Dopo la pandemia, il lavoro flessibile e da remoto come politica aziendale si è trasformato da una rarità in una caratteristica estremamente comune del lavoro nel Regno Unito, con 39% dei lavoratori in Gran Bretagna che ora denunciano qualche elemento di WFH nel loro impiego.

In particolare le startup sono interessate a farlo conservare lavoro flessibile, con molti che passano a un approccio ibrido dopo la pandemia. Che sia ibrido o completamente remoto, la possibilità per i dipendenti di lavorare da casa offre alle aziende più piccole e in fase iniziale l’accesso a un pool di talenti molto più ampio. Fornisce inoltre vantaggi di trasformazione al personale, sostenendo un maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata, aumentando l’accessibilità e migliorando la flessibilità per coloro che hanno impegni esterni come l’assistenza all’infanzia. Per i team che scelgono di lavorare completamente da remoto, questi vantaggi devono essere attentamente bilanciati con una consapevole cultura di collaborazione per garantire la capacità di mantenere un forte senso di coesione e aumentare il benessere e la produttività del team.

In qualità di CEO di un team di startup interamente remoto presso Cinapsi, ho imparato alcune lezioni lungo la strada. Ecco alcuni dei passaggi chiave che ho scoperto possono aiutare a promuovere la collaborazione e una cultura affiatata all'interno del tuo team.

Definire una chiara cultura del lavoro e aspettative

In ogni organizzazione esiste una cultura aziendale consolidata essential per creare un'atmosfera di lavoro di squadra e di scopo collettivo, che è fondamentale per trattenere il personale. Tuttavia, per i team remoti senza uno spazio ufficio fisico, è particolarmente importante creare un senso di cameratismo e una comprensione condivisa del luogo di lavoro. Pur lavorando da luoghi diversi, ogni dipendente dovrebbe sentirsi parte di un team chiaramente definito. Definire insieme cosa significa può aiutare a scongiurare il rischio che i dipendenti si sentano disconnessi o disimpegnati mentre lavorano da casa.

In Cinapsis, ci assicuriamo di effettuare controlli regolari con il nostro team per garantire che tutti siano allineati sulla nostra cultura di squadra condivisa e per identificare tutto ciò che possiamo fare meglio come squadra. È fondamentale che la cultura del lavoro sia uno sforzo collaborativo e che collabori con il team più ampio per costruire una cultura che funzioni per tutti. Definendo chiaramente la cultura del lavoro, le aspettative e le priorità dei dipendenti, puoi contribuire a creare un forte senso di identità di squadra collaborativa che, a sua volta, può contribuire ad aumentare la motivazione e il benessere dei dipendenti.

Offrire supporto per il benessere olistico 

Il supporto al benessere è un altro elemento fondamentale per facilitare una cultura di collaborazione in una startup remote-first, contribuendo a prevenire sentimenti di isolamento e ad assicurarsi che i membri del team si sentano pienamente supportati nel loro lavoro. In particolare con i team remoti, in cui il personale è distribuito in lungo e in largo, è essenziale fornire supporto al benessere per mantenere una cultura collaborativa che cerchi di supportare i propri dipendenti. Ad esempio, potresti fornire al personale l’accesso a un servizio di benessere mentale esterno e certificato che fornisca loro supporto su misura per la salute mentale.

Assicurati che i dipendenti sappiano dove possono accedere facilmente alle risorse per il benessere. Ad esempio, potresti organizzare sessioni di gruppo collaborative che mettono in evidenza e discutono il supporto offerto all'interno della tua azienda, oppure inviare regolarmente informazioni che descrivono in dettaglio le linee di assistenza esterne e i servizi di assistenza attraverso i quali anche loro possono accedere all'aiuto. Ciò può essere prezioso per garantire che il personale si senta supportato e ascoltato emotivamente e possa risolvere eventuali problemi che potrebbero interessarlo. È inoltre necessaria la formazione su come utilizzare questi strumenti per garantire che il personale sia pienamente consapevole del supporto a loro disposizione e sia sicuro di utilizzarlo.

Incoraggia il tuo team a confrontarsi tra loro

Una comunicazione efficace è fondamentale soprattutto quando il tuo team non è seduto insieme in ufficio tutti i giorni. Solo perché la tua squadra è fisicamente separata, non significa che non possano confrontarsi tra loro. È importante che ci sia un senso di cooperazione e lavoro di squadra al di là delle chiamate Zoom di team più grandi. Organizza un incontro più informale tra il tuo team, ad esempio davanti a un caffè virtuale o un incontro di persona, per fornire spazio al di fuori del lavoro per costruire relazioni di gruppo e rafforzare la comunicazione. In qualità di CEO, è anche fondamentale riservare un po' di tempo su base regolare per verificare con ciascun membro del team per discutere come stanno andando ed esaminare eventuali feedback che potrebbero avere.

Creare un'atmosfera flessibile e di supporto

Ci sono sicuramente una serie di sfide legate al lavoro completamente da remoto. I membri del team potrebbero avere difficoltà a creare un equilibrio tra lavoro e vita privata quando i loro spazi di vita e di lavoro sono la stessa cosa. Riconoscere questo e assicurarsi che il personale sia soddisfatto della propria configurazione di lavoro remoto è fondamentale. È fondamentale verificare con i tuoi dipendenti per vedere se hanno accesso a uno spazio confortevole e produttivo in cui lavorare e per vedere se puoi offrire supporto o consigli.

Il lavoro a distanza offre ai dipendenti più flessibilità che mai e offre una vasta gamma di vantaggi per il datore di lavoro, come la possibilità di scegliere da un pool di talenti più ampio. Tuttavia, è fondamentale adottare misure per garantire che il personale non si senta isolato. Adottando misure per creare un ambiente di lavoro forte e coeso, gli amministratori delegati delle aziende remote possono creare un ambiente di lavoro collaborativo che aiuta a promuovere la coesione e un forte senso di lavoro di squadra, superando qualsiasi divisione geografica tra i team.

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• Fonte: https://www.eu-startups.com/2023/10/how-to-maintain-a-culture-of-collaboration-in-your-fully-remote-team/