Scrivere una lettera di presentazione può essere scoraggiante.

Non dimenticherò mai il mio allenatore di carriera universitaria, che ha reso facile scrivere una lettera di accompagnamento. Anche con i suoi consigli, ho sempre trovato incredibilmente difficile parlare di me e pubblicizzare i miei successi.

Sebbene funga da lettera di presentazione, mi sono chiesto se sarà necessaria una lettera di presentazione nel 2024. Per scoprirlo, ho parlato con due reclutatori e ho acquisito informazioni su come scrivere la migliore lettera di presentazione per qualsiasi domanda di lavoro.

Quanto è importante una lettera di presentazione?

È necessaria una lettera di accompagnamento?

Quando saltare una lettera di presentazione

Quando includere una lettera di presentazione

Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione

Cosa succede se la lettera di accompagnamento è facoltativa?

Quanto è importante una lettera di presentazione?

Lettere di copertura sono brevi lettere di presentazione che alleghi alle domande di lavoro.

In genere, sono la tua occasione per approfondire i dettagli dei tuoi risultati che potresti non aver evidenziato o non avere spazio per menzionare nel tuo curriculum.

Tiffany Hall, scrittrice di curriculum professionale e fondatore di Resume911, afferma che le lettere di accompagnamento sono una parte importante del processo di candidatura per un lavoro.

Hall afferma: “Le lettere di accompagnamento possono essere molto importanti. Dovrebbe far capire perché tu, tra tutti i candidati, dovresti ottenere il lavoro. Il problema è che i candidati li usano per rigurgitare ciò che c'è nel loro curriculum, e non è a questo che serve. Dovrebbe parlare di ciò che non è facilmente spiegabile con il tuo curriculum.

Ad esempio, se il tuo curriculum dice che sei abile nella creazione di pagine web, la tua lettera di presentazione è un ottimo posto per menzionare le aziende per cui hai lavorato per creare i loro siti web.

Matteo Muehleisen, un reclutatore aziendale, ritiene che una lettera di accompagnamento sia anche un ottimo modo per dimostrare di aver svolto i compiti e di aver effettuato ricerche su un'azienda.

Muehleisen afferma: "Può essere ciò che ti distingue dagli altri candidati e candidati ed è una buona opportunità per dimostrare che hai svolto ricerche sulla posizione e sull'azienda per mostrare ulteriormente il tuo interesse per il ruolo".

Conoscendo l’importanza di una lettera di accompagnamento si pone ancora la domanda: è necessaria una lettera di accompagnamento nel 2024?

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È necessaria una lettera di accompagnamento?

Sebbene una lettera di accompagnamento possa aiutarti a dimostrare la tua conoscenza dell'azienda per la quale ti stai candidando ed evidenziare maggiormente i tuoi risultati, sia Hall che Muehleisen concordano sul fatto che una lettera di accompagnamento non è del tutto necessaria.

Muehleisen afferma: “A meno che non sia un requisito della domanda, non direi che sia necessario includere una lettera di accompagnamento. Ci sono alcuni ruoli (di solito nella creazione di contenuti e nel marketing) che richiederanno una lettera di presentazione come esempio di scrittura. In questi casi, assicurati che la tua lettera sia lucida e mirata.

Se Hall avesse potuto fare a modo suo, eliminerebbe completamente la lettera di accompagnamento, si concentrerebbe maggiormente sul curriculum e chiederebbe un collegamento al profilo LinkedIn del candidato.

Secondo Hall, “La maggior parte delle lettere di accompagnamento ripetono il curriculum o spiegano perché il candidato non è adatto. Nemmeno lo scopo di una lettera di accompagnamento è questo.

Tuttavia, 74% dei responsabili delle assunzioni preferiscono ancora che le candidature includano una lettera di accompagnamento. Pertanto, vale sicuramente la pena considerarne uno, anche se l'applicazione dice che è facoltativo.

Quando saltare una lettera di presentazione

Se stai cercando un nuovo ruolo, scrivere una lettera di accompagnamento può richiedere molto tempo, soprattutto se ti prendi il tempo per personalizzare ogni lettera che invii a un responsabile delle assunzioni.

Sebbene una lettera di accompagnamento abbia uno scopo legittimo, e 83% dei responsabili delle assunzioni leggilo, ci sono alcune situazioni in cui tu non dovrebbe includere una lettera di accompagnamento. Diamo un'occhiata a questi scenari.

Se hai solo un modello di lettera di presentazione

Ho capito. Scrivere una lettera di presentazione efficace richiede molto tempo.

Ma considera di non inviarne uno se hai solo il tempo di inserire le tue informazioni in un file modello di lettera di copertura senza personalizzarlo prima di premere Invia su un'applicazione.

Non fraintendermi. Un modello di lettera di presentazione è un ottimo punto di partenza per scrivere la tua lettera di presentazione. I modelli spesso ti ricordano di includere informazioni pertinenti come il titolo, il nome e le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni.

Tuttavia, se non ti prendi il tempo per modificare il corpo della lettera di presentazione e personalizzarla con la ricerca e la tua esperienza pertinente, rischi di inviare la stessa lettera di un altro candidato.

E considerando questo 48% dei responsabili delle assunzioni Trascorri da 30 secondi a due minuti interi leggendo ciascuna lettera di accompagnamento, è molto probabile che il tuo responsabile delle assunzioni riesca a individuare una lettera modulo a un miglio di distanza.

Non inviarlo se non hai tempo per personalizzare una lettera di accompagnamento.

Se la tua lettera di presentazione è piena di critiche

Una lettera di accompagnamento ha lo scopo di spiegare perché sei il miglior candidato per la posizione aperta. Tuttavia, una lettera di accompagnamento non è un luogo in cui condividere le tue idee su come l'azienda può migliorare.

Certo, ogni azienda probabilmente ha aree di miglioramento e il lavoro per cui ti stai candidando potrebbe essere il ruolo che ha voce in capitolo, ma un elenco di miglioramenti potrebbe essere letto come una critica.

Non vuoi offendere potenzialmente un responsabile delle assunzioni prima ancora di ottenere un colloquio. Una lettera di accompagnamento sbagliata può danneggiare un candidato forte, secondo 33% dei responsabili delle assunzioni.

Prima di inviare la lettera di presentazione, leggila più volte per assicurarti che non sia una critica. Se suona come una critica, buttatela via.

Se non è richiesto

Ci sono altri casi in cui non dovresti inviare una lettera di accompagnamento. Ad esempio, se le istruzioni della domanda specificano specificamente che non è necessario inviare una lettera di accompagnamento a titolo oneroso per il lavoro.

In effetti, inviare comunque una lettera di accompagnamento può segnalare al responsabile delle assunzioni che non segui le istruzioni. Anche non seguire le istruzioni è un ottimo modo per gettare la tua domanda nel cestino.

La conclusione è questa: se l'applicazione indica specificamente di non inviare una lettera di accompagnamento, non inviarla.

Quando includere una lettera di presentazione

Dei responsabili delle assunzioni, 74% preferiscono vedere le domande di lavoro con una lettera di accompagnamento oltre al curriculum. Sapendo questo, se hai tempo per includere una lettera di presentazione nella tua domanda di lavoro, non saltarla.

Ecco tre casi in cui dovresti inviare una lettera di accompagnamento con la tua domanda.

Invia una lettera di presentazione se sei molto interessato al ruolo.

Pensa alla tua lettera di presentazione come al tuo momento per brillare. Usalo come luogo per evidenziare le tue esperienze e le qualifiche che ti rendono ideale per la posizione.

Hall dice: "Se puoi spiegare perché sei un buon candidato senza copiare il tuo curriculum sotto forma di paragrafi, includi una lettera di accompagnamento".

In altre parole, non utilizzare elenchi puntati nella lettera di presentazione per descrivere la tua precedente storia lavorativa.

Parla invece di ciò che hai imparato sul lavoro e di come le tue capacità ti aiuteranno a eccellere nel ruolo per il quale ti stai candidando.

Invia una lettera di presentazione quando c'è una lacuna nel tuo curriculum o stai cambiando settore.

Se stai cercando di passare a un altro settore, dovresti assolutamente includere una lettera di presentazione nella tua domanda.

Parlando per esperienza personale, se avessi presentato un curriculum al mio distretto scolastico solo quando ho presentato domanda per diventare insegnante di spagnolo, il responsabile delle assunzioni avrebbe appena visto la mia esperienza nel settore della sanità pubblica e non avrebbe saputo delle mie capacità e del mio successo nel tutoraggio degli studenti in spagnolo.

Muehleisen la mette in questo modo: "Se stai cercando di passare a un nuovo settore o se c'è una posizione e un'azienda che sei davvero entusiasta di perseguire come opportunità, questi sono i casi migliori per includere una lettera di accompagnamento in modo da poter potresti darti un vantaggio.”

Una lettera di presentazione può anche aiutarti a spiegare eventuali lacune nel tuo curriculum, soprattutto se la lacuna nella tua storia lavorativa è vantaggiosa per il ruolo per cui ti stai candidando.

Ad esempio, potresti aver fatto volontariato in Sud America e il ruolo per cui ti candidi è per una posizione nelle Operazioni globali.

Non fa mai male includere informazioni positive e pertinenti nella tua lettera di presentazione.

Invia una lettera di accompagnamento quando è richiesto.

Il momento più ovvio per includere una lettera di accompagnamento nella domanda è quando è richiesta. Proprio come non includere una lettera di accompagnamento quando non è richiesta, mostra che puoi seguire le indicazioni.

Includi una lettera di accompagnamento quando la domanda ti chiede di inviarne una, che dimostri che puoi seguire le indicazioni.

Inoltre, se la domanda richiede una lettera di accompagnamento, puoi scommettere che il responsabile delle assunzioni la cercherà. Se non è inclusa alcuna lettera di accompagnamento, beh, stai sabotando le tue possibilità di ottenere un colloquio.

Solo 13% dei responsabili delle assunzioni prenderà in considerazione la possibilità di concedere un colloquio a un candidato se non allega la lettera di accompagnamento richiesta a una domanda.

Suggerimenti per scrivere una lettera di presentazione

Scrivere una lettera di presentazione non è così doloroso come sembra. Ci sono ottimi modelli puoi utilizzare come punto di partenza per la tua lettera di presentazione.

Il trucco con un modello, però, è assicurarti di personalizzare sempre la lettera in base alle tue esperienze e qualifiche.

Ecco cinque consigli degli esperti per scrivere una lettera di presentazione vincente.

1. Adatta la tua lettera di accompagnamento alla descrizione del lavoro.

Quando scrivi una lettera di accompagnamento, soprattutto se utilizzi un modello di lettera di accompagnamento, dovresti personalizzare la lettera in modo che corrisponda alla descrizione del lavoro e soddisfi i requisiti della candidatura.

Ad esempio, se l'applicazione ti chiede di allegare una breve lettera di presentazione, mantienila breve. La soluzione migliore è uno o due brevi paragrafi che descrivono in dettaglio il motivo per cui sei adatto per la posizione.

Ti consigliamo inoltre di fare riferimento alle parole chiave dalla descrizione del lavoro nella lettera di presentazione. Molti reclutatori utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati che scansionano i pacchetti di candidature per individuare la soluzione migliore.

Spesso, i responsabili delle assunzioni esaminano prima le candidature che corrispondono alle parole chiave.

Ora, questo non significa riempire la tua lettera di presentazione con parole chiave. Usateli invece in modo naturale mentre discutete delle vostre qualifiche.

2. Sii gradevole con il tuo saluto.

Potresti aver visto il consiglio che ti dice di utilizzare "A chi può interessare" invece del nome del responsabile delle assunzioni. Questo è un buon consiglio, ma solo se non conosci il responsabile delle assunzioni.

Prima di ricorrere ad un saluto generico a inizia la tua lettera di presentazione, prenditi il ​​tempo di consultare il sito Web dell'azienda e LinkedIn per scoprire chi prende le decisioni di assunzione.

Se hai contatti nella tua rete che hanno familiarità con l'azienda, chiedi loro. Prenderti il ​​tempo per ricercare il responsabile delle assunzioni e l'azienda dimostra che ti preoccupi dei dettagli: una qualità che molti responsabili delle assunzioni cercano in un candidato!

Se non sei ancora sicuro dopo aver ricercato l'azienda, valuta la possibilità di utilizzare "Gentile signore o signora" come saluto.

3. Sii te stesso.

Sebbene una lettera di accompagnamento sia una presentazione formale di te stesso a un potenziale datore di lavoro, non è necessario che sia priva di personalità. Hall suggerisce di cospargere la tua personalità nella lettera di presentazione per stimolare i legami con il responsabile delle assunzioni.

Hall dice: “Sii il tuo miglior io professionale. Sono un buongustaio e includerò riferimenti al cibo sul mio LinkedIn, e l'ho fatto in una lettera di presentazione. Ho chiesto ai manager di fare riferimento a loro e ci siamo fatti una risatina. Sono anche molto chiaro nell'allinearmi con le aziende di cui rispetto la missione e gli obiettivi e a cui posso contribuire. Mi assicuro di parlarne nella lettera di presentazione.

Segui il consiglio di Hall. Dimostrare la tua vivace personalità nella lettera di presentazione può aiutarti a rompere il ghiaccio durante il colloquio!

4. Correggi la tua lettera di presentazione.

Dopo aver scritto la lettera di accompagnamento e prima di premere "invia", verifica che non contenga errori di ortografia e grammatica e che l'azienda a cui fai riferimento sia quella a cui ti stai candidando.

Muehleisen afferma che saltare la correzione di bozze della lettera di accompagnamento è un grosso errore e potrebbe costarti il ​​lavoro!

Muehleisen dice: “Assicurati di correggere le bozze prima di inviarlo. Se la lettera di accompagnamento sembra un semplice taglia/incolla o se il titolo professionale e il nome dell'azienda non sono corretti, potrebbe causare più danni che benefici. Quindi, assicurati che ciò che stai inviando sia pertinente.

5. Sii cauto con l'intelligenza artificiale.

Gli strumenti di intelligenza artificiale, come ChatGPT o Claude, sono ottimi per aiutare nella stesura dei contenuti. Potresti essere tentato di chiedere all'intelligenza artificiale generativa di scrivere la lettera di presentazione per te. Tuttavia, sia Hall che Muehleisen dicono di procedere con cautela quando si tratta di intelligenza artificiale.

Hall afferma: “L'intelligenza artificiale si sta diffondendo in modi sorprendenti, quindi potrebbe sorprendere che il mio miglior consiglio non includesse l'intelligenza artificiale. Dico ai miei clienti quando sono costretti a guardare i loro coetanei. Puoi cercare persone per titolo professionale su LinkedIn. Guarda come si descrivono e parti da lì. Oppure assumi uno scrittore di curriculum o uno stratega di carriera che ti aiuti.

Muehleisen è d'accordo con lei. Dice: “Esiterei a utilizzare uno strumento o un servizio per una lettera di accompagnamento poiché l'obiettivo dovrebbe essere quello di mostrare la tua autenticità. Se utilizzerai l’intelligenza artificiale come assistenza, assicurati di inserire anche le tue parole”.

Tuttavia, quando scrivi la tua lettera di presentazione, sia utilizzando un modello o un’intelligenza artificiale generativa, personalizzarla è fondamentale per distinguerti dalla concorrenza.

Cosa succede se la lettera di accompagnamento è facoltativa?

Se la descrizione del lavoro dice che una lettera di accompagnamento è facoltativa, dovresti inviarne una o puoi farne a meno?

Può essere complicato, considerando 72% dei reclutatori aspettatevi comunque una copertura, anche se facoltativa.

Secondo Muehleisen inviare una lettera di accompagnamento non è una cattiva idea. Dice: “Non ho mai sentito parlare di una lettera di accompagnamento che possa compromettere le possibilità di un candidato; assicurati solo che quello che includi sia specifico per la descrizione del lavoro e l'annuncio. "

Dai un'occhiata a queste esempi di lettere di presentazione per più ispirazione.

Sperimenta le tue lettere di accompagnamento

Scrivere una lettera di accompagnamento è un gioco da ragazzi una volta capito come funziona. Con il difficile mercato del lavoro di oggi, inviare una lettera di presentazione insieme alla tua candidatura può fare la differenza nel farti chiamare per un colloquio.

Non posso promettere che la tua lettera di accompagnamento stupirà ogni volta i responsabili delle assunzioni, ma per la posizione giusta per te, lo farà.

Ricorda i consigli di Hall e Muehleisen quando prepari la tua lettera di accompagnamento. La personalizzazione è la chiave del successo!

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