Se sei attivo su LinkedIn, probabilmente hai ricevuto messaggi casuali da reclutatori che ti chiedevano di inserirti nella loro pipeline di talenti.

Ho ricevuto innumerevoli messaggi di reclutamento generici che chiariscono che nessuno ha prestato attenzione al mio account. Sono arrivati ​​messaggi in lingue che non parlo oppure hanno inviato a dozzine di potenziali candidati un modello di email di reclutamento copiato e incollato che non è stato affatto personalizzato.

Mentre i messaggi di reclutamento a freddo può essere altamente efficaci, spesso rendono il processo di assunzione impersonale prima ancora che tu venga coinvolto formalmente.

Il processo di reclutamento non deve sembrare così. Con i giusti modelli di email di reclutamento, i reclutatori e le agenzie di reclutamento possono risparmiare tempo e alimentare in modo efficace la propria pipeline di talenti. Analizziamo le email di reclutamento di successo, perché funzionano e un modello che puoi utilizzare tu stesso.

Sommario

Le migliori email di reclutamento

Ho raccolto 12 email di reclutatori professionisti, società di ricerca esecutiva e cacciatori di teste.

Utilizza questi esempi per creare modelli di email di reclutamento unici che possono essere personalizzati per il tuo raggio d'azione, sia che tu stia creando modelli di email di reclutamento a freddo o coltivando relazioni esistenti.

Molte di queste e-mail di reclutamento sono state rese anonime per motivi di privacy.

1. Direttore della posta elettronica fiscale

Le e-mail di reclutamento dovrebbero includere prove sociali per rafforzare il prestigio di un'azienda? Sì, se aiuta a rispondere alle domande frequenti sulla posizione o sull'azienda. Questa email di Avra ​​Talent sfrutta la prova sociale in modo naturale per informare il potenziale candidato delle dimensioni e delle responsabilità del ruolo.

Le e-mail di reclutamento devono bilanciare la condivisione delle informazioni aziendali senza sovraccaricare il candidato. Ciò è particolarmente vero quando i cacciatori di teste inviano e-mail a un candidato passivo che non è necessariamente alla ricerca di un nuovo lavoro.

Un'e-mail prolissa e piena di specifiche aziendali non è convincente, ma deve offrire un'introduzione informativa all'azienda e alla sua missione. Questo esempio di email segue bene questa linea, fornendo molte informazioni aziendali di base senza dilungarsi nei paragrafi.

Cosa mi piace: Questa email copre brevemente molti dettagli ma non sovraccarica il candidato con dettagli non necessari.

2. Posizione di responsabile marketing delle entrate

Questo esempio di email del team di reclutamento marketing di HubSpot è stato reso anonimo per fungere da breve modello di email di reclutamento per la tua sensibilizzazione.

Mentre alcune e-mail entreranno nel processo di colloquio e faranno luce lungo il percorso di assunzione, questa è breve e dolce e si concentra sull'ottenimento di una risposta da parte di tutti i candidati interessati.

I modelli di email di reclutamento possono chiamare i destinatari per candidarsi direttamente a una posizione oppure possono offrirsi di portare avanti la conversazione.

Quest'ultimo è il caso di questo modello di email di reclutamento di HubSpot: l'invito all'azione (CTA) in questa email fa sentire il destinatario come se il suo tempo fosse rispettato. Inoltre, il responsabile delle assunzioni non sta cercando di incanalare chiunque nel processo di assunzione.

Cosa mi piace: sebbene molti modelli di email di reclutamento includano dettagli aziendali dettagliati, un'email così diretta può aiutare ad avere un tasso di risposta più elevato con i candidati passivi.

3. E-mail del fisioterapista

Questa e-mail inizia con una spiegazione semplice e diretta del motivo per cui questo candidato è stato proposto, il che fa sembrare che questo responsabile delle assunzioni sia premuroso e non stia inviando un'e-mail identica a dozzine di persone. Il riferimento a LinkedIn aiuta a farla sembrare una conversazione normale e non un argomento difficile.

La frase "esplora ulteriormente questa potenziale corrispondenza" nel secondo paragrafo estende ulteriormente una conversazione aperta, che dovrebbe far parte di tutti i modelli di email per i reclutatori.

Alcune e-mail dei reclutatori dicono ai candidati passivi che sono perfetti per un ruolo nella loro azienda e ciò risulta molto falso. Il reclutatore non potrebbe mai saperlo senza più conversazioni, quindi appoggiati alla conversazione piuttosto che all'offerta.

Cosa mi piace: L'e-mail fa riferimento sia all'esperienza professionale tangibile che alle competenze trasversali esposte nel candidato Profilo LinkedIn.

4. Vicepresidente dell'e-mail sulle entrate

"La maggior parte delle e-mail di reclutamento sono del tipo 'guarda quanto siamo bravi, ecco questa opportunità'" ha condiviso Lucy Meyer, una reclutatrice esperta. "C'è un'altra opzione, però: condividi com'è la tua azienda, perché ti piacerebbe conoscere il candidato e chiedi se pensi che potrebbe essere una buona soluzione."

Questo approccio al processo di reclutamento dà priorità alla costruzione delle relazioni, il che fa risparmiare tempo ai reclutatori a lungo termine. Un'azienda in crescita assumerà sempre e questo approccio al reclutamento può aiutare a riempire la pipeline di talenti di un'azienda con una rete di potenziali candidati. Questo esempio di email è stato reso anonimo per fungere da modello per la tua email di sensibilizzazione.

Cosa mi piace: questo modello di email di reclutamento riconosce che si tratta di un candidato passivo che non è necessariamente coinvolto nella ricerca di lavoro al momento e dà priorità alle relazioni a lungo termine con i talenti rispetto alla copertura delle singole opportunità di lavoro.

5. E-mail dello specialista nell'acquisizione di talenti

Gli esempi precedenti riguardavano e-mail di reclutamento a freddo, e qui vediamo un ottimo modello per riconnettersi con un lead caloroso. Daniel Wolken, esperto di risorse umane e specialista nell'acquisizione di talenti presso DailyRemote, ha spiegato il suo processo di pensiero dietro questo modello di email:

“Questo candidato e io ci siamo messi in contatto inizialmente mentre stava esplorando nuove opportunità per le risorse umane. Durante le nostre discussioni iniziali, sono rimasto colpito dalla sua passione per il reclutamento e la gestione dei talenti. Anche se allora non avevamo un partner immediato per lui, ho coltivato quel rapporto per ruoli futuri. Questo è il modello che ho usato per riconnettermi con lui," Wolken dice.

Cosa mi piace: questo modello di email di sensibilizzazione ribadisce la conversazione precedente, offre un aggiornamento dei dettagli dell'azienda e spiega in modo specifico il motivo questo potrebbe valere la pena esplorare un'opportunità.

6. E-mail del gestore e-commerce

Sebbene questa e-mail abbia cinque paragrafi sostanziali, segue un modello davvero chiaro e digeribile: introduzione, motivo dell'e-mail, introduzione all'azienda, perché questo candidato è giusto per questa azienda e per questo ruolo, come sarebbe il ruolo e altro ancora la conversazione.

Questa email traduce l'esperienza precedente del candidato come gestore dei social media si è adattato molto bene a questo ruolo attuale, chiarendo che si trattava di un messaggio personalizzato rivolto solo a persone con esperienza di e-commerce.

Cosa mi piace: La frase “Sono ansioso di conoscere i tuoi obiettivi di carriera” offre informazioni sullo stile di leadership in questa organizzazione e mostra segnali positivi sulla cultura aziendale. Quella premurosità proveniente dall'amministratore delegato dell'azienda attirerà sicuramente l'attenzione del candidato.

7. Posizione in materia di sicurezza informatica

"L'ho creato per un candidato che ho incontrato di recente mentre cercavo i migliori talenti in materia di sicurezza delle applicazioni," condivide Conor Hughes, professionista e consulente delle risorse umane. Hughes ha trasmesso la sua esperienza Guida per le PMI e ha fornito queste informazioni sul motivo per cui ha redatto questa e-mail di reclutamento in questo modo specifico.

"Inizialmente ho scoperto questa persona dopo aver letto un articolo approfondito in cui presentava il suo lavoro costruendo da zero un robusto programma AppSec presso la sua azienda. Ha chiaramente dimostrato una profonda competenza tecnica insieme a solide capacità di leadership e comunicazione", Hughes ricorda.

Il suo obiettivo dell'e-mail era quello di "cattura la sua attenzione evidenziando come le sue credenziali corrispondono direttamente al nostro ruolo aperto," dice.

Cosa mi piace: Il candidato che riceve questa email percepirà immediatamente quanta attenzione è stata data al proprio lavoro. Questa opportunità è così specifica e il reclutatore la posiziona perfettamente come un'opportunità entusiasmante.

8. E-mail di assunzione di attività commerciali australiane in vendita

“L'apertura dell'e-mail introduce la missione della nostra azienda e il ruolo specifico che cerchiamo di ricoprire. Passando al secondo paragrafo, l’e-mail delinea le responsabilità, le aspettative e i vantaggi del ruolo chiave, fornendo trasparenza sulla posizione”, condivide Sam Bass, proprietario di Attività australiana in vendita.

Bass afferma che il team si impegna a mettere in risalto la cultura aziendale incentrata sui dipendenti che rafforza l'apprendimento, la crescita e l'innovazione. "Credo che dare una rappresentazione autentica del ruolo e della nostra cultura aziendale sia stato un fattore significativo nell'attrarre talenti di alto livello", dice.

Cosa mi piace: Questa attività ha una vasta portata (dalle caffetterie agli allevamenti di coccodrilli!) ma spiega comunque brevemente la sua missione e lascia che l'opportunità sia al centro della scena. Questo evita con tatto il passo falso di parlare troppo di te stesso quando presenti l'azienda.

9. Posizione del responsabile delle vendite

I valori aziendali e la cultura del posto di lavoro vengono espressi in questa email. Queste frasi parlano chiaro:

• Quello che hai costruito durante il tuo tempo lì
• Squadra guidata dai valori
• Fai un impatto qui
• Senza obblighi

Inoltre, tieni presente che questa e-mail di reclutamento crea un collegamento ipertestuale al titolo del lavoro e invia il candidato alla descrizione completa del lavoro anziché inviare un'e-mail troppo lunga da digerire. Le e-mail di sensibilizzazione fredde sono più efficaci quando sono digeribili e questo è un modo efficace per mantenere la comunicazione concisa e i tassi di risposta elevati.

Cosa mi piace: Il riepilogo estremamente breve dell'azienda chiarisce che questa azienda sa chi è, chi serve e dove sta andando. Quella fiducia e chiarezza sono molto attraenti per i candidati.

10. E-mail di esempio per la formazione su Acuity

Piuttosto che immergersi direttamente nelle descrizioni dei lavori, Ben Richardson, fondatore e direttore di Formazione sull'acuità, avvia e-mail di reclutamento con una domanda o un aneddoto personalizzato. Tutto questo si ricollega al percorso professionale dell'individuo.

"Questo approccio mira a evocare un senso di connessione e dialogo aperto, rendendo il processo di reclutamento meno transazionale e più simile all'inizio di una conversazione significativa sulle loro aspirazioni di carriera", condivide Richardson.

Richardson ha condiviso il modello di email di reclutamento sopra riportato per contribuire a rendere genuina la sensibilizzazione a freddo.

"Questa tattica insolita non solo ottiene tassi di risposta più elevati, ma crea anche un tono di genuino interesse e coinvolgimento fin dalla primissima interazione, creando un tocco unico nel processo di reclutamento", Richardson dice.

Cosa mi piace: Si tratta di una comunicazione calda e diretta che fa luce sulla cultura aziendale. Ben mi ha praticamente fatto candidare per "un incontro creato nel paradiso del posto di lavoro".

11. Posizione di ingegnere software senior

Questa è un'e-mail di reclutamento relativamente breve ma copre tutte le basi: riferimenti all'esperienza del candidato, al ruolo, alla missione aziendale e al CTA. La scelta della lingua, il colore e la dichiarazione di intenti accattivante trasudano "startup" nel migliore dei modi.

Menzionare le aziende del passato fondate dal CEO è una scelta unica di prova sociale, ma il successo precedente è una valuta preziosa da avere nel mondo delle startup. Si tratta di un'e-mail di reclutamento diretta ed efficace che aiuta i candidati interessati a passare direttamente al processo di assunzione.

Cosa mi piace: HiHello è un'azienda di biglietti da visita digitali e mi piace il modo in cui mettono in mostra i loro prodotti nel piè di pagina dell'e-mail. Sul loro sito web, HiHello dice di "Trasformare ogni email in un'opportunità di branding" e stanno incorporando quel messaggio nelle loro email di reclutamento.

12. Posizione di assistenza domiciliare

Questo è un approccio unico alla comunicazione di reclutamento. Invece di pubblicizzare l’opportunità di lavoro specifica, si pubblicizza l’esperienza lavorativa. Lo scopo di questa email è far sapere ai candidati cosa vuol dire lavorare per questa azienda condividendo le recensioni sul posto di lavoro.

"Abbiamo scelto di includere frammenti di recensioni anonime dei dipendenti dalla nostra pagina Indeed Employer nelle nostre e-mail di reclutamento, che parlano meglio della nostra cultura sul posto di lavoro", ha condiviso Madison Serfas su Assistenza Domiciliare.

Ad ogni orientamento per nuovi assunti, Assistance Home Care chiede ai nuovi dipendenti cosa li ha spinti a candidarsi ad Assistance Home Care. Quasi ogni settimana, Serfas dice di sentire che si trattava delle recensioni dei dipendenti dell'azienda o di un passaparola.

"Ognuna delle nove e-mail all'interno della campagna presentava anche un piè di pagina prominente con la nostra certificazione Great Place to Work con un collegamento per esplorare la nostra pagina Datore di lavoro come ulteriore prova sociale per il pubblico", afferma Serfas.

Cosa mi piace: Le revisioni sul posto di lavoro sono un modo efficace per attirare l'attenzione dei candidati ed essere ricordati per le giuste ragioni.

Come scrivere un'e-mail di reclutamento

Pronto a creare i tuoi modelli di email di reclutamento?

Prendendo spunto dall'ispirazione di cui sopra, esamineremo un modello che puoi utilizzare per migliorare la tua comunicazione e-mail oggi.

Linea tematica

Il compito di qualsiasi riga dell'oggetto di un'e-mail è di indurre il destinatario ad aprire il messaggio.

A volte vedrai righe di oggetto e-mail divertenti come "Hai perso la tua carta di credito!" solo per aprire l'e-mail e leggere “…ora che ho la tua attenzione.” Ricevo molte e-mail fredde. Odio quando hanno argomenti fuorvianti e dubito di essere solo.

Una riga dell'oggetto dell'e-mail insolita lo è probabilmente non ti sarà così utile a meno che non rifletta davvero il tuo marchio. Mantienilo semplice e onesto, come hai visto negli esempi sopra. Questi suggerimenti possono anche aiutarti a scrivere a oggetto accattivante.

Pro punta: mantieni la riga dell'oggetto abbastanza breve da poter essere visualizzata tutta nella posta in arrivo delle persone. Ciò significa che la maggior parte delle linee tematiche riguardano nove parole o meno.

Scopo dell'e-mail

A nessuno piace una pista sepolta; rivela lo scopo del tuo contatto nel primo paragrafo della tua email. Evita un linguaggio vago e commerciale “Sei interessato ad avere la carriera dei tuoi sogni?!”

Ricevo spesso e-mail di sensibilizzazione come questa per la mia attività e questo rende confuso lo scopo dell'e-mail.

Introduzione o Reintroduzione

Se è la prima volta che ti contatti, presenta te stesso e la tua azienda con poche parole ben scelte. Abbastanza per far loro sapere di cosa ti occupi senza scrivere un romanzo.

Se sei entrato in contatto con questo candidato in passato, presenta te stesso e la tua azienda. Dato l’enorme numero di email che riceviamo ogni giorno (più di cento!), è meglio non dare per scontato che possano ricordare attivamente tutto ciò che riguarda il tuo marchio.

Pro punta: ricorda ai candidati dove ti sei incontrato o i dettagli della tua ultima conversazione.

Perché questo potenziale candidato

Quando i potenziali candidati leggono le e-mail di reclutamento, pongono la domanda: "Perché io?" Se non rispondi a questa domanda, presumeranno di essere una delle cento persone che ricevono la stessa email.

Ciò è particolarmente importante quando crei un modello di email per il reclutamento a freddo e ti contatti a passivo candidato. I buoni modelli di email di reclutamento devono affrontare questo problema all'inizio della conversazione.

Pro punta: Descrivi come hai trovato questo candidato e cosa ti ha colpito, come abbiamo visto in molti degli esempi sopra.

Opportunità di lavoro

Non è necessario copiare/incollare l'intera descrizione del lavoro, ma devi condividere il titolo del lavoro e una panoramica dei dettagli della posizione. Evidenzia alcuni degli aspetti migliori del lavoro o i vantaggi di lavorare nella tua azienda.

Pro punta: utilizzare il titolo professionale per il collegamento ipertestuale alla descrizione del lavoro.

Perché la tua azienda

Le persone in cerca di lavoro esaminano le aziende tanto quanto le aziende esaminano loro. I tuoi modelli di email devono sempre tenere conto di questo e condividere il motivo per cui vale la pena candidarsi per la tua azienda.

Ecco alcune delle forme di prova sociale che abbiamo visto negli esempi precedenti:

• Recensioni aziendali (dipendenti felici).
• Luogo di lavoro positivo.
• Talento del corpo dipendente.
• Successo del fondatore.
• Valutazione aziendale.
• Ambienti collaborativi.
• Cultura dell'innovazione.

Pro punta: Evita l'impulso di lanciare ai candidati una serie di prove sociali casuali. Assicurati che tutto ciò che condividi sia altamente rilevante per l'esperienza che avrebbero in azienda.

Scoperta reciproca

"Le email di reclutamento vengono fatte meglio quando vengono fatte da un luogo di scoperta reciproca piuttosto che da una presentazione difficile," condivide Lucy Meyer. "La scoperta reciproca avvia la conversazione 'Voglio conoscere te, spero che anche tu vorrai conoscere noi.'"

Sebbene alcune e-mail di reclutamento cerchino di incanalare immediatamente i candidati nel processo di colloquio, né il candidato né l'azienda sono realmente pronti a pianificare i colloqui al primo punto di contatto. Questo è un passo importante reclutamento a ciclo completo questo non dovrebbe essere saltato.

La scoperta reciproca dà priorità alla costruzione di relazioni, che si tradurrà in un gruppo di candidati potenzialmente più piccolo ma più qualificato.

The Ask

Quale azione vuoi che questo potenziale candidato intraprenda? I tuoi modelli di email possono includere un numero qualsiasi di CTA:

• Compila una domanda.
• Chiamata veloce.
• Colloquio formale sullo schermo telefonico.
• Intervista di persona.
• Presentazione ad altri candidati.

Più chiaro è il tuo CTA, maggiore sarà il tuo tasso di successo con i candidati che lo seguiranno.

Firma e-mail

Le e-mail, in particolare quelle fredde, devono essere incluse alcuni dati personali per rispondere alla domanda che i destinatari si pongono: "È spam o è reale?" Crea una firma e-mail che includa:

• Titolo di lavoro dell'emailer/intervistatore.
• Nome della ditta.
• Dettagli del contatto.
• Collegamenti LinkedIn.

Pro punta: chiediti quali informazioni di base dovresti vedere per convalidare la serietà di un'e-mail di sensibilizzazione a freddo; quindi, assicurati che tutti questi dettagli siano inclusi nella tua firma e-mail.

Altri tipi di email di reclutamento

Questi esempi di email riguardavano la sensibilizzazione di talenti caldi e freddi, ma altri tipi di email di reclutamento possono includere:

• E-mail di follow-up.
• E-mail di invito al colloquio.
• Briefing sul formato dell'intervista.
• E-mail di conferma del colloquio.
• E-mail di feedback sul colloquio.
• E-mail di rifiuto.
• E-mail con lettera di offerta di lavoro.
• Controllo della posta elettronica (mantenimento delle relazioni).
• Notifica di una nuova posizione aperta.

Pro Tip: sfrutta un sistema di tracciamento dei candidati e modelli di posta elettronica per mantenere una comunicazione coerente con i candidati.

Attirare i migliori candidati

I reclutatori inviano inevitabilmente dozzine di e-mail per incanalare i migliori talenti nel processo di colloquio della loro azienda, e tutto inizia con il reclutamento. Queste e-mail potrebbero rappresentare la prima volta in cui i candidati sentono parlare dell'azienda e di ciò che fanno, quindi hanno un potere incredibile.

Rifletti sulle email fredde che hai ricevuto e pensa a quale impressione ti hanno lasciato e come ti hanno costretto (o non ti hanno costretto) ad agire. Utilizza questo ciclo di auto-riflessione per creare modelli di email che diventino calamite per i talenti.

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