Platform Integrasi sebagai Layanan (iPaaS) membawa otomatisasi proses dan integrasi data ke tingkat berikutnya dengan pendekatan revolusioner. 

Banyak perusahaan yang berupaya menjadi organisasi berbasis data saat ini, namun jalan terbaik untuk mencapai tujuan tersebut mungkin belum jelas bagi mereka. Menyusun data untuk memandu pengambilan keputusan perusahaan memerlukan integrasi proses dari berbagai aplikasi dan dari sumber data internal dan eksternal. Kedengarannya seperti proposisi yang rumit dan mahal yang memerlukan banyak keahlian TI internal. Tapi, benarkah demikian? 

Perkembangan solusi komputasi awan yang sedang berlangsung menunjukkan arah potensial bagi calon perusahaan berbasis data. 

Ekosistem “Sebagai Layanan”.

Software sebagai Service (SaaS) adalah model berlangganan di mana penyedia cloud mengembangkan dan memelihara aplikasi serta menyediakan pembaruan. Pelanggan SaaS sering kali mendapati bahwa memiliki penyedia cloud yang mengelola perangkat keras, perangkat lunak, dan keamanan memungkinkan mereka menyederhanakan operasi dan meningkatkan skala serta meningkatkan solusi bisnis mereka lebih cepat daripada memelihara sistem dan perangkat lunak sendiri.  

Platform sebagai Layanan (PaaS) terdiri dari serangkaian layanan cloud yang dirancang untuk pengembangan aplikasi dan manajemen data. Kemampuan tersebut memberdayakan pengembang untuk secara efisien membangun aplikasi seluler dan web serta menggabungkan teknologi mutakhir seperti kecerdasan buatan (AI), chatbot, blockchain, dan Internet of Things (IoT).  

Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS) menghosting sumber daya komputasi di lingkungan cloud, memungkinkan perusahaan untuk mengalihkan infrastruktur data mereka ke cloud. Pengguna IaaS menyewa daya komputasi dan sumber daya penyimpanan, mengaksesnya sesuai permintaan dan membayar sumber daya yang mereka gunakan secara aktif.  

Platform Integrasi sebagai Layanan, atau iPaaS, membawa penawaran cloud ke tingkat berikutnya dengan menekankan integrasi di seluruh perusahaan dan rantai pasokan. iPaaS menggantikan koneksi linier dari pendekatan integrasi lama dengan model integrasi apa pun ke apa pun.  

“Perbedaan terbesar antara iPaaS dan pendekatan yang lebih tradisional adalah bahwa iPaaS menghubungkan semua sistem dan aplikasi yang dijalankan suatu perusahaan,” kata Joanna Dobrzyńska, manajer solusi bisnis di Comarch, penyedia perangkat lunak dan infrastruktur TI global. “Ini juga merupakan semacam middleware dalam arti menghubungkan berbagai aplikasi dan layanan untuk menyederhanakan aliran data dalam suatu organisasi dan dengan mitra serta pemasoknya.”

Empat Manfaat iPaaS

1.Integrasi

Jika SaaS memberikan akses ke aplikasi perangkat lunak melalui cloud, iPaaS berfokus pada pengintegrasian dan pengorganisasian aliran data di berbagai sistem perangkat lunak, mencakup layanan yang ditawarkan oleh SaaS, seperti ERP, CRM, WMS, penagihan, dan aplikasi penjualan dalam satu platform. Perlu juga dicatat bahwa iPaaS tidak terbatas pada solusi berbasis cloud; ini juga memperluas integrasi ke sistem lokal.  

PaaS dan iPaaS keduanya menawarkan platform penyediaan layanan, namun, meskipun PaaS berfokus pada pengembangan dan penerapan aplikasi, iPaaS menekankan pada pengintegrasian solusi perangkat lunak dan data. IaaS dan PaaS sering kali menghasilkan integrasi point-to-point yang tidak menghasilkan struktur perusahaan yang terpadu, dan IaaS, seperti PaaS, tidak menangani integrasi sistem. iPaaS, sebaliknya, menyediakan infrastruktur sekaligus memfasilitasi integrasi dan penciptaan layanan yang dapat digunakan kembali. 

2. Kegunaan 

Dari sudut pandang pengguna, iPaaS mudah diterapkan dan proses yang difasilitasinya ditanggung oleh penyedia iPaaS. “Hal ini mempercepat terciptanya jalur integrasi penting ini tanpa memerlukan sumber daya TI yang besar atau tim pengembangan khusus. Yang istimewa dari solusi jenis ini adalah solusi ini membuka dunia TI bagi orang-orang non-TI,” kata Kenneth Taylor, manajer pengembangan bisnis di Comarch. Pengguna bisnis mengakses iPaaS melalui antarmuka web terpusat, yang menyediakan manajemen terpusat dan pemantauan aplikasi, proses, dan aliran data.  

Dobrzyńska menambahkan, “Perusahaan mengurangi biaya departemen TI mereka, membebaskan mereka dari kewajiban menerapkan, memperbarui, dan memelihara aplikasi internal yang kompleks, karena aplikasi tersebut dialihdayakan ke penyedia iPaaS.”    

3.Skalabilitas 

iPaaS juga merupakan solusi terukur, artinya tidak perlu menyiapkan semua aplikasi dan sistem yang ingin dihubungkan oleh pengguna sejak awal. “Namun ketika bisnis suatu organisasi berkembang,” kata Dobrzyńska, “mereka dapat memperluas solusi untuk menambahkan aplikasi sesuai kebutuhan.”  

Skalabilitas sangat penting bagi perusahaan untuk memperluas jangkauan pasarnya. Hub terpusat yang diterapkan di seluruh divisi di seluruh dunia meningkatkan efisiensi dan pengawasan ketika suatu perusahaan menambah mitra dan pemasok serta memungkinkan perusahaan untuk menambahkan aplikasi dan fungsionalitas yang memastikan kepatuhan mereka terhadap undang-undang dan peraturan di pasar yang beragam. Penyedia yang menawarkan iPaaS biasanya menghadirkan infrastruktur global, menyederhanakan skalabilitas dan penerapan global.  

4. Fleksibilitas

iPaaS juga mewakili solusi yang fleksibel dalam arti bahwa iPaaS dapat menerapkan berbagai jenis metodologi integrasi, seperti antarmuka pemrograman aplikasi (API) serta integrasi real-time dan batch. Platform ini juga dapat dibangun dalam arsitektur multi-tenant sehingga penyedia layanan cloud dapat melayani banyak pelanggan secara bersamaan.

 “Secara keseluruhan, semua ini menjadikan iPaaS lebih revolusioner daripada perubahan evolusioner dalam cara sistem dan data diintegrasikan dan dikelola,” kata Dobrzyńska. 

iPaaS vs.EDI  

iPaaS dapat dianggap sebagai evolusi kontemporer pertukaran data elektronik (EDI), dengan fokus pada integrasi tingkat lanjut dan transmisi data dalam lingkungan teknologi dinamis saat ini. EDI, ketika pertama kali diperkenalkan, mengubah cara pertukaran data terstruktur antar perusahaan. iPaaS juga memfasilitasi pertukaran data terstandar, menyederhanakan alur kerja, mengotomatiskan proses, dan memastikan konektivitas data real-time — namun dengan cara yang ditingkatkan dan diperluas untuk era digital.  

“Karakteristik ini memungkinkan pertukaran data yang lebih efisien dan kolaborasi yang optimal dengan pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan, memanfaatkan keunggulan teknik integrasi modern dan komputasi awan,” kata Taylor.  

Teknik integrasi modern ini mencakup beberapa protokol komunikasi standar seperti SFTP, AS2, API, layanan web, dan format data umum seperti JSON dan XML — semuanya didukung oleh iPaaS. Dengan cara ini, pengguna iPaaS dapat menikmati beragam opsi untuk memungkinkan integrasi bisnis-ke-bisnis dengan mitra eksternal, pelanggan, dan pemasok.  

Semua itu “membuat iPaaS sangat membantu dalam hal konektivitas dan orientasi mitra yang lebih cepat,” kata Dobrzyńska, “dan dalam meningkatkan interoperabilitas dan aliran data yang lancar. 

“Dan kita harus ingat,” tambahnya, “bahwa sering kali kita membicarakan ribuan koneksi antar perusahaan yang berbeda.” 

iPaaS juga memberikan visibilitas terpusat ke dalam data EDI, memungkinkan organisasi memantau dan mengontrol proses dengan lebih baik serta membawa integrasi EDI ke tingkat berikutnya. Nilai pertukaran data, kata Dobrzyńska, “bukan hanya tentang pertukaran data dengan mitra bisnis Anda tetapi juga tentang apa yang dapat Anda ambil dari data tersebut.”  

Dengan menggunakan alat pelacakan, misalnya, organisasi dapat memantau seberapa cepat pelanggan membayar dan seberapa cepat mereka memperoleh pendapatan. “Dengan mengelola beberapa aplikasi dan aliran data di satu tempat, pengguna dapat memeriksa transaksi dan menganalisis data untuk menghasilkan laporan mengenai indikator kinerja utama,” kata Dobrzyńska.

 Mandat iPaaS dan E-Faktur: Pendekatan Masa Depan  

Selain memungkinkan integrasi bisnis-ke-bisnis, iPaaS juga memfasilitasi pertukaran dokumen dengan organisasi pemerintah, yang menjadi semakin penting di wilayah hukum yang mewajibkan pelaporan dokumen keuangan secara real-time, seperti faktur.  

Persyaratan ini diperkenalkan untuk mencegah penghindaran pajak dan mendorong transparansi, namun juga dapat membantu organisasi mengurangi kesalahan dan mendapatkan wawasan dari data digital. Semakin banyak negara, khususnya di Eropa dan Asia, yang mewajibkan perusahaan untuk membuat, mengirim, dan menerima faktur dalam format elektronik, bukan faktur tradisional yang berbasis kertas dan PDF.  

“Ketidakpatuhan,” kata Taylor, “dapat mengganggu arus kas organisasi dan menyebabkannya terkena sanksi finansial.” 

Tantangan dalam mengintegrasikan aliran data dengan lembaga pemerintah adalah adanya platform dan format berbeda yang digunakan di berbagai wilayah, dan terdapat beragam persyaratan peraturan agar dokumen dapat mematuhi peraturan setempat.  

“Platform iPaaS menawarkan beragam koneksi platform digital,” kata Dobrzyńska, “sehingga lebih mudah untuk berintegrasi dengan banyak aplikasi dan sistem yang ada di pasar, termasuk yang diamanatkan oleh peraturan e-faktur pemerintah.” 

Apa Selanjutnya untuk iPaaS? Otomatisasi  

Dobrzyńska mencatat manfaat utama yang dapat diperoleh rantai pasokan dari penggunaan iPaaS adalah integrasi aplikasi dan sistem yang lancar. Banyak rantai pasokan yang menangani data dalam jumlah besar, terutama di industri seperti barang konsumen umum, di mana terdapat banyak dan beragam produk yang dijual, diinventarisasi, dan dikirim, serta sektor-sektor yang sangat bergantung pada pemasok dan pihak luar. penyedia layanan, seperti di industri farmasi dan otomotif. 

“Dengan iPaaS, industri yang bergantung pada banyak penyedia eksternal meningkatkan visibilitas dengan data real-time, yang memungkinkan pelacakan inventaris, pesanan, dan pengiriman dengan lebih baik,” kata Dobrzyńska. “Hal ini juga membantu memperkirakan dan mengurangi kehabisan stok serta dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.” 

Menurut Taylor, organisasi juga dapat mengharapkan penghematan biaya tenaga kerja sebagai hasil dari proses integrasi yang otomatis dan disederhanakan. “Mereka akan mengurangi kebutuhan akan karyawan TI dan dapat memaksimalkan efisiensi operasional,” tambahnya. 

Seiring berkembangnya iPaaS, kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin akan terus memainkan peran utama dalam integrasi dan analisis data. “Di masa depan, platform integrasi yang didukung AI akan menjadi lebih populer untuk meningkatkan transformasi dan validasi data,” kata Dobrzyńska, dan iPaaS akan memfasilitasi satu aplikasi besar dan ekosistem data yang akan mengotomatiskan sebagian besar pengembangan dan pemeliharaan aplikasi serta aktivitas analisis data. saat ini dilakukan oleh pekerja manusia.  

Di masa depan, katanya, “masyarakat akan dapat lebih fokus pada aktivitas perusahaan yang strategis dan tidak lagi bermain-main dengan data.” 

Tautan Sumber Daya: www.comarch.com

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://www.supplychainbrain.com/articles/39252-implement-ipaas-to-become-a-data-driven-enterprise