Logo Zephyrnet

Akuntansi Uang Tunai

Tanggal:

Dalam bentuknya yang paling sederhana, akuntansi kas adalah sistem di mana perusahaan mencatat pengeluaran dan pendapatan saat uang berpindah tangan. 

Ketika klien Anda memberi Anda uang tunai, itu dilaporkan dalam pembukuan Anda. Demikian juga, ketika Anda membayar vendor, biaya direalisasikan. Perhatikan bahwa akuntansi kas memiliki banyak nama, jadi Anda mungkin pernah mendengarnya disebut akuntansi basis kas, metode akuntansi kas, atau metode akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas, antara lain.

Jika Anda ingat diskusi kami tentang Pembukuan vs. Akuntansi, akuntansi dibagi menjadi dua kategori: akuntansi kas yang kita bahas di sini dan akuntansi akrual yang lebih rumit, tetapi juga lebih akurat. 

Tidak seperti akuntansi kas, akuntansi akrual mengakui pendapatan dan beban karena diposting menggunakan entri jurnal piutang dan hutang dagang.

Tabel di bawah ini memberi Anda referensi cepat dan mudah untuk perbedaannya:

Jika Anda kesulitan melacak kapan layanan Anda dipesan vs. saat faktur dibayar, Anda harus mendaftar untuk Uji coba gratis Baremetrics, dan mulai pantau pendapatan langganan Anda secara akurat dan mudah. 

Keuntungan dan Kerugian Akuntansi Kas

1. Keuntungan Akuntansi Kas

Ada banyak manfaat akuntansi kas, yang sebagian besar terutama berlaku untuk bisnis baru dan/atau kecil: 

  • Akuntansi kas sederhana dan intuitif. Ini sangat penting ketika pembukuan sehari-hari dilakukan oleh seseorang yang bukan akuntan atau terlatih secara khusus dalam pembukuan. Jika Anda adalah salah satu bisnis, atau setidaknya beroperasi cukup ramping sehingga setiap orang memakai banyak topi, maka akuntansi kas akan membuat hidup Anda lebih mudah.
  • Anda dapat meningkatkan pengeluaran pada akhir tahun dan mendorong pendapatan ke depan untuk meminimalkan beban pajak Anda. Perhatikan bahwa beberapa yurisdiksi tidak menyukai ini, dan biasanya akan membuat bisnis yang lebih besar beralih ke sistem akrual ketika mereka mencapai ambang pendapatan.
  • Pepatah "uang tunai adalah raja" ada karena suatu alasan. Sangat sedikit perusahaan yang bangkrut (tidak memiliki nilai) melainkan bangkrut (mereka tidak memiliki uang tunai untuk membayar tagihan langsung mereka meskipun mereka masih terlihat menguntungkan dalam jangka panjang). Akuntansi kas memberi Anda gambaran sekilas tentang berapa banyak uang yang Anda miliki di bank hari ini. Mengetahui Anda tingkat pembakaran memberi Anda gambaran tentang seberapa banyak yang Anda butuhkan untuk menumbuhkan basis pelanggan Anda untuk mempertahankan tujuan pertumbuhan Anda.

Jika Anda melihat angka penjualan yang kuat, tetapi tidak cocok dengan rekening kas Anda, maka Anda mungkin mengalami masalah dalam mengumpulkan rekening yang lewat jatuh tempo. Solusinya adalah dengan menghubungkan Baremetrics ke sumber pendapatan Anda, dan mulai melihat semua pendapatan Anda di a dasbor sebening kristal

Anda bahkan dapat melihat segmentasi pelanggan, wawasan lebih dalam tentang siapa pelanggan Anda, ramalan ke masa depan, dan menggunakan alat otomatis untuk memulihkan pembayaran yang gagal. Mendaftar untuk Uji coba gratis Baremetrics hari ini.

Sebagai pendiri SaaS, Anda tahu bahwa pembayaran yang gagal dapat merusak target pertumbuhan Anda. Menyerahkan klien yang baik atau gagal mengumpulkan piutang tidak pernah menjadi solusi, kami sarankan untuk melihat bagaimana Anda dapat mencegahnya churn tidak disengaja dan pastikan grafik penjualan Anda sesuai dengan saldo kas Anda. 

Akuntansi tunai bisa menjadi cara yang bagus untuk memastikan bisnis Anda tetap lancar. Ini dapat membantu Anda melacak luka bakar Anda dan fokus pada churn. Ini juga memberi Anda informasi yang jelas yang ingin dilihat oleh investor mana pun.

 

Pelajari lebih dalam tentang MRR, churn, LTV, dan lainnya untuk mengembangkan bisnis Anda

2. Kerugian Akuntansi Kas

Namun, ada masalah berbeda yang terkait dengan akuntansi kas:

  • Akuntansi kas dapat memberi Anda pandangan positif yang tidak realistis tentang perusahaan Anda. Jika Anda memiliki banyak penjualan hari ini, tetapi menggunakan kredit atau perjanjian pembelian khusus untuk menunda pembayaran pengeluaran di masa depan, maka pembukuan Anda mungkin memberi tahu Anda bahwa Anda menghasilkan lebih banyak keuntungan daripada kenyataan situasinya. 
  • Akuntansi kas dapat memberi Anda pandangan negatif yang tidak realistis tentang perusahaan Anda. Jika Anda perlu melakukan beberapa pembelian besar untuk menjalankan dan menjalankan perusahaan Anda, mulai dari furnitur hingga perangkat keras, tetapi basis pendapatan Anda masih terus bertambah, Anda mungkin tampak sangat kecewa, meskipun semua peralatan itu akan mendorong bisnis Anda selama bertahun-tahun. Menuju masa depan. 

Akuntansi akrual memberi perusahaan Anda pandangan yang lebih jelas tentang kesehatannya dalam jangka pendek dan panjang. Untuk alasan ini, banyak perusahaan merasa perlu untuk lulus dari akuntansi kas ke akuntansi akrual jauh sebelum pemerintah memaksa mereka untuk melakukannya. 

Namun, perubahan dari akuntansi kas ke akuntansi akrual bisa sangat rumit. Disarankan agar Anda menyewa seorang akuntan profesional yang berpengalaman dalam perubahan tersebut untuk melakukan pekerjaan. 

Anda juga harus menyadari bahwa banyak otoritas pajak memerlukan dokumen khusus untuk disetujui sebelum perusahaan Anda diizinkan untuk beralih dari satu sistem ke sistem lainnya.

Akuntansi Kas vs. Akuntansi Akrual

Mari kita pertimbangkan beberapa contoh akuntansi kas sederhana untuk benar-benar memahami perbedaan antara akuntansi kas dan akuntansi akrual.

  • Perusahaan Anda membeli laptop baru seharga $2000 pada bulan April. Toko memiliki kesepakatan khusus di mana Anda tidak perlu membayar sampai Oktober. Dalam akuntansi akrual, Anda mencatat pengeluaran dalam hutang usaha Anda pada bulan April ketika pengeluaran tersebut terjadi. Dalam akuntansi kas, Anda mencatat pengeluaran pada bulan Oktober saat dibayar.
  • Perusahaan Anda memiliki penjualan sebesar $5000, $10,000, dan $20,000 pada bulan Januari, Februari, dan Maret, tetapi Anda tidak menagih sampai bulan berikutnya. Dalam akuntansi akrual, pendapatan dicatat pada bulan Januari, Februari, dan Maret saat diperoleh. Dalam akuntansi kas, pendapatan dicatat pada bulan Februari, Maret, dan April saat diterima.

Seperti yang Anda lihat, perbedaan utamanya adalah bahwa akuntansi akrual membuat Anda segera mencatat pengeluaran dan pendapatan, sedangkan akuntansi kas membuat Anda menunggu sampai uang tunai berpindah tangan. 

Untuk alasan ini, akuntansi akrual umumnya dianggap lebih akurat dan juga lebih rumit karena nantinya Anda perlu menyelesaikan posisi kas dari pendapatan dan pengeluaran tersebut.

Selain itu, ketika menggunakan akuntansi kas, meskipun Anda tidak mencatat pendapatan dan pengeluaran ke dalam jurnal Anda sampai kas berpindah tangan, Anda harus melacaknya di suatu tempat. Jika tidak, Anda akan segera lupa melakukan pembayaran atau kehilangan jejak klien yang terlambat membayar!

Laporan Arus Kas

Karena kita sedang mendiskusikan bagaimana melacak posisi kas perusahaan Anda melalui akuntansi kas, mari kita mempelajari laporan arus kas, juga dikenal sebagai laporan arus kas. 

Laporan arus kas, bersama dengan neraca, laporan laba rugi, dan laporan ekuitas pemegang saham, adalah salah satu dari empat laporan akuntansi utama. 

Neraca menunjukkan nilai perusahaan Anda saat ini, termasuk aset, kewajiban, dan ekuitasnya. Laporan laba rugi menunjukkan keuntungan yang dihasilkan oleh perusahaan Anda selama suatu periode. Dan laporan arus kas berfungsi sebagai jembatan di antara mereka dengan menunjukkan pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. 

Laporan arus kas merekonsiliasi jumlah uang tunai di akun Anda pada hari pertama periode tersebut dengan jumlah pada hari terakhir periode tersebut. Ini adalah informasi penting yang ingin dilihat oleh setiap investor baru sebelum bermitra dengan Anda, dan semua investor saat ini perlu mengetahui hal ini agar yakin dengan keberlanjutan layanan berlangganan Anda.

Laporan arus kas memiliki tiga bagian utama:

  • Kegiatan operasi: Ini mencakup semua aktivitas penghasil pendapatan utama dari bisnis Anda serta aktivitas lain yang bukan merupakan investasi atau pembiayaan. Ini dapat mencakup arus kas dari aset lancar dan kewajiban lancar.
  • Aktivitas Investasi: Ini termasuk arus kas dari pembelian atau penjualan aset jangka panjang dan investasi lain yang tidak termasuk dalam setara kas. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari gedung baru hingga perangkat lunak baru.
  • Aktivitas Pembiayaan: Ini termasuk arus kas dari perubahan pinjaman dan ekuitas perusahaan. Yang pertama termasuk uang yang masuk ke perusahaan dari mengambil utang baru dan uang yang mengalir ke bank sebagai pembayaran utang yang ada. Yang terakhir termasuk uang yang dibayarkan kepada pemilik, serta uang yang dibawa, misalnya dari investor baru atau yang sudah ada.

Peramalan Tunai 

Sistem kas yang baik, bersama dengan laporan arus kas yang disiapkan dengan baik, dapat melindungi Anda dari masalah yang tidak terduga.

Memiliki pemahaman yang kuat tentang berapa banyak uang yang Anda miliki di akun Anda, seperti ketika uang baru masuk, dan kapan Anda harus membayar pengeluaran yang akan datang, memungkinkan Anda untuk lebih baik mengatasi perubahan di pasar yang jika tidak akan merugikan Anda—atau bahkan lebih baik – membantu Anda memanfaatkan peluang baru yang muncul.

Memilih model peramalan kas yang tepat sangat penting untuk membangun aliran pendapatan Anda di masa depan. 

  • Apa churnmu?
  • Berapa biaya akuisisi Anda? 
  • Bagaimana Anda menemukan pelanggan baru? 
  • Apakah ada tanda musiman untuk pertumbuhan Anda? 

Ini adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda jawab untuk mengembangkan bisnis SaaS Anda. Jawabannya membantu Anda memperkirakan, dan memperkirakan membantu Anda menemukan jawabannya. Sinergi ini dapat dibuka dengan informasi berharga yang dapat Anda temukan di Baremetrik.

Baremetrics memberi Anda metrik, dunning, alat keterlibatan, dan wawasan pelanggan. Beberapa hal yang dipantau Baremetrics adalah MRR, ARR, LTV, jumlah pelanggan, total pengeluaran, rasio cepat, dan banyak lagi.

Mendaftar untuk Uji coba gratis Baremetrics, dan mulai pantau pendapatan langganan Anda secara akurat dan mudah.

PlatoAi. Web3 Didesain Ulang. Kecerdasan Data Diperkuat.
Klik di sini untuk mengakses.

Sumber: https://baremetrics.com/blog/cash-accounting

tempat_img

Intelijen Terbaru

tempat_img