L'anno scorso sono finalmente passato a un Mac.

In qualità di esperto di marketing di giorno e specialista di sviluppo aziendale di notte, utilizzo molti strumenti diversi per gestire il mio tempo, tenere traccia delle attività, mantenere vivo il flusso della mia creatività, rimanere in contatto, automatizzare le cose e mantenere tutto bello e organizzato.

Quindi, ero preoccupato se le mie solite app e strumenti per la produttività, specialmente quelli che necessitano di download, avrebbero funzionato bene su un Mac nuovo di zecca. Si scopre che lo hanno fatto tutti. E la mia produttività è aumentata.

Quindi, in questo articolo, condivido le 10 migliori app di produttività per Mac con tutte le loro funzionalità e i punti salienti.

Sommario

Cosa sono le app per la produttività?

Le app di produttività ti aiutano a lavorare meglio e più velocemente, liberando la tua energia mentale. Il loro obiettivo principale è renderti più concentrato e produttivo in un dato momento.

Secondo ricerca sulle prestazioni dei dipendenti, gli strumenti di produttività hanno un impatto estremamente positivo sulle prestazioni dei dipendenti. Chi li utilizza è più rilassato e ottiene risultati migliori.

In sostanza, le app di produttività aiutano con la gestione delle attività, l'organizzazione del calendario, la presa di appunti, la collaborazione in team e il monitoraggio del tempo. Ad esempio, gli strumenti di gestione dei progetti rientrano in questa categoria. Ti consentono di ordinare le attività in bacheche, elenchi e schede, il che è molto utile per rimanere in pista.

10 migliori app di produttività per Mac

1. Todoist

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Todoist è un'app di gestione delle attività per organizzare attività e progetti. Puoi creare elenchi di cose da fare, impostare scadenze, dare priorità alle attività e collaborare con altri.

È disponibile su browser, dispositivi mobili e applicazioni desktop. Todoist organizza i tuoi progetti con attività ricorrenti, sottoattività, etichette e filtri.

Caratteristiche principali

• Acquisizione delle attività senza sforzo.
• Scadenze ricorrenti.
• Promemoria tempestivi.
• Integrazione con Everhour, Outlook, Gmail, Google Calendar, Slack, Trello e altro.
• Sincronizzazione tra dispositivi.
• Organizzazione del progetto all'interno di progetti personalizzabili.
• Viste versatili, inclusi layout di elenco, calendario e bacheca.
• Funzionalità collaborative per condividere attività, assegnare ruoli e scambiare commenti.
• Modelli già pronti per avviare rapidamente il lavoro di squadra.
• Monitoraggio della produttività per definire obiettivi, monitorare i progressi e analizzare le tendenze.

Prezzi

• Principiante: Gratuito.
• Pro: $ 4 al mese (fatturato annualmente).
• Affari: $ 6 per membro mensile (fatturato annualmente).

Provato e testato: cosa penso

Ho provato altre app come Microsoft To-Do e Google Task, ma il rapido input da tastiera di Todoist per date, progetti, priorità e tag mi ha convinto rapidamente a cambiare.

Utilizzo Todoist principalmente per due cose:

• Pianificazione. Adoro la semplicità della pianificazione con esso. Ad esempio, digito "Ogni lunedì" per un'attività che svolgo ogni settimana. Funziona anche per orari più specifici, come "ogni tre mesi a partire dal 1 marzo".

Digito semplicemente questi termini e Todoist capisce i comandi senza ulteriori input da parte mia.

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• Planning. Lo uso per pianificare le mie attività quotidiane, dal lavoro a quelle personali. Nella mia lista puoi trovare cose come yoga mattutino, colazione, scrivere un articolo, visitare il dentista, ecc. Inoltre, gli utenti di Todoist possono creare liste senza scadenze rigide, come le liste della spesa. Personalmente utilizzo Notes sul mio iPhone per questo.

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E una delle cose più interessanti di Todoist è il modo in cui funziona con Alexa.

Se dimentico qualcosa, dico semplicemente: "Alexa, aggiungi una nuova riunione domani alle 8:XNUMX,” e boom, sarà sul mio Todoist in pochi secondi.

2. Vendemmia

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Harvest è un software di monitoraggio del tempo e di fatturazione che gestisce tempi e spese. Aiuta a monitorare la produttività, analizzare i costi dei progetti e semplificare i processi di fatturazione.

Crea inoltre report dettagliati per analizzare i progressi e le prestazioni del progetto.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio di ore, progetti e attività con report visivi.
• Gestione fatture, spese e voci fatturabili.
• Integrazione con strumenti popolari come Asana, Slack, PayPal e altri.
• Promemoria e notifiche automatizzati per coerenza.
• Budgeting, previsione e monitoraggio dei progressi del progetto in tempo reale.
• Visualizzazione immediata del carico di lavoro del team e della gestione delle risorse.
• Report personalizzabili e strumenti di collaborazione per la gestione dei progetti.
• Accesso mobile e monitoraggio del tempo online/offline.
• Integrazione di QuickBooks per una contabilità senza interruzioni.
• Semplice importazione/esportazione dei dati e distribuzione basata sul Web.

Prezzi

• Libero per sempre: $ 0.
• Raccolto professionale: $ 10.80 per posto al mese (fatturato annualmente).

Provato e testato: cosa penso

Ho provato a utilizzare Harvest per la fatturazione e, onestamente, dal momento che non sono un grande esperto di contabilità e tutta quella roba sui numeri (Immagino che ogni persona creativa si senta allo stesso modo), l'ho trovato davvero facile da usare, ma sono rimasto con i miei Fogli Google.

Tuttavia, puoi trarre vantaggio dal monitoraggio delle fatture pagate/non pagate e dall'invio di solleciti.

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Due cose che mi sono piaciute della sua funzionalità di fatturazione:

• Crea automaticamente fatture dalle schede attività.
• Posso accettare pagamenti online tramite PayPal e Stripe.

Ho anche provato il suo time tracker.

Rispetto ad altri tracker, lo adoro Tutela della privacy di Harvest. Non è così:

1. Cattura screenshot o registrazioni video del tuo computer.
2. Monitora le tue chat o i tuoi messaggi.
3. Tieni traccia di quali siti Web o app utilizzi.
4. Consenti il ​​tracciamento della posizione della tua squadra tramite GPS.

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Il tuo datore di lavoro vede le tue schede attività dopo averle inviate, il che è perfetto per i lavoratori remoti. Non devi preoccuparti se viene visualizzato un messaggio privato durante uno screenshot: Harvest tiene traccia del tempo in modo accurato rispettando la tua privacy. Lo adoro.

3. Monday.com

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Monday è uno strumento di gestione dei progetti per gestire le attività, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività. Monday aiuta i team di prodotto, progettazione e ricerca e sviluppo a lavorare meglio con flussi di lavoro agili.

Caratteristiche principali

• Interfaccia pulita e navigazione semplice.
• Flussi di lavoro personalizzabili.
• Gestione delle attività, visualizzazione dei dati, monitoraggio del carico di lavoro e altre funzionalità di gestione dei progetti.
• AI Assistant offre suggerimenti utili e automazione.
• Modelli per diverse industrie e settori.
• Bilance con dimensioni del team: adatte ad aziende di tutte le dimensioni.
• Modifica di documenti, bacheche di progetto, accesso ospite.
• Si integra con Gmail, Slack, Teams e altro ancora.
• Visualizzazione grafico, dashboard personalizzabili per monitorare i progressi.
• Chat dal vivo, supporto e-mail, 2FA, restrizione IP.

Prezzi

• Gratuito: $ 0 per sempre, fino a 2 posti.
• Di base: $ 9 per posto al mese (fatturato annualmente).
• Standard: $ 12 per posto al mese (fatturato annualmente).
• Pro: $ 19 per posto al mese (fatturato annualmente).
• Enterprise: Prezzo disponibile su richiesta.

Provato e testato: cosa penso

Utilizzo Monday, Asana e Trello per diversi progetti. Per me, il lunedì vince in termini di flessibilità e prezzi. Lunedì tengo traccia del mio carico di lavoro per il fondo di beneficenza Distretto n. 1, come un capo di partnership.

Ho optato per una metodologia Kanban semplificata per organizzare e dare priorità alle mie attività con le schede "Backlog", "In corso" e "Fine".

Anche i miei amici di content marketing utilizzano il modello di pianificazione dei contenuti di lunedì. Li aiuta in qualsiasi cosa, dal brainstorming di idee alla pianificazione dei post, tutto in un unico spazio di lavoro.

Per esempio:

• Puoi programmare i contenuti con settimane di anticipo, in modo da sapere sempre cosa succederà.
• Gestisci il tuo carico di lavoro assegnando compiti.
• Non perdere mai una scadenza, grazie ai promemoria automatici.

4. Trello

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Trello è un altro strumento di gestione dei progetti per piccoli team con bacheche, elenchi e schede per organizzare attività e progetti. È semplicissimo spostare le carte tra gli elenchi man mano che le attività avanzano. Puoi anche aggiungere descrizioni, elenchi di controllo, date di scadenza, allegati e commenti alle carte.

Il miglior rapporto qualità-prezzo. (Gratuito per tutto il tuo team(!) con funzionalità limitate.)

Caratteristiche principali

• Organizzazione di progetti e attività nelle bacheche: stile bacheca Kanban.
• Visualizzazione delle tempistiche del progetto per tenere traccia di sprint e obiettivi.
• Pianificazione e pianificazione delle attività con una visualizzazione del calendario.
• Visualizzazione dei dati basati sulla posizione su una mappa interattiva.
• Coordinare il lavoro su più schede con panoramiche personalizzate.
• Automatizzazione di attività e flussi di lavoro con l'automazione di Butler.
• Modelli predefiniti.
• Integrazione con app come Slack, Miro, Salesforce e altre.

Prezzi

• Gratis : $0 (gratuito per tutta la tua squadra).
• Standard: $ 5 per utente al mese se fatturato annualmente ($ 6 fatturati mensilmente).
• Premium: $ 10 per utente al mese se fatturato annualmente ($ 12.50 fatturati mensilmente).
• Enterprise: $ 17.50 per utente al mese, fatturati annualmente.

Provato e testato: cosa penso

Lavoravo principalmente lunedì o Asana, ma poi ho incontrato un cliente che preferisce Trello per tutti i suoi progetti. Quindi ho fatto un tentativo. Fin dall'inizio, Trello è stato semplicissimo da usare.

Sposto le attività tra "Brief pronto", "Assegnato allo scrittore", ecc., con pochi clic.

Anche lasciare commenti su ogni scheda è semplice e mi piace il modo in cui tutto appare organizzato e ordinato sulla dashboard.

Funzionalità principali che utilizzo:

• Descrizione. Per una breve panoramica dei dettagli del progetto per mantenere il cliente aggiornato.
• Etichetta. Oltre alle etichette dei clienti, classifico anche le attività per me stesso con etichette come "Urgente", "In corso" o "Completato".
• Lista di controllo. Utilizzo le liste di controllo per tenere traccia del completamento di attività specifiche.
• Allegato. Includo risorse, documenti o immagini pertinenti.

La parte migliore è che le immagini sono visibili sulla lavagna: non è necessario aprire un'attività per vederle.

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Per utenti Mac: Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine, copiala, quindi incollala direttamente in Trello con Cmd+V.

5. Grammarly

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Grammarly è il mio assistente di scrittura preferito per individuare errori grammaticali, punteggiatura, ortografia, chiarezza e plagio.

La cosa migliore dell'app sono i suggerimenti e le correzioni in tempo reale durante la digitazione.

Caratteristiche principali

• Controllo grammaticale e ortografico.
• Controlli della punteggiatura: virgole, punti, virgolette e punto e virgola.
• Suggerimenti di stile per una maggiore chiarezza.
• Feedback sulla struttura e sulla leggibilità della frase.
• Sinonimi e parole alternative per arricchire il vocabolario.
• Rilevamento di plagio.
• Estensione del browser per assistenza in tempo reale.
• Integrazione con piattaforme come Gmail, Microsoft Outlook, Apple Mail, MS Word, Google Docs, Slack, LinkedIn, X, ecc.
• Approfondimenti di scrittura personalizzati.
• Riscrittura dell'IA.
• Citazioni accurate in stile APA, MLA o Chicago.
• Tastiera mobile per scrivere su smartphone e tablet.

Prezzi

• Piano gratuito: $ 0 al mese.
• Piano Premium: $ 12 al mese fatturati annualmente o $ 30 al mese fatturati mensilmente (a mia scelta).
• Piano aziendale: $ 15 per membro al mese con fatturazione annuale o $ 25 per membro al mese con fatturazione mensile.
• Piano aziendale: Prezzi personalizzati.

Provato e testato: cosa ne penso

Proprio come ogni altro scrittore di contenuti, adoro Grammarly. Corregge rapidamente errori di ortografia, errori e problemi grammaticali. Di solito lo uso per perfezionare i miei articoli e scrivere i miei post su LinkedIn.

È uno dei migliori strumenti di produttività per Mac perché si integra perfettamente con Safari e anche la sua versione scaricata funziona perfettamente.

Sebbene Grammarly sia incredibilmente utile, non sempre sono d'accordo con alcuni dei suoi suggerimenti. Semplicemente non si adattano al mio contesto o sembrano imbarazzanti. Tuttavia, nonostante queste stranezze occasionali, Grammarly mi aiuta sempre a individuare gli errori che trascuro, soprattutto di fretta.

6. Assistente Marinara Pomodoro

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Io uso il Marinara: Assistente Pomodoro Estensione Chrome da realizzare la tecnica del pomodoro facilmente accessibile sul mio Mac. L'app suddivide le attività in intervalli, tradizionalmente della durata di 25 minuti con brevi pause.

Sono semplicemente innamorato di questo metodo per potenziare la mia produttività quando faccio fatica a ricompormi e portare a termine le cose. Attiva immediatamente la mia modalità di messa a fuoco e divento così concentrato che nulla può distrarmi.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio dei progressi per periodi giornalieri, settimanali o personalizzati.
• Regolazione della durata dell'intervallo di lavoro.
• Durata delle pause variabile.
• Opzione di avvio automatico per il timer successivo e tasti di scelta rapida globali.
• Esportazione in CSV, selezione dei suoni di allarme, ticchettio opzionale e avvio all'avvio.
• Rapporto storico.

Prezzi

• Libero per sempre.

Provato e testato: cosa penso

Ho già provato varie app Pomodoro, ma Marinara Pomodoro Assistant è la mia preferita. Funziona perfettamente senza bug o arresti anomali. Inoltre, i rapporti sono cristallini. Seleziono facilmente un intervallo di tempo e controllo gli intervalli di lavoro.

7. Evernote

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Evernote è un'app per prendere appunti di qualsiasi tipo e mantenerli organizzati. Usalo per annotare idee, salvare pagine web o persino registrare note audio. Funziona su dispositivi come telefono e laptop, quindi puoi accedere alle tue note ovunque.

Caratteristiche principali

• Creazione rapida di note e accesso su qualsiasi dispositivo.
• Incorporazione di contenuti da varie app.
• Integrazione con Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, Salesforce e altro ancora.
• Registrazione e archiviazione di note audio.
• Trasformare i documenti fisici in note ricercabili.
• Modelli già pronti.
• Web clipper, ovvero salvataggio diretto di contenuti online su Evernote.
• Funzionalità di ricerca all'interno di PDF e immagini.
• Accesso immediato alle note utilizzate di frequente tramite scorciatoie.

Prezzi

• Gratis : $ 0 al mese.
• MONITOR PERSONALI: $ 14.99 al mese o $ 129.99 all'anno.
• Piloti: $ 17.99 al mese o $ 169.99 all'anno.
• Teams: $ 24.99 utente al mese o $ 249.99 utente all'anno.

Provato e testato: cosa penso

Non sono passato a Evernote, ma l'ho provato per due settimane per vedere se mi piaceva:

• Aggiungere materiale audio è stato fantastico.
• Mi è piaciuta la sua integrazione con Gmail e Google Drive. Potrei allegare file alle note, inviare note tramite Gmail e condividerle con i clienti in pochi secondi.
• La funzione OCR di Evernote mi consente di cercare rapidamente nei PDF.

Non ho nulla contro l'app; il motivo per cui non ho cambiato è più personale. Sono abituato a lavorare il lunedì e a prendere appunti nelle app Mac predefinite.

8. Slack

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Slack è una popolare piattaforma di messaggistica per la comunicazione all'interno di team e organizzazioni. Consente la condivisione di file, l'automazione con Google Analytics (e altro!) e l'organizzazione delle conversazioni in canali. Slack mira a semplificare la comunicazione e ridurre la dipendenza dalla posta elettronica.

Caratteristiche principali

• Messaggistica istantanea per comunicazioni rapide.
• Integrazione con oltre 2,600 app come Jira, Google Calendar, HubSpot, Google Drive e altre.
• Chiamate vocali e video.
• Condivisione e archiviazione di documenti.
• Automazione del flusso di lavoro per semplificare le attività.
• Spazio di brainstorming collaborativo con Canvas.
• Funzionalità di ricerca avanzata per trovare conversazioni e file passati.
• Esportazioni di dati per tutti i messaggi.

Prezzi

• Gratis : $ 0 al mese.
• Piano Pro: $ 7.25 al mese fatturati annualmente o $ 8.75 al mese fatturati mensilmente.
• Piloti: $ 12.50 al mese fatturati annualmente o $ 15 al mese fatturati mensilmente.
• Griglia aziendale: Prezzi personalizzati.

Provato e testato: cosa penso

Slack è la mia prima scelta tra le app di comunicazione. Passare tra chat, canali, contatti e aree di lavoro è a portata di clic.

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Le mie parti preferite in ogni comunità Slack sono canali come #annunci e cose meno legate al lavoro come compleanni, celebrazioni e condivisione di immagini casuali dal team.

Questa è la prima cosa che controllo ogni volta che entro in un nuovo spazio di lavoro Slack. 🙂

E, essendo una persona a cui piace strutturare e rendere i messaggi più facili da leggere, mi piacciono le fantastiche funzionalità di formattazione di Slack nella chat (grassetto, corsivo, numerato ed elenchi puntati).

9. Monosnap

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Monosnap consente di acquisire, modificare e condividere screenshot annotati con la possibilità di sfocare le informazioni sensibili.

Caratteristiche principali

• Registrazione di screencast con funzionalità di evidenziazione.
• Annotare schermate con penne, testo, frecce e forme.
• Opzioni flessibili di cattura dello schermo: schermo intero, parte dello schermo o finestra selezionata.
• Condividi istantaneamente gli screenshot.
• Tasti di scelta rapida personalizzabili per un accesso rapido.
• Schermate ritardate per tempistiche precise.
• Sfoca le informazioni sensibili per mantenere la privacy.

Prezzi

• Piano gratuito: $ 0.
• Piano non commerciale: $ 2.50 al mese (fatturazione annuale) o $ 3 al mese (fatturazione mensile).
• Piano Commerciale: $ 5 per utente al mese (fatturazione annuale) o $ 10 per utente al mese (fatturazione mensile).

Provato e testato: cosa penso

Quando ho preso il mio Mac, sono passato da ShareX, che usavo su Windows, a Monosnap dopo una dozzina di app provate e fallite. Altre app avevano una UX scadente o mancavano di funzionalità fondamentali come la sfocatura.

10 Calendly

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Calendly è uno strumento popolare per pianificare gli appuntamenti. Puoi condividere i tuoi orari disponibili attraverso una pagina di prenotazione personalizzata senza lo scambio di e-mail.

Si sincronizza con calendari come Google Calendar, Outlook o iCloud e fornisce un collegamento personalizzato per prenotare una fascia oraria.

Caratteristiche principali

• Link condivisibili per prenotare direttamente gli appuntamenti.
• Avvisi e notifiche.
• Gestione appuntamenti ed eventi.
• Pianificazione automatizzata e di gruppo.
• Funzionalità personalizzabili: branding, moduli, report e modelli.
• Riprogrammazione.
• Integrazione con HubSpot, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, ecc.
• Conversione automatica del fuso orario.
• Dati dettagliati su prenotazioni, tassi di conversione e altri parametri per il monitoraggio e l'ottimizzazione delle prestazioni.

Prezzi

• Gratis : $ 0 al mese.
• Standard: $ 10 a posto al mese.
• Teams: $ 16 a posto al mese.
• Impresa: Prezzi personalizzati.

Provato e testato: cosa penso

Con Calendly, ho designato tre tipi di eventi per evitare l'invio di e-mail avanti e indietro:

1. Per incontri di aggiornamento progetti con i miei clienti.
2. Per i primi colloqui con potenziali partner.
3. Per consultazioni con altre persone interessate alla scrittura di contenuti o allo sviluppo del business.

I miei due punti extra vanno all'integrazione con Google Calendar e Google Meet.

Inoltre, mi piace il modo in cui Calendly regola automaticamente i fusi orari. Dato che lavoro con clienti e partner sia dall'Europa che dagli Stati Uniti, questa caratteristica è d'oro.

Qual è la migliore app per la produttività?

Ognuna di queste 10 app soddisfa perfettamente il suo scopo, ma le mie tre preferite sono:

• lunedì.com. Perfetto per organizzare i miei flussi di lavoro e monitorare i progressi.
• Assistente Marinara Pomodoro. Mi aiuta a fare sprint di lavoro e a rimanere concentrato con il timer Pomodoro.
• Grammaticale. Migliora la mia scrittura e rileva gli errori in tempo reale.

Anche se sono sempre disponibile a provare altre app per la produttività del Mac, queste tre rimarranno nella mia lista per molto tempo.

PS Una volta che avrò messo alla prova alcuni nuovi strumenti, condividerò con voi le mie intuizioni e la mia esperienza.

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