Molte strategie, processi e tecniche travolgenti ti verranno incontro se devi imparare ed esibirti gestione delle scorte. Può essere difficile dare un senso al quadro generale che è necessario utilizzare per i suggerimenti e le tecniche di gestione dell'inventario delle piccole imprese.

Ma è certamente possibile affrontarli con alcune delle pratiche affidabili del settore. Le grandi aziende hanno già spinto i limiti per ridurre al minimo l'errore umano ed è giunto il momento di creare una solida gestione dell'inventario per far crescere la tua azienda.

Diamo un'occhiata al nostro altamente raccomandato suggerimenti per la gestione dell'inventario delle piccole imprese!

Ecco perché dovresti concentrarti sulla creazione di un solido sistema di gestione dell'inventario.

• Un'azienda su tre non rispetta le scadenze di spedizione perché vende scorte non disponibili. (2)

Ecco i nostri 10 suggerimenti per la gestione dell'inventario delle piccole imprese:

Suggerimento n. 1: crea un piano di emergenza

Problemi imprevisti possono verificarsi con la gestione dell'inventario in qualsiasi momento e possono danneggiare i processi aziendali.

Per esempio:

• Un aumento imprevisto delle vendite può portare a vendite eccessive
• Il flusso di cassa si esaurisce immediatamente e hai difficoltà a pagare per i prodotti immediati.
• Il magazzino è a corto di spazio durante i picchi stagionali.
• Un oggetto che si muove lentamente consuma tutto lo spazio del magazzino.
• Hai ordinato di completare e i produttori sono a corto di articoli.
• I produttori interrompono la produzione dei tuoi prodotti mentre hai ordini in sospeso da evadere. 

Chiedi come risolverai questi problemi e pensa a piani di emergenza. Capire il loro impatto e avere un piano solido in coda per diventare funzionale. 

Ricorda! Tutto si riduce a solide relazioni con tutti coloro che sono collegati alla tua attività.

Suggerimento n. 2: implementare modelli interfunzionali

Potresti imbatterti in più modelli di inventario se stai adottando un sistema di gestione dell'inventario.

Questi possono includere l'adempimento di terze parti, l'inventario gestito dal fornitore/fornitore e le partnership con altre organizzazioni.

Gli esperti di inventario ritengono che l'approccio interfunzionale che si estende tra i reparti, che si tratti di vendite, operazioni o marketing, possa avvantaggiare le funzioni di inventario in modo più efficiente.

Consiglio n. 3: bandiera rossa sui prodotti meno apprezzati.

Non è la cosa ideale che desideri, ma ci sarà sempre qualche stock che ti farà male. Alcuni beni semplicemente si rifiutano di scomparire dalla tua visibilità, anche se sono trascorsi dodici o quattordici mesi. Desideri avere informazioni su questi elementi e impedire che vengano visualizzati di nuovo.

Inoltre, è saggio cancellare le scorte morte con offerte o sconti piuttosto che lasciarle nel tuo magazzino e vincolare il tuo capitale.

Suggerimento n. 4: ricontrolla le tue scorte

Datti una pacca sulla spalla per avere un software di gestione dell'inventario, ma è sempre bene andare sul sicuro contando effettivamente le scorte. Garantisce che i numeri nel tuo inventario non tradiscano i numeri nella tua mente. 

Prova ad aggiungere pratiche standard come il controllo a campione e i conteggi dell'inventario fisico di fine anno per gli articoli che si spostano rapidamente alle tue abitudini di gestione.

Suggerimento n. 5: classifica il tuo inventario per una migliore visibilità

Le aziende che trattano molti prodotti spesso devono affaticare la vista mentre tracciano ed evadono gli ordini. E alcuni prodotti richiedono più attenzione di altri.

Poiché tutte le scorte non sono uguali (poiché puoi classificarle in centinaia di teste), le tecniche di analisi consolidate come l'analisi ABC aiutano a separare i prodotti che richiedono molta attenzione da quelli che non lo fanno.

L'analisi ABC conosce gli XYZ dell'ottimizzazione dello spazio di magazzino, della strategia dei prezzi e dei fornitori di cui la tua azienda ha bisogno. 

Aggiungi i tuoi prodotti a una di queste tre categorie:

1. Prodotti di alto valore:  aggiungi tutti i prodotti con bassa frequenza di vendita
2. Prodotti di valore moderato: aggiungi tutti i prodotti con moderata frequenza delle vendite
3. Prodotti di basso valore: aggiungi tutti i prodotti con alta frequenza di vendita

Suggerimento n. 6: disporre di una struttura di gestione dell'inventario migliore

Possedere una piccola impresa richiede visibilità sui fattori interni ed esterni. Fortunatamente, puoi ottenerlo automatizzando i processi aziendali. L'automazione di solito aiuta a costruire strutture di gestione dell'inventario flessibili e robuste.

Codici a barre o aggiunta RFID ai tuoi prodotti ci sono modi sicuri per assicurarti di essere automatizzato internamente. Anche risorse aggiuntive come smartphone e dispositivi portatili aumentano l’automazione. Potresti anche aggiornare le risorse di rete e cloud per disporre di un quadro di gestione internazionale.

Suggerimento n. 7: saperne di più sul mercato e sulle condizioni interne

Non è possibile prendere decisioni cruciali sull'inventario senza tenere a conoscenza le informazioni sulla disponibilità di materie prime e componenti e i loro prezzi correnti a valle ea monte.

Anche se recuperare questi dati potrebbe non essere comodo per te, software come ERP e SCM in genere scompongono i dati in tempo reale sui dati dei fornitori e sul punto vendita per te.

Ma per quanto gli strumenti di analisi dei dati possano fornire informazioni più approfondite, puoi anche consultare dati affidabili di terze parti che offrono informazioni su condizioni vitali del mercato come la fluttuazione stagionale della domanda. Una volta che hai i dati, mantienili al sicuro utilizzando modelli come sicurezza zero trust. In questo modo non subirai una violazione dei dati.

Suggerimento n. 8: applica il primo processo acquistato, primo venduto

Non vuoi comprare inventario e dimenticarli per un buon numero di mesi. Invece, ha senso vendere prima i beni che hai acquistato.

L'accodamento cronologico delle merci libera l'inventario in linea e riduce le perdite in caso di possibilità di danneggiamento o smarrimento.

Significa che... stai organizzando i prodotti più vecchi in modo tale da venderli sempre per primi. Un modo per farlo è mettere tutti i tuoi acquisti recenti dietro i vecchi prodotti. Questo è anche noto come FIFO (First-in-first-out).

Suggerimento n. 9: segui Last-in-first-out (LIFO) per gli oggetti pesanti

Il LIFO si trova nello spettro opposto del FIFO. Viene solitamente utilizzato per prodotti pesanti come pietra o mattoni. Impilateli in un cortile, in modo che gli ultimi prodotti siano in cima. Procedi con l'ordine dal top dello stock. 

Suggerimento n. 10: prevedere dati aziendali corretti

Le complessità relative all'inventario sarebbero state sepolte se solo le aziende avessero saputo prevedere le vendite previste. Immagina di acquistare e mantenere azioni a seconda del tuo cifra finale di vendita.

Ma è quasi impossibile prevedere i numeri senza tenere traccia delle immagini dei dati storici di vendita, dei brusii di mercato attuali, delle campagne di marketing, delle promozioni e del modo in cui si comporta l'economia.

Se non hai ancora pensato di prenderli in considerazione, inchioda la gestione dell'inventario con questi set di dati predittivi:

• Tendenza di mercato
• Vendite anno dopo anno o saldi nella stessa settimana
• Il tasso di crescita dell'anno in corso
• Contratti e vendite in abbonamento
• L'economia complessiva
• Stagionalità
• Spesa pubblicitaria pianificata
• Prossime promozioni

Non dimenticare di aggiungere più fattori se aiutano a migliorare la previsione delle vendite.

Gestione dell'inventario delle piccole imprese

Non è giusto dirlo strumenti di gestione dell'inventario or controllo manuale può risolvere autonomamente i tuoi problemi di inventario. In effetti, si è sempre trattato di utilizzare il meglio di entrambi i mondi per trasformare la tua piccola impresa nelle figure che sognavi!

Richiede molto tempo per controllare il tuo gestione delle scorte e mantenere attivo il flusso di cassa. Scegli tra queste tecniche di gestione dell'inventario e aggiungi più solidità alla tua attività.

È necessario proattività e utilizzare diligentemente le tecniche di gestione dell'inventario delle piccole imprese.

Articolo e permesso di pubblicazione qui forniti da Simcha Michael. Scritto originariamente per Supply Chain Game Changer e pubblicato il 22 gennaio 2021.

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• Fonte: https://supplychaingamechanger.com/10-small-business-inventory-management-tips/