Logo Zephyrnet

Mengapa Visibilitas Rantai Pasokan Penting untuk Pengambilan Keputusan?

Tanggal:

Visibilitas rantai pasokan adalah tentang mengetahui di mana segala sesuatunya berada, mulai dari sumbernya hingga tujuan akhirnya. Berbagai teknologi dapat melacak barang secara real time. Blockchain, AI, analisis data, otomatisasi proses logistik, dan portal perangkat lunak pelanggan merupakan inovasi penting yang memungkinkan pemangku kepentingan utama mendapatkan pandangan 360 derajat tentang elemen rantai pasokan di sepanjang perjalanan kargo.

Hambatan visibilitas ada. Tantangan umum yang dihadapi mencakup ketidakcocokan menara kontrol dengan sistem silo, sinkronisasi yang buruk, granularitas data yang terbatas, arsitektur yang kaku, dan prediksi yang melihat ke belakang. Dengan menggunakan rangkaian teknologi yang tepat, Anda dapat meruntuhkan hambatan visibilitas untuk menghilangkan kelemahan, mencapai visibilitas menyeluruh, dan menikmati keuntungan berikut.

1.  Mengelola Persediaan dengan Benar

Mengetahui jumlah pasti barang dalam perjalanan yang berasal dari pemasok, dalam perjalanan ke pelanggan, dan dalam penyimpanan yang siap untuk dikirim penting ketika memperkirakan apakah Anda dapat memenuhi permintaan pasar yang selalu berubah.

Memprediksi perilaku pembelian adalah satu hal. Memiliki persediaan yang cukup untuk memenuhi pesanan adalah hal lain. Mempertahankan tingkat persediaan yang memadai adalah suatu keharusan. Hal ini juga dapat menyusahkan ketika Anda bekerja dengan mitra rantai pasokan internasional yang beroperasi di berbagai zona waktu, memiliki budaya kerja yang berbeda dan menghadapi realitas geopolitik yang unik.

Visibilitas rantai pasokan menyeluruh memungkinkan Anda melihat semua angka inventaris penting secara akurat dan menganalisisnya sesuai kebutuhan. Mengintegrasikan sistem yang digunakan dalam jaringan rantai pasokan memungkinkan Anda mengawasi arus masuk dan arus keluar barang dagangan di seluruh dunia. Keberadaan yang ada di mana-mana ini menghindarkan Anda dari menimbun secara berlebihan karena hanya menebak-nebak, menurunkan biaya pengangkutan, dan mencegah kerugian karena produk kadaluarsa atau usang.

2.  Mengatasi Inefisiensi

Visibilitas lengkap memberi Anda pemahaman baru tentang pelaksanaan rantai pasokan Anda dan kesadaran akan kekurangannya. Memetakan prosedur individual memungkinkan Anda melihat hubungan antar langkah. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan proses berlebihan dan hambatan yang Anda curigai ada namun tidak dapat ditentukan karena ketidakjelasan.

Anda hanya dapat menyederhanakan inefisiensi dalam pelaksanaan rantai pasokan jika Anda mengetahui secara pasti apa inefisiensi tersebut dan mengapa hal tersebut terjadi. Setelah menemukan dan memverifikasinya, Anda dapat merancang proses alternatif untuk mencapai tujuan yang sama dengan langkah yang lebih sedikit.

Data besar ikut berperan. Menara kendali Anda harus fleksibel dan cukup gesit untuk menerima masukan melalui berbagai metode untuk mengumpulkan segudang informasi digital dari seluruh aktivitas rantai pasokan.

Dalam konstruksi, para pemimpin menggunakan analisis data untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data dan mencari peluang untuk pengoptimalan. Manajer konstruksi menggunakan temuan mereka untuk menghilangkan inefisiensi proses lebih cepat daripada nanti.

3.  Meningkatkan Kolaborasi dan Koordinasi

Mengurangi kesenjangan visibilitas rantai pasokan dapat menghasilkan transparansi dan komunikasi yang lebih lancar. Ini menyoroti aktivitas vendor tertentu yang berdampak negatif terhadap laba Anda. Pengetahuan ini memberdayakan Anda untuk berbicara dengan pihak-pihak terkait, menyampaikan kekhawatiran Anda yang didukung data, dan menemukan cara yang saling menguntungkan untuk maju.

Kolaborasi rantai pasokan membutuhkan pertukaran informasi yang konstan, yang membutuhkan kepercayaan dan kemauan. Beberapa vendor kurang tertarik untuk membocorkan data dibandingkan vendor lain karena alasan apa pun. Mereka mungkin menolak perubahan, menolak menerima teknologi modern, atau menolak mematuhi standar baru. Terlepas dari motivasinya, bisnis ini tidak boleh ada dalam jaringan Anda.

Sebaliknya, lakukan bisnis dengan mitra rantai pasokan yang ingin berkolaborasi dan berkoordinasi sesuai keinginan Anda. Menghilangkan kesenjangan visibilitas dan membuat keputusan yang tepat hanya dapat dilakukan jika 100% pemasok Anda setuju untuk berbagi data dan menyinkronkan aktivitas mereka dengan Anda. Mitra Anda harus secara proaktif memberi tahu Anda jika terjadi masalah untuk membantu Anda beradaptasi terhadap perubahan mendadak atau jangka panjang.

4.  Mengurangi Gangguan

Visibilitas berkontribusi terhadap ketahanan rantai pasokan. Selama pandemi, gangguan skala besar menimpa banyak bisnis dari industri yang berbeda tidak siap. Rak-rak yang kosong, pengiriman yang terlambat, dan penundaan pengiriman yang tidak menentu adalah hal biasa ketika pemerintah memberlakukan lockdown akibat COVID-19.

Gangguan tidak bisa dihindari karena kejadian yang tidak terduga. Risiko rantai pasokan lebih dapat dikelola dengan sedikit atau tanpa kesenjangan visibilitas.

Rantai pasokan yang terganggu merupakan berita buruk bagi sektor mana pun, namun lebih buruk lagi bagi industri yang berisiko tinggi. Misalnya, keterlambatan pengiriman komponen mobile elevating work platform (MEWP) pengganti karena kebakaran pabrik dapat meningkatkan risiko kecelakaan bagi para arborist dan penata taman komersial di tempat kerja.

Pekerjaan yang mendesak dapat memaksa pekerja pohon untuk menggunakan lift udara yang tidak berfungsi, sehingga membahayakan keselamatan dan kesehatan mereka. Tentang satu dari lima kematian di industri pohon terkait dengan MEWP. Kontraktor harus meningkatkan visibilitas rantai pasokan untuk menemukan sumber suku cadang alternatif yang dapat diandalkan dan memastikan pemeliharaan peralatan yang tepat selama gangguan pasokan.

5.  Memastikan Kepuasan Pelanggan

Visibilitas rantai pasokan menjamin pemenuhan pesanan yang benar, meningkatkan keterlacakan pengiriman, dan mengurangi penundaan. Sebaliknya, menjual produk yang stoknya habis, membiarkan pelanggan tidak mengetahui perkiraan waktu pengiriman barang, dan membuat pembeli menunggu adalah praktik bisnis yang tidak dapat diterima karena kesenjangan visibilitas.

Gagal menepati janji karena Anda bekerja dengan data yang buruk dapat membuat pelanggan frustrasi. Jika Anda mengembangkan reputasi sebagai orang yang berulang kali melakukan pelanggaran, kepercayaan terhadap merek Anda mungkin terkikis dalam jangka panjang. Anda mungkin kehilangan sebagian besar pendapatan karena tagihan balik dalam jangka pendek. Kasus-kasus ini masih diperdebatkan. Namun, memenangkannya bisa jadi sebuah tantangan — terutama jika Anda termasuk dalam sektor perjalanan dan rumah sakit tagihan balik memakan lebih dari 1% dari pendapatan 70% pedagang.

Visibilitas rantai pasokan sangat penting dalam meningkatkan operasi Anda untuk memuaskan pelanggan Anda, bahkan jika Anda secara tidak sengaja membuat mereka tidak nyaman. Mengantisipasi kesalahan apa dan kapan dapat membantu Anda bertindak segera saat ini dan mengambil langkah untuk mencegah kesalahan yang sama terulang kembali.

Hilangkan Kesenjangan Visibilitas Rantai Pasokan

Berinvestasilah pada teknologi terbaru untuk menangkap sebanyak mungkin data rantai pasokan. Semakin banyak angka yang dapat Anda hitung, semakin efektif Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi kelemahan Anda untuk menjadikan jaringan Anda hemat biaya dan tangguh.

Tentang Penulis
Rose Morrison adalah editor pelaksana dari Renovasi.com, dan memiliki lebih dari 5 tahun pengalaman menulis di industri ini. Karyanya telah ditampilkan Asosiasi Realtors Nasional, yang Perhimpunan Inspektur Rumah Amerika, dan publikasi terkemuka lainnya. Untuk lebih banyak dari Rose, Anda dapat mengikutinya X.

tempat_img

Intelijen Terbaru

tempat_img