionario potrebbe aiutarti a risolvere. Come regola generale, tuttavia, se la tua azienda è più grande di cinque persone O gestisci una di queste funzioni finanziarie, un CFO frazionario può essere una risorsa inestimabile: 

  • Reporting del rendiconto finanziario imposto dal governo.
  • Complesso è possibile pagare per questi account e funzioni di credito, inclusi sconto anticipato gestione, automazione della contabilità integrazione, ecc.
  • Alla ricerca di finanziamenti esterni.
  • Genera più di $ 100,000 all'anno di entrate.
  • Considerando una fusione o acquisizione aziendale.
  • Acquistare un bene o un'attrezzatura costosa.
  • Gestione complessa internazionale e trasversale-transazioni frontaliere.
  • Molti, molti di più: se non è qualcosa che qualcuno con un background aziendale di base può eseguire in modo impeccabile, un CFO frazionario vale tanto oro quanto pesa. 

Naturalmente, è ovvio che se gestisci tutte le tue operazioni finanziarie su Excel e su una manciata di cassette postali piene di documenti, trovare un CFO frazionario per almeno mettere in ordine la casa è obbligatorio! Lo stesso vale se sei stagnante o stai cercando di espanderti. Troppo spesso, le funzioni finanziarie ci impediscono di realizzare il nostro vero potenziale di business e il ROI derivante dall’assunzione di un CFO frazionario può essere astronomico se confrontato con la crescita e i guadagni aziendali.

In che modo è frazionabile il ruolo del CFO?

In poche parole, la digitalizzazione consente la frazionamento delle responsabilità del CFO. Ammettiamolo: molte piccole imprese non possono permettersi, né hanno bisogno, di un CFO a tempo pieno che risucchia lo stipendio e si aspetta un business annuale. In molti casi come questi, il tuo CFO teorico a tempo pieno sarebbe occupato all'inizio e successivamente una volta al trimestre, ma altrimenti, navigherebbe sui social media e ammazzerebbe il tempo tra un progetto e l'altro, costando alla tua azienda denaro che potrebbe essere utilizzato per aumentare la tua portata operativa.

Poiché operiamo in un panorama prevalentemente digitale, i CFO esperti possono offrire i propri servizi in remoto a una vasta gamma di aziende purché si possa dare accesso a documenti critici, Softwaree funzioni aziendali.

Vantaggi dell'assunzione di un CFO frazionario

Il più grande vantaggio di un CFO frazionario, oltre a quelli discussi sopra, è che ti consente di concentrarti su ciò che conta, che si tratti di gestire le operazioni quotidiane, sollecitare finanziamenti esterni o espandere la tua portata operativa. Al di là di questa proposta di valore – che, francamente, dovrebbe essere più che sufficiente – un Chief Financial Officer frazionario può: 

  • Migliorare l'efficienza dei costi e il ROI rispetto all'assunzione di un aiuto esecutivo a tempo pieno, facendo allo stesso tempo lo stesso migliorando le funzioni finanziarie a valle come contabilità e contabilità.
  • Dai alla tua azienda una maggiore legittimità quando cerca finanziamenti esterni.
  • Aiutare a navigare nei finanziamenti esterni, cioè aiutare gestire una sala trattative, mettendo insieme dati finanziari pro forma, ecc.
  • Offri una profonda esperienza aziendale e una longevità operativa che altrimenti non avrebbe eguali all'interno della tua organizzazione.
  • Offri flessibilità senza doverti allineare direttamente su determinati valori: ad esempio, un grave conflitto di personalità con un CFO a tempo pieno è molto più gestibile quando lavori con loro solo poche volte al mese. Inoltre, lo è molti è più facile “licenziare” un aiuto frazionario che tagliare una posizione a tempo pieno (si pensi all’indennità di fine rapporto, all’assicurazione contro la disoccupazione e persino al contenzioso).

In definitiva, probabilmente troverai una serie di vantaggi e benefici aggiuntivi quando parli con potenziali direttori finanziari frazionari: ma come trovi un CFO frazionario da assumere?

Come posso trovare un CFO frazionario da assumere?

Prima di trovare un CFO frazionario da assumere, fai un elenco di alcuni punti chiave per guidare la ricerca: 

  1. Valori ed etica: anche se potresti lavorare con loro solo occasionalmente, vuoi evitare di scontrarti nella massima misura possibile.
  2. Assicurati che comprendano le tue esigenze e che le loro competenze siano in linea con tali esigenze e le tue aspettative.
  3. Onestà: qual è la loro reputazione professionale? Alla fine del giorno, il tuo il nome è stampato su quei rendiconti finanziari, quindi vuoi assicurarti che un CFO frazionario sia abbastanza onesto da sentirti a tuo agio nel sostenere il loro lavoro.
  4. Assicurati che le loro aspettative in termini di costi e retribuzioni siano in linea con il tuo budget, anche se i CFO frazionari di alto livello si ripagano molte volte se consideri il risparmio sui costi e il miglioramento dei flussi di entrate che i loro servizi comportano.

Una volta pronta la tua lista dei desideri, ecco dove puoi trovare la migliore assistenza frazionaria del CFO:

  1. Tocca la tua rete: Sia attraverso le associazioni imprenditoriali locali o una buona vecchia ricerca sui social media su LinkedIn, ottenere referenze per CFO frazionari qualificati è una scorciatoia per verificare le loro qualifiche professionali.
  2. Aziende e agenzie CFO frazionate: innumerevoli agenzie che rappresentano CFO frazionari offrono un'esperienza controllata e standardizzata, spesso facilitando il processo di onboarding. Allo stesso tempo, i CFO rappresentati tramite un’agenzia tendono ad avere più familiarità con il concetto di frazionamento e possono adattarsi più facilmente alle operazioni remote.
  3. Siti freelance: Sebbene questa sede richieda un po' più di lavoro e due diligence, puoi trovare un aiuto globale di alto livello sulle piattaforme freelance. Assicurati solo di convalidare la loro esperienza e le loro qualifiche prima di premere il grilletto!

Conclusione

Se sei abbastanza piccolo da non avere senso assumere un CFO a tempo pieno, allora un CFO frazionario è la soluzione perfetta. I CFO frazionari offrono assistenza personalizzata e approfondita in tutto lo spettro delle funzioni finanziarie, aiutando al contempo la tua azienda a muoversi nella giusta direzione a livello operativo.

Allo stesso modo, se si dispone di un team di contabilità o di personale focalizzato sulla finanza, un CFO frazionario può essere il leader di cui hanno bisogno per operare al meglio, offrendo spesso informazioni approfondite sulle attuali ed emergenti futuri trend contabili e strumenti, inclusi soluzioni automatizzate e abilitate all’intelligenza artificiale.

In conclusione: se stai anche vagamente considerando un CFO frazionario, allora è il momento di assumere.

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