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Cos'è il software ERP Odoo? – Una guida completa

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Il software ERP, incluso Odoo ERP, è essenziale per la gestione aziendale perché unifica quelli che altrimenti sarebbero sistemi isolati che richiedono l'immissione manuale di dati duplicati in un unico database. 

Il software ERP è progettato con software di contabilità di base e moduli opzionali per la funzionalità dei processi aziendali in tutta l'organizzazione. Con un sistema ERP, i membri del team e il management autorizzati dal ruolo possono visualizzare gli stessi dati con dashboard in tempo reale. 

Cos'è Odoo ERP?

Odoo ERP è un sistema di pianificazione delle risorse aziendali open source, costituito da app con un'ampia gamma di funzionalità dei processi aziendali. Odoo è un'azienda belga con 12 milioni di utenti di software che offre anche una versione gratuita di Odoo Community. 

Quali tipi di aziende utilizzano Odoo?

Aziende di tutti i settori e di tutte le dimensioni utilizzano il software ERP Odoo e il relativo CRM, sebbene la maggior parte dei clienti utenti del software siano aziende di piccole e medie dimensioni. La base clienti di Odoo è mondiale, con la maggior parte degli utenti che risiedono negli Stati Uniti e in Europa. 

Quali settori sono più adatti all’ERP Odoo?

Sebbene Odoo serva una vasta gamma di settori, tra cui produzione, edilizia, aziende sanitarie e organizzazioni no-profit, il sistema ERP Odoo è ampiamente utilizzato da servizi IT, società di software e società di e-commerce. 

Prezzi di Odoo

I prezzi di Odoo includono piani tariffari Odoo SaaS standard o l'utilizzo della versione open source gratuita della community Odoo, servizi di implementazione, costi di hosting aggiuntivi per Odoo.sh, se applicabile, e costi per app aggiuntive di terze parti, inclusa l'automazione AP. 

Piani tariffari Odoo

I tre piani tariffari di Odoo sono:

  • Un'app gratuita 
    • US$ 0, una sola app con utenti illimitati, con l'implementazione di Odoo Online
  • Standard
    •  US$ 31.10 per utente al mese, tutte le app, con la distribuzione di Odoo Online
  • Custom
    • US $ 46.70 per utente al mese, tutte le app con a scelta dello schieramento utilizzando Odoo Online, Odoo.sh (Platform as a Service, PaaS, con costi di hosting aggiuntivi) o On-premise

Odoo può offrire sconti di 12 mesi rispetto a queste tariffe SaaS standard per gli utenti iniziali ordinati. 

il libero Open source comunitario l'opzione per Odoo è disponibile tramite GitHub e Odoo.com. Con questo gratis Comunità Odoo versione, puoi integrare alcune app gratuite e app aggiuntive di terze parti a un costo aggiuntivo.

Servizi di implementazione per Odoo ERP

Odoo consiglia di utilizzare il software servizi di implementazione con diversi livelli di costo a seconda delle dimensioni e delle esigenze della vostra azienda. Per le piccole imprese con meno di 50 dipendenti, Odoo consiglia di utilizzare il suo Pacchetti di successo, che li aiuta a raggiungere un tasso di successo dell'implementazione del 98%. Per le aziende con più di 50 dipendenti (di medie e grandi dimensioni), Odoo consiglia di lavorare con un Odoo socio fornire servizi di implementazione. 

Funzionalità principali di Odoo

I moduli ERP Odoo e le funzionalità principali del modulo CRM Odoo includono:

  • Contabilità, fatturazione, spese e dashboard
  • Strumenti Documenti, Firma e Studio
  • Acquisti, inventario e produzione
  • CRM, vendite, eCommerce, punto vendita, abbonamenti, noleggio e helpdesk
  • Gestione di progetti, pianificazione, pianificazione, scheda attività e assistenza sul campo
  • Risorse umane e discutere per la collaborazione
  • Sito web, marketing sociale, marketing via e-mail e conoscenza

Contabilità, fatturazione, spese e dashboard

Odoo Accounting consente alla tua azienda di registrare le transazioni nei registri sussidiari e nel libro mastro generale e preparare rendiconti finanziari con diversi requisiti nazionali preconfigurati a livello mondiale. Il modulo Fatturazione consente di preparare le fatture cliente per la fatturazione, comprese le fatture ricorrenti. Le spese Odoo sono per l'elaborazione note spese dei dipendenti per il rimborso, che vengono inviati utilizzando le foto delle ricevute del cellulare. Una dashboard in tempo reale ti consente di gestire i risultati aziendali in tempo reale. 

Documenti e strumenti

Alcuni moduli Odoo riguardano documenti e strumenti, tra cui un archivio di documenti centralizzato, software di firma dei documenti e strumenti Studio per la semplice personalizzazione dell'app Odoo con trascinamento della selezione e senza codice. 

Acquisti, inventario e produzione

Il modulo Acquisti Odoo ti consente di preparare richieste di offerta alternative per ottenere offerte competitive nel appalti elaborare, preparare ordini di acquisto e contratti di acquisto, inclusi ordini d'acquisto generali, ricevere merci e creare fatture fornitore integrate con il modulo Contabilità per lo stato dei pagamenti. Ti consente inoltre di creare regole personalizzate e metodi di rifornimento. 

Il modulo Inventario Odoo funziona con il modulo Acquisti per effettuare il rifornimento delle scorte e monitorare l'inventario per posizione. La gestione del magazzino in tempo reale include numeri di serie, lotti, imballaggi, conteggi ciclici e KPI. 

All'interno della categoria Produzione di moduli unificati di Odoo, i produttori ottengono funzionalità MRP (pianificazione dei fabbisogni materiali), MES (sistema di esecuzione della produzione), PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto), qualità, officina e manutenzione. Anche i produttori potrebbero essere interessati all'utilizzo produzione di software OCR da Nanonets. 

Odoo fornisce un modulo CRM per tenere traccia dei lead e delle interazioni con i clienti. Gli altri moduli includono eCommerce, punti vendita per negozi fisici, software di gestione degli abbonamenti, software di monitoraggio degli affitti e software di helpdesk. 

Gestione di progetti, pianificazione, pianificazione, scheda attività e assistenza sul campo

Odoo fornisce moduli per la produttività della gestione dei progetti, inclusa la pianificazione dei dipendenti e le schede attività per le ore lavorate dai dipendenti sui progetti. Odoo offre anche un modulo di gestione dell'assistenza sul campo per tenere traccia del lavoro sui progetti di assistenza sul campo e l'integrazione per la fatturazione ai clienti per l'assistenza sul campo. 

Risorse umane e discutere 

Odoo ha un modulo per le risorse umane (HR) e un modulo Discuti utilizzato per le comunicazioni e la collaborazione. 

Sito web, marketing sociale, marketing via e-mail e conoscenza

Gli utenti di Odoo hanno accesso a moduli per la creazione di un sito Web, marketing sociale ed email marketing. Il modulo Conoscenza di Odoo centralizza le risorse formative per dipendenti e clienti per argomento. 

Come integrare il software AP con Odoo ERP

Per informazioni su come integrare terze parti Automazione AP software utilizzando migliori pratiche di contabilità fornitori con Odoo ERP, scegli uno dei tre metodi per ciascuna app software:

  1. API Odoo
  2. Connettori Odoo
  3. Utilizzo del codice software personalizzato

Odoo API esterna (interfaccia di programmazione dell'applicazione) consente alla tua azienda di integrare app e strumenti di terze parti con Odoo. Il metodo API e il relativo accesso ai dati sono disponibili solo con il piano tariffario personalizzato di Odoo. 

Contatta Nanonets per integrare il tuo ERP Odoo con Flow by Nanonets Automazione AP ed elaborazione delle fatture con pagamenti globali e Gestione delle spese totali basata sull'intelligenza artificiale

Le migliori integrazioni di Odoo

Odoo di terze parti Integrazioni ERP sono disponibili presso il fornitore del software o tramite lo store delle app Odoo. L'Odoo Apps Store include app di connessione per alcuni software popolari tra cui QuickBooks, Magento (Adobe Commerce) e Salesforce CRM per l'integrazione di Odoo. 

Prima di acquistare un'app di terze parti, controlla per quali implementazioni Odoo sono destinati questi connettori. Alcuni funzioneranno solo con le distribuzioni Odoo.sh e On Premise, non con Odoo Online. 

QuickBooks

Odoo si integra con QuickBooks Online o QuickBooks Desktop utilizzando Odoo Quickbooks Online Connector o Odoo Quickbooks Desktop Connector. Con l'integrazione di QuickBooks, i tuoi dati verranno sincronizzati con QuickBooks o esportati in QuickBooks. 

Adobe Commerce (precedentemente Magento)

Sebbene Magento sia stato acquisito da Adobe e rinominato Adobe Commerce, lo store di app Odoo elenca ancora connettori Magento di terze parti anziché connettori Adobe Commerce. Con un connettore Magento, la tua azienda può sincronizzare i dati tra Odoo e il negozio di e-commerce della tua azienda. 

Salesforce

Sebbene Odoo disponga della propria app CRM per la gestione delle relazioni con i clienti, Odoo si integra anche con il software CRM leader di mercato di Salesforce. Lo store delle app Odoo include una scelta di app Salesforce Connector di terze parti. 

Conclusione

Gli utenti Odoo possono completare un'ampia gamma di processi aziendali unificati con Odoo ERP e scegliere di utilizzare Odoo CRM o Salesforce. Il software aggiuntivo di terze parti aggiunge valore a Odoo ERP aumentando le funzionalità non incluse da Odoo nei suoi moduli ERP e sincronizzando i dati tra le applicazioni. 

Quando scegli un'integrazione software di terze parti, valuta la solidità finanziaria del fornitore del software come fonte di stabilità per la tua soluzione software. La solidità finanziaria consentirà inoltre al fornitore di software di terze parti di introdurre innovazioni di prodotto che aumenteranno l’utilità e le capacità del suo software. Nanonets è un ben finanziato, società sostenuta da venture capital con finanziamenti forniti da rinomati investitori. 

Software di automazione Nanonets AP con precisione OCR può essere integrato con qualsiasi sistema ERP o software di contabilità, incluso Odoo ERP, e con qualsiasi applicazione. Contatta Nanonets per richiedere una demo e ottenere dettagli su come integrarsi Flusso di Nanonet con il tuo sistema ERP Odoo.

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