Sage Intacct, una soluzione ERP di fama mondiale, è una delle migliori scelte per le aziende a livello globale. I team finanziari e molti altri lo utilizzano per facilitare le loro operazioni.

Nell'ambiente aziendale in rapida evoluzione di oggi, è essenziale semplificare le operazioni e massimizzare l'efficienza. Ciò è particolarmente vero per il reparto contabilità fornitori (AP), che gestisce gli obblighi finanziari di un'azienda nei confronti dei fornitori.

Migliorare l'efficienza del Contabilità fornitori (AP) Il processo è un'iniziativa strategica per le aziende, poiché il lavoro complesso e ad alta intensità di risorse è insostenibile, difficile da scalare e soggetto a errori.

L'automazione nella contabilità fornitori si riferisce all'utilizzo di software per digitalizzare, semplificare e ottimizzare il processo end-to-end di gestione dei debiti. Affronta le sfide dei processi tradizionali riducendo la manualità

intervento, velocizzando i tempi di lavorazione e migliorando la visibilità. In questo blog ne discuteremo Sage Intacct, in particolare per i team finanziari, e in che modo l'Account Payable Automation (APA) rappresenta il passo successivo per migliorare il processo.

Sage Intacct: l'ERP basato su cloud

Sage Intacct, una soluzione ERP di fama mondiale, si colloca tra le migliori scelte per le aziende a livello globale. Sage Intacct serve clienti in tutti i settori e aree geografiche, principalmente in Nord America. Sebbene sia adatto alle imprese, la distinzione e la forza di Sage Intaccts risiedono nel mercato delle piccole e medie imprese (PMI).

Sage Intacct è un sistema di contabilità cloud approvato da AICPA e conforme a HIPAA. La sua capacità di "taggare" rapidamente le transazioni e i dati operativi con valori dimensionali è una caratteristica unica di Sage Intacct.

Ecco come Sage Intacct può potenziare i tuoi team finanziari:

1. Conto fornitori/crediti: elimina le inefficienze e ti fa pagare più velocemente.
2. Approfondimenti su più entità: Intacct fornisce alle aziende multi-entità in crescita informazioni preziose per garantire chiarezza e maggiore efficienza
3. Dashboard e approfondimenti: Trasforma i dati in informazioni approfondite e raggiungi le massime prestazioni con report finanziari ricchi, flessibili e in tempo reale e dashboard personalizzabili.

Comprendere la contabilità fornitori (AP)

Debiti, o AP è l'importo di denaro che un'azienda deve ai suoi fornitori per beni o servizi che sono stati consegnati ma non pagati. Il dipartimento AP è responsabile della tenuta di un registro accurato delle fatture, della garanzia che i pagamenti vengano elaborati in modo accurato e puntuale e del mantenimento di registri finanziari dettagliati.

Sage Intacct fornisce approfondimenti al team di contabilità fornitori. Consente inoltre fatture, riconciliazione e altre attività pertinenti.

Tradizionalmente, i flussi di lavoro AP comportano una notevole quantità di sforzo manuale. Ecco una ripartizione di un tipico processo AP manuale:

1. Ricezione fatture: Le fatture arrivano dai fornitori tramite vari canali, tra cui e-mail, posta e fax.
2. Inserimento dati: L'immissione manuale dei dati prevede l'inserimento nel software di contabilità dei dettagli della fattura come nome del fornitore, data della fattura, importo della fattura e data di scadenza. Questa attività ripetitiva è soggetta a errori.
3. Flusso di lavoro di approvazione: Le fatture vengono inoltrate al personale designato per l'approvazione in base a criteri predefiniti, che spesso comportano documentazione fisica e instradamento manuale.
4. Processo di pagamento: Una volta approvati, i pagamenti vengono avviati manualmente tramite assegni o trasferimenti ACH.
5. Conservazione dei registri: Le fatture e i registri dei pagamenti vengono archiviati meticolosamente per riferimenti futuri e scopi di verifica.

Il processo AP manuale potrebbe essere più attivo, vulnerabile all’errore umano e ad alta intensità di lavoro. L'automazione dei conti fornitori o APA diventa fondamentale per digitalizzare, semplificare e ottimizzare

Automazione del conto fornitori con Sage Intacct

Sage Intacct offre due modi principali per automatizzare il processo di contabilità fornitori (AP):

1. IA intatta del saggio: Sage ha una funzionalità di automazione AP integrata con funzionalità AI. Ecco cosa può realizzare
   1. Carica una fattura e Sage potrà acquisire i dati dalla fattura
   2. Segnala inoltre eventuali fatture duplicate
2. Integrazioni di automazione AP di terze parti: Sage Intacct vanta un'ampia gamma di partner tecnologici e di integrazione, alcuni nel proprio Marketplace. Offrono soluzioni con una gamma più ampia di funzionalità, tra cui:
   1. Acquisizione accurata dei dati delle fatture da varie fonti
   2. Abbinamento bi/tridirezionale per gli ordini di acquisto
   3. Regole e flussi di lavoro di approvazione
   4. Integrazioni di pagamento

Nanonet: il tuo campione di automazione AP

Nanonets è una potente soluzione di automazione AP che sfrutta la magia dell'intelligenza artificiale (AI) per semplificare l'elaborazione delle fatture.

Scelto da oltre 10,000 marchi, Nanonets è un partner del mercato Sage Intacct con il miglior riconoscimento delle fatture e software AI per il riconoscimento accurato e l'elaborazione degli AP

Ecco uno sguardo su come Nanonets automatizza il flusso di lavoro AP:

1. Ricevute automatizzate delle fatture: Importazione di fatture in Nanonets da più fonti è il migliore della categoria 
2. Inserimento automatico dei dati: Nanonets estrae i dati strutturati dalle vostre fatture, indipendentemente dal formato della fattura e dal fatto che la fattura sia scansionata o digitale.
3. Verifica automatizzata: Abbinamento bidirezionale e oltre. Confronta le informazioni della fattura con gli ordini di acquisto aperti, le note di consegna e altri documenti AP.
4. Routing di approvazione in più fasi: Invia notifiche automatizzate alla persona giusta all'interno dell'organizzazione per esaminare le fatture prima dell'approvazione.
5. Sincronizzazione in tempo reale: Importa il tuo piano dei conti Sage e crea regole per codificare i documenti dei tuoi fornitori.

Automatizzando queste attività critiche, Nanonets riduce significativamente lo sforzo manuale, minimizza gli errori e accelera il processo AP, consentendo al tuo team di concentrarsi su attività più strategiche.

Liberare il potere dell’integrazione

L'integrazione di Nanonets con Sage Intacct offre numerosi vantaggi per le aziende di tutte le dimensioni. Ecco alcuni dei vantaggi più interessanti:

• Sforzo ridotto: Nanonets automatizza l'elaborazione delle fatture, liberando il tuo team AP.
• Precisione migliorata: L'integrazione riduce gli errori e garantisce l'integrità dei dati.
• Elaborazione più veloce: Automatizza le attività per approvazioni e pagamenti più rapidi.
• Maggiore visibilità: Ottieni informazioni approfondite con dashboard in tempo reale.
• Conformità migliorata: Garantisce un processo AP semplificato e verificabile.

L'integrazione di Nanonets con Sage Intacct può automatizzare e ottimizzare le operazioni di contabilità fornitori. Questa combinazione può semplificare il processo AP, ridurre i costi e consentire al team di concentrarsi su iniziative più strategiche.

Fare il primo passo verso l'automazione AP

I nanonet automatizzano la contabilità dei fornitori, promuovendo efficienza, accuratezza e un solido processo finanziario. Sfrutta l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per essere leader nella gestione finanziaria. Elimina gli errori, automatizza le attività e integra perfettamente gli AP. Scopri come Nanonets personalizza le soluzioni con una demo gratuita. Entra nel futuro della finanza con Nanonets.

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• Fonte: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/