Vi siete mai chiesti che cosa significhi tanto parlare di interoperabilità? L'interoperabilità non è solo gergo; è la chiave per sbloccare la comunicazione senza soluzione di continuità tra diversi sistemi di dati, applicazioni e dispositivi. Nel campo dell’istruzione, significa abbattere le barriere affinché le tecnologie educative e i sistemi di dati possano collaborare in modo efficace, migliorando in definitiva l’esperienza educativa per dirigenti, personale, specialisti, insegnanti, studenti e genitori.

Ma far funzionare l’interoperabilità è complesso e le agenzie di servizi educativi (ESA) svolgono un ruolo fondamentale in questo panorama. Forniscono vari servizi di supporto alle agenzie educative locali (LEA), come scuole e distretti scolastici, aiutandoli a implementare iniziative educative, a orientarsi tra le normative e a migliorare i risultati educativi. Le ESA spesso forniscono guida, formazione e supporto alle LEA nella selezione, implementazione e integrazione dei prodotti edtech nei loro programmi educativi.

Di recente, EdSurge ha parlato con i rappresentanti dell'ESA per saperne di più sull'importanza della collaborazione per rendere l'interoperabilità dei dati una realtà tra le agenzie educative e i fornitori di tecnologia edtech. Senza interoperabilità, emergono silos di dati, rendendo difficile per le parti interessate l’accesso e l’utilizzo dell’intera gamma di funzionalità offerte dai diversi prodotti edtech. Adottare uno standard di dati, come il Standard dati Ed-Fi, consente alle agenzie educative di integrare più sistemi e strumenti, condividere dati in modo sicuro e sfruttare la tecnologia in modo efficace per migliorare i processi di insegnamento, apprendimento e amministrativi.

Tammy Evans, Kimberly Nidy ed Jeff Pendill sono tra i sostenitori che guidano la carica. Per Evans, direttore del Hub dati del Michigan (MiDataHub), l'adozione dell'Ed-Fi Data Standard non solo ha affrontato le sfide immediate dei dati frammentati degli studenti, ma ha anche standardizzato le pratiche relative ai dati, trasformando il panorama dei dati sull'istruzione del Michigan e interessando direttamente 1.5 milioni di studenti in oltre 880 LEA. Nidy, un leader certificato nel settore della tecnologia educativa che ricopre il ruolo di direttore della tecnologia presso Scuole della città di Canton Nord in Ohio, ha anche sottolineato l'importanza di sviluppare una dashboard per interrogare un registro dei voti in tempo reale per supportare meglio gli insegnanti, gli amministratori e i 4,300 studenti del suo distretto con dati in tempo reale. Per Pendill, project manager tecnico per il [College, Career and Military Readiness] Pannello di controllo degli approfondimenti CCMR at Centro servizi educativi della regione 10 (ESC) in Texas, l’interoperabilità è da tempo al centro dell’attenzione nella sua regione, che supporta 130 LEA nella gestione dei dati. Sebbene North Canton abbia lanciato la propria dashboard solo nell’autunno del 2023, l’Hub e CCMR Insights sono attivi da diversi anni.

EdSurge: Quali vantaggi ha riscontrato la tua organizzazione dall'implementazione dello standard dei dati Ed-Fi?

Nidy: Ora che le North Canton City Schools hanno un dashboard funzionante, abbiamo già iniziato a costruire narrazioni su ciò che sta accadendo nelle nostre classi. Abbiamo intenzione di lavorare su risorse, conversazioni difficili, pratiche pedagogiche e politiche di valutazione. Le possibilità sono infinite ora che abbiamo accesso a questi dati!

Evans: MiDataHub ha sperimentato una maggiore interoperabilità, efficienza dei costi e approfondimenti in tempo reale. Gli standard dei dati di Ed-Fi Alliance stabiliscono reali capacità di interoperabilità integrando perfettamente vari sistemi e strumenti senza costose sostituzioni. Ciò ha semplificato le operazioni e ha consentito ai distretti scolastici di sfruttare le tecnologie esistenti. Essendo un'organizzazione no-profit con costi di licenza pari a zero, hanno fornito una soluzione economicamente vantaggiosa per il Michigan. L'eliminazione delle spese relative alla creazione e al mantenimento di dashboard didattici con il controllo dell'integrazione dei distretti e dei fornitori ha comportato risparmi significativi per i distretti.

La collaborazione con Ed-Fi Alliance ha consentito agli insegnanti di avere visualizzazioni complete e in tempo reale delle prestazioni degli studenti. Questa agilità consente agli insegnanti di adattare i piani di apprendimento alle esigenze dei singoli studenti. Inoltre, il sistema ha ridotto il tempo impiegato nella generazione di report, consentendo agli insegnanti di accedere a report accurati con pochi clic.

Il Michigan Data Hub è attualmente all’avanguardia nell’interoperabilità. L’implementazione dello standard dei dati Ed-Fi ha integrato perfettamente diversi sistemi e strumenti tra distretti, ISD [distretti scolastici intermedi] ed enti statali. Questo ambiente standardizzato garantisce una collaborazione efficiente, consentendo ai dati di fluire senza problemi dai distretti agli enti statali, compresa la rendicontazione statale. La struttura di governance, con la rappresentanza di varie parti interessate, facilita l'identificazione precoce delle nuove esigenze di dati, garantendo l'allineamento con le capacità di MiDataHub.

Pendolo: I vantaggi per la Regione 10 includono la capacità di assistere le LEA nel verificare e correggere le incoerenze dei dati all'interno del loro sistema informativo degli studenti, consentendo alle LEA di valutare accuratamente i risultati dei bonus House Bill 3 (HB 3) e facilitando la collaborazione pratica e in tempo reale con le LEA. Ciò ha un impatto [favorevole] sugli studenti effettivi durante il loro anno accademico in corso.

Quali lezioni ha imparato la Sua organizzazione dal processo di standardizzazione dei dati?

Pendolo: Uno dei risultati principali dei nostri risultati è il diffuso coinvolgimento di più individui nella gestione dei dati. Si rivela utile offrire una prospettiva alternativa sui dati ed essere in grado di guidare e comprendere le informazioni che forniscono alle nostre LEA. Ci impegniamo a incorporare e garantire la conformità con tutti i sistemi di supporto, stabilendo al tempo stesso una comunicazione efficace per fornire una prospettiva unificata e concisa.

Evans: La lezione più significativa appresa durante l'adozione dell'Ed-Fi Data Standard è il potere di trasformazione della collaborazione e della standardizzazione. Riunendo varie parti interessate e standardizzando le pratiche sui dati ha permesso al Michigan di superare le sfide dei dati frammentati degli studenti.

Questo approccio standardizzato non solo ha semplificato i processi amministrativi, ma ha anche apportato notevoli benefici a insegnanti e studenti. Gli insegnanti hanno ottenuto una visione olistica e in tempo reale delle prestazioni degli studenti, consentendo un insegnamento più agile e personalizzato. La riduzione del tempo dedicato alla generazione dei report ha consentito agli insegnanti di concentrarsi maggiormente sull'insegnamento e sull'adattamento dei piani di apprendimento alla situazione specifica di ogni studente. Per gli studenti, l'implementazione ha garantito che i dati li seguissero senza problemi, contribuendo a un'esperienza educativa più continua e coerente, soprattutto quando si cambia scuola. UN Studio sul ritorno sull'investimento (ROI) del 2016 ha dimostrato che l'investimento legislativo di 2.2 milioni di dollari del Michigan ha consentito di risparmiare oltre 52 milioni di dollari all'anno nelle integrazioni dei dati distrettuali.

La lezione appresa sottolinea che le soluzioni collaborative e standardizzate non solo migliorano l’efficienza amministrativa ma contribuiscono anche direttamente a migliori esperienze di insegnamento e apprendimento.

Quali sono i prossimi passi della vostra organizzazione?

Evans: Guardando al futuro, la Ed-Fi Alliance è pronta a svolgere un ruolo fondamentale nel supportare l'evoluzione di MiDataHub. Il quadro standardizzato fornito dall’Ed-Fi Data Standard consente l’incorporazione semplificata di nuove iniziative, migliorando la collaborazione tra distretti ed enti a livello statale. La valutazione continua di diverse iniziative, inclusa l'integrazione Michigan virtuale dati e MAISA (Associazione degli amministratori delle scuole intermedie del Michigan), iniziative pianificate come Early Childhood Connect del Michigan, evidenziano l'adattabilità dello standard dei dati e il valore che conferisce potere in tutti i paesaggi educativi. Lo standard dei dati promuove inoltre l’efficienza, supporta iniziative di ricerca e fornisce dati integrati, utilizzabili e accessibili.

MiDataHub continua a valutare e implementare nuove iniziative, garantendo che la piattaforma rimanga una risorsa preziosa per la ricerca, il reporting di conformità e i processi di qualità dei dati. Le iniziative pianificate, come l'Early Warning Management System del Michigan, il Coaching Connect del Michigan e il Michigan Early Childhood Rollup, mostrano l'impegno nell'espansione delle capacità della piattaforma. La valutazione e l'integrazione continue di diverse iniziative sottolineano il ruolo fondamentale di MiDataHub nel migliorare la collaborazione sui dati e nel portare risultati educativi positivi attraverso lo sviluppo mirato della raccolta dati e dell'analisi dei dati a livello statale destinati a tutti i livelli di educatori con l'obiettivo dell'apprendimento degli studenti.

Nidy: Siamo interessati ad espanderci oltre ciò che abbiamo attualmente costruito. Abbiamo collaborato con il Centro informatico (ITC) della nostra contea e ora stiamo cercando di creare ODS [archivi dati operativi] e dashboard con altre scuole della nostra contea. Da lì, prevediamo di avviare progetti presso altri ITC in tutto lo stato per fornire una rete di servizi dati utilizzando lo standard dei dati Ed-Fi che consentirà ai distretti scolastici di accedere ai propri dati, insieme alle risorse di reporting.

Pendolo: Nell'ambito degli sforzi continui della nostra organizzazione, stiamo attualmente collaborando con Ed-Fi Alliance per promuovere lo sviluppo del consorzio Texas Education Exchange. Questa iniziativa mira a promuovere un ambiente educativo coeso in una parte significativa dello Stato, consentendo l’uso di strumenti standardizzati e, in definitiva, migliorando i risultati degli studenti.

L'Ed-Fi Data Standard aiuterà a rimodellare il futuro della Regione 10 garantendo all'organizzazione la capacità di recuperare dati di vari anni, consentendo così l'identificazione delle tendenze e degli stati attuali.

Che consiglio daresti alle altre ESA o ai distretti scolastici considerando l'adozione di uno standard di dati?

Nidy: Il miglior consiglio è iniziare con un caso d’uso solido. Il fatto che fossimo molto specifici in ciò che stavamo tentando di ottenere è stato fondamentale per il nostro successo. Consiglio inoltre di trovare partner con cui collaborare per garantire la sostenibilità e il progetto a prova di futuro.

Evans: Il consiglio per le altre ESA o i distretti scolastici che contemplano l’adozione di uno standard di dati è chiaro: abbracciare la collaborazione, la standardizzazione e l’interoperabilità. Il successo di MiDataHub nel Michigan, con un ritorno sull'investimento superiore al 1000%, attesta il potere di trasformazione dell'adozione dello standard dati Ed-Fi. L'adattabilità, l'efficienza in termini di costi e il supporto per diverse iniziative della piattaforma la rendono una scelta strategica. La creazione di una struttura di governance che includa la rappresentanza di varie parti interessate garantisce l’identificazione precoce e l’allineamento delle esigenze di dati attuali e nuove. Il risparmio netto, la maggiore efficienza e le tecnologie didattiche potenziate testimoniano i vantaggi tangibili per coloro che scelgono di implementare lo standard dei dati Ed-Fi.

Pendolo: Abbi coraggio, sii audace e mantieni un impegno costante per abbracciare il futuro e utilizzare i dati per migliorare i risultati della tua organizzazione.

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