Se gestisci un'azienda, comprendi l'impatto di dati validi. Puoi avere una migliore panoramica della tua azienda, analizzare le operazioni correnti e fare scelte più intelligenti per il futuro. Tuttavia, i dati errati possono avere l'effetto opposto, offuscando il tuo giudizio e portando a passi falsi ed errori.

Scopri di più sull'importanza della qualità dei dati e su come assicurarti di mantenere una qualità dei dati affidabile per la tua organizzazione.

Perché è importante garantire la qualità dei dati?

I dati sono una delle risorse più importanti di un'organizzazione. Qualunque sia il tuo settore, fai affidamento su dati accurati e abbondanti per prendere decisioni informate che guidano il tuo successo. I numeri della filiera, dati demografici dei clienti, i prezzi dei prodotti più recenti, informazioni sensibili sui clienti: tutti questi fatti e cifre ti consentono di sapere come sta andando la tua attività e dove dovresti andare dopo.

"Fatti e cifre sulla tua performance aziendale ti dicono dove sei stato e dove stai andando." 

Quando questi numeri sono imprecisi, difficili da trovare o non garantiti, il tuo marchio deve affrontare sfide significative. I dati falsi possono farti prendere decisioni sbagliate: se sottostimi i costi di spedizione dell'anno, potresti perdere il tuo budget di decine di migliaia di dollari. Senza dati sufficienti, potresti formulare ipotesi poco informate che non riflettono i veri obiettivi o il potenziale della tua azienda.

Forse la cosa più importante è che la mancanza di una protezione sufficiente per i tuoi dati può portare a fughe di dati, furti o altri crimini informatici, che possono avere un impatto disastroso sul tuo marchio. Nel 2021, l'FBI ha riferito che il crimine informatico lo era responsabile di perdite per 6.9 miliardi di dollari da aziende negli Stati Uniti I criminali possono manipolare i tuoi dati, rubarli o renderli imprecisi. Una violazione tradirà la fiducia dei tuoi clienti: se non riesci a mantenere le loro informazioni al sicuro, le porteranno a un'altra azienda.

7 modi per garantire la qualità dei dati

Esistono diversi modi per mantenere l'integrità dei dati durante la gestione della propria attività. Seguire questi obiettivi ti aiuterà a rimanere aggiornato sulla raccolta dei dati e sulla garanzia della qualità.

1. Stabilire metriche chiare

Come si misura il successo? Ci sono infiniti modi per quantificare la qualità - potresti concentrarti su accuratezza, coerenza, pertinenza, tempestività o unicità. Tutti questi fattori e altri possono essere preziosi a seconda del settore.

L'impostazione di metriche chiare per i tuoi dati ti garantirà di sapere cosa stai cercando e di raccoglierli con successo. Stabilire standard su tutta la linea informerà i tuoi dipendenti su cosa raccogliere e come organizzarlo.

2. Implementare il monitoraggio ravvicinato

Mentre raccogli i dati, assicurati di avere un team di controllo della qualità che monitori le informazioni non appena arrivano. La fase di ricezione dei dati è la tua prima e migliore possibilità per garantire la qualità: solo accettare e analizzare dati di alto livello ora ridurrà il lavoro devi fare dopo. Puoi utilizzare le tue metriche stabilite e la formazione interna per assicurarti che la tua azienda raccolga solo informazioni preziose.

"Tenere d'occhio i dati in entrata è un passo proattivo che le aziende possono intraprendere verso l'integrità dei dati". 

3. Integra i flussi di dati

I flussi di dati sono pipeline continue di dati, che raccolgono vari tipi di informazioni sulla tua attività che puoi utilizzare per approfondimenti. Questi sistemi automatizzati di raccolta dati spesso lavorano di pari passo con software in grado di elaborare e analizzare le informazioni.

L'integrazione dei flussi di dati nelle tue operazioni ti assicura di avere una fonte costante di informazioni pertinenti che puoi utilizzare per far crescere la tua attività. Sarai in grado di misurare la crescita e identificare potenziali aree di miglioramento.

4. Applicare misure di controllo degli accessi

La sicurezza è una parte importante della gestione della qualità dei dati. Mantenere le informazioni aziendali protette da hacker o altri utenti non autorizzati garantisce che rimangano accurate: i dati manomessi potrebbero non riflettere il vero stato della tua azienda. Quando applichi le misure di controllo degli accessi, saprai chi può visualizzare e gestire i tuoi dati e cosa ne fanno.

5. Rimuovi contenuto duplicato

Evitare inesattezze nei tuoi dati significa prevenire il verificarsi di informazioni duplicate. A causa di un errore umano o di metodi di raccolta dei dati errati, i dati duplicati possono distorcere i tuoi numeri e portare a gravi errori di calcolo.

La rimozione di contenuti duplicati si basa su una combinazione di team di controllo qualità e software in grado di rilevare ripetizioni imprecise. Puoi garantire risultati di qualità superiore quando i tuoi dati sono aggiornati e conteggiati correttamente.

6. Usa il cloud

Le tecnologie cloud sono in continua evoluzione e creano nuove opportunità per quasi tutte le operazioni aziendali. La qualità dei dati non fa eccezione: puoi utilizzare il cloud per archiviare e condividere i tuoi dati con le parti interessate in modo sicuro. Il caricamento delle informazioni con il software cloud semplifica la condivisione con i dipendenti in qualsiasi luogo rispetto alle copie fisiche o ai dati archiviati su un disco rigido che richiede tempo per caricare e inviare a terzi.

"Il software di gestione dei dati nel cloud è la via del futuro: proteggi e accedi facilmente ai tuoi dati di alta qualità." 

7. Indagare sui guasti

Ogni organizzazione deve affrontare delle sfide: è inevitabile che di tanto in tanto si verifichino alcuni errori o fallimenti relativi alla qualità dei dati. Quando ti prendi il tempo e le risorse per esaminare questi fallimenti, identificare la causa e sviluppare soluzioni, emergerai più forte che mai.

Se stai lottando con dati di scarsa qualità, fare un passo indietro per valutare i tuoi processi attuali e indagare sugli errori può darti le informazioni per migliorare.

Sostenere la qualità dei dati per la tua azienda

Creare e mantenere dati di qualità è una battaglia continua per ogni azienda. Seguire questi passaggi per sviluppare un sistema di gestione della qualità dei dati più solido può aiutarti a raccogliere le informazioni più importanti e tenerle al sicuro in ogni momento.

Inoltre, leggi In che modo l'IoT migliora la condivisione e la raccolta fluida dei dati per le piccole imprese

• Distribuzione di contenuti basati su SEO e PR. Ricevi amplificazione oggi.
• PlatoAiStream. Intelligenza dei dati Web3. Conoscenza amplificata. Accedi qui.
• Coniare il futuro con Adryenn Ashley. Accedi qui.
• Acquista e vendi azioni in società PRE-IPO con PREIPO®. Accedi qui.
• Fonte: https://www.aiiottalk.com/ways-to-sustain-ensure-data-quality-for-business/