Un documento PDF o Portable Document Format è un modo comodo e sicuro per archiviare o inviare un documento in modo che appaia esattamente nello stesso modo su qualsiasi schermo.

A differenza di un documento Word, la persona che riceve un PDF non ha bisogno di programmi specifici per visualizzarlo, può semplicemente aprire il file sul proprio computer o smartphone.

Per convertire Word in PDF su Windows, ci sono diversi metodi che puoi seguire. Alcuni richiedono che scarichi un programma o un'app e paghi una quota di abbonamento, quindi in questo articolo salteremo questi metodi e spiegheremo come farlo gratuitamente.

Seguendo queste semplici istruzioni, puoi convertire il tuo Word in PDF su Windows in pochi passaggi.

Sebbene spieghiamo il processo esatto con schermate di come apparirà su un computer con Windows, puoi seguire gli stessi passaggi su qualsiasi computer, tablet o smartphone, inclusi un computer Mac, iPhone o telefono Android.

Conversione di Word in PDF su Windows gratuitamente

Il processo viene eseguito completamente online, quindi non è necessario scaricare alcun programma, app o software. Non è necessario che sia installato Microsoft Word.

Hai solo bisogno di 2 cose: una connessione a Internet e il file che vuoi convertire.

Ecco i passaggi per convertire gratuitamente Word in PDF online:

1. Vai su https://www.formatpdf.com/en/
2. Fai clic su "Parola in PDF".
3. Fai clic su "Seleziona file Word" per trovare il documento sul tuo computer. Seleziona il file e fai clic su "Apri". (O semplicemente trascina il tuo file e rilascialo nella casella rossa.)
4. Attendi qualche secondo per il caricamento del documento.
5. Fai clic su "Converti in PDF".
6. Il file convertito verrà scaricato automaticamente sul tuo dispositivo oppure puoi fare clic su "Scarica file".

Ecco come apparirà il tuo schermo per ogni passaggio:

Passaggi 1 e 2: Vai a https://www.formatpdf.com/en/ e fai clic su "Parola in PDF"

Come puoi vedere, ci sono anche molti altri strumenti gratuiti che puoi utilizzare sullo stesso sito Web. Potresti voler aggiungere la pagina FormatPDF ai segnalibri in modo che sia facile trovarla la prossima volta che lavorerai con questi tipi di documenti.

Passo 3 : Seleziona o trascina e rilascia il tuo file.

Quando fai clic sul pulsante per selezionare il tuo file, si aprirà Windows Explorer, che avrà un aspetto simile a questo:

Da lì, puoi trovare il tuo file nella cartella Desktop o in qualsiasi cartella in cui lo hai salvato e fare clic su "Apri".

Ricorda che puoi anche trascinare e rilasciare il tuo documento nella casella rossa se è più facile per te, o segui queste istruzioni su WikiHow.

Passo 4: Ora il file verrà caricato automaticamente nello strumento.

Passo 5 : Dopo alcuni secondi, il caricamento sarà terminato e vedrai la schermata qui sotto. Fai clic su "Converti in PDF".

Dopo aver fatto clic sul pulsante, la schermata cambierà per confermare che il file è stato scaricato correttamente sul dispositivo. Hai anche la possibilità di fare clic su un pulsante per scaricarlo di nuovo.

Questo è tutto quello che c'è da fare! Come puoi vedere, è abbastanza facile convertire Word in PDF online usando questo metodo gratuito e funziona ugualmente bene su computer, tablet e smartphone.

Ma nel caso in cui desideri eseguire la conversione senza essere connesso a Internet, di seguito spiegheremo come puoi farlo utilizzando il programma Microsoft Word.

Conversione di Word in PDF con Microsoft Word

Usa questi metodi, avrai bisogno di un abbonamento a pagamento a Microsoft Word. Dovrai anche avere il programma Microsoft installato sul tuo computer o l'app scaricata sul tuo smartphone.

Utilizzo di Salva con nome

Ecco i passaggi da eseguire:

1. Apri il file .doc o .docx che desideri convertire, quindi vai su File e fai clic su "Salva con nome".
2. Successivamente, fai clic su "Salva come tipo" dal menu a discesa che apparirà e seleziona PDF (vedi immagine sotto).
3. Ora seleziona la posizione in cui desideri salvare il file, quindi fai clic su "Salva".

Converti Word in PDF utilizzando l'opzione di esportazione

MS Word ha anche una funzione di esportazione che puoi utilizzare per ottenere la stessa cosa.

1. Apri il file .doc o .docx da convertire in PDF e seleziona File, quindi fai clic su "Salva e invia".
2. Fai clic su "Crea documento PDF/XPS".
3. Assegna un titolo al documento, scegli dove salvarlo, quindi fai clic su "Pubblica".

Domande frequenti sulla conversione di Word in PDF

È possibile modificare un documento Word dopo averlo convertito?

Uno dei vantaggi dell'invio di un documento in .pdf anziché in .doc/.docx è la sicurezza e l'integrità. A meno che la persona che riceve i documenti non faccia di tutto per modificare il file di proposito, il tuo file non verrà modificato senza sovrascriverlo e salvarlo come nuovo documento. Quindi, convertire Word in PDF è un ottimo modo per trasferire e presentare documenti in modo sicuro.

C'è qualche differenza di dimensione dopo la conversione?

Sì. Un altro vantaggio della conversione di file Word in PDF è la significativa riduzione delle dimensioni, che semplifica l'invio e l'archiviazione poiché occuperà meno spazio. Ad esempio, un file che inizialmente era di 500 kb potrebbe arrivare a circa 375 kb dopo la conversione. Questo rende i PDF un formato ideale per fare copie di backup di documenti.

Ci sarà una perdita nella formattazione del testo durante la conversione?

No, non dovresti perdere alcuna formattazione durante la conversione. Il testo, le immagini e altri contenuti grafici del documento devono rimanere intatti.

Conclusione

Il Portable Document Format offre molti vantaggi, tra cui:

· Sicurezza dei file (difficile da modificare per altri).

· Compatibilità del sistema operativo (apparirà esattamente lo stesso indipendentemente dal dispositivo utilizzato per aprirlo).

· Portabilità (può essere inviato come allegato e-mail, caricato su un sito Web come LinkedIn, inviato tramite programmi di messaggistica come WhatsApp o salvato su un'unità flash o altro disco rigido fisico).

Questi sono tutti buoni motivi per cui potresti voler convertire il tuo documento. E dopo aver letto questo articolo, ora conosci 3 semplici modi per convertire correttamente Word in PDF su Windows in modo da poter utilizzare questi vantaggi a tuo vantaggio.