I proprietari e i manager delle aziende spesso trasmettono qualsiasi misura verso la sicurezza informatica pensando che nessun hacker li avrebbe mai disturbati. Gli attacchi di malware e ransomware spesso sembrano incidenti lontani, ma la verità è che chiunque può essere vittima di un tale attacco. Gli individui che credono in particolare di non avere molto da prendere di mira diventano vittime di tali attacchi e abbassano maggiormente la guardia e adottano poche o nessuna misura per garantire la sicurezza informatica della loro attività. I manager dovrebbero fare ogni sforzo per proteggere le loro attività da un malware o attacco ransomware, furto di identità o frode finanziaria. Di seguito sono elencati alcuni passaggi che la tua azienda può intraprendere per proteggersi da un attacco informatico:
- Utilizza password complesse
I manager dovrebbero assicurarsi che tutti i loro dipendenti utilizzino password complesse difficili da indovinare. I dipendenti dovrebbero inoltre astenersi dall'utilizzare la stessa password per più piattaforme e le loro password dovrebbero essere aggiornate regolarmente in modo sistematico. I dipendenti dovrebbero utilizzare lettere maiuscole e minuscole, caratteri alfanumerici e speciali nelle loro password e cercare di astenersi dall'utilizzare informazioni comuni come il primo anno, il nome dei genitori o il nome del loro animale domestico nella loro password.
- Applicare l'autenticazione a due fattori
Indipendentemente dalla sicurezza delle password dei tuoi dipendenti, è probabile che commettano un errore e compromettano la loro sicurezza. Pertanto, si consiglia ai manager di assicurarsi che tutti i dipendenti utilizzino l'autenticazione a due fattori per tutti gli accessi relativi all'azienda. L'autenticazione a due fattori richiede ai dipendenti di fornire informazioni aggiuntive oltre alla password per confermare che sono loro ad accedere al proprio account. Questo li aiuta a proteggerli dal furto di identità e da qualsiasi attacco monetario.
- Installa software anti-malware
Le aziende dovrebbero installare software anti-malware in tutti i loro dispositivi utilizzabili e aggiornare regolarmente tale software. Uno dei metodi più comuni di attacchi malware è tramite e-mail di phishing che contengono collegamenti non sicuri e il software anti-malware si attiva ogni volta che i dipendenti tentano di accedere a un collegamento, e-mail o scaricare qualcosa che potrebbe potenzialmente danneggiare il loro dispositivo. Anche il software anti-malware dovrebbe essere aggiornato regolarmente per garantire che siano presenti nuovi miglioramenti nel software per proteggerli e rafforzare i loro dispositivi.
- Effettua regolarmente il backup dei dati aziendali
Le aziende dovrebbero eseguire regolarmente il backup dei propri dati per garantire che nessuno dei propri dati venga perso in caso di attacco malware. Le aziende dovrebbero eseguire il backup di tutti i documenti aziendali pertinenti come fogli di calcolo, documenti word, fatture, fogli finanziari, informazioni sulle risorse umane e sui salari, ecc. Le aziende dovrebbero mantenere questi backup in un luogo remoto e sicuro e dovrebbero pianificare regolarmente un backup dei dati.
- Creare protocolli di sicurezza informatica
Le aziende dovrebbero assicurarsi di creare protocolli di sicurezza informatica scritti e ben spiegati che tutti i loro dipendenti devono seguire. Ciò garantisce che tutti i loro dipendenti siano ben informati sui suddetti protocolli e possano cercare informazioni nel caso in cui abbiano una domanda. Piuttosto che affidarsi a protocolli di passaparola e comunicare verbalmente lo stesso, datori di lavoro e manager dovrebbero creare documenti ben scritti e contenere tutti i dettagli possibili sulla sicurezza informatica e su cosa fare in caso di violazione della sicurezza.
- Educare i dipendenti e garantire la conformità
Avere semplicemente tutti i protocolli per iscritto non è sufficiente e i manager devono anche assicurarsi che i propri dipendenti siano istruiti sui protocolli forniti. Oltre a conoscerli, i dipendenti dovrebbero anche rispettare i protocolli forniti. I dipendenti devono essere istruiti sui rischi associati agli attacchi di malware e su come, oltre alle informazioni aziendali, potrebbero essere a rischio anche le informazioni personali del dipendente. L'errore di un dipendente potrebbe potenzialmente far fallire l'intero sistema dell'azienda e il costo della negligenza di un dipendente dovrebbe essere comunicato loro per garantire che rimangano responsabili e siano sempre consapevoli delle proprie azioni.
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