Apa itu Shadow IT?
Penggunaan perangkat lunak, sistem, atau alternatif eksternal dalam suatu organisasi tanpa persetujuan TI yang eksplisit disebut bayangan itu. Pengguna akhir mencari alternatif eksternal ketika tumpukan perusahaan gagal. Alternatif-alternatif ini memenuhi persyaratan yang ada. Namun, mereka harus diizinkan untuk digunakan dalam organisasi dengan justifikasi dan persetujuan yang sah dari TI.
Pentingnya Tata Kelola untuk Mengurangi Bayangan IT
Keamanan adalah faktor dan kekhawatiran terbesar dari sudut pandang perusahaan karena kerentanan kecil dapat membahayakan keseluruhan sistem. Kerentanan bisa datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Namun, ketika kerentanan diperkenalkan oleh tim internal secara sengaja atau tidak, perusahaan akan terkena faktor risiko multi-dimensi. Hal ini karena ketidakpastian medium risiko menjadi besar.
Beratnya dampak yang ditimbulkan memaksa perusahaan untuk mengadopsi cara-cara konvensional dan non-konvensional untuk menjaga diri mereka aman dari semua risiko dan kerentanan. Proses untuk mencapai keamanan dan keandalan adalah melalui tata kelola yang ekstensif. Pola perilaku pengguna dan tindakan mereka perlu dilacak dan dianalisis secara berkala untuk memastikan tidak ada penyimpangan dari proses yang terjadi. Mari kita pahami bagaimana perusahaan dapat mencapainya jaminan keamanan yang tidak dapat ditembus.
Bayangan Risiko TI dan Remediasinya
Kerentanan memasuki sistem dari berbagai media. Umumnya, penyerang mencoba mendapatkan kendali atas data dan sistem perusahaan melalui serangan rekayasa digital dan sosial. Sebagian besar serangan disebabkan karena pelanggaran keamanan infrastruktur atau prosedural. Perusahaan mengetahui konsekuensi dari pelanggaran ini dan selalu mengikuti praktik terbaik keamanan dengan arsitektur antipeluru dan zero-trust.
Namun, jika kerentanan disebabkan oleh pihak internal, maka perusahaan berada dalam posisi yang sulit untuk mengisolasi dan memulihkan kerentanan tersebut. Mereka perlu dilengkapi dengan proses yang ada untuk menghindari risiko internal ini. Mari kita telusuri apa saja risiko internal dan bagaimana perusahaan dapat menghindarinya:
Berbagi Data
Data adalah komponen kunci dalam menyampaikan dan menampilkan informasi. Setiap tahapan dalam setiap bisnis bergantung pada transfer data. Transfer data ini dilakukan di dalam organisasi dan terkadang secara eksternal. Di mana pun data dibagikan, terkadang data tersebut mungkin jatuh ke tangan pengguna atau pengeksploitasi yang tidak dikehendaki.
Risiko:
- Paparan atau kebocoran data dapat terjadi, dan informasi rahasia dapat diketahui publik.
- Bergantung pada sensitivitas data, perusahaan dapat menghadapi konsekuensi peraturan.
- Data dapat dijual ke pesaing dan vendor, sehingga menimbulkan kerugian kompetitif.
Remediasi:
- Terapkan tag saat berbagi data di saluran komunikasi. Pastikan pengguna menerapkan tag yang relevan saat mengirim data.
- Terapkan aturan keamanan untuk memfilter data keluar ketika ada pihak eksternal yang terlibat.
- Kerahkan tim untuk bereaksi terhadap keluhan dan meminimalkan paparan.
Instalasi software
Meskipun ada proses dan visi yang inovatif, teknologi perusahaan tidak dapat memenuhi semua persyaratan. Kebutuhan untuk mengandalkan perangkat lunak dan layanan eksternal adalah hal yang umum. Beberapa perangkat lunak dan layanan disetujui oleh perusahaan karena menunjukkan kesiapan produksi dengan tolok ukur yang menjanjikan. Terkadang pengguna akan mencari solusi yang mampu memenuhi kebutuhan namun tidak aman.
Solusi atau perangkat lunak ini menimbulkan risiko keamanan yang tidak diketahui dan parah karena ketergantungannya dan cara arsitektur atau pembuatannya. Solusi atau perangkat lunak yang tidak disetujui jarang memenuhi persyaratan perusahaan, sehingga menjadikannya ancaman.
Risiko:
- Data dan log dikirim ke sistem pihak ketiga di belakang layar.
- Pohon ketergantungan kedalaman dapat membuat faktor risiko berdimensi n.
- Melalui solusi atau perangkat lunak, pihak ketiga dapat memperoleh akses ke sistem internal.
Remediasi:
- Hanya izinkan solusi dan perangkat lunak yang disetujui untuk digunakan melalui proses TI yang ketat.
- Lakukan audit sistem secara berkala untuk menyaring dan menghilangkan faktor risiko.
- Meningkatkan kesadaran di kalangan pengguna tentang tidak memilih jalan yang berisiko.
Integrasi Eksternal
Bisnis memerlukan integrasi dengan vendor dan layanan eksternal. Integrasi ini dirancang dan diterapkan secara cermat dengan tim keamanan dan arsitektur. Terkadang, tim internal berupaya mengaktifkan akses eksternal ke pihak ketiga untuk akses data dan sistem. Upaya ini bisa disengaja atau tidak disengaja.
Risiko:
- Kompromi sistem secara keseluruhan dan paparan data kepada pihak eksternal.
- Risiko manipulasi pengguna dan pengambilalihan sistem.
- Sistem yang tidak dapat diandalkan dengan akses pintu belakang ke sistem perusahaan dan vendor.
Remediasi:
- Implementasi VE pembatasan jaringan dan mengencangkan desain sistem.
- Ikuti praktik terbaik integrasi tingkat perusahaan dan orientasi vendor.
- Terus pantau integrasi dan sistem.
Akses Tidak Sah
Penyerang dan tim internal akan berusaha mendapatkan akses ke informasi sensitif dan rahasia demi keuntungan dan dominasi moneter. Mereka mencoba mengakses sistem penyimpanan, database, dan aplikasi bisnis penting untuk menghubungkan dan mengumpulkan informasi. Biasanya, perusahaan mempunyai kemampuan yang baik untuk membatasi akses yang tidak sah. Penerapan dan integrasi yang tidak aman jarang sekali mengekspos data dan sistem kepada pihak yang mengeksploitasi.
Risiko:
- Paparan data dan kompromi sistem.
- Keamanan yang lemah dengan sistem yang tidak dapat diandalkan.
- Risiko kepatuhan dan peraturan.
Remediasi:
- Manfaatkan kebijakan IAM dan protokol akses sistem yang ketat.
- Aktifkan pencatatan akses dan analisis perilaku waktu nyata.
- Membangun kesadaran dan mendidik pengguna melalui kursus keamanan.
Kesimpulan
Keamanan perusahaan sangat penting, dan harus dikelola dan dipelihara dengan sangat penting. Di antara banyak masalah keamanan, IT bayangan merupakan risiko yang sangat besar. Shadow IT mulai berdatangan dari dalam perusahaan dan dapat menjadi tantangan untuk diidentifikasi dan diperbaiki. Langkah-langkah tambahan, bersama dengan waktu dan sumber daya, perlu diinvestasikan untuk mengisolasi dan memulihkan TI bayangan. Kegagalan untuk mempertimbangkan risiko-risikonya dapat menempatkan perusahaan dalam jaringan masalah regulasi.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- BlockOffset. Modernisasi Kepemilikan Offset Lingkungan. Akses Di Sini.
- Sumber: Kecerdasan Data Plato.
