Sebbene le tecnologie emergenti vengano ora adottate nell'odierna era digitale, presentano un rischio importante sotto forma di minacce informatiche. Gli analisti di mercato ritengono che questa continua tendenza alla digitalizzazione - e le vulnerabilità che ne derivano - stimolerà il mercato dell'eDiscovery di espandersi rapidamente entro il prossimo decennio.
Questo fenomeno è già evidente oggi: sia le pratiche private che gli organismi di regolamentazione pubblici in tutto il mondo stanno utilizzando eDiscovery. Nel suo pezzo su eDiscovery per principianti, gli esperti di carriera LHH spiegano che è fondamentale nella preparazione di casi che coinvolgono prove elettroniche.
Tuttavia, eDiscovery presenta anche una serie di sfide e, se queste non vengono affrontate, non è possibile applicarlo al massimo delle sue potenzialità. Di seguito elenchiamo alcune delle sfide più comuni e delineiamo brevemente come affrontarle.
Gestione dati
Una sfida persistente nella gestione dei dati è che il mondo li produce a una velocità sorprendente. Nel 2020 abbiamo prodotto circa 59 zettabyte (ZB), o 59 trilioni di gigabyte, di dati. Si prevede che questo aumenterà a ben 175 ZB entro il 2025. Per i professionisti legali che devono esaminare tutti questi dati, questi numeri possono essere scoraggianti. Fortunatamente, ora disponiamo della tecnologia per gestire in modo efficiente i Big Data.
È possibile risparmiare sui costi archiviando i dati nei centri cloud invece di installare e mantenere server interni. Nel frattempo, il processo di eDiscovery può essere semplificato con l'aiuto di strumenti automatizzati come l'apprendimento automatico, una propaggine dell'intelligenza artificiale, e l'analisi dei dati. Tale software può essere addestrato per setacciare rapidamente grandi quantità di dati, organizzando e contrassegnando accuratamente solo le informazioni rilevanti per casi specifici.
Resistenza al cambiamento
I clienti sono sempre più incapaci di pagare per i loro servizi. Questa cosiddetta "crisi dell'accessibilità economica" vede molti litiganti che scelgono di farlo rappresentarsi in tribunale. Sebbene l'utilizzo di processi che automatizzano l'eDiscovery possa snellire la catena di fornitura legale e rendere i servizi più accessibili, la natura frenetica e conservatrice del settore rende difficile l'adattamento delle organizzazioni legali. Ecco perché è fondamentale tuffarsi a capofitto e investire in questi strumenti digitali per migliorare ulteriormente le tue strategie di eDiscovery.
Il modo principale in cui ciò può essere ottenuto è la creazione di mezzi efficaci di comunicazione e collaborazione tra il personale IT ei professionisti legali. L'integrazione di esperti di dati nel tuo team di eDiscovery alleggerirà il carico di lavoro dei tuoi avvocati e garantirà che possano utilizzare in modo più efficace le informazioni raccolte da questo processo. Nel complesso, abbiamo sottolineato che l'adozione proattiva di nuove tecnologie per l'eDiscovery lo farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.
La sicurezza dei dati
I dati elaborati tramite eDiscovery tendono ad essere di natura sensibile, che vanno da comunicazioni riservate e segreti commerciali a informazioni private. Gli hacker prendono di mira questi dati in modo specifico, soprattutto se cercano un profitto. Ecco perché è fondamentale per le organizzazioni legali creare linee guida complete in cui la sicurezza informatica e l'eDiscovery si intersecano.
Quando crei il tuo team di eDiscovery, non limitarti ad assegnare avvocati e ad assumere specialisti di dati, ma anche coinvolgere specialisti di sicurezza informatica. Possono valutare le reti utilizzate per l'eDiscovery e individuare le vulnerabilità. Possono quindi inoltrare soluzioni come la crittografia delle informazioni sensibili, il miglioramento del controllo degli accessi e la definizione delle procedure da seguire in caso di violazione dei dati. I professionisti della sicurezza informatica che hanno familiarità con il tuo campo possono aiutare ulteriormente a conformare queste strategie alle esigenze della tua organizzazione, in modo che il tuo team possa concentrarsi esclusivamente sulla conduzione dell'eDiscovery nel modo più efficiente possibile.
Sebbene sia vero che l'eDiscovery è solitamente una seccatura da fare, è più cruciale ora che sia le tecnologie emergenti che le minacce informatiche stanno entrando nel mainstream. Identificando le sfide che potresti incontrare, sarai più preparato a superarle.
Fonte: Plato Data Intelligence: PlatoData.io
